Järjestövaliokunnan järjestäytymiskokous 2014

Järjestövaliokunnan järjestäytymiskokous
10.2.2014 klo 17, Sparre

Läsnä:

Mari Kyllönen, Emmi Virtanen, Mikael Lehtonen, Jari Rinta-aho, Kerttu Kaikkonen, Vihtori Suominen, Tommi Jalo, Laura Luoto, Johanna Räty, Jyrki Eriksson, Miran Hamidulla, Tero Juutilainen, Ahto Harmo, Emi Maeda

Toimijoiden valinnat

Valittiin Ahto Harmo valiokunnan puheenjohtajaksi, Mikael Lehtinen varapuheenjohtajaksi ja Laura Luoto sekä Vihtori Suominen sihteereiksi.

Ideoitiin PJ-seminaaria

PJ-seminaari pidetään 25.2. ja sitä varten on varattu seuraavat tilat: Mannerheim-Sali, Sparre, Topelius, Marx ja Beauvoir.

Yleinen ohjelma:

1. Juristin tietoisku yhdistysbyrokratiasta
2. Järjestötoimijan hyvinvointi
3. Puheenjohtajan työvälineet (Cimo, Nyytin järjestöpaketti, järjestöwiki JÄRJESTÖN KEHITTÄMINEN)

Työryhmät (vetäjät):

1. Ongelmanratkaisupaja (Jari ja Miran)
2. Johtaminen ja delegointi (Laura ja Emmi) (Alina-kerros)
3. Hallituslaisten ryhmäyttäminen ja motivointi (Kerttu ja Jyrki)
4. Kokouskäytänteet (Tero ja Mikael) (Alina-kerros)
5. Käytännön ABC (Mari ja Emi)
6. Yhteistyötyöpaja (Ahto)

Ideointiin koko vuoden toimintaa

Kerättiin erilaisia ideoita:
VLKn maskotti
Suureellisemmat katusitsit
Boolia PJ-semmaan
Julkaistaan järjestökilpailut keväällä/vuoden alussa
Kannustetaan järjestöjä tiiviimpään yhteistyöhön HYYn kanssa
PJ-verkosto Facebookiin
Verkostojen luomista eri järjestöjen välille
Tilavierailuja
Yhteistyötä AYYn järejstösektorin kanssa
Projektimuotoinen toiminta
Järjestötoiminnan markkinointi abeille yhteistyössä opiskelijaesittelijäverkoston kanssa
Valiokuntien yhteistyö kilpailujen muodossa
Virkistäytymistä valiokunnalle
Ryhmäytystä
Kohtaamiset
Järjestötapaamisia
Laadukkaat koulutukset
Viestintäkoulutus järjestöille
Järjestöjen varainhankinnan edistämistä
Tukimateriaalia järjestöille, tapahtumatuki, oikeusturva
Visuaalinen järjestökenttäkaavio yhteystietoineen
Järjestövakuutus HYYn järjestöille
Valiokunnan wiki jatkuvuuden kannalta
Kalenteri järjestöjen avoimille tapahtumille

Seuraava tapaaminen

Torstaina 20.2. kokous klo 16 Cajsassa (Mannerheimintie 5 B, 4. krs), valiokuntastartti noin klo 18 alkaen.