Järjestövaliokunnan kokous VIII/2014
Helsingin yliopiston ylioppilaskunta
Järjestövaliokunnan kokous 8/2014
7.5.2014 klo 16.00
Kokoushuone Cajsa, Uusi Ylioppilastalo, Mannerheimintie 5 B
Pöytäkirja
Läsnäolijat:
Ahto Harmo, puheenjohtaja
Vihtori Suominen, sihteeri
Emmi Virtanen
Mikael Lehtonen
Miran Hamidulla
Tero Juutilainen
Juho Kajava
Pasi Pykälistö, kohdasta 6. META lähtien
Esteen ilmoittaneet:
Laura Luoto
Tuomas Junno
Jari Rinta-aho
Johanna Räty
1. Avaus
Avattiin kokous ajassa 16.10
2. Edellisen kokousken pyötäkirjan hyväksyminen
Hyväksyttiin pöytäkirja.
3. Ilmoitusasiat
Emiltä terveiset: Avajaiskarnevaaleille ilmoittautunut tällä hetkellä 20 järjestöä.
Käytiin muuten valiokunnan ja -kuntalaisten yleisiä kuulumisialäpi.
4. Menneet tapahtumat
Virityspäivä:
47 palautetta tullut päivästä: palaute on ollut pääosin positiivista. Tapahtuman ajankohta ja tiedotus ovat keränneet kielteistä palautetta, tiedotuksesta toisaalta on saapunut positiivistakin palautetta. Virityspäivän kiitoskaronkan ajankohdasta on tullut sähköpostia valiokunnanlistalle. Käytiin läpi valiokuntalaisten fiiliksiä tapahtumasta.
5. Tulevat tapahtumat
5.1. Florapäiväsitsikilpailu
Kumpulassa järjestetää nsitsikilpailu. Järjestövaliokuntaa ei tarvitse roudaamiseen tai muihin käytännönjärjestelyihin. Flooranpäivän ohjelman jälkeentarkoitus kolmesta viiteen järjestää sitsikilpailu, jolloin raati kiertää tarkastelemassa sitsaajia. Raati päättää voittajajoukkueen. Valiokunnasta Emmi, Tero, Miran ja Ahto muodostavat raadin. Raati päättää arviointikriteereistä. Flooranpäivänä valiokunta auttaa pienissä juoksevissa askareissa (roskien kerääminen jne.),
5.2. HYY:n tutuoriltama
15.5. kello 15-18 Mannerheim-salissa. Käytiin läpi valiokunnan rastin juoksutuksia. Rastin pituudeksi tuli ryhmittäin 25 minuuttia ja sisältää monenlaista aktiviteettiä. Käsitellään iltamaa vielä valiokunnan fb-ryhmässä.
5.3. Kiitoskaronkka
Kiitoskaronkka järjestetään 24.5.kello 14 lähtien Uuden ylioppilastalon edestä lähtö. Ostrobotnian sauna varattuna illasta, ennen iltaa valiokunta rentoutuu säävarauksella ulkona. Keskusteltiin päivän ohjelmasta ja juoksutuksesta. Jatketaan päivän suunnittelua Facebookissa.
5.4. Valiokuntakaruselli
HYY:n hallitus järjestää torstaina 12.6. valiokunnille valiokuntakarusellin. Päivästä ei toistaiseksi enempää tietoa. Samana päivänä deadline valiokuntaselvitystyölle.
5.5. Seuraava kokous
Keskustetltiin kokouksen järjestämisestä ennen karonkaa, tarkoituksena koota yhteen kulunutta puolta vuotta. Ajankohtaa ja kokouksen tarpeellisuutta kuulostellaan Facebook-ryhmässä vielä.
6. META
Keskusteltiin järjestövaliokunnan buffaamisesta kevään osalta – mitä järjestövaliokunta on tehnyt jne. Puhuttiin syksyn katusitsien järkkäilyistä. Keskusteltiin HYY:n ulkopuolisten järjestötilojen läpikäymisestä syksyllä. Karonkassa suunnitellaan enemmän tulevaa toimintaa vapaamuotoisesti syksyksi. Valiokuntaselvitystyö on nykytilan selvityksenosalta valmiina.
7. Kokouksen päätös
Päätettiin kokous ajassa 17:42
