Ero sivun ”Järjestöjen omat tilat” versioiden välillä

Nykyinen versio 1. heinäkuuta 2013 kello 08.01

HYYn piirissä toimivilla järjestöillä on paljon erilaisia tiloja käytössään, joita HYYn piirissä toimivat muut järjestöt pystyvät lainaamaan/vuokraamaan. Useimmiten kyseessä on juhlatiloista/saleista.

Seuraavilta järjestöiltä löytyy juhla/kerhotiloja, joita on mahdollista vuokrata:

Uusi ylioppilastalo A-rappu

• Tila: Vinni (6. krs.)
• Tilaa hallinnoi: Varsinaissuomalainen Osakunta ja Savolainen Osakunta
• Tilan koko:
• Tilan kustannus:
• Tilan varaus:
• Tilan käyttöehdot:
• Lue lisää:

• Tila: 4. kerroksen juhlasali (ESO:n sali)
• Tilaa hallinnoi: Etelä-Suomalainen Osakunta, Åbo Nation, Östra Finlands Nation, StudOrg)
• Tilan koko: 80 henkeä (Alinan kokoinen)
• Tilan kustannus: Tiedot ESO:n isännältä:

- Sali+aula 0e

- keittiö + käytävä 20e

- astiat (pöytäjuhla) 100e tai 1,5e/nenä

- astiat (tarjoilu) 20e (pöytäjuhlasetti sisältää tämän)

- valvontamaksu 50e

- siivouspantti 120e

- tarvikemaksu 25e

Näistä pakollisia ovat tarvikemaksu ja siivouspantti. Pantti annetaan takaisin jos siivous on hoidettu ajallaan ja kunnolla (yleensä aamuun klo 12 mennessä). Lisäksi valvontamaksu on pakollinen jos tilaisuuden järjestävällä järjestöllä ei ole käytettävissä eson avaimellista virkailijaa joka voi toimia tilaisuuden valvojana.

Jos tilaisuus on luonteeltaan kevyempi, esimerkiksi joku kokous, niin näissä tullaan tietenkin vastaan. Pieniin tilaisuuksiin on annettu tiloja käyttöön ilman korvausta.

• Tilan varaus: eso-isanta@helsinki.fi
• Tilan käyttöehdot: Ehdoista ja käytännön järjesteilystä sovitaan aina vuokraajan kanssa.

Uusi Ylioppilastalo, B-rappu

• Tila: Kupoli
• Tilaa hallinnoi: Kupolissa toimivat järjestöt
• Tilan koko: n. 60 henkeä
• Tilan kustannus: Opiskelijajärjestöt saavat hinnoista puolet alennusta muihin vuokraajiin nähden, ja yksityishenkilö tarvitsee taakajakseen jonkun Kupoli-järjestöistä. Normaali taksa on 20€/h, mutta välillä 18-04 eli ns. koko illalta hinta nousee korkeintaan sataseen.
• Tilan varaus: kupolivuokraus@gmail.com
• Tilan käyttöehdot: Tilassa ei saa tehdä liharuokia tai säilyttää lihaa, eli vuokraajaa sitoutuu tekemään lakto-ovo-kasvisruokaa

Vuokrausvastaava sopii vuokralaisen kanssa tilaan perehdyttämisestä, joka yleensä tapahtuu juuri ennen vuokrauksen alkua. Tarvittaessa hän laittaa asialle jonkun vuokrausapulaiseksi ilmoittautuneen. Perehdytyksessä käydään läpi tilan käyttö, siivousvälineet, roskien vienti, ovipolitiikka ja miten toimitaan vartijoiden tullessa vierailulle tai häiriötilanteissa, sekä luetutetaan HYYn järjestötilojen käyttöohjesääntö ja Kupolin vuokrausehdot ja allekirjoitetaan vuokrasopimus. Tarvittaessa vuokralaiselle annetaan käyttöön Kupolin avain, missä tapauksessa sovitaan siitä, mitä sillä saa ja ei saa tehdä, ja miten avaimen palautus hoidetaan. Vuokrauksen jälkeen tila tarkastetaan ja pohditaan, miten mahdollisista rikkomuksista sanktioidaan

• Lisätietoja: kupoli.wordpress.com

Sörnäisissä sijaitsevat tilat

• Tila: Käärmenpesä
• Tilaa omistaa: Yliopiston farmasiakunta ry
• Tilan koko:. Kerhotila muovautuu hyvinkin moneen käyttöön, sillä 476-neliömetrinen huoneisto kätkee sisäänsä muun muassa juhlasalin, loungen, kabinetin, suuren saunan sekä toimivan keittiön baaritiskeineen. Lisäksi tilassa on korkeatasoinen äänentoistolaitteisto ja valaistusjärjestelmä sekä langaton verkko. Pohjakartta tiloista Käärmeenpesän tiloja on mahdollista jakaa tarpeiden mukaan, joten se soveltuu mainiosti niin suurempiin juhlatilaisuuksiin, pienempiin illanistujaisiin kuin kokoustamiseenkin.
• Tilan kustannus: Koko tila 950 €, Loungekeittiö+baari+molemmat salit 700 €, Lounge+keittiö+baari+pieni sali+sauna 700 € Sauna+kabinetti+lounge 500 €
• Tilan varaus: Tilan varaustilanteen voi tarkistaa kalenterista (Varauskalenteri). Vuokrauksesta kiinnostuneet voivat ottaa yhteyttä osoitteeseen vuokraus@kaarmeenpesa.fi.
• Tilan käyttöehdot: Tarkemmat tiedot tilasta saa tutustumalla nettisivuihin.
• Lue lisää: Käärmenpesä

• Tila: Euphoria
• Tilaa hallinnoi: Lääketieteenkandidaattiseura
• Tilan koko: Kokonaispinta-ala on 253m², ja joka muuntautuu helposti niin 120 hengen pöytäjuhlasta 250 henkeä vetäväksi tanssilattiaksi kuin 50 hengen kokous- ja koulutustilaksikin. Tilan pohjapiirros
• Tilan kustannus: Vuokrahinta on ajankohtariippuvainen: arkisin tilaisuudet alkaen 500€, viikonloppuisin alkaen 800€, LKS:n jäsenille 300 £
• Tilan varaus: euphoria@kandiseura.fi (Seuran isännän osoite), varaustilanteen voi tarkistaa kalenterista
• Tilan käyttöehdot: Tarkemmat lisätiedot ja varausehdot saa seuran isännältä (euphoria@kandiseura.fi)
• Lue lisää:vuokraamisesta kiinnostuneet

• Tila: Pykälä
• Tilaa hallinnoi: Oikeustieteen opiskelijoiden yhdistys Pykälä ry

Muita tiloja

SatO (Satakuntatalo, Lapinrinne 1). Lisätietoja antaa isanta@satakuntatalo.fi.