Rahaliikenne käytännössä
Yhdistyksen taloudesta on vastuussa hallitus kokonaisuutena. Käytännössä talousasiat on hallituksessa kuitenkin delegoitu erillisen taloudenhoitajan, rahastonhoitajan tai talousvastaavan tehtäväksi.
Yhdistyksen talous tulee lain mukaan hoitaa hyvin. Käytännössä tämä tarkoittaa, että rahaa saa käyttää vain toimintasuunnitelmassa määrättyihin tarkoituksiin talousarvion mukaisissa puitteissa, sekä muihin välttämättömiin tai yllättäviin tarkoituksiin. Rekisteröity yhdistys voi avata tilin yhdistyksen nimissä, mikä helpottaa taloudenpitoa olennaisesti. Yhdistys voi myöntää kenelle tahansa tilinkäyttöoikeuden hallituksen kokouksen tekemällä päätöksellä.
Sisällysluettelo
Menojen hyväksyminen
Vaikka taloudenhoitaja huolehtiikin rahaliikenteen ja kirjanpidon arjesta, kaikki menot on hyväksyttävä hallituksessa. Hallitus vastaa yhdistyksen kokoukselle taloudenpidosta kollektiivina, ja mahdollinen vahingonkorvausvastuu koskee koko hallitusta. Hallitus päättää delegoida pienten hankintojen, esimerkiksi alle 30 euron hyväksymisen taloudenhoitajalle, tai sitten menot voidaan hyväksyä yhtenä esityslistan kohtana, johon taloudenhoitaja on valmistellut listan viime kokouksen jälkeen tapahtuneista pikkumenoista. Päätös kulun hyväksymisestä voidaan tehdä myös jälkikäteen, mikäli kulu on ollut pieni tai ennakoimaton, mutta välttämätön. Parempi tapa on kuitenkin ensin selvittää tai arvioida kustannukset ja päättää rahankäytöstä, ja vasta sitten toteuttaa aiottu hankinta. Menoista, joihin on sitouduttu jo aiemmin, kuten vuokrista tai keskusliittojen jäsenmaksuista ei tarvitse joka maksun kohdalla tehdä erillistä päätöstä.
Tositteet
Jokaisesta menosta on oltava tosite, usein käytännössä ostokuitti, josta on selvittävä seuraavat asiat:
- Mihin rahaa on käytetty
- Paljonko rahaa on käytetty
- Kenelle maksettiin
- Milloin maksettiin
Tosite todistaa hallituksen hyväksymän menon todella tapahtuneen. Tositteet liitetään yhdistyksen kirjanpitoon, kunhan niihin on lisätty hyväksymismerkintä. Helpoin tapa on laatia järjestölle valmis kuluselvityspohja-A4, johon kuitti kiinnitetään. Usein maksu tapahtuu jonkun yhdistyksen jäsenen omasta pussista, ja tätä varten kuluselvityslomakkeessa on syytä olla kohdat myös kulun korvaamiselle, vähintään tilinumero johon summa voidaan maksaa takaisin.
Verotus
Yleishyödyllinen yhdistys on vapautettu monista veroista. Yhdistystä pidetään yleishyödyllisenä, jos sen toiminta tähtää muuhun kuin yksittäisten henkilöiden etuun ja siihen voi vapaasti liittyä uusia jäseniä. Yleishyödyllinenkin yhdistys voi kuitenkin rajata jäseneksi liittymisen ehtoja ja evätä jäsenhakemuksia. Käytännössä kaikki avointa jäseneksiliittymispolitiikkaa harjoittavat opiskelijajärjestöt lasketaan yleishyödyllisiksi yhdistyksiksi. Lisätietoja yleishyödyllisyydestä Verohallinnon sivuilla.
Yleishyödyllinen yhdistys on kokonaan vapautettu perintö- ja lahjaverosta sekä korko- ja osinkotuottojen verotuksesta.
Yhdistyksen verotuksesta voi kysyä myös suoraan Verohallinon yhdistyksiä palvelevasta puhelinnumerosta, 020 697 048.
Tulovero
Yleishyödyllisen yhdistyksen ei tarvitse maksaa tuloveroa muusta kuin elinkeinotoiminnasta. Elinkeinotoiminta on taloudelliseen voittoon tähtäävää toimintaa, jota esimerkiksi yritykset harjoittavat.
Yhdistyksen elinkeinotoiminnaksi ei lasketa:
- Arpajais-, myyjäis-, kilpailu- tai huvituottoa, silloin kun tulo on tullut yhdistyksen tapahtumassa. Myöskään tapahtumista saatua myynti- tai tarjoilutuloa ei lasketa elinkeinotoiminnaksi.
- Jäsenlehdistä ja muista yhdistyksen tarkoitusta edistävistä julkaisuista saatua tuloa.
- Merkkien, korttien, viirin yms. myynnistä saatua tuloa.
- Bingopelin pitämisestä saatua tuloa.
Edellämainituista lähteistä saadut tulot ovat siis yleishyödylliselle yhdistykselle tuloverovapaita. Käytännössä siis tapahtumien järjestäminen, julkaisutoiminta ja merkkimyynti ovat käteviä ja verovapaita varainhankintakeinoja.
Arvonlisävero
Yleishyödyllinen yhdistys on vapautettu myös arvonlisäverosta silloin, kun se ostamassa tuotetta tai palvelua joka liittyy sen yleishyödylliseen toimintaan. Elinkeinotoimintaan liittyvät hankinnat taas ovat arvonlisäverollisia. Isoista yhdistyksen hankinnoista, esim. laitehankinnoista ja lehtien painokuluista kannattaakiin pyytää poistamaan arvonlisävero eli ALV, koska yhdistyksen ei sitä tarvitse maksaa. Monet yritykset kuten painotalot vaativat tilaajan kirjallista vakuutusta arvonlisäverovapaudesta, sillä yritys voi joutua selittämään verottajalle, miksi veroa ei ole peritty.
Arvolisäverolain 56 §:n mukaan veroa ei tarvitse maksaa vähintään neljä kertaa vuodessa ilmestyvän lehden painamisesta yleishyödylliselle yhteisölle. Lehteä on julkaistava pääasiassa jäseniä varten eikä lehden julkaisemista tai myyntiä tehdä liiketoimintana. Arvonlisäveroa ei myöskään tarvitse maksaa tällaisen lehden postituskuluista, mikäli postituksesta huolehtii painotalo.
Liiketoimintamuotoistakin myyntiä voi harjoittaa verovapaasti, kunhan vuoden aikan kertyvä myyntitulo jää alle 8500 euroon (ALV 3 §).
Poikkeuksellisesti yhdistyskin on aina arvonlisäverollinen tarjoilupalvelun ja kiinteistöhallintapalvelun ostamisesta.
