Lähdekoodi sivulle Järjestövaliokunnan kokous VIII/2014

Helsingin yliopiston ylioppilaskunta<br />
Järjestövaliokunnan kokous 8/2014<br />
7.5.2014 klo 16.00<br />
Kokoushuone Cajsa, Uusi Ylioppilastalo, Mannerheimintie 5 B

Pöytäkirja

Läsnäolijat:<br />
Ahto Harmo, puheenjohtaja<br />
Vihtori Suominen, sihteeri<br />
Emmi Virtanen<br />
Mikael Lehtonen<br />
Miran Hamidulla<br />
Tero Juutilainen<br />
Juho Kajava<br />
Pasi Pykälistö, kohdasta 6. META lähtien<br />

Esteen ilmoittaneet:<br />
Laura Luoto<br />
Tuomas Junno<br />
Jari Rinta-aho<br />
Johanna Räty<br />


1. Avaus

Avattiin kokous ajassa 16.10

2. Edellisen kokousken pyötäkirjan hyväksyminen

Hyväksyttiin pöytäkirja.

3. Ilmoitusasiat

Emiltä terveiset: Avajaiskarnevaaleille ilmoittautunut tällä hetkellä 20 järjestöä.

Käytiin muuten valiokunnan ja -kuntalaisten yleisiä kuulumisialäpi.

4. Menneet tapahtumat

Virityspäivä: 

47 palautetta tullut päivästä: palaute on ollut pääosin positiivista. Tapahtuman ajankohta ja tiedotus ovat keränneet kielteistä palautetta, tiedotuksesta toisaalta on saapunut positiivistakin palautetta. Virityspäivän kiitoskaronkan ajankohdasta on tullut sähköpostia valiokunnanlistalle. Käytiin läpi valiokuntalaisten fiiliksiä tapahtumasta.

5. Tulevat tapahtumat

5.1. Florapäiväsitsikilpailu

Kumpulassa järjestetää nsitsikilpailu. Järjestövaliokuntaa ei tarvitse roudaamiseen tai muihin käytännönjärjestelyihin. Flooranpäivän ohjelman jälkeentarkoitus kolmesta viiteen järjestää sitsikilpailu, jolloin raati kiertää tarkastelemassa sitsaajia. Raati päättää voittajajoukkueen. Valiokunnasta Emmi, Tero, Miran ja Ahto muodostavat raadin. Raati päättää arviointikriteereistä. Flooranpäivänä valiokunta auttaa pienissä juoksevissa askareissa (roskien kerääminen jne.),

5.2. HYY:n tutuoriltama

15.5. kello 15-18 Mannerheim-salissa. Käytiin läpi valiokunnan rastin juoksutuksia. Rastin pituudeksi tuli ryhmittäin 25 minuuttia ja sisältää monenlaista aktiviteettiä. Käsitellään iltamaa vielä valiokunnan fb-ryhmässä.

5.3. Kiitoskaronkka

Kiitoskaronkka järjestetään 24.5.kello 14 lähtien Uuden ylioppilastalon edestä lähtö. Ostrobotnian sauna varattuna illasta, ennen iltaa valiokunta rentoutuu säävarauksella ulkona. Keskusteltiin päivän ohjelmasta ja juoksutuksesta. Jatketaan päivän suunnittelua Facebookissa.

5.4. Valiokuntakaruselli

HYY:n hallitus järjestää torstaina 12.6. valiokunnille valiokuntakarusellin. Päivästä ei toistaiseksi enempää tietoa. Samana päivänä deadline valiokuntaselvitystyölle.

5.5. Seuraava kokous

Keskustetltiin kokouksen järjestämisestä ennen karonkaa, tarkoituksena koota yhteen kulunutta puolta vuotta. Ajankohtaa ja kokouksen tarpeellisuutta kuulostellaan Facebook-ryhmässä vielä.

6. META

Keskusteltiin järjestövaliokunnan buffaamisesta kevään osalta – mitä järjestövaliokunta on tehnyt jne. Puhuttiin syksyn katusitsien järkkäilyistä. Keskusteltiin HYY:n ulkopuolisten järjestötilojen läpikäymisestä syksyllä. Karonkassa suunnitellaan enemmän tulevaa toimintaa vapaamuotoisesti syksyksi. Valiokuntaselvitystyö on nykytilan selvityksenosalta valmiina.

7. Kokouksen päätös

Päätettiin kokous ajassa 17:42