Tapahtumamarkkinointi
Järjestöwiki
Versio hetkellä 3. heinäkuuta 2013 kello 12.02 – tehnyt Jarjestosihteeri (keskustelu | muokkaukset)
Sähköpostimarkkinointi
Sähköpostiviestinnän check list tapahtumamarkkinointiin:
- Laita ensimmäinen viesti tapahtumasta ajoissa ja muistutusviesti vähän ennen tapahtumapäivää (tai viimeistä ilmoittautumispäivää), jos ei tarvitse.
- Älä lähetä yhdestä tapahtumasta liian montaa viestiä samalle listalle. 2-4 viestiä on yleensä aina riittävästi.
- Viestin otsikosta pitäisi aina käydä ilmi mistä on kyse, ja jos viestit tapahtumasta, sen päivämäärä.
- Kirjoita heti viestin alkuun selkeästi, mistä on kyse, ketä asia koskee (jos lähetät viestin muillekin kuin niille joita se koskee) ja vaatiiko se toimenpiteitä.
- Sähköpostiviestiin ei tarvitse tunkea kaikkea mahdollista tietoa, jos se löytyy jostain muualtakin netistä - tee siis mielummin linkki ja kirjoita sähköpostiin vain oleellisin.
- Muista kertoa viestissä kaikki oleellinen. Esimerkiksi tapahtumasta: kuka voi tulla, paljonko maksaa, mistä saa liput, mikä tapahtuma ylipäätään on kyseessä (erityisesti jos nimi on erikoinen) ja missä tapahtuma järjestetään (eli OSOITE) ja milloin (AIKA). Kerro myös ilmoittautumisesta, jos sellainen vaaditaan, ja muista selventää, mitä tietoja ilmoittautuessa pitäisi ilmoittaa.
