Ero sivun ”Järjestövaliokunta” versioiden välillä

Järjestöwiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun
(Dokumentit (kuluva vuosi))
(Toimihenkilöt)
 
(13 välissä olevaa versiota 2 käyttäjän tekeminä ei näytetä)
Rivi 9: Rivi 9:
  
 
== Koulutukset ==
 
== Koulutukset ==
Järjestövaliokunta järjestää HYYn piirissä toimivien järjestöjen puheenjohtajille seminaarin sekä keväällä että syksyllä. Vuonna 2014 kevään seminaari oli suunnattu sisällöllisesti hiljattain toimessaan aloittaneille puheenjohtajille ja sen tarkoituksena oli tarjota osallistujille vertaistukea sekä välineitä vuoden käynnistämiseen ja hallituksen toiminnan ohjaamiseen tutustuttaen samalla toimijoita yli tiedekunta- ja järjestörajojen. Syksyn 2014 seminaarissa (11.11.) vuorostaan käydään yhdessä läpi kulunutta vuotta sekä tarjotaan työkaluja toiminnan jatkuvuuteen. Seminaarien yleisessä osuudessa on muita järjestöjen arkeen liittyviä puheenvuoroja.
+
Järjestövaliokunta järjestää HYYn piirissä toimivien järjestöjen puheenjohtajille seminaarin sekä keväällä että syksyllä. Vuonna 2016 kevään seminaari on suunnattu sisällöllisesti hiljattain toimessaan aloittaneille puheenjohtajille ja sen tarkoituksena on tarjota osallistujille vertaistukea sekä välineitä vuoden käynnistämiseen ja hallituksen toiminnan ohjaamiseen tutustuttaen samalla toimijoita yli tiedekunta- ja järjestörajojen.  
  
 
Muita koulutuksia kuten Alina-salin käyttökoulutuksia järjestetään aina tarpeen mukaan tai vuosittaisten projektien mukaisesti.
 
Muita koulutuksia kuten Alina-salin käyttökoulutuksia järjestetään aina tarpeen mukaan tai vuosittaisten projektien mukaisesti.
Rivi 21: Rivi 21:
 
Järjestövaliokunta järjestää vuosittain järjestöille suunnattuja kilpailuja. Perinteikkäimpiä kilpailuja ovat järjestölehti- ja haalarimerkkikilpailut. Kilpailut vaihtelevat jonkin verran vuosittain. Järjestövaliokunta auttaa tarvittaessa myös muita valiokuntia niiden mahdollisten kilpailujen koordinoimisessa ja tiedottamisessa.  
 
Järjestövaliokunta järjestää vuosittain järjestöille suunnattuja kilpailuja. Perinteikkäimpiä kilpailuja ovat järjestölehti- ja haalarimerkkikilpailut. Kilpailut vaihtelevat jonkin verran vuosittain. Järjestövaliokunta auttaa tarvittaessa myös muita valiokuntia niiden mahdollisten kilpailujen koordinoimisessa ja tiedottamisessa.  
  
Vuoden 2014 järjestökilpailut voi tarkistaa sivulta: http://hyy.helsinki.fi/fi/blog/hyyn-j%C3%A4rjest%C3%B6kilpailut-2014. Kuluvan vuoden kilpailujen voittajat julkistetaan 11.11. järjestettävässä HYYn puheenjohtajaseminaarissa.
+
Vuonna 2016 kilpaillaan seuraavissa sarjoissa:
 
+
<li>Haalarimerkki
 +
<li>Järjestölehti
 +
<li>Sitsilaulu
 +
<li>Liikuntatapahtuma
 +
<li>Kansainvälisyystapahtuma tai -teko
 +
<li>Työelämätapahtuma tai -teko
 +
<li>Koulutuspoliittinen teko
 +
</li>
 
== Tilakierrokset ja -vierailut ==
 
== Tilakierrokset ja -vierailut ==
 
Järjestövaliokunta kiertää vuosittain mahdollisuuksien mukaan eri ylioppilaskunnan piirissä toimivien järjestöjen tiloja ja vierailee HYYn omissa järjestökäytön ulkopuolisissa tiloissa kuten esimerkiksi arkistolla.
 
