Ero sivun ”Järjestövaliokunnan toimintasuunitelma 2014” versioiden välillä
(Ak: Uusi sivu: <!-- IDEAPANKKI: ÄLÄ POISTA ENNEN KUIN SIVU LUKITAAN TOSUN HYVÄKSYMISEN JÄLKEEN! - = IDEA + = LISÄYSTÄ VAILLE * = TOSUSSA HUOMIOIKAA, ETTÄ OSA LISTATUISTA ASIOISTA JOKO...) |
p (Suojasi sivun Järjestövaliokunnan toimintasuunitelma 2014 ([edit=sysop] (ikuinen) [move=sysop] (ikuinen))) |
||
| (3 välissä olevaa versiota 2 käyttäjän tekeminä ei näytetä) | |||
| Rivi 14: | Rivi 14: | ||
kevät | kevät | ||
| − | + | * Toiminta-avustusperiaatteiden pyytäminen kommentoitavaksi | |
- Valiokunnan kouluttautuminen | - Valiokunnan kouluttautuminen | ||
| − | + | * Alina-salin varauskierrokset syksylle 2014 kolmessa vaiheessa | |
* järjestöseminaarin järjestelyihin osallistuminen | * järjestöseminaarin järjestelyihin osallistuminen | ||
| − | + | * Floran päivänä jotain pientä Kumtähden kentällä (sitsikisat?) | |
+ Kiitoskaronkka | + Kiitoskaronkka | ||
- Valiojoukon kehitystyön kommentointi | - Valiojoukon kehitystyön kommentointi | ||
| Rivi 29: | Rivi 29: | ||
- Järjestökentän kehitysselvityksen ideointiin osallistuminen | - Järjestökentän kehitysselvityksen ideointiin osallistuminen | ||
* PJ-semma II | * PJ-semma II | ||
| − | + | * Järjestökilpailujen voittajien valinta (kilpailuja myös muilta valiokunnilta) | |
* Pj-semma II:n koonnit ja mahdollinen oheismateriaali | * Pj-semma II:n koonnit ja mahdollinen oheismateriaali | ||
| − | + | * Alina-salin varauskierrokset keväälle 2015 kolmessa vaiheessa | |
| − | + | * Pikkujoulut | |
Pitkin vuotta | Pitkin vuotta | ||
| − | + | * Uusien toimijoiden rekryäminen | |
- Valiokunnan toiminnalle lisää näkyvyyttä | - Valiokunnan toiminnalle lisää näkyvyyttä | ||
- Järjestöwikin mainostus ja ylläpito | - Järjestöwikin mainostus ja ylläpito | ||
| − | + | * Järjestöwikin hyödyntäminen valiokunnan toiminnan tietopankkina (jatkuvuus) | |
* Tilavierailuja ja järjestötapaamisia | * Tilavierailuja ja järjestötapaamisia | ||
| − | + | * Yhteistyön luomista niin järjestöjen kesken kuin järjestöjen ja HYYn välillä | |
- Kokouspaikkojen kierrättäminen (kenties myös järjestötapaamisten yhteyteen) | - Kokouspaikkojen kierrättäminen (kenties myös järjestötapaamisten yhteyteen) | ||
| Rivi 63: | Rivi 63: | ||
= HYYn järjestövaliokunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2014 = | = HYYn järjestövaliokunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2014 = | ||
| − | HYYn järjestövaliokunnan tehtävänä on toimia keskustelukanavana HYYn | + | HYYn järjestövaliokunnan tehtävänä on toimia keskustelukanavana HYYn ja sen alaisten järjestöjen välillä sekä parantaa ja kehittää järjestöjen toimintaedellytyksiä yhdessä HYYn järjestösektorin kanssa. |
== Kokoukset == | == Kokoukset == | ||
