Yhdistyksen vuosikello

Tähän artikkeliin on koottu järjestön vuosittain hoidettavat asiat. Aikataulu vaihtelee järjestöstä ja sen säännöistä riippuen, mutta pääpiirteissään joka järjestön on hoidettava alla listatut asiat. Sektori- tai tehtäväkohtaiset vuosikellot ovat Virkailijaoppaan artikkeleissa.

Kevät

Tammikuu:

• HYYn koulutukset, mm. Alina-salin käyttökoulutus (pakollinen tilaa varanneille)
• Nimenkirjoittajien muutos PRH:lle.
• Tilinkäyttöoikeuksien siirto pankkiin
• Järjestötilojen avainten siirto uusille virkailijoille, avainrekisterin päivittäminen
• Uuden hallituksen yhteystiedot jäsenille, nettiin ja järjestötilaan
• Edellisen vuoden tilinpäätöksen laatiminen ja esittely hallitukselle

Helmikuu:

• Tahlon täyttäminen ja HYYn toiminta-avustuksen sekä lehtituen haku
• Hallitusohjelman tai muun vuosisuunnitelman laatiminen
• Kevätkauden tapahtumien ilmoittaminen HYYlle (HYYn tiloissa toimivat)
• Kutsu järjestön kevätkokoukseen

Maaliskuu:

• Järjestön kevätkokous

Huhtikuu:

• Alina-salin varauskierros syyslukukaudelle

Toukokuu:

• Kalustetuen keväterän haku

Kesä

• Lomaa - varsinkin järjestöstä

Syksy

Elokuu:

• Ilmoittautuminen avajaiskarnevaaleille

Syyskuu:

• Avajaiskarnevaaleilla järjestöt esittäytyvät
• Syyskauden tapahtumien ilmoittaminen HYYlle (HYYn tiloissa toimivat)
• Uusien opiskelijoiden vastaanotto

Lokakuu

• Seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talouarvion valmistelu yhdistyksen kokoukselle

Marraskuu:

• Alina-salin varauskierrokset kevätlukukaudelle
• Järjestön syyskokous (vaalikokous), toimintasuunnitelman ja talousarvion käsittely

Joulukuu:

• Hallituksen järjestäytymiskokous