Järjestövaliokunta kiertää vuosittain mahdollisuuksien mukaan eri ylioppilaskunnan piirissä toimivien järjestöjen tiloja ja vierailee HYYn omissa järjestökäytön ulkopuolisissa tiloissa kuten esimerkiksi arkistolla.
Rivi 37: Rivi 44:
 
= Yhteystiedot =
 
= Yhteystiedot =
 
<ul>
 
<ul>
<li>Sähköpostilista: jarj-vlk(ät miuku mauku)helsinki.fi
+
<li>Sähköpostilista: jarj-vlk (ät) helsinki.fi
 
<li>Facebook-sivu: https://www.facebook.com/HYYnJarjestoasiat
 
<li>Facebook-sivu: https://www.facebook.com/HYYnJarjestoasiat
 
<li>Facebook-ryhmä: https://www.facebook.com/groups/507607556023993/
 
<li>Facebook-ryhmä: https://www.facebook.com/groups/507607556023993/
Rivi 44: Rivi 51:
 
=== Toimihenkilöt ===
 
=== Toimihenkilöt ===
 
<ul>
 
<ul>
<li>Puheenjohtaja: Tero Juutilainen ( tero.juutilainen(ät)helsinki.fi / 0407068920 )
+
<li>Puheenjohtaja: Matias Nurmi ( matias.i.nurmi (ät) helsinki.fi / 0503790288 )
<li>Varapuheenjohtaja: Antti Pollari ja Matias Nurmi
+
<li>Varapuheenjohtajat: Jane Kärnä (jane.karna (ät) helsinki.fi) ja Elina Nieminen (elina.ae.nieminen (ät) helsinki.fi)
<li>Sihteerit: Olli-Pekka Toivanen ja Eeva Häkkinen
+
<li>Sihteerit: Susanna Ranta, Matias Koponen
 
</li>
 
</li>
 
</ul>
 
</ul>
  
= Dokumentit (kuluva vuosi) =
+
= Dokumentit =
 +
 
 +
[[Järjestövaliokunnan toimintasuunitelma 2016 | Toimintasuunitelma 2016]]
 +
 
 +
[[Järjestövaliokunnan vuosikalenteri 2016 | Vuosikalenteri 2016]]
  
 
[[Järjestövaliokunnan vuosikalenteri 2015 | Vuosikalenteri 2015]]
 
[[Järjestövaliokunnan vuosikalenteri 2015 | Vuosikalenteri 2015]]

Nykyinen versio 26. elokuuta 2016 kello 10.01

HYYn järjestövaliokunta on järjestötoiminnasta kiinnostuneiden vapaaehtoisten muodostama toimielin.

Toiminta

Järjestövaliokunnan toiminta painottuu kevät- ja syyslukukauteen ylioppilaskunnan ja sen piirissä toimivien järjestöjen toiminnan mukaisesti.

Kokoukset

Järjestövaliokunta kokoustaa tarpeen ja toiminnan määrän mukaisesti lukukausien aikana. Kokouksissa käsitellään HYYn järjestökentän ajankohtaisia asioita, suunnitellaan koulutuksia ja kilpailuja sekä muuta valiokunnan toimintaa. Kokoukset ovat avoimia kaikille järjestötoiminnasta kiinnostuneille HYYn jäsenille.

Koulutukset

Järjestövaliokunta järjestää HYYn piirissä toimivien järjestöjen puheenjohtajille seminaarin sekä keväällä että syksyllä. Vuonna 2016 kevään seminaari on suunnattu sisällöllisesti hiljattain toimessaan aloittaneille puheenjohtajille ja sen tarkoituksena on tarjota osallistujille vertaistukea sekä välineitä vuoden käynnistämiseen ja hallituksen toiminnan ohjaamiseen tutustuttaen samalla toimijoita yli tiedekunta- ja järjestörajojen.