| − | Valiokunnan kokouksissa käsitellään ajankohtaisia HYYn järjestökenttää koskevia asioita | + | Valiokunnan kokouksissa käsitellään ajankohtaisia HYYn järjestökenttää koskevia asioita ja suunnitellaan koulutuksia, muita tapahtumia sekä muuta valiokunnan toimintaa. Kokoukset ovat aina kaikille HYYn jäsenille avoimia. Jokaisesta kokouksesta kirjoitetaan pöytäkirja, joka on julkisesti nähtävillä viimeistään pöytäkirjan tarkastamisen ja hyväksymisen jälkeen. |
== Koulutukset == | == Koulutukset == | ||
| − | Järjestövaliokunta järjestää HYYn piirissä toimivien järjestöjen puheenjohtajille seminaarin sekä keväällä että syksyllä. Kevään seminaari on suunnattu sisällöllisesti hiljattain toimessaan aloittaneille puheenjohtajille ja sen tarkoituksena on tarjota osallistujille vertaistukea sekä välineitä vuoden käynnistämiseen ja hallituksen toiminnan ohjaamiseen tutustuttaen samalla toimijoita yli tiedekunta- ja järjestörajojen. Syksyn seminaarissa vuorostaan | + | Järjestövaliokunta järjestää HYYn piirissä toimivien järjestöjen puheenjohtajille seminaarin sekä keväällä että syksyllä. Kevään seminaari on suunnattu sisällöllisesti hiljattain toimessaan aloittaneille puheenjohtajille ja sen tarkoituksena on tarjota osallistujille vertaistukea sekä välineitä vuoden käynnistämiseen ja hallituksen toiminnan ohjaamiseen tutustuttaen samalla toimijoita yli tiedekunta- ja järjestörajojen. Syksyn seminaarissa vuorostaan käydään yhdessä läpi kulunutta vuotta sekä tarjotaan työkaluja toiminnan jatkuvuuteen. Seminaarien yleisessä osuudessa tarjoutuu mahdollisuus myös HYYn muille toimijoille esitellä toimintaansa ja pitää puheenvuoroja järjestöjen arkeen liittyvistä aiheista. Vierailevia asiantuntijoita voidaan myös kutsua pitämään puheenvuoroja. Pidetyistä koulutuksista ja puheenvuoroista tehdään koonti, joka julkaistaan kaikkien nähtäville. Kevään 2015 puheenjohtajaseminaarin suunnittelu aloitetaan jo vuoden 2014 syksyllä. |
Järjestövaliokunta osallistuu myös HYYn järjestöseminaarin suunnitteluun ja järjestelyihin sekä Orientaatio II -työnimellä kulkevan uusille opiskelijoille suunnatun tapahtuman suunnitteluun. | Järjestövaliokunta osallistuu myös HYYn järjestöseminaarin suunnitteluun ja järjestelyihin sekä Orientaatio II -työnimellä kulkevan uusille opiskelijoille suunnatun tapahtuman suunnitteluun. | ||
== Muut tapahtumat == | == Muut tapahtumat == | ||
| − | Järjestövaliokunnan tapahtumavuoden avaa ensimmäisen kokouksen jälkeinen valiokuntastartti, jonka yhteydessä vapaaehtoistoimijat tutustuvat toisiinsa hallituksen | + | |
| − | + | Järjestövaliokunnan tapahtumavuoden avaa ensimmäisen kokouksen jälkeinen valiokuntastartti, jonka yhteydessä vapaaehtoistoimijat tutustuvat toisiinsa hallituksen järjestövastaavan sekä HYYn asiantuntija (järjestöt):n kanssa. Valiokuntastartissa kierretään eri järjestötilakokonaisuuksia Uudella ylioppilastalolla tutustuen kussakin jonkin tilakokonaisuudessa olevan järjestön toimintaan. Myöhemmin keväällä järjestetään vastaava kierros Domus Gaudiumilla. | |
