Ero sivun ”Järjestövaliokunnan haalarimerkki” versioiden välillä

Versio 27. elokuuta 2014 kello 07.21

§1 Järjestövaliokunnalla on haalarimerkki, jota käytetään merkin saajan harkinnan mukaisesti joko opiskelijahaalarissa tai muussa arvokkaassa välineessä näkyvällä paikalla. Haalarimerkkiä ei ole soveliasta vaihtaa muihin haalarimerkkeihin sen huomionosoituksellisen luonteen takia.

- Järjestövaliokunnan haalarimerkkiohjesääntö

Taustaa

Järjestövaliokunnalla on pitkään ollut vakiintuneita tehtäviä (lue nakkeja) HYYn järjestösektorin toiminnassa, mutta tavat kiittää valiokunnassa vuosittain toimineita sekä sen toimintaa edistäneitä henkilöitä ovat vaihdelleet pitkälti puheenjohtajan ja aktiivien mukaan. Vuoden perinteisesti päättävät pikkujoulut ovat olleet kaikkea hyvin pienen porukan kokoushuonefiilistelyn ja useamman valiokunnan yhteisen saunaillan väliltä. Samoin puheenjohtajaseminaarien jälkeinen virkistäytyminen on vaihdellut suuresti vuosittain. Haalarimerkin pyrkimyksenä onkin siis olla kokonaisvaltaisempi huomionosoitus kiitoksena arvokkaasta toiminnasta osana suurempaa yhteisöä: Aivan kuten valiokuntien toimintaankin voi osallistua, kuka tahansa ylioppilaskunnan jäsen, voi järjestövaliokunnan haalarimerkinkin ansaita, kuka tahansa toiminnassa mukana ollut. Taustalla vaikuttikin tarve siirtyä kiittämisessä sanoista tekoihin uuden perinteen luomiseksi. Haalarimerkin suunnittelu ja haalarimerkkiohjesäännön kirjoittaminen alkoivat tältä pohjalta syksyllä 2012. Pääsihteeri Katri Korolainen-Virkajärvi vahvisti allekirjoituksellaan haalarimerkkiohjesäännön 28.11.2012, ja ensimmäiset haalarimerkit myönnettiin valiokunnan pikkujouluissa 6.12.2012 Kaivopihan kattosaunalla, joka oli seuraavan vuoden alusta siirtymässä Yhtymältä toimintatalouden käyttöön (nyk. Rydman+Kekkonen). Merkkierää odoteltiin tällöin kuitenkin vielä saapuvaksi Suomen Turusta ja kullekin vastaanottajalle myönnetyt merkit saatiin postitettua edelleen HYYn keskustoimistolta 21.12.2012.

Haalarmerkkiohjesääntö päivitettiin aktiivien määrän kasvun takia loppukesästä 2014. Kuten asiantuntijat (järjestöt) asian ilmaisi valiokunnan kokouksessa 26.8.2014..: "alkuperäinen ohjesääntö kirjoitettiin hieman pessimistisimpinä aikoina". Pääsihteeri Katri Korolaisen vahvistama uusittu ohjesääntö astui voimaan 27.8.2014.

Merkistä

Merkin pohjaväri on sininen ylioppilaskunnan nauhaa vastaavasti. Merkin keskiössä oleva ylioppilaskunnan lyyra on näin ollen valkoinen. Merkin muoto pohjautuu pienin taiteellisin vapauksin Alina-salin pohjapiirustukseen salin oltua viimeisimmät vuodet hyvin keskeisessä roolissa valiokunnan ja erityisesti HYYn piirissä toimivien järjestöjen toiminnassa. Eräänkin vuoden valiokunnan puheenjohtajan on kuultu huokailevan: ”minun Alinani”, luututessaan salin lattiaa erinäisten juhlien jälkeen. Haalarimerkin on suunnitellut Ahto Harmo ja sen tekijänoikeudet omistaa HYY.

Haalarimerkin saaneet henkilöt

Ohjesääntö

Järjestövaliokunnan haalarimerkkiohjesääntö

§1 Järjestövaliokunnalla on haalarimerkki, jota käytetään merkin saajan harkinnan mukaisesti joko opiskelijahaalarissa tai muussa arvokkaassa välineessä näkyvällä paikalla. Haalarimerkkiä ei ole soveliasta vaihtaa muihin haalarimerkkeihin sen huomionosoituksellisen luonteen takia. Haalarimerkin tekijänoikeudet omistaa HYY.

§2 Haalarimerkillä palkitaan jokaisen valiokuntavuoden päätteeksi kyseisen vuoden järjestövaliokunnan puheenjohtajan, tarvittaessa varapuheenjohtajan, esityksen pohjalta järjestövaliokunnassa ansioituneita tai valiokunnan toimintaa muuten edistäneitä henkilöitä. Esityksestä on käytävä ilmi haalarimerkkejä saavien henkilöiden nimet, montako merkkiä kukin henkilö saa, sekä lyhyet perustelut esitykselle. HYYn järjestöasioista vastaava asiantuntija hyväksyy tai hylkää esityksen, mutta ei voi hyväksyä esitystä omin muutoksin. Hyväksyttyään esityksen asiantuntija luovuttaa puheenjohtajalle esityksen mukaisen määrän haalarimerkkejä kuittausta vastaan. Puheenjohtaja huolehtii merkkien luovuttamisesta esityksen mukaisesti. Tässä pykälässä mainitut päätökset merkin myöntämisestä merkitään ylioppilaskunnan toimintakertomukseen sikäli kun merkkejä on päätetty myöntää.

§3 Mikäli asiantuntija ja valiokunnan puheenjohtaja eivät pääse esityksestä yksimielisyyteen enintään kolmen (3) yrityksen jälkeen, ratkaisee pääsihteeri asian parhaaksi katsomallaan tavalla.

§4 Haalarimerkkejä hallinnoi HYYssä järjestöasioista vastaava asiantuntija. Asiantuntija saa luovuttaa merkkejä vain järjestövaliokunnan puheenjohtajan esityksen mukaisesti. Merkkien luovuttaminen muille kuin esityksessä nimetyille henkilöille on yksiselitteisesti kielletty.

§5 Haalarimerkkejä saa jakaa vuosittain yhdelle henkilölle enintään neljä (4) kappaletta ja kaiken kaikkiaan yhteensä enintään kolmekymmentä (30) kappaletta. Suositeltava tunnustus henkilöä kohden on yksi (1) kappale. Kaksi (2) merkkiä voidaan luovuttaa esimerkiksi puheenjohtajille tai tämän tehtäviä suuremmilta osin hoitaneelle henkilölle. Lisämerkeille on annettava erityisen yksityiskohtaiset perustelut.

§6 Samalle henkilölle ei voida myöntää haalarimerkkiä peräkkäisinä vuosina eikä samalle henkilölle voida myöntää kuin enintään viisi (5) merkkiä yhteensä.

§7 Yksi haalarimerkki on aina säilytettävä malliksi mahdollisia täydennystilauksia varten.

Voimaantulo Tämä haalarimerkkiohjesääntö astuu voimaan 27.8.2014