Muita koulutuksia kuten Alina-salin käyttökoulutuksia järjestetään aina tarpeen mukaan tai vuosittaisten projektien mukaisesti.

Varauskierrokset

Järjestövaliokunta vastaa Alina-salin varauskierrosten toteuttamisesta.

Alina-salia voi varata kaksi kertaa vuodessa toteutettavien varauskierrosten aikana. Varsinaisia varauskierroksia on kaksi kappaletta ja molemmilla kierroksilla voi hakea yhtä vuoroa. Tämän lisäksi on ennakkovarauskierros ennen varsinaisia varauskierroksia. Mikäli järjestölle myönnetään vuoro ennakkovarauskierroksella, voi järjestö tehdä vain yhden varauksen varsinaisilla varauskierroksilla. Varauksen tekevän järjestön tulee olla osallistunut Alina-salin käyttökoulutukseen kulloinkin kuluvan vuoden aikana, tai osallistua erikseen järjestettävään lisäkoulutukseen. Mikäli järjestö ei osallistu koulutuksiin, varaus raukeaa.

Kilpailut

Järjestövaliokunta järjestää vuosittain järjestöille suunnattuja kilpailuja. Perinteikkäimpiä kilpailuja ovat järjestölehti- ja haalarimerkkikilpailut. Kilpailut vaihtelevat jonkin verran vuosittain. Järjestövaliokunta auttaa tarvittaessa myös muita valiokuntia niiden mahdollisten kilpailujen koordinoimisessa ja tiedottamisessa.

Vuonna 2016 kilpaillaan seuraavissa sarjoissa:

  • Haalarimerkki
  • Järjestölehti
  • Sitsilaulu
  • Liikuntatapahtuma
  • Kansainvälisyystapahtuma tai -teko
  • Työelämätapahtuma tai -teko
  • Koulutuspoliittinen teko
  • Tilakierrokset ja -vierailut

    Järjestövaliokunta kiertää vuosittain mahdollisuuksien mukaan eri ylioppilaskunnan piirissä toimivien järjestöjen tiloja ja vierailee HYYn omissa järjestökäytön ulkopuolisissa tiloissa kuten esimerkiksi arkistolla.

    Tiedotus ja viestintä

    Valiokunnan sisäiseen viestintään ja tiedotukseen käytetään virallisena kanavana valiokunnan sähköpostilistaa. Listan lisäksi keskustelua käydään valiokunnan Facebook-ryhmässä. Sekä sähköpostilista että Facebook-ryhmä ovat avoimia kaikille.

    Kokouskutsut esityslistoineen lähetään valiokunnan sähköpostilistalle, mutta niistä tiedotaan myös HYYn järjestöasioiden Facebook-sivuilla sekä Facebook-ryhmässä.

    Koulutuksista, kilpailuista, varauskierroksista sekä muusta valiokunnan järjestöille suuntaamasta toiminnasta tiedotetaan HYYn virallisessa järjestötiedotteessa sekä HYYn järjestöasioiden Facebook-sivuilla. Tarvittaessa lähetetään järjestötiedotteen lisäksi muita virallisia tiedotteita.

    HYYn järjestöwikiä (kuten tätä sivua) käytetään valiokunnan toiminnan pidempiaikaiseen tiedottamiseen sekä arkistointiin. Valiokunnan kokousten pöytäkirjat julkaistaan julkisina wikiin.

    Yhteystiedot

    Toimihenkilöt

    • Puheenjohtaja: Matias Nurmi ( matias.i.nurmi (ät) helsinki.fi / 0503790288 )
    • Varapuheenjohtajat: Jane Kärnä (jane.karna (ät) helsinki.fi) ja Elina Nieminen (elina.ae.nieminen (ät) helsinki.fi)
    • Sihteerit: Susanna Ranta, Matias Koponen

    Dokumentit

    Toimintasuunitelma 2016

    Vuosikalenteri 2016

    Vuosikalenteri 2015

    Pöytäkirjat

    Toimintasuunitelma 2014

    Vuosikalenteri 2014

    Katusitsit 2014