Lähdekoodi sivulle Järjestövaliokunnan toimintasuunitelma 2014

<!-- 


IDEAPANKKI: ÄLÄ POISTA ENNEN KUIN SIVU LUKITAAN TOSUN HYVÄKSYMISEN JÄLKEEN!

 - = IDEA
 + = LISÄYSTÄ VAILLE
 * = TOSUSSA

HUOMIOIKAA, ETTÄ OSA LISTATUISTA ASIOISTA JOKO LIITTYVÄT TOISIINSA SUORAAN TAI LIMITTÄIN - KAIKKEA EI TARVITSE KIRJOITTAA TOSUUN. 
OLEELLISEMPAA ON PITKIN VUOTTA DOKUMENTOIDA, MITÄ OLEMME TEHNEET, JOTTA VOIMME KIRJOITTAA (LUE MIELUMMIN SIINÄ VAIHEESSA VAIN TOIMITTAA) KATTAVAN TOIMINTAKERTOMUKSEN VUOSIKALENTEREINEEN VUODEN LOPUSSA.

Valiokunnan toimintasuunnitelman ideointi (kohta 4. kokouksesta I/2014)
    
    kevät
    * Toiminta-avustusperiaatteiden pyytäminen kommentoitavaksi
    - Valiokunnan kouluttautuminen
    * Alina-salin varauskierrokset syksylle 2014 kolmessa vaiheessa
    * järjestöseminaarin järjestelyihin osallistuminen
    * Floran päivänä jotain pientä Kumtähden kentällä (sitsikisat?)
    + Kiitoskaronkka
    - Valiojoukon kehitystyön kommentointi
    * Valiokuntakaruselliin osallituminen
    * Kokouksia tarvittaessa (n. 10)
        
    syksy
    * Orientaatio II -järjestelyissä auttaminen tarvittaessa
    * Avajaiskarnevaalien katusitsit ja karnevaalien järjestelyihin osallistuminen
    - Järjestökentän kehitysselvityksen ideointiin osallistuminen
    * PJ-semma II
    * Järjestökilpailujen voittajien valinta (kilpailuja myös muilta valiokunnilta) 
    * Pj-semma II:n koonnit ja mahdollinen oheismateriaali