Ero sivun ”Yhdistyksen vuosikello” versioiden välillä
Järjestöwiki
| Rivi 11: | Rivi 11: | ||
<li>Järjestötilojen avainten siirto uusille virkailijoille, avainrekisterin päivittäminen</li> | <li>Järjestötilojen avainten siirto uusille virkailijoille, avainrekisterin päivittäminen</li> | ||
<li>Uuden hallituksen yhteystiedot jäsenille, nettiin ja järjestötilaan</li> | <li>Uuden hallituksen yhteystiedot jäsenille, nettiin ja järjestötilaan</li> | ||
| + | <li>Edellisen vuoden tilinpäätöksen laatiminen ja esittely hallitukselle</li> | ||
</ul> | </ul> | ||
'''Helmikuu:''' | '''Helmikuu:''' | ||
<ul> | <ul> | ||
<li>[[Tahlon käyttöohje | Tahlon]] täyttäminen ja HYYn toiminta-avustuksen sekä lehtituen haku</li> | <li>[[Tahlon käyttöohje | Tahlon]] täyttäminen ja HYYn toiminta-avustuksen sekä lehtituen haku</li> | ||
| + | <li>Hallitusohjelman tai muun vuosisuunnitelman laatiminen</li> | ||
| + | <li>Kutsu järjestön kevätkokoukseen</li> | ||
| + | </ul> | ||
| + | '''Maaliskuu:''' | ||
| + | <ul> | ||
| + | <li>Järjestön kevätkokous</li> | ||
</ul> | </ul> | ||
| Rivi 49: | Rivi 56: | ||
<li>Alina-salin varauskierrokset kevätlukukaudelle</li> | <li>Alina-salin varauskierrokset kevätlukukaudelle</li> | ||
<li>Seuraavan vuoden toimintasuunnitelman valmistelu vuosikokoukselle</li> | <li>Seuraavan vuoden toimintasuunnitelman valmistelu vuosikokoukselle</li> | ||
| − | <li>järjestön | + | <li>järjestön syyskokous (vaalikokous)</li> |
</ul> | </ul> | ||
'''Joulukuu:''' | '''Joulukuu:''' | ||
| − | <ul><li>Hallituksen järjestäytymiskokous</li></ul> | + | <ul><li>Hallituksen järjestäytymiskokous</li> |
| + | </ul> | ||
Versio 2. heinäkuuta 2013 kello 06.43
HYYn piirin järjestön toimintavuoden mittaan tulevat vastaan ainakin seuraavat asiat, riippuen hieman järjestön luonteesta ja säännöistä:
Kevät
Tammikuu:
- HYYn koulutukset, mm. Alina-salin käyttökoulutus (pakollinen tilaa varanneille)
- Nimenkirjoittajien muutos Patentti- ja rekisterihallitukseen
- Tilinkäyttöoikeuksien siirto pankkiin
- Järjestötilojen avainten siirto uusille virkailijoille, avainrekisterin päivittäminen
- Uuden hallituksen yhteystiedot jäsenille, nettiin ja järjestötilaan
- Edellisen vuoden tilinpäätöksen laatiminen ja esittely hallitukselle
Helmikuu:
- Tahlon täyttäminen ja HYYn toiminta-avustuksen sekä lehtituen haku
- Hallitusohjelman tai muun vuosisuunnitelman laatiminen
- Kutsu järjestön kevätkokoukseen
Maaliskuu:
- Järjestön kevätkokous
Huhtikuu:
- Alina-salin varauskierros syyslukukaudelle
Toukokuu:
- Kalustetuen keväterän haku
Kesä
- Lomaa - varsinkin järjestöstä
Syksy
Elokuu:
- ilmoittautuminen avajaiskarnevaaleille
Syyskuu:
- Avajaiskarnevaaleilla järjestöt esittäytyvät
- syyskauden tapahtumien ilmoittaminen HYYlle (HYYn tiloissa toimivat)
- uusien opiskelijoiden vastaanotto
Marraskuu:
- Alina-salin varauskierrokset kevätlukukaudelle
- Seuraavan vuoden toimintasuunnitelman valmistelu vuosikokoukselle
- järjestön syyskokous (vaalikokous)
Joulukuu:
- Hallituksen järjestäytymiskokous
