Yhdistyksen vuosikello

Järjestöwiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Tähän artikkeliin on koottu järjestön vuosittain hoidettavat asiat. Aikataulu vaihtelee järjestöstä ja sen säännöistä riippuen, mutta pääpiirteissään joka järjestön on hoidettava alla listatut asiat. Sektori- tai tehtäväkohtaiset vuosikellot ovat Virkailijaoppaan artikkeleissa.

Kevät

Tammikuu:

  • HYYn koulutukset, mm. Alina-salin käyttökoulutus (pakollinen tilaa varanneille)
  • Nimenkirjoittajien muutos PRH:lle.
  • Tilinkäyttöoikeuksien siirto pankkiin
  • Järjestötilojen avainten siirto uusille virkailijoille, avainrekisterin päivittäminen
  • Uuden hallituksen yhteystiedot jäsenille, nettiin ja järjestötilaan
  • Edellisen vuoden tilinpäätöksen laatiminen ja esittely hallitukselle

Helmikuu:

  • Tahlon täyttäminen ja HYYn toiminta-avustuksen sekä lehtituen haku
  • Hallitusohjelman tai muun vuosisuunnitelman laatiminen
  • Kevätkauden tapahtumien ilmoittaminen HYYlle (HYYn tiloissa toimivat)
  • Kutsu järjestön kevätkokoukseen

Maaliskuu:

  • Järjestön kevätkokous

Huhtikuu:

  • Alina-salin varauskierros syyslukukaudelle

Toukokuu:

  • Kalustetuen keväterän haku

Kesä

  • Lomaa - varsinkin järjestöstä

Syksy

Elokuu:

  • Ilmoittautuminen avajaiskarnevaaleille

Syyskuu:

  • Avajaiskarnevaaleilla järjestöt esittäytyvät
  • Syyskauden tapahtumien ilmoittaminen HYYlle (HYYn tiloissa toimivat)
  • Uusien opiskelijoiden vastaanotto

Lokakuu

  • Seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talouarvion valmistelu yhdistyksen kokoukselle

Marraskuu:

  • Alina-salin varauskierrokset kevätlukukaudelle
  • Järjestön syyskokous (vaalikokous), toimintasuunnitelman ja talousarvion käsittely

Joulukuu:

  • Hallituksen järjestäytymiskokous