Kirjanpito

Kirjanpito tarkoittaa, että kaikki yhdistyksen tulot ja menot dokumentoidaan. Kirjanpitoa ohjaa kirjanpitolaki, kirjanpitoasetus sekä niin sanottu hyvä kirjanpitotapa, joka on joukko eri viranomaispäätöksissä vahvistettuja vakiintuneita käytäntöjä.

Yhdistyksen tilikausi on vuosi. Hallitus tekee esityksen talousarvioksi, jonka yhdistyksen kokous hyväksyy. Talousarviossa esitetään arviot tuloista sekä menoista seuraavalle tilikaudelle. Vuoden lopuksi hallitus esittää tilinpäätöksen, jossa esitetään menneen vuoden toteumat tuloista ja menoista. Tilin/toiminnan tarkastajat antavat lausunnon tilinpäätöksestä ja yhdistyksen kokous hyväksyy tilinpäätöksen. Jotta hallitus voi saada vastuuvapauden tulee tilinpäätös hyväksyä.

Kirjanpidon yhteydessä tulee säilyttää kaikki kuitit, jotta maksetut summat voidaan todentaa.