Versio 7. maaliskuuta 2014 kello 22.07

HYYn järjestövaliokunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2014

HYYn järjestövaliokunnan tehtävänä on toimia keskustelukanavana HYYn hallituksen ja ylioppilaskunnan alaisten järjestöjen välillä sekä parantaa ja kehittää järjestöjen toimintaedellytyksiä yhdessä HYYn järjestösektorin kanssa.

Kokoukset

Valiokunnan kokouksissa käsitellään ajankohtaisia HYYn järjestökenttää koskevia asioita, suunnitellaan koulutuksia, muita tapahtumia sekä muuta valiokunnan toimintaa. Kokoukset ovat aina kaikille HYYn jäsenille avoimia.

Koulutukset

Järjestövaliokunta järjestää HYYn piirissä toimivien järjestöjen puheenjohtajille seminaarin sekä keväällä että syksyllä. Kevään seminaari on suunnattu sisällöllisesti hiljattain toimessaan aloittaneille puheenjohtajille ja sen tarkoituksena on tarjota osallistujille vertaistukea sekä välineitä vuoden käynnistämiseen ja hallituksen toiminnan ohjaamiseen tutustuttaen samalla toimijoita yli tiedekunta- ja järjestörajojen. Syksyn seminaarissa vuorostaan kootaan yhdessä vuotta sekä tarjotaan välineitä jatkuvuuteen. Seminaarien yleisessä osuudessa tarjoutuu mahdollisuus myös HYYn muille toimijoille esitellä toimintaansa ja pitää puheenvuoroja järjestöjen arkeen liittyvistä aiheista. Vierailevia asiantuntijoita voidaan myös kutsua pitämään puheenvuoroja. Pidetyistä koulutuksista ja puheenvuoroista koostetaan koonti, joka julkaistaan kaikkien saataville. Kevään 2015 puheenjohtajaseminaarin suunnittelu aloitetaan syksyllä.

Järjestövaliokunta osallistuu myös HYYn järjestöseminaarin suunnitteluun ja järjestelyihin sekä Orientaatio II -työnimellä kulkevan uusille opiskelijoille suunnatun tapahtuman suunnitteluun.

Muut tapahtumat

Järjestövaliokunnan tapahtumavuoden avaa ensimmäisen kokouksen jälkeinen valiokuntastartti, jonka yhteydessä vapaaehtoistoimijat tutustuvat toisiinsa hallituksen järjestövastaavaan sekä järjestöasiantuntijaan. Valiokuntastartissa kierretään eri järjestötilakokonaisuuksia Uudella ylioppilastalolla tutustuen kussakin jonkin tilakokonaisuudessa olevan järjestön toimintaan. Myöhemmin keväällä järjestetään vastaava kierros Domus Gaudiumilla.

Yliopiston avajaiskarnevaalien yhteydessä valiokunta järjestää katusitsit keskustakampuksella. Sitseillä tuodaan esille järjestökulttuuria ja esitellään valiokuntaa opiskelijoille. Valiokunta pitää myös mahdollisuuksien mukaan omaa tai muiden valiokuntien kanssa yhteistä pistettä karnevaaleilla. Järjestövaliokunta osallistuu vuoden mittaan mahdollisesti järjestettäviin valiokuntien yhteisiin ja muihin HYYn yhteisiin tapahtumiin.

Tiedotus ja hallinto

Valiokunta pitää vuodestaan järjestöwikissä vuosikalenteria, jonne päivitetään aina tuoreimmat suunnitelmat sekä toteutuneet tapahtumat. Sivu suojataan vuoden päätteeksi muokkauksilta.