Ero sivun ”Yhdistyksen vuosikello” versioiden välillä

Versio 4. heinäkuuta 2013 kello 08.17

Tähän artikkeliin on koottu järjestön vuosittain hoidettavat asiat. Aikataulu vaihtelee järjestöstä ja sen säännöistä riippuen, mutta pääpiirteissään joka järjestön on hoidettava alla listatut asiat. Sektori- tai tehtäväkohtaiset vuosikellot ovat Virkailijaoppaan artikkeleissa.

Kevät

Tammikuu:

• HYYn koulutukset, mm. Alina-salin käyttökoulutus (pakollinen tilaa varanneille)
• Nimenkirjoittajien muutos PRH:lle.
• Tilinkäyttöoikeuksien siirto pankkiin
• Järjestötilojen avainten siirto uusille virkailijoille, avainrekisterin päivittäminen
• Uuden hallituksen yhteystiedot jäsenille, nettiin ja järjestötilaan
• Edellisen vuoden tilinpäätöksen laatiminen ja esittely hallitukselle

Helmikuu:

• Tahlon täyttäminen ja HYYn toiminta-avustuksen sekä lehtituen haku
• Hallitusohjelman tai muun vuosisuunnitelman laatiminen
• Kevätkauden tapahtumien ilmoittaminen HYYlle (HYYn tiloissa toimivat)
• Kutsu järjestön kevätkokoukseen

Maaliskuu:

• Järjestön kevätkokous

Huhtikuu:

• Alina-salin varauskierros syyslukukaudelle

Toukokuu:

• Kalustetuen keväterän haku

Kesä

• Lomaa - varsinkin järjestöstä

Syksy

Elokuu:

• Ilmoittautuminen avajaiskarnevaaleille

Syyskuu:

• Avajaiskarnevaaleilla järjestöt esittäytyvät
• Syyskauden tapahtumien ilmoittaminen HYYlle (HYYn tiloissa toimivat)
• Uusien opiskelijoiden vastaanotto

Marraskuu:

• Alina-salin varauskierrokset kevätlukukaudelle
• Seuraavan vuoden toimintasuunnitelman valmistelu yhdistyksen kokoukselle
• Järjestön syyskokous (vaalikokous)

Joulukuu:

• Hallituksen järjestäytymiskokous