Järjestövaliokunta
HYYn järjestövaliokunta on järjestötoiminnasta kiinnostuneiden vapaaehtoisten muodostama toimielin.
Sisällysluettelo
Toiminta
Järjestövaliokunnan toiminta painottuu kevät- ja syyslukukauteen ylioppilaskunnan ja sen piirissä toimivien järjestöjen toiminnan mukaisesti.
Kokoukset
Järjestövaliokunta kokoustaa tarpeen ja toiminnan määrän mukaisesti lukukausien aikana. Kokouksissa käsitellään HYYn järjestökentän ajankohtaisia asioita, suunnitellaan koulutuksia ja kilpailuja sekä muuta valiokunnan toimintaa. Kokoukset ovat avoimia kaikille järjestötoiminnasta kiinnostuneille HYYn jäsenille.
Koulutukset
Järjestövaliokunta järjestää HYYn piirissä toimivien järjestöjen puheenjohtajille seminaarin sekä keväällä että syksyllä. Vuonna 2015 kevään seminaari on suunnattu sisällöllisesti hiljattain toimessaan aloittaneille puheenjohtajille ja sen tarkoituksena on tarjota osallistujille vertaistukea sekä välineitä vuoden käynnistämiseen ja hallituksen toiminnan ohjaamiseen tutustuttaen samalla toimijoita yli tiedekunta- ja järjestörajojen.
Muita koulutuksia kuten Alina-salin käyttökoulutuksia järjestetään aina tarpeen mukaan tai vuosittaisten projektien mukaisesti.
Varauskierrokset
Järjestövaliokunta vastaa Alina-salin varauskierrosten toteuttamisesta.
Alina-salia voi varata kaksi kertaa vuodessa toteutettavien varauskierrosten aikana. Varsinaisia varauskierroksia on kaksi kappaletta ja molemmilla kierroksilla voi hakea yhtä vuoroa. Tämän lisäksi on ennakkovarauskierros ennen varsinaisia varauskierroksia. Mikäli järjestölle myönnetään vuoro ennakkovarauskierroksella, voi järjestö tehdä vain yhden varauksen varsinaisilla varauskierroksilla. Varauksen tekevän järjestön tulee olla osallistunut Alina-salin käyttökoulutukseen kulloinkin kuluvan vuoden aikana, tai osallistua erikseen järjestettävään lisäkoulutukseen. Mikäli järjestö ei osallistu koulutuksiin, varaus raukeaa.
Kilpailut
Järjestövaliokunta järjestää vuosittain järjestöille suunnattuja kilpailuja. Perinteikkäimpiä kilpailuja ovat järjestölehti- ja haalarimerkkikilpailut. Kilpailut vaihtelevat jonkin verran vuosittain. Järjestövaliokunta auttaa tarvittaessa myös muita valiokuntia niiden mahdollisten kilpailujen koordinoimisessa ja tiedottamisessa.
Vuoden 2016 kilpailuista tulee lisätietoja myöhemmin keväällä/kesällä.
Tilakierrokset ja -vierailut
Järjestövaliokunta kiertää vuosittain mahdollisuuksien mukaan eri ylioppilaskunnan piirissä toimivien järjestöjen tiloja ja vierailee HYYn omissa järjestökäytön ulkopuolisissa tiloissa kuten esimerkiksi arkistolla.
Tiedotus ja viestintä
Valiokunnan sisäiseen viestintään ja tiedotukseen käytetään virallisena kanavana valiokunnan sähköpostilistaa. Listan lisäksi keskustelua käydään valiokunnan Facebook-ryhmässä. Sekä sähköpostilista että Facebook-ryhmä ovat avoimia kaikille.
Kokouskutsut esityslistoineen lähetään valiokunnan sähköpostilistalle, mutta niistä tiedotaan myös HYYn järjestöasioiden Facebook-sivuilla sekä Facebook-ryhmässä.
Koulutuksista, kilpailuista, varauskierroksista sekä muusta valiokunnan järjestöille suuntaamasta toiminnasta tiedotetaan HYYn virallisessa järjestötiedotteessa sekä HYYn järjestöasioiden Facebook-sivuilla. Tarvittaessa lähetetään järjestötiedotteen lisäksi muita virallisia tiedotteita.
HYYn järjestöwikiä (kuten tätä sivua) käytetään valiokunnan toiminnan pidempiaikaiseen tiedottamiseen sekä arkistointiin. Valiokunnan kokousten pöytäkirjat julkaistaan julkisina wikiin.
Yhteystiedot
- Sähköpostilista: jarj-vlk (ät) helsinki.fi
- Facebook-sivu: https://www.facebook.com/HYYnJarjestoasiat
- Facebook-ryhmä: https://www.facebook.com/groups/507607556023993/
Toimihenkilöt
- Puheenjohtaja: Matias Nurmi ( matias.i.nurmi (ät) helsinki.fi / 0503790288 )
- Varapuheenjohtajat: Jane Kärnä (jane.karna (ät) helsinki.fi) ja Elina Nieminen (elina.ae.nieminen (ät) helsinki.fi)
- Sihteeri: Susanna Ranta
