Järjestövaliokunnan kokous V/2014
Helsingin Yliopiston Ylioppilaskunta
Järjestövaliokunnan kokous 5/2014
1.4.2014 klo 17
Kokoushuone Seppele, Domus Gaudium, Leppäsuonkatu 11
Pöytäkirja
Läsnä:
Ahto Harmo, puheenjohtaja
Vihtori Suominen, sihteeri
Mari Kyllönen (hallituksen jäsen)
Miran Hamidulla
Tero Juutilainen
Jari Rinta-aho
Juho Kajava
Jyrki Eriksson
Pasi Pykälistö, kohdasta 4.5. lähtien
Ilmoittanut esteen:
Johanna Räty
Tuomas Junno
Laura Luoto
Mikael Lehtonen
Kerttu Kaikkonen
Emmi Virtanen
Susanna Jokimies
Avaus
Avattiin kokous ajassa 17:11
2. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
3. Alina-salin ennakkovarauskierros
Käsiteltiin saapuneet Alina-salin ensimmäisen ennakkovarauskierroksen hakemukset. Myönnettiin käyttöluvat Alina-saliin seuraaville järjestöille (lista liitteenä.)
Katharsis 30.9.
Borderline 3.10.
Vuorovaikeutus 4.10.
Media 10.10.
HAO 11.10.
Matemaattis-esoteerinen seura 16.10.
Alter Ego 25.10.
Helix 1.11.
Lycksalighetens Ö 6.11.
TKO-äly 8.11.
KouKi 14.11.
Intelligenzia 15.11.
Akateeminen pihlajaseura 22.11.
SatO 6.12.
Meridiaani 12.12.
Kronos 13.12.
4. Tulevat tapahtumat
4.1. HYYn fuksitapahtuman suunnittelukokous 7.4.
Valiokunnan sähköpostilistalle tuli postia tulevasta fuksitapahtuman suunnittelukokouksesta. Ahto ja Tero ovat osallistumassa tapaamiseen.
4.2. Valiokunnan kokous 8.4.
Kokous järjestetään Cajsassa, luvassa varauskierroksen läpikäymistä muun muassa.
4.3. Kouluttajakoulutus 9.4.
Mari on tilannut kiinnostuneille valiokuntalaisille SYL:istä kouluttajakoulutuksen. Tilaisuus järjestetään Sparressa.
4.4. Valiokunnan kokous 15.4.
Kokous järjestetään Cajsassa, luvassa muun muassa Alina-salin toinen kierros.
4.5. Virityspäivä 25.4.
Mari esitteli virkistyspäivän juoksutusta. Käytiin keskustelua valiokunnan osallistumisesta nakkilaisina päivän eri aktiviteetteihin. Keskusteltiin päivän päättävien koiulutuskahvien sekä iltaohjelman sisällöstä. Iltaohjelmaksi on suunniteltu virkistävää appro-kierrosta, jossa on luvassa palkintoja parhaiten pärjänneille järjestöille. Päivän päätteeksi luvassa Kattosauna Kekkosella sekä läheisissä kokoushuoneissa illanviettoa.
Päätettiin jatkaa päivän, palkintojen ymv. suunnittelua sähköpostitse ja Facebookissa.
4.6. Valiokunnan kokous viikolla 19
Järjestetään 7.5. kello 16:00 alkaen.
4.7. Flooranpäivä 13.5.
Ahto keskustellut Aarnin kanssa päivän juoksutuksesta. Valiokunnalle tulee viestiä myöhemmin, mikäli päivän järjestelyissä on avulle tarvetta.
4.8. Kevään kiitoskaronkka
Järjestetään Karonka 24.5. Karonkan ohjelmasta päätetään myöhemmin.
5. Järjestökilpailut
Muilta valiokunnilta ei ole kuulunut mitään, 14.4. kokouksessa päätetään kilpailuista viimeistään.
Omista kilpailuista:
Liikuntakilpailu: Jyrki ollut yhteydessä Unisporttiin ryhmäliikuntatilaisuuden saralta. Lehtikilpailu: Tarkoituksena saada tuomaristoon valiokunnasta, ylioppilaslehdestä sekä yksi ulkopuolinen henkilö. Merkki- ja nettisivukilpailut: Palataan seuraavassa kokouksessa.
6. META
Ahto esittelee myöhemmin valiokunnan kehittämistyöryhmän tekemää pohjatyötä myöhemmin Klusterikierroksen yhteydessä. Valiokunnan HYYn arkistoekskursio oli erittäin onnistunut.
7. Päätös
Päätettiin kokous ajassa 18:33
