Ero sivun ”HYYn piiriin hakeminen” versioiden välillä
| (14 välissä olevaa versiota 2 käyttäjän tekeminä ei näytetä) | |||
| Rivi 1: | Rivi 1: | ||
| − | + | Kaikki Helsingin yliopiston opiskelijoiden yhdistykset eivät automaattisesti kuulu HYYn piiriin. Vain HYYn järjestörekisteriin hyväksytyt järjestöt saavat käyttää HYYn tarjoamia järjestöpalveluita ja voivat hakea HYYn järjestötukia. HYYn piirissä toimii tällä hetkellä [[HYYn piirissä toimivat järjestöt | noin 250 eri järjestöä]]. | |
| + | Yleisiä ohjeita järjestön perustamisesta ja mallisääntöjä löytyy [http://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/yhdistys_perustaminen.html Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisterin sivuilta]. Järjestö voidaan hyväksyä HYYn piiriin, mikäli se täyttää [https://hyy.helsinki.fi/sites/default/files/saannot_hyyn_piirissa_toimivaksi_jarjestoksi.pdf säännöt HYYn piirissä toimivaksi järjestöksi]. | ||
| + | == Hakuprosessi == | ||
| − | + | Uusia järjestöjä hyväksytään HYYn piiriin kahdesti vuodessa, keväisin ja syksyisin. Hakuaika päättyy syksyisin syyskuun ja keväisin helmikuun viimeisenä HYYn toimiston aukiolopäivänä klo 15. Keväisin HYYn piiriin hakevat järjestöt voivat samalla hakemuksella hakea myös toiminta-avustusta. | |
| − | + | Uusiksi HYYn piirissä toimiviksi järjestöksi pyrkivien järjestöjen on täytettävä sähköinen hakulomake TAHLO-järjestelmässä HYYn verkkosivuilla ja palautettava tarvittavat liitteet TAHLOn kautta tai HYYn palvelutoimistoon. Järjestöjen hakemukset käsittelee HYYn talousjohtokunta, ja tiedon hyväksymisestä tai hylkäämisestä saa normaalisti noin kuukauden kuluttua hakuajan päättymisestä. | |
| + | [[Tahlon käyttöohje | TAHLOn käyttöohjeissa]] on myös ohjeet uusien yhdistysten rekisteröinnille. | ||
| − | + | === Hakemuksessa tarvittavat liitteet: === | |
| − | + | <ul> | |
| + | <li>Budjetti kuluvalle vuodelle</li> | ||
| + | <li>Kuluvan vuoden toimintasuunnitelma</li> | ||
| + | <li>Järjestön säännöt</li> | ||
| + | <li>Järjestön perustamiskokouksen pöytäkirjanote tai perustamiskirja</li> | ||
| + | <li>Jäsenluettelo. HYYn jäsenten osalta listaukseen on merkittävä Helsingin yliopiston opiskelijanumero.</li> | ||
| + | </ul> | ||
| − | + | Hakemuksen liitteiden laadintaa varten tehdyt mallidokumentit on koottu sivulle [[Avustuksia koskevat mallidokumentit]]. | |
| + | <br> | ||
| − | |||
| − | + | == Mitä uuden järjestön kannattaa tehdä heti aluksi == | |
| − | - | + | === Tiedotus kuntoon === |
| − | - | + | |
| − | - | + | |
| − | - | + | Hanki hallitukselle sähköpostilista. @helsinki.fi -listoja saa yliopistolta: https://helpdesk.it.helsinki.fi/ohjeet/yhteydenpito-ja-julkaiseminen/sahkoposti/sahkopostilistat |
| − | - | + | |
| + | HYYllä on erilaisia tiedotuslistoja, joille kannattaa liittää järjestön toiminnan kiinnostuskohteiden mukaan hallitustoimijoita. Erityisen tärkeää on liittää hallituksen sähköpostilista hyy-jarjestot -tiedotelistalle. Lisää HYYn tiedotuslistoista sekä liittymisohjeet täällä: [http://hyy.helsinki.fi/fi/yhteystiedot-faq/s%C3%A4hk%C3%B6postilistat HYYn sähköpostilistat] Huomaa, että HYY päivittää listojen sisällön automaattisesti TAHLOon jätettyjen tietojen perusteella vasta maaliskuun alussa, TAHLOn sulkeudutta. | ||
| + | |||
| + | Muita seuraamisen arvoisia kanavia ovat [http://hyy.helsinki.fi/fi/j%C3%A4rjest%C3%B6t/blog Ajankohtaista järjestöasiaa] -blogi ja [https://www.facebook.com/HYYnJarjestoasiat HYYn Järjestöasiat] -FB-sivu | ||
| + | |||
| + | |||
| + | === Ota selvää ajankohtaisista asioista === | ||
| + | |||
| + | |||
| + | HYY tarjoaa piirissään toimiville järjestöille erilaisia palveluja, tukia ja koulutusta. Ajankohtaista järjestöasiaa -blogista voit tarkistaa sen, mitä HYYssä on meneillään juuri nyt. HYY toimii vuosikymmenten vankalla rutiinilla, joten jotkut asiat eivät muutu: | ||
| + | * TAHLO avautuu viimeistään helmikuun alussa ja sulkeutuu helmikuun viimeisenä päivänä. Käytännössä siis helmikuun aikana voi täydentää kuluvan vuoden yhteystiedot TAHLOon ja hakea toiminta-avustusta. HUOM: TAHLOn kautta kerätään myös järjestöjen esittelytekstit ylioppilaskalenteriin! | ||
| + | * Alina-salin varauskierrokset järjestetään kahdesti vuodessa, yleensä kevään osalta maaliskuussa ja syksyn osalta lokakuussa. | ||
| + | * Taloudenhoitajille järjestetään koulutusta helmikuussa (taloudenhoitajakurssi) ja joulukuussa (tilinpäätösilta) | ||
| − | |||
[[Luokka:Yhdistystoiminnan perusteet]] | [[Luokka:Yhdistystoiminnan perusteet]] | ||
Nykyinen versio 31. elokuuta 2018 kello 11.19
Kaikki Helsingin yliopiston opiskelijoiden yhdistykset eivät automaattisesti kuulu HYYn piiriin. Vain HYYn järjestörekisteriin hyväksytyt järjestöt saavat käyttää HYYn tarjoamia järjestöpalveluita ja voivat hakea HYYn järjestötukia. HYYn piirissä toimii tällä hetkellä noin 250 eri järjestöä.
