Yhdistyksen vuosikello

Järjestöwiki
Versio hetkellä 1. heinäkuuta 2013 kello 07.27 – tehnyt Jarjestosihteeri (keskustelu | muokkaukset)

Loikkaa: valikkoon, hakuun

HYYn piirin järjestön toimintavuoden mittaan tulevat vastaan ainakin seuraavat asiat, riippuen hieman yhdistyksen luonteesta ja säännöistä:

Kevät

Tammikuu:

  • HYYn koulutukset, mm. Alina-salin käyttökoulutus (pakollinen tilaa varanneille)
  • Nimenkirjoittajien muutos Patentti- ja rekisterihallitukseen
  • Tilinkäyttöoikeuksien siirto pankkiin
  • Järjestötilojen avainten siirto uusille virkailijoille, avainrekisterin päivittäminen
  • Uuden hallituksen yhteystiedot jäsenille, nettiin ja järjestötilaan

Helmikuu:

  • Tahlon täyttäminen ja HYYn toiminta-avustuksen sekä lehtituen haku

Huhtikuu:

  • Alina-salin varauskierros syyslukukaudelle

Toukokuu:

  • Kalustetuen keväterän haku

Kesä

  • Lomaa - varsinkin järjestöstä

Syksy

Elokuu:

  • ilmoittautuminen avajaiskarnevaaleille

Syyskuu:

  • Avajaiskarnevaaleilla järjestöt esittäytyvät
  • syyskauden tapahtumien ilmoittaminen HYYlle (HYYn tiloissa toimivat)
  • uusien opiskelijoiden vastaanotto

Marraskuu:

  • Alina-salin varauskierrokset kevätlukukaudelle
  • Seuraavan vuoden toimintasuunnitelman valmistelu vuosikokoukselle
  • järjestön vaali- tai vuosikokous

Joulukuu:

  • Hallituksen järjestäytymiskokous