Talousarvio
Talousarvio eli budjetti on järjestön tilikauden taloussuunnitelma. Se siis kertoo, minkä verran 12 kuukauden mittaisella tilikaudella arvioidaan hankittavan tuloja, ja minkälaisiin menoihin ja minkä verran rahaa suunnitellaan käytettävän. Talousarvio on toimintasuunnitelman pari siten, että se kertoo, millaisilla taloudellisilla resursseilla toimintasuunnitelman projekteja toteutetaan, ja mistä tämä raha tulee.
Talousarvio siis antaa hallitukselle vallan käyttää siinä osoitetut varat toimintaan, ja toisaalta velvoittaa hallitusta olemaan ylittämättä arvioitua määrärahaa ja hankkimaan rahat talousarvion osoittamalla tavalla. Talousarvio pitäisikin aina valmistella yhdessä toimintasuunnitelman kanssa. Muuten tärkeiksi katsottujen projektien rahoitus saattaa jäädä pieneksi, ja vastaavasti rahaa saatetaan budjetoida toimintaan, josta on päätetty toimintasuunnitelmassa luopua. Toimintasuunnitelmaan on hyvä kirjata, kuinka talousarviossa osoitettu varainhankinta toteutetaan. Kun talousarviossa esimerkiksi sanotaan, että varainhankintaa tehdään 2000 euron edestä, toimintasuunnitelmassa voi lukea, että 1000 euroa hankitaan myymällä pullaa laskiastiistaina ja 1000 euroa toukokuussa tehtävällä talkookeikalla paikalliseen vanhainkotiin tai muuta sellaista.
Talousarvion valmistelu
Talousarvion valmistelun on syytä noudattaa toimintasuunnitelman valmistelun aikataulua, jotta nämä kaksi saadaan linjaan: kaikkiin toimintasuunnitelman hankkeisiin osoitetaan rahaa, ja toisaalta toimintasuunnitelmaan ei kirjata hankkeita joihin ei ole varaa. Kun toimintasuunnitelmaprosessia vetää usein puheenjohtaja, talousarvion valmistelu on taloudenhoitajan vetämä projekti. Jos yhdistyksessä toimintasuunnitelma on tapana valmistella marraskuussa seuraavalle vuodelle, myös talousarvio valmistellaan marraskuussa. Jos taas toimintasuunnitelma valmistellaan tammikuussa, talousarviovalmistelukin tehdään tammikuussa.