Yleisiä ohjeita järjestön perustamisesta ja mallisääntöjä löytyy Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisterin sivuilta. Järjestö voidaan hyväksyä HYYn piiriin, mikäli se täyttää säännöt HYYn piirissä toimivaksi järjestöksi.
Sisällysluettelo
Hakuprosessi
Uusia järjestöjä hyväksytään HYYn piiriin kahdesti vuodessa, keväisin ja syksyisin. Hakuaika päättyy syksyisin syyskuun ja keväisin helmikuun viimeisenä HYYn toimiston aukiolopäivänä klo 15. Keväisin HYYn piiriin hakevat järjestöt voivat samalla hakemuksella hakea myös toiminta-avustusta.
Uusiksi HYYn piirissä toimiviksi järjestöksi pyrkivien järjestöjen on täytettävä sähköinen hakulomake TAHLO-järjestelmässä HYYn verkkosivuilla ja palautettava tarvittavat liitteet TAHLOn kautta tai HYYn palvelutoimistoon. Järjestöjen hakemukset käsittelee HYYn talousjohtokunta, ja tiedon hyväksymisestä tai hylkäämisestä saa normaalisti noin kuukauden kuluttua hakuajan päättymisestä.
TAHLOn käyttöohjeissa on myös ohjeet uusien yhdistysten rekisteröinnille.
Hakemuksessa tarvittavat liitteet:
- Budjetti kuluvalle vuodelle
- Kuluvan vuoden toimintasuunnitelma
- Järjestön säännöt
- Järjestön perustamiskokouksen pöytäkirjanote tai perustamiskirja
- Jäsenluettelo. HYYn jäsenten osalta listaukseen on merkittävä Helsingin yliopiston opiskelijanumero.
Hakemuksen liitteiden laadintaa varten tehdyt mallidokumentit on koottu sivulle Avustuksia koskevat mallidokumentit.
Mitä uuden järjestön kannattaa tehdä heti aluksi
Tiedotus kuntoon
Hanki hallitukselle sähköpostilista. @helsinki.fi -listoja saa yliopistolta: https://helpdesk.it.helsinki.fi/ohjeet/yhteydenpito-ja-julkaiseminen/sahkoposti/sahkopostilistat
HYYllä on erilaisia tiedotuslistoja, joille kannattaa liittää järjestön toiminnan kiinnostuskohteiden mukaan hallitustoimijoita. Erityisen tärkeää on liittää hallituksen sähköpostilista hyy-jarjestot -tiedotelistalle. Lisää HYYn tiedotuslistoista sekä liittymisohjeet täällä: HYYn sähköpostilistat Huomaa, että HYY päivittää listojen sisällön automaattisesti TAHLOon jätettyjen tietojen perusteella vasta maaliskuun alussa, TAHLOn sulkeudutta.
Muita seuraamisen arvoisia kanavia ovat Ajankohtaista järjestöasiaa -blogi ja HYYn Järjestöasiat -FB-sivu
Ota selvää ajankohtaisista asioista
HYY tarjoaa piirissään toimiville järjestöille erilaisia palveluja, tukia ja koulutusta. Ajankohtaista järjestöasiaa -blogista voit tarkistaa sen, mitä HYYssä on meneillään juuri nyt. HYY toimii vuosikymmenten vankalla rutiinilla, joten jotkut asiat eivät muutu:
- TAHLO avautuu viimeistään helmikuun alussa ja sulkeutuu helmikuun viimeisenä päivänä. Käytännössä siis helmikuun aikana voi täydentää kuluvan vuoden yhteystiedot TAHLOon ja hakea toiminta-avustusta. HUOM: TAHLOn kautta kerätään myös järjestöjen esittelytekstit ylioppilaskalenteriin!
- Alina-salin varauskierrokset järjestetään kahdesti vuodessa, yleensä kevään osalta maaliskuussa ja syksyn osalta lokakuussa.
- Taloudenhoitajille järjestetään koulutusta helmikuussa (taloudenhoitajakurssi) ja joulukuussa (tilinpäätösilta)
