Ero sivun ”Toiminta-avustus” versioiden välillä

Järjestöwiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun
(Ak: Uusi sivu: '''Kalustetuki''' HYY jakaa piirissään toimiville järjestöille rahaa kalustehankintoihin. Tuen tarkoitus on auttaa järjestöjä kehittämään ja mukavoittamaan käytössään o...)
 
 
(9 välissä olevaa versiota 2 käyttäjän tekeminä ei näytetä)
Rivi 1: Rivi 1:
'''Kalustetuki'''
+
HYY jakaa piirissään toimiville järjestöille tukea toiminnan mahdollistamiseksi. Toiminta-avustusta myönnetään HYYn piirissä toimiville järjestöille, jotka täyttävät tuen myöntämisen kriteerit. Toiminta-avustuksen jaosta vastaa talousjohtokunta. Tukea haetaan vuosittain helmikuun aikana Tahlo-järjestelmän kautta. [https://www.hyy.helsinki.fi/tahlo/index.php/ Tahlon] käyttöohje on luettavissa wikiartikkelissa [[Tahlon käyttöohje]].
  
HYY jakaa piirissään toimiville järjestöille rahaa kalustehankintoihin. Tuen tarkoitus on auttaa järjestöjä kehittämään ja mukavoittamaan käytössään olevia järjestötiloja. Tuki on tarkoitettu ensisijaisesti HYYn tiloissa toimiville järjestöille, mutta mahdollisuuksien mukaan tukea myönnetään myös järjestöille, joilla on omat tilat.  
+
Toiminta-avustuksesta on mahdollista saada ennakkoa ennen lopullista tukipäätöstä. Ennakkoa myönnetään järjestöille, joille on myönnetty avustusta edellisenä vuonna ja jotka ovat toimittaneet kuluvan vuoden toimintasuunnitelman ja budjetin sekä edellisvuoden toimintakertomuksen. Hallituksen myöntämästä lopullisesta summasta vähennetään maksetun ennakon määrä ja loppuosa maksetaan järjestölle kun se on toimittanut kaikki vaaditut liitteet ylioppilaskuntaan.
  
Tuen suuruus on noin 2000 euroa. Tukea voi hakea ympäri vuoden, mutta tuki on pyritty jakamaan niin, että puolet summasta myönnetään keväällä ja puolet syksyllä. Tuen jakamisesta vastaa järjestösihteeri.  
+
Päätöksen toiminta-avustuksen jakamisesta tekee HYYn hallitus ja valmistelee talousjohtokunta. Talousjohtokunta päättää vuosittain toiminta-avustuksen jakamisen periaatteista ja kriteereistä.
  
Tukihakemuksesta on käytävä ilmi seuraavat seikat: hakeva järjestö, tuen kohde, budjetti ja kohteen merkitys. Allekirjoitettu hakemus tulee lähettää järjestösihteerille joko postitse tai sähköpostin liitteenä.
+
Voimassa olevat talousjohtokunnan päätökset toiminta-avustukseen liittyen sijaitsevat [http://hyy.helsinki.fi/fi/j%C3%A4rjest%C3%B6t/ohjeet-ja-dokumentit#Avustukset HYYn verkkosivuilla].
 +
 
 +
== Avustushakemuksessa tarvittavat dokumentit ==
 +
 
 +
Toiminta-avustuksen liitteeksi täytyy toimittaa seuraavat järjestön asiakirjat:
 +
 
 +
<ul>
 +
<li>talousarvio alkavalle vuodelle</li>
 +
<li>toimintasuunnitelma alkavalle vuodelle</li>
 +
<li>tuloslaskelma edelliseltä vuodelta</li>
 +
<li>tase edelliseltä vuodelta</li>
 +
<li>tilin- tai toiminnantarkastuskertomus edelliseltä vuodelta</li>
 +
<li>toimintakertomus edelliseltä vuodelta</li>
 +
<li>toimintakalenteri edelliseltä vuodelta</li>
 +
</ul>
 +
 
 +
Mallidokumentit näistä ovat tarkasteltavissa sivulla [[Avustuksia koskevat mallidokumentit]].
 +
 
 +
Toiminta-avustushakemusta voi täydentää syyskuun loppuun saakka, mutta toiminta-avustuksen loppusummaa ei makseta, ellei järjestö ole toimittanut lopullisia, allekirjoitettuja versioita kaikista vaadituista dokumenteista.
 +
 
 +
 
 +
[[Luokka:HYYn palvelut järjestöille]]

Nykyinen versio 1. heinäkuuta 2013 kello 08.19

HYY jakaa piirissään toimiville järjestöille tukea toiminnan mahdollistamiseksi. Toiminta-avustusta myönnetään HYYn piirissä toimiville järjestöille, jotka täyttävät tuen myöntämisen kriteerit. Toiminta-avustuksen jaosta vastaa talousjohtokunta. Tukea haetaan vuosittain helmikuun aikana Tahlo-järjestelmän kautta. Tahlon käyttöohje on luettavissa wikiartikkelissa Tahlon käyttöohje.

Toiminta-avustuksesta on mahdollista saada ennakkoa ennen lopullista tukipäätöstä. Ennakkoa myönnetään järjestöille, joille on myönnetty avustusta edellisenä vuonna ja jotka ovat toimittaneet kuluvan vuoden toimintasuunnitelman ja budjetin sekä edellisvuoden toimintakertomuksen. Hallituksen myöntämästä lopullisesta summasta vähennetään maksetun ennakon määrä ja loppuosa maksetaan järjestölle kun se on toimittanut kaikki vaaditut liitteet ylioppilaskuntaan.

Päätöksen toiminta-avustuksen jakamisesta tekee HYYn hallitus ja valmistelee talousjohtokunta. Talousjohtokunta päättää vuosittain toiminta-avustuksen jakamisen periaatteista ja kriteereistä.

Voimassa olevat talousjohtokunnan päätökset toiminta-avustukseen liittyen sijaitsevat HYYn verkkosivuilla.

Avustushakemuksessa tarvittavat dokumentit

Toiminta-avustuksen liitteeksi täytyy toimittaa seuraavat järjestön asiakirjat:

  • talousarvio alkavalle vuodelle
  • toimintasuunnitelma alkavalle vuodelle
  • tuloslaskelma edelliseltä vuodelta
  • tase edelliseltä vuodelta
  • tilin- tai toiminnantarkastuskertomus edelliseltä vuodelta
  • toimintakertomus edelliseltä vuodelta
  • toimintakalenteri edelliseltä vuodelta

Mallidokumentit näistä ovat tarkasteltavissa sivulla Avustuksia koskevat mallidokumentit.

Toiminta-avustushakemusta voi täydentää syyskuun loppuun saakka, mutta toiminta-avustuksen loppusummaa ei makseta, ellei järjestö ole toimittanut lopullisia, allekirjoitettuja versioita kaikista vaadituista dokumenteista.