Hallitus ja sen tehtävät
Valtaa yhdistyksessä käyttää jäsenten kokous eli yhdistyksen kokous, mutta toimeenpanosta ja hallinnon pyörittämisestä huolehtii hallitus. Käytännössä hallitus on yhdistyksen kasvot ulospäin ja toiminnan moottori.
Sisällysluettelo
Hallituksen tehtävät
Yhdistyksen hallitus saa valtansa ja vastuunsa yhdistyksen kokoukselta. Niinpä hallituksen tehtävät ovat ensisijaisesti seuraavat:
- Valmistella yhdistyksen kokoukset: ottaa vastaan ja valmistella jäsenten aloitteet sekä omat aloitteet.
- Toimeenpanna yhdistyksen kokouksen päätökset: toteuttaa muun muassa toimintasuunnitelmaa ja muita päätöksiä tuottamalla toimintaa.
- Toteuttaa yhdistyksen sääntöjen määräämät tehtävät: säännöissä saatetaan määrätä asioita, joita yhdistyksessä on tehtävä vuosittain, ja ne hallituksen on toteutettava.
- Edustaa yhdistystä ulospäin: olla näkyvillä, ottaa kantaa, solmia suhteita ja valvoa jäsenistön etua.
- Hoitaa yhdistyksen taloutta ja muita juoksevia asioita: järjestön arjen ja hallinnon pyörittäminen.
- Uusien jäsenten hyväksyminen ja jäsenrekisterin ylläpito: laki edellyttää hallitukselta jäsenasioiden hoitamista.
- Reagoida muutoksiin ja olla aloitteellinen yhdistyksen toiminnan kehittäjä: koska yhdistyksen kokousta ei käytännön syistä voida kutsua koolle jatkuvasti, kun tilanteet muuttuvat, jää muutoksiin reagointi hallituksen vastuulle. Hallituksella on myös työnsä kautta vahva näkemys yhdistyksen tilanteesta ja suunnasta, joten kehittämisaloitteita odotetaan myös siltä.
Hallituksen on hoidettava tehtäviään lain, yhdistyksen sääntöjen ja yhdistyksen päätöksien mukaisesti.
Asiat, joita hallitus ei voi tehdä
- Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen
- Hallituksen tai sen jäsenen valitseminen, vaihtaminen tai erottaminen
- Tilin- tai toiminnantarkastajien valitseminen, vaihtaminen tai erottaminen
- Tilinpäätöksen hyväksyminen tai vastuuvapauden myöntäminen
- Kiinteistöjen myyminen tai kiinnittäminen tai muu merkittävä taloudellinen päätös
- Toimintasuunnitelman tai talousarvion hyväksyminen
Hallituksen vastuu
Hallituksen jäsenten tehtävät
Yhdistyslaki edellyttää, että hallituksessa on puheenjohtaja. Muut tehtävät ovat kuitenkin yhdistyksen sääntöjen määrättävissä, ja ne hallituksen jäsenet, joilla ei ole mitään säännöissä määrättyä tehtävää, saavat yleensä tehtävänsä hallituksen päätöksellä. Usein on toimivinta, että jokaisella on jokin oma vastuualueensa, minkä lisäksi kaikki luonnollisesti huolehtivat yhdessä yhteisistä asioista. Eri hallitustoimijoiden tehtäviin opastusta on Järjestöwikin Virkailijaoppaan artikkeleissa.
Hallituksen jäsenten tehtäviä jakaessa kannattaa huomioida seuraavat asiat:
- Mitä säännöt sanovat: mitä virkoja pitää täyttää ja mitä tehtäviä vähintään pitää hoitaa vuoden aikana?
- Mitä toimintasuunnitelma edellyttää vuoden toiminnalta: mitkä ovat painopistealueet?
- Mitä erityisosaamista tai taitoja hallituksen jäsenillä on, jotka voisivat hyödyttää yhdistystä?
- Kuinka paljon aikaa hallituksen jäsenillä on laittaa toimensa hoitamiseen?