| − | Yliopiston avajaiskarnevaalien yhteydessä valiokunta järjestää katusitsit keskustakampuksella. Sitseillä tuodaan esille järjestökulttuuria ja esitellään valiokuntaa opiskelijoille. Valiokunta pitää myös mahdollisuuksien mukaan omaa tai muiden valiokuntien kanssa yhteistä pistettä karnevaaleilla. Järjestövaliokunta osallistuu vuoden mittaan mahdollisesti järjestettäviin valiokuntien yhteisiin ja muihin HYYn | + | |
| + | Yliopiston avajaiskarnevaalien yhteydessä valiokunta järjestää katusitsit keskustakampuksella. Sitseillä tuodaan esille järjestökulttuuria ja esitellään valiokuntaa opiskelijoille. Valiokunta pitää myös mahdollisuuksien mukaan omaa tai muiden valiokuntien kanssa yhteistä pistettä karnevaaleilla. Järjestövaliokunta osallistuu vuoden mittaan mahdollisesti Floran päivän toteutukseen, järjestettäviin valiokuntien yhteisiin ja muihin HYYn sisäisiin tapahtumiin. | ||
| + | |||
| + | Vuoden aikana aktiivisesti toimineita valiokuntalaisia palkitaan loppuvuodesta pikkujouluilla. | ||
| + | |||
| + | == Muu toiminta == | ||
| + | |||
| + | Järjestövaliokunta ottaa sekä keväällä että syksyllä kantaa järjestöjen toiminta-avustusperiaatteisiin. Valiokunta järjestää Alina-salin varauskierrokset kolmessa vaiheessa sekä keväällä että syksyllä. Järjestövaliokunta järjestää syksylle järjestökilpailuja - mahdollisesti yhteistyössä muiden valiokuntien kanssa. | ||
| + | |||
| + | Valiokunta pyrkii takamaan toimintansa jatkuvuutta ja uusiutuvuutta hankkimalla pitkin vuotta riveihinsä uusia toimijoita. | ||
== Tiedotus ja hallinto == | == Tiedotus ja hallinto == | ||
| + | |||
| + | Valiokunta pitää vuodestaan järjestöwikissä [[Järjestövaliokunnan vuosikalenteri 2014 | vuosikalenteria]], jonne päivitetään aina tuoreimmat suunnitelmat sekä toteutuneet tapahtumat. Sivu suojataan vuoden päätteeksi muokkauksilta. | ||
| + | |||
| + | Valiokunnan virallinen tiedotuskanava on sähköpostilista jarj-vlk@helsinki.fi. Julkista tiedotusta tuetaan sosiaalisen median välineillä, kuten Facebookin HYYn järjestöasiat -sivulla. Valiokunnan käytössä on myös sisäinen Facebook-ryhmä, johon toiminnasta kiinnostuneet kutsutaan ja liitetään. | ||
| + | |||
| + | Valiokunnan toimintaa dokumentoidaan HYYn järjestöwikiin valiokunnan omaan osioon. Kokouspöytäkirjat kootaan wikin sivuille. | ||
Nykyinen versio 13. maaliskuuta 2014 kello 14.26
Sisällysluettelo
HYYn järjestövaliokunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2014
HYYn järjestövaliokunnan tehtävänä on toimia keskustelukanavana HYYn ja sen alaisten järjestöjen välillä sekä parantaa ja kehittää järjestöjen toimintaedellytyksiä yhdessä HYYn järjestösektorin kanssa.
Kokoukset
Valiokunnan kokouksissa käsitellään ajankohtaisia HYYn järjestökenttää koskevia asioita ja suunnitellaan koulutuksia, muita tapahtumia sekä muuta valiokunnan toimintaa. Kokoukset ovat aina kaikille HYYn jäsenille avoimia. Jokaisesta kokouksesta kirjoitetaan pöytäkirja, joka on julkisesti nähtävillä viimeistään pöytäkirjan tarkastamisen ja hyväksymisen jälkeen.
