Järjestövaliokunnan kokous VI/2014
Helsingin Yliopiston Ylioppilaskunta
Järjestövaliokunnan kokous 6/2014
8.4.2014 klo 17.00
Kokoushuone Cajsa, Uusi Ylioppilastalo 5 B
Pöytäkirja
Paikalla:
Ahto Harmo, kokouksen puheenjohtaja
Vihtori Suominen, sihteeri, kohtaan 5 saakka.
Mari Kyllönen, hallituksen jäsen
Tero Juutilainen, sihteeri kohdasta 5 lähtien
Tuomas Junno, poistui kohdassa 3.2.
Jari Rinta-aho, kohdasta 2 lähtien. Poistui kohdassa 3.2.
Juho Kajava, kohdasta 5 lähtien
Mikael Lehtonen, kohdasta 5 lähtien
Estyneet:
Susanna Jokimies,
Pasi Pykälistö,
Kerttu Kaikkonen,
Emmi Virtanen,
Tommi Jalo,
Jyrki Eriksson
Avaus
Avattiin kokous ajassa 17:03
2. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen.
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
3. Virityspäivä 25.4.
3.1. Oheisohjelma
Käytiin läpi Virityspäivän aikataulua ohjeisohjelman osalta. Keskusteltiin Viritysappron sekä iltaohjelman juoksutuksesta sekä käytiin läpi tietovisan kysymyksien asettelua.
3.2. Projektitoimintavarausanomus
Käsiteltiin HYY:lle lähetettävä projektitoimintavarausanomus. Päätettiin hakea HYY:ltä avustusta Virityspäivän jatkojen järjestämiseksi sekä Viritysappro-kilpailun voittavan järjestön palkintoon. (liite)
4. Järjestökilpailut
Päätettiin kirjoittaa lehti-, liikunta-, nettisivu- ja haalarimerkkikilpailuista seuraavan järjestötiedotteeseen mainosviestit.
5. Alina-salin 1. varauskierros
Käsiteltiin Alina-salin 1. varauskierroksen varauspyynnöt. Myönnetyt vuorot liitteenä.
6. Menneet tapahtumat
6.1. Domus Gaudiumin järjestötilakierros
15 tyyppiä ja oli kivaa. Kaksi hallituksen jäsentä rentoutuivat!
7. META
Kouluttajakoulutus 9.4.
Seuraavat kokoukset 15.4. ja 7.5.
Flooranpäivä 13.5.
-Kulttuurivaliokunta ehkä kaipaa jossain välissä jotain. Aarni ottaa yhteyttä asian tiimoilta.
Kevään kiitoskaronkka 24.5.
-Jutellaan ensi kokouksessa lisää. Tehdään jotain kivaa ilman kokousta.
Mantan lakitus 30.4.
-Pipsa Penttinen pyysi apua Mantan lakitukseen valiokunnilta. Patsaan pesua ja sellaista.
8. Päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksessa kello 20.18
