Ero sivun ”Yhdistyksen vuosikello” versioiden välillä

Järjestöwiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun
p
 
(4 välissä olevaa versiota toisen käyttäjän tekemänä ei näytetä)
Rivi 1: Rivi 1:
HYYn piirin järjestön toimintavuoden mittaan tulevat vastaan ainakin seuraavat asiat, riippuen hieman järjestön luonteesta ja säännöistä:
+
Tähän artikkeliin on koottu järjestön vuosittain hoidettavat asiat. Aikataulu vaihtelee järjestöstä ja sen säännöistä riippuen, mutta pääpiirteissään joka järjestön on hoidettava alla listatut asiat. Sektori- tai tehtäväkohtaiset vuosikellot ovat [http://hyy.helsinki.fi/wiki/index.php/Luokka:Virkailijaopas Virkailijaoppaan artikkeleissa].
  
 
== Kevät ==
 
== Kevät ==
 
  
 
=== Tammikuu: ===
 
=== Tammikuu: ===
Rivi 17: Rivi 16:
 
<li>[[Tahlon käyttöohje | Tahlon]] täyttäminen ja HYYn [[Toiminta-avustus | toiminta-avustuksen]] sekä [[Järjestölehtituki | lehtituen]] haku</li>
 
<li>[[Tahlon käyttöohje | Tahlon]] täyttäminen ja HYYn [[Toiminta-avustus | toiminta-avustuksen]] sekä [[Järjestölehtituki | lehtituen]] haku</li>
 
<li>Hallitusohjelman tai muun vuosisuunnitelman laatiminen</li>
 
<li>Hallitusohjelman tai muun vuosisuunnitelman laatiminen</li>
 +
<li>Kevätkauden tapahtumien ilmoittaminen HYYlle (HYYn tiloissa toimivat)</li>
 
<li>Kutsu järjestön kevätkokoukseen</li>
 
<li>Kutsu järjestön kevätkokoukseen</li>
 
</ul>
 
</ul>
Rivi 43: Rivi 43:
 
=== Elokuu: ===
 
=== Elokuu: ===
 
<ul>
 
<ul>
<li>ilmoittautuminen avajaiskarnevaaleille</li>
+
<li>Ilmoittautuminen avajaiskarnevaaleille</li>
 
</ul>
 
</ul>
 
=== Syyskuu: ===
 
=== Syyskuu: ===
 
<ul>
 
<ul>
 
<li>Avajaiskarnevaaleilla järjestöt esittäytyvät</li>
 
<li>Avajaiskarnevaaleilla järjestöt esittäytyvät</li>
<li>syyskauden tapahtumien ilmoittaminen HYYlle (HYYn tiloissa toimivat)</li>
+
<li>Syyskauden tapahtumien ilmoittaminen HYYlle (HYYn tiloissa toimivat)</li>
<li>uusien opiskelijoiden vastaanotto</li>
+
<li>Uusien opiskelijoiden vastaanotto</li>
 
</ul>
 
</ul>
 +
 +
=== Lokakuu ===
 +
<ul>
 +
<li>Seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvion valmistelu yhdistyksen kokoukselle</li>
 +
</ul>
 +
 
=== Marraskuu: ===
 
=== Marraskuu: ===
 
<ul>
 
<ul>
 
<li>Alina-salin varauskierrokset kevätlukukaudelle</li>
 
<li>Alina-salin varauskierrokset kevätlukukaudelle</li>
<li>Seuraavan vuoden toimintasuunnitelman valmistelu vuosikokoukselle</li>
+
<li>Järjestön syyskokous (vaalikokous), toimintasuunnitelman ja talousarvion käsittely</li>
<li>järjestön syyskokous (vaalikokous)</li>
+
 
</ul>
 
</ul>
 
=== Joulukuu: ===  
 
=== Joulukuu: ===  

Nykyinen versio 11. syyskuuta 2018 kello 07.54

Tähän artikkeliin on koottu järjestön vuosittain hoidettavat asiat. Aikataulu vaihtelee järjestöstä ja sen säännöistä riippuen, mutta pääpiirteissään joka järjestön on hoidettava alla listatut asiat. Sektori- tai tehtäväkohtaiset vuosikellot ovat Virkailijaoppaan artikkeleissa.

Kevät

Tammikuu:

  • HYYn koulutukset, mm. Alina-salin käyttökoulutus (pakollinen tilaa varanneille)
  • Nimenkirjoittajien muutos PRH:lle.
  • Tilinkäyttöoikeuksien siirto pankkiin
  • Järjestötilojen avainten siirto uusille virkailijoille, avainrekisterin päivittäminen
  • Uuden hallituksen yhteystiedot jäsenille, nettiin ja järjestötilaan
  • Edellisen vuoden tilinpäätöksen laatiminen ja esittely hallitukselle

Helmikuu:

  • Tahlon täyttäminen ja HYYn toiminta-avustuksen sekä lehtituen haku
  • Hallitusohjelman tai muun vuosisuunnitelman laatiminen
  • Kevätkauden tapahtumien ilmoittaminen HYYlle (HYYn tiloissa toimivat)
  • Kutsu järjestön kevätkokoukseen

Maaliskuu:

  • Järjestön kevätkokous

Huhtikuu:

  • Alina-salin varauskierros syyslukukaudelle

Toukokuu:

  • Kalustetuen keväterän haku

Kesä

  • Lomaa - varsinkin järjestöstä

Syksy

Elokuu:

  • Ilmoittautuminen avajaiskarnevaaleille

Syyskuu:

  • Avajaiskarnevaaleilla järjestöt esittäytyvät
  • Syyskauden tapahtumien ilmoittaminen HYYlle (HYYn tiloissa toimivat)
  • Uusien opiskelijoiden vastaanotto

Lokakuu

  • Seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvion valmistelu yhdistyksen kokoukselle

Marraskuu:

  • Alina-salin varauskierrokset kevätlukukaudelle
  • Järjestön syyskokous (vaalikokous), toimintasuunnitelman ja talousarvion käsittely

Joulukuu:

  • Hallituksen järjestäytymiskokous