Ero sivun ”Yhdistyksen vuosikello” versioiden välillä
Järjestöwiki
| (29 välissä olevaa versiota toisen käyttäjän tekemänä ei näytetä) | |||
| Rivi 1: | Rivi 1: | ||
| − | + | Tähän artikkeliin on koottu järjestön vuosittain hoidettavat asiat. Aikataulu vaihtelee järjestöstä ja sen säännöistä riippuen, mutta pääpiirteissään joka järjestön on hoidettava alla listatut asiat. Sektori- tai tehtäväkohtaiset vuosikellot ovat [http://hyy.helsinki.fi/wiki/index.php/Luokka:Virkailijaopas Virkailijaoppaan artikkeleissa]. | |
| − | + | == Kevät == | |
| + | === Tammikuu: === | ||
<ul> | <ul> | ||
| − | <li> | + | <li>HYYn koulutukset, mm. Alina-salin käyttökoulutus (pakollinen tilaa varanneille)</li> |
| + | <li>[[Sihteeri#Nimenkirjoittajien muutos PRH:lle | Nimenkirjoittajien muutos]] PRH:lle.</li> | ||
| + | <li>Tilinkäyttöoikeuksien siirto pankkiin</li> | ||
| + | <li>Järjestötilojen avainten siirto uusille virkailijoille, avainrekisterin päivittäminen</li> | ||
| + | <li>Uuden hallituksen yhteystiedot jäsenille, nettiin ja järjestötilaan</li> | ||
| + | <li>Edellisen vuoden tilinpäätöksen laatiminen ja esittely hallitukselle</li> | ||
| + | </ul> | ||
| + | === Helmikuu: === | ||
| + | <ul> | ||
| + | <li>[[Tahlon käyttöohje | Tahlon]] täyttäminen ja HYYn [[Toiminta-avustus | toiminta-avustuksen]] sekä [[Järjestölehtituki | lehtituen]] haku</li> | ||
| + | <li>Hallitusohjelman tai muun vuosisuunnitelman laatiminen</li> | ||
| + | <li>Kevätkauden tapahtumien ilmoittaminen HYYlle (HYYn tiloissa toimivat)</li> | ||
| + | <li>Kutsu järjestön kevätkokoukseen</li> | ||
| + | </ul> | ||
| + | === Maaliskuu: === | ||
| + | <ul> | ||
| + | <li>Järjestön kevätkokous</li> | ||
| + | </ul> | ||
| − | <li> | + | === Huhtikuu: === |
| + | <ul> | ||
| + | <li>Alina-salin varauskierros syyslukukaudelle</li> | ||
| + | </ul> | ||
| + | === Toukokuu: === | ||
| + | <ul> | ||
| + | <li>Kalustetuen keväterän haku</li> | ||
| + | </ul> | ||
| − | + | == Kesä == | |
| − | <li> | + | <ul> |
| + | <li>Lomaa - varsinkin järjestöstä</li> | ||
</ul> | </ul> | ||
| − | + | == Syksy == | |
| + | === Elokuu: === | ||
<ul> | <ul> | ||
| − | <li> | + | <li>Ilmoittautuminen avajaiskarnevaaleille</li> |
| + | </ul> | ||
| + | === Syyskuu: === | ||
| + | <ul> | ||
| + | <li>Avajaiskarnevaaleilla järjestöt esittäytyvät</li> | ||
| + | <li>Syyskauden tapahtumien ilmoittaminen HYYlle (HYYn tiloissa toimivat)</li> | ||
| + | <li>Uusien opiskelijoiden vastaanotto</li> | ||
</ul> | </ul> | ||
| + | === Lokakuu === | ||
| + | <ul> | ||
| + | <li>Seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvion valmistelu yhdistyksen kokoukselle</li> | ||
| + | </ul> | ||
| + | |||
| + | === Marraskuu: === | ||
| + | <ul> | ||
| + | <li>Alina-salin varauskierrokset kevätlukukaudelle</li> | ||
| + | <li>Järjestön syyskokous (vaalikokous), toimintasuunnitelman ja talousarvion käsittely</li> | ||
| + | </ul> | ||
| + | === Joulukuu: === | ||
| + | <ul><li>Hallituksen järjestäytymiskokous</li> | ||
| + | </ul> | ||
Nykyinen versio 11. syyskuuta 2018 kello 07.54
Tähän artikkeliin on koottu järjestön vuosittain hoidettavat asiat. Aikataulu vaihtelee järjestöstä ja sen säännöistä riippuen, mutta pääpiirteissään joka järjestön on hoidettava alla listatut asiat. Sektori- tai tehtäväkohtaiset vuosikellot ovat Virkailijaoppaan artikkeleissa.
Sisällysluettelo
Kevät
Tammikuu:
- HYYn koulutukset, mm. Alina-salin käyttökoulutus (pakollinen tilaa varanneille)
- Nimenkirjoittajien muutos PRH:lle.
- Tilinkäyttöoikeuksien siirto pankkiin
- Järjestötilojen avainten siirto uusille virkailijoille, avainrekisterin päivittäminen
- Uuden hallituksen yhteystiedot jäsenille, nettiin ja järjestötilaan
- Edellisen vuoden tilinpäätöksen laatiminen ja esittely hallitukselle
Helmikuu:
- Tahlon täyttäminen ja HYYn toiminta-avustuksen sekä lehtituen haku
- Hallitusohjelman tai muun vuosisuunnitelman laatiminen
- Kevätkauden tapahtumien ilmoittaminen HYYlle (HYYn tiloissa toimivat)
- Kutsu järjestön kevätkokoukseen
Maaliskuu:
- Järjestön kevätkokous
Huhtikuu:
- Alina-salin varauskierros syyslukukaudelle
Toukokuu:
- Kalustetuen keväterän haku
Kesä
- Lomaa - varsinkin järjestöstä
Syksy
Elokuu:
- Ilmoittautuminen avajaiskarnevaaleille
Syyskuu:
- Avajaiskarnevaaleilla järjestöt esittäytyvät
- Syyskauden tapahtumien ilmoittaminen HYYlle (HYYn tiloissa toimivat)
- Uusien opiskelijoiden vastaanotto
Lokakuu
- Seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvion valmistelu yhdistyksen kokoukselle
Marraskuu:
- Alina-salin varauskierrokset kevätlukukaudelle
- Järjestön syyskokous (vaalikokous), toimintasuunnitelman ja talousarvion käsittely
Joulukuu:
- Hallituksen järjestäytymiskokous