Koulutukset
Järjestövaliokunta järjestää HYYn piirissä toimivien järjestöjen puheenjohtajille seminaarin sekä keväällä että syksyllä. Kevään seminaari on suunnattu sisällöllisesti hiljattain toimessaan aloittaneille puheenjohtajille ja sen tarkoituksena on tarjota osallistujille vertaistukea sekä välineitä vuoden käynnistämiseen ja hallituksen toiminnan ohjaamiseen tutustuttaen samalla toimijoita yli tiedekunta- ja järjestörajojen. Syksyn seminaarissa vuorostaan käydään yhdessä läpi kulunutta vuotta sekä tarjotaan työkaluja toiminnan jatkuvuuteen. Seminaarien yleisessä osuudessa tarjoutuu mahdollisuus myös HYYn muille toimijoille esitellä toimintaansa ja pitää puheenvuoroja järjestöjen arkeen liittyvistä aiheista. Vierailevia asiantuntijoita voidaan myös kutsua pitämään puheenvuoroja. Pidetyistä koulutuksista ja puheenvuoroista tehdään koonti, joka julkaistaan kaikkien nähtäville. Kevään 2015 puheenjohtajaseminaarin suunnittelu aloitetaan jo vuoden 2014 syksyllä.
Järjestövaliokunta osallistuu myös HYYn järjestöseminaarin suunnitteluun ja järjestelyihin sekä Orientaatio II -työnimellä kulkevan uusille opiskelijoille suunnatun tapahtuman suunnitteluun.
Muut tapahtumat
Järjestövaliokunnan tapahtumavuoden avaa ensimmäisen kokouksen jälkeinen valiokuntastartti, jonka yhteydessä vapaaehtoistoimijat tutustuvat toisiinsa hallituksen järjestövastaavan sekä HYYn asiantuntija (järjestöt):n kanssa. Valiokuntastartissa kierretään eri järjestötilakokonaisuuksia Uudella ylioppilastalolla tutustuen kussakin jonkin tilakokonaisuudessa olevan järjestön toimintaan. Myöhemmin keväällä järjestetään vastaava kierros Domus Gaudiumilla.
Yliopiston avajaiskarnevaalien yhteydessä valiokunta järjestää katusitsit keskustakampuksella. Sitseillä tuodaan esille järjestökulttuuria ja esitellään valiokuntaa opiskelijoille. Valiokunta pitää myös mahdollisuuksien mukaan omaa tai muiden valiokuntien kanssa yhteistä pistettä karnevaaleilla. Järjestövaliokunta osallistuu vuoden mittaan mahdollisesti Floran päivän toteutukseen, järjestettäviin valiokuntien yhteisiin ja muihin HYYn sisäisiin tapahtumiin.
Vuoden aikana aktiivisesti toimineita valiokuntalaisia palkitaan loppuvuodesta pikkujouluilla.
Muu toiminta
Järjestövaliokunta ottaa sekä keväällä että syksyllä kantaa järjestöjen toiminta-avustusperiaatteisiin. Valiokunta järjestää Alina-salin varauskierrokset kolmessa vaiheessa sekä keväällä että syksyllä. Järjestövaliokunta järjestää syksylle järjestökilpailuja - mahdollisesti yhteistyössä muiden valiokuntien kanssa.
Valiokunta pyrkii takamaan toimintansa jatkuvuutta ja uusiutuvuutta hankkimalla pitkin vuotta riveihinsä uusia toimijoita.
Tiedotus ja hallinto
Valiokunta pitää vuodestaan järjestöwikissä vuosikalenteria, jonne päivitetään aina tuoreimmat suunnitelmat sekä toteutuneet tapahtumat. Sivu suojataan vuoden päätteeksi muokkauksilta.
Valiokunnan virallinen tiedotuskanava on sähköpostilista jarj-vlk@helsinki.fi. Julkista tiedotusta tuetaan sosiaalisen median välineillä, kuten Facebookin HYYn järjestöasiat -sivulla. Valiokunnan käytössä on myös sisäinen Facebook-ryhmä, johon toiminnasta kiinnostuneet kutsutaan ja liitetään.
Valiokunnan toimintaa dokumentoidaan HYYn järjestöwikiin valiokunnan omaan osioon. Kokouspöytäkirjat kootaan wikin sivuille.
