Ero sivun ”Viestintä” versioiden välillä
(Ak: Uusi sivu: == HYYn listat == jarj_tied Tämä lista on tarkoitettu sekä HYYn lähettämille tiedotteille, että järjestöjen keskinäiseen viestintään. HYYn toimijat lähettävät listalle ...) |
(ei mitään eroa)
|
Versio 27. kesäkuuta 2013 kello 08.08
HYYn listat
jarj_tied Tämä lista on tarkoitettu sekä HYYn lähettämille tiedotteille, että järjestöjen keskinäiseen viestintään. HYYn toimijat lähettävät listalle HYYn omia kannanottoja ja tiedotteita, sekä välittävät meille lähetettyjä tiedotteita tapahtumista ja esimerkiksi ansainta- ja excursiomahdollisuuksista. Myös järjestöjen tiedotteet esimerkiksi tulevista tapahtumista ovat tervetulleita listalle. Jokainen listalla oleva voi lähettää sille viestejä.
kult_vast Järjestöjen kulttuurivastaavien lista, jolla voi mainostaa omia kulttuuritapahtumia. Lisäksi HYYn kjulttuuriasioista vastaava asiantuntija-tuottaja lähettää listalle HYYn omia tiedotteita sekä välittää muiden toimijoiden tiedotteita kulttuuritapahtumista ja –eduista.
Sähköpostiviestintä
- Laita ensimmäinen viesti tapahtumasta ajoissa ja muistutusviesti vähän ennen viimeistä ilmoittautumispäivää/tapahtumapäivää, jos ei tarvitse
- Älä lähetä yhdestä tapahtumasta liian montaa viestiä samalle listalle. 2-4 viestiä on yleensä aina riittävästi.
- Viestin otsikosta pitäisi aina käydä ilmi mistä on kyse, ja jos viestit tapahtumasta, sen päivämäärä
- Kirjoita heti viestin alkuun selkeästi, mistä on kyse, ketä asia koskee (jos lähetät viestin muillekin kuin niille joita se koskee) ja vaatiiko se toimenpiteitä.
- Sähköpostiviestiin ei tarvitse tunkea kaikkea mahdollista tietoa, jos se löytyy jostain muualtakin netistä
– tee siis mielummin linkki ja kirjoita sähköpostiin vain oleellisin.
- Muista kertoa viestissä kaikki oleellinen. Esimerkiksi tapahtumasta: kuka voi tulla, paljonko maksaa, mistä saa liput, mikä tapahtuma ylipäätään on kyseessä (erityisesti jos nimi on erikoinen) ja missä tapahtuma järjestetään (eli OSOITE) ja milloin (AIKA). Kerro myös ilmoittautumisesta, jos sellainen vaaditaan, ja muista selventää, mitä tietoja ilmoittautuessa pitäisi ilmoittaa.
- Älä luota viestinnässä vain Facebookkiin tai muihin vastaaviin, sillä kaikki eivät todellakaan ole siellä. Jos viestit vain Facebookissa, tulet siis melko todennäköisesti syrjineeksi osaa järjestön jäsenistä.
- Jos järjestölläsi on nettisivu, kaikkien tapahtumien ja niihin liittyvän tiedon olisi hyvä löytyä sieltä. Sähköposteja tulee helposti poistettua vahingossa, joten moni käy mielellään tarkistamassa tiedot nettisivuilta.
