Ero sivun ”Yhdistyksen vuosikello” versioiden välillä
Järjestöwiki
p |
|||
| Rivi 51: | Rivi 51: | ||
<li>Uusien opiskelijoiden vastaanotto</li> | <li>Uusien opiskelijoiden vastaanotto</li> | ||
</ul> | </ul> | ||
| + | |||
| + | === Lokakuu === | ||
| + | <ul> | ||
| + | <li>Seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talouarvion valmistelu yhdistyksen kokoukselle</li> | ||
| + | </ul> | ||
| + | |||
=== Marraskuu: === | === Marraskuu: === | ||
<ul> | <ul> | ||
<li>Alina-salin varauskierrokset kevätlukukaudelle</li> | <li>Alina-salin varauskierrokset kevätlukukaudelle</li> | ||
| − | + | <li>Järjestön syyskokous (vaalikokous), toimintasuunnitelman ja talousarvion käsittely</li> | |
| − | <li>Järjestön syyskokous (vaalikokous)</li> | + | |
</ul> | </ul> | ||
=== Joulukuu: === | === Joulukuu: === | ||
Versio 4. heinäkuuta 2013 kello 08.21
Tähän artikkeliin on koottu järjestön vuosittain hoidettavat asiat. Aikataulu vaihtelee järjestöstä ja sen säännöistä riippuen, mutta pääpiirteissään joka järjestön on hoidettava alla listatut asiat. Sektori- tai tehtäväkohtaiset vuosikellot ovat Virkailijaoppaan artikkeleissa.
Sisällysluettelo
Kevät
Tammikuu:
- HYYn koulutukset, mm. Alina-salin käyttökoulutus (pakollinen tilaa varanneille)
- Nimenkirjoittajien muutos PRH:lle.
- Tilinkäyttöoikeuksien siirto pankkiin
- Järjestötilojen avainten siirto uusille virkailijoille, avainrekisterin päivittäminen
- Uuden hallituksen yhteystiedot jäsenille, nettiin ja järjestötilaan
- Edellisen vuoden tilinpäätöksen laatiminen ja esittely hallitukselle
Helmikuu:
- Tahlon täyttäminen ja HYYn toiminta-avustuksen sekä lehtituen haku
- Hallitusohjelman tai muun vuosisuunnitelman laatiminen
- Kevätkauden tapahtumien ilmoittaminen HYYlle (HYYn tiloissa toimivat)
- Kutsu järjestön kevätkokoukseen
Maaliskuu:
- Järjestön kevätkokous
Huhtikuu:
- Alina-salin varauskierros syyslukukaudelle
Toukokuu:
- Kalustetuen keväterän haku
Kesä
- Lomaa - varsinkin järjestöstä
Syksy
Elokuu:
- Ilmoittautuminen avajaiskarnevaaleille
Syyskuu:
- Avajaiskarnevaaleilla järjestöt esittäytyvät
- Syyskauden tapahtumien ilmoittaminen HYYlle (HYYn tiloissa toimivat)
- Uusien opiskelijoiden vastaanotto
Lokakuu
- Seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talouarvion valmistelu yhdistyksen kokoukselle
Marraskuu:
- Alina-salin varauskierrokset kevätlukukaudelle
- Järjestön syyskokous (vaalikokous), toimintasuunnitelman ja talousarvion käsittely
Joulukuu:
- Hallituksen järjestäytymiskokous
