Ero sivun ”Yhdistyksen vuosikello” versioiden välillä

Järjestöwiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun
 
(21 välissä olevaa versiota toisen käyttäjän tekemänä ei näytetä)
Rivi 1: Rivi 1:
−
HYYn piirin järjestön toimintavuoden mittaan tulevat vastaan ainakin seuraavat asiat:
+
Tähän artikkeliin on koottu järjestön vuosittain hoidettavat asiat. Aikataulu vaihtelee järjestöstä ja sen säännöistä riippuen, mutta pääpiirteissään joka järjestön on hoidettava alla listatut asiat. Sektori- tai tehtäväkohtaiset vuosikellot ovat [http://hyy.helsinki.fi/wiki/index.php/Luokka:Virkailijaopas Virkailijaoppaan artikkeleissa].
−
 
+
  
 
== Kevät ==
 
== Kevät ==
  
−
 
+
=== Tammikuu: ===
−
'''Tammikuu:'''
+
 
<ul>
 
<ul>
 
<li>HYYn koulutukset, mm. Alina-salin käyttökoulutus (pakollinen tilaa varanneille)</li>
 
<li>HYYn koulutukset, mm. Alina-salin käyttökoulutus (pakollinen tilaa varanneille)</li>
−
<li>Nimenkirjoittajien muutos [https://yhdistysilmoitus.prh.fi/etusivu.htx Patentti- ja rekisterihallitukseen]</li>
+
<li>[[Sihteeri#Nimenkirjoittajien muutos PRH:lle | Nimenkirjoittajien muutos]] PRH:lle.</li>
 
<li>Tilinkäyttöoikeuksien siirto pankkiin</li>
 
<li>Tilinkäyttöoikeuksien siirto pankkiin</li>
 
<li>Järjestötilojen avainten siirto uusille virkailijoille, avainrekisterin päivittäminen</li>
 
<li>Järjestötilojen avainten siirto uusille virkailijoille, avainrekisterin päivittäminen</li>
 +
<li>Uuden hallituksen yhteystiedot jäsenille, nettiin ja järjestötilaan</li>
 +
<li>Edellisen vuoden tilinpäätöksen laatiminen ja esittely hallitukselle</li>
 
</ul>
 
</ul>
−
<br>
+
=== Helmikuu: ===
−
'''Helmikuu:'''
+
 
<ul>
 
<ul>
−
<li>[Tahlon käyttöohje | Tahlon] täyttäminen ja HYYn toiminta-avustuksen sekä lehtituen haku</li>
+
<li>[[Tahlon käyttöohje | Tahlon]] täyttäminen ja HYYn [[Toiminta-avustus | toiminta-avustuksen]] sekä [[Järjestölehtituki | lehtituen]] haku</li>
 +
<li>Hallitusohjelman tai muun vuosisuunnitelman laatiminen</li>
 +
<li>Kevätkauden tapahtumien ilmoittaminen HYYlle (HYYn tiloissa toimivat)</li>
 +
<li>Kutsu järjestön kevätkokoukseen</li>
 +
</ul>
 +
=== Maaliskuu: ===
 +
<ul>
 +
<li>Järjestön kevätkokous</li>
 
</ul>
 
</ul>
  
−
<li>Huhtikuu: Alina-salin varauskierros syyslukukaudelle</li>
+
=== Huhtikuu: ===
−
 
+
<ul>
−
<li>Toukokuu: Kalustetuen keväterän haku</li>
+
<li>Alina-salin varauskierros syyslukukaudelle</li>
 +
</ul>
 +
=== Toukokuu: ===
 +
<ul>
 +
<li>Kalustetuen keväterän haku</li>
 
</ul>
 
</ul>
  
−
'''Kesä'''
+
== Kesä ==
  
 
<ul>
 
<ul>
Rivi 29: Rivi 39:
 
