Ero sivun ”Järjestöjen omat tilat” versioiden välillä

Versio 15. marraskuuta 2011 kello 12.07

HYYn piirissä toimivilla järjestöillä on paljon erilaisia tiloja käytössään, joita HYYn piirissä toimivat muut järjestöt pystyvät lainaamaan/vuokraamaan. Useimmiten kyseessä on juhlatiloista/saleista.

Seuraavilta järjestöiltä löytyy juhla/kerhotiloja, joita on mahdollista vuokrata:

Uusi ylioppilastalo A-rappu

• Tila: Vinni (6. krs.)
• Tilaa hallinnoi: Varsianaissuomalainen Osakunta ja Savolainen Osakunta
• Tilan koko:
• Tilan kustannus:
• Tilan varaus:
• Tilan käyttöehdot:
• Lue lisää:

• Tila: 4. kerroksen juhlasali (ESO:n sali)
• Tilaa hallinnoi: Etelä-Suomalainen Osakunta, Åbo Nation, Östra Finlands Nation, StudOrg
• Tilan koko: 80 henkeä (Alinan kokoinen)
• Tilan kustannus: Tiedot ESO:n isännältä:

- Sali+aula 0e - keittiö + käytävä 20e - astiat (pöytöjuhla) 100e tai 1,5e/nenä - astiat (tarjoilu) 20e (pöytäjuhlasetti sisältää tämän) - valvontamaksu 50e - siivouspantti 120e - tarvikemaksu 25e

Näistä pakollisia ovat tarvikemaksu ja siivouspantti. Pantti annetaan takaisin jos siivous on hoidettu ajallaan ja kunnolla (yleensä aamuun klo 12 mennessä). Lisäksi valvontamaksu on pakollinen jos tilaisuuden järjestävällä järjestöllä ei ole käytettävissä eson avaimellista virkailijaa joka voi toimia tilaisuuden valvojana.

Jos tilaisuus on luonteeltaan kevyempi, esimerkiksi joku kokous, niin näissä tullaan tietenkin vastaan. Pieniin tilaisuuksiin on annettu tiloja käyttöön ilman korvausta.

• Tilan varaus:eso-isanta@helsinki.fi
• Tilan käyttöehdot: Ehdoista ja käytännön järjesteilystä sovitaan aina ESO:n isännän kanssa.

Uusi Ylioppilastalo, B-rappu

• Tila: Kupoli
• Tilaa hallinnoi: Kupolissa toimivat järjestöt
• Tilan koko:
• Tilan kustannus: Opiskelijajärjestöt saavat hinnoista puolet alennusta muihin vuokraajiin nähden, ja yksityishenkilö tarvitsee taakajakseen jonkun Kupoli-järjestöistä. Normaali taksa on 20€/h, mutta välillä 18-04 eli ns. koko illalta hinta nousee korkeintaan sataseen.
• Tilan varaus: kupolivuokraus@gmail.com
• Tilan käyttöehdot: Tilassa ei saa tehdä liharuokia tai säilyttää lihaa, eli vuokraajaa sitoutuu tekemään lakto-ovo-kasvisruokaa

Vuokrausvastaava sopii vuokralaisen kanssa tilaan perehdyttämisestä, joka yleensä tapahtuu juuri ennen vuokrauksen alkua. Tarvittaessa hän laittaa asialle jonkun vuokrausapulaiseksi ilmoittautuneen. Perehdytyksessä käydään läpi tilan käyttö, siivousvälineet, roskien vienti, ovipolitiikka ja miten toimitaan vartijoiden tullessa vierailulle tai häiriötilanteissa, sekä luetutetaan HYYn järjestötilojen käyttöohjesääntö ja Kupolin vuokrausehdot ja allekirjoitetaan vuokrasopimus. Tarvittaessa vuokralaiselle annetaan käyttöön Kupolin avain, missä tapauksessa sovitaan siitä, mitä sillä saa ja ei saa tehdä, ja miten avaimen palautus hoidetaan. Vuokrauksen jälkeen tila tarkastetaan ja pohditaan, miten mahdollisista rikkomuksista sanktioidaan

• Lisätietoja: kupoli.wordpress.com