</ul>
 
</ul>
  
 +
== Syksy ==
  
−
'''Syksy'''
+
=== Elokuu: ===
 +
<ul>
 +
<li>Ilmoittautuminen avajaiskarnevaaleille</li>
 +
</ul>
 +
=== Syyskuu: ===
 +
<ul>
 +
<li>Avajaiskarnevaaleilla järjestöt esittäytyvät</li>
 +
<li>Syyskauden tapahtumien ilmoittaminen HYYlle (HYYn tiloissa toimivat)</li>
 +
<li>Uusien opiskelijoiden vastaanotto</li>
 +
</ul>
  
 +
=== Lokakuu ===
 
<ul>
 
<ul>
−
<li>Elokuu: ilmoittautuminen avajaiskarnevaaleille</li>
+
<li>Seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvion valmistelu yhdistyksen kokoukselle</li>
−
<li>Syyskuu: Avajaiskarnevaaleilla järjestöt esittäytyvät, syyskauden tapahtumien ilmoittaminen HYYlle (HYYn tiloissa toimivat), uusien opiskelijoiden vastaanotto</li>
+
−
<li>Marraskuu: Alina-salin varauskierrokset kevätlukukaudelle, järjestön vaali- tai vuosikokous</li>
+
 
</ul>
 
</ul>
−
Joulukuu: <li>Hallituksen järjestäytymiskokous</li>
+
 
−
<li></li>
+
=== Marraskuu: ===
 +
<ul>
 +
<li>Alina-salin varauskierrokset kevätlukukaudelle</li>
 +
<li>Järjestön syyskokous (vaalikokous), toimintasuunnitelman ja talousarvion käsittely</li>
 +
</ul>
 +
=== Joulukuu: ===
 +
<ul><li>Hallituksen järjestäytymiskokous</li>
 +
</ul>
 +
 
  
  
  
 
[[Luokka: Yhdistystoiminnan perusteet]]
 
[[Luokka: Yhdistystoiminnan perusteet]]

Nykyinen versio 11. syyskuuta 2018 kello 07.54

Tähän artikkeliin on koottu järjestön vuosittain hoidettavat asiat. Aikataulu vaihtelee järjestöstä ja sen säännöistä riippuen, mutta pääpiirteissään joka järjestön on hoidettava alla listatut asiat. Sektori- tai tehtäväkohtaiset vuosikellot ovat Virkailijaoppaan artikkeleissa.

Kevät

Tammikuu:

  • HYYn koulutukset, mm. Alina-salin käyttökoulutus (pakollinen tilaa varanneille)
  • Nimenkirjoittajien muutos PRH:lle.
  • Tilinkäyttöoikeuksien siirto pankkiin
  • Järjestötilojen avainten siirto uusille virkailijoille, avainrekisterin päivittäminen
  • Uuden hallituksen yhteystiedot jäsenille, nettiin ja järjestötilaan
  • Edellisen vuoden tilinpäätöksen laatiminen ja esittely hallitukselle

Helmikuu:

  • Tahlon täyttäminen ja HYYn toiminta-avustuksen sekä lehtituen haku
  • Hallitusohjelman tai muun vuosisuunnitelman laatiminen
  • Kevätkauden tapahtumien ilmoittaminen HYYlle (HYYn tiloissa toimivat)
  • Kutsu järjestön kevätkokoukseen

Maaliskuu:

  • Järjestön kevätkokous

Huhtikuu:

  • Alina-salin varauskierros syyslukukaudelle

Toukokuu:

  • Kalustetuen keväterän haku

Kesä

  • Lomaa - varsinkin järjestöstä

Syksy

Elokuu:

  • Ilmoittautuminen avajaiskarnevaaleille

Syyskuu:

  • Avajaiskarnevaaleilla järjestöt esittäytyvät
  • Syyskauden tapahtumien ilmoittaminen HYYlle (HYYn tiloissa toimivat)
  • Uusien opiskelijoiden vastaanotto

Lokakuu

  • Seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvion valmistelu yhdistyksen kokoukselle

Marraskuu:

  • Alina-salin varauskierrokset kevätlukukaudelle
  • Järjestön syyskokous (vaalikokous), toimintasuunnitelman ja talousarvion käsittely

Joulukuu:

  • Hallituksen järjestäytymiskokous
Noudettu kohteesta https://wiki.hyy.fi/index.php?title=Yhdistyksen_vuosikello&oldid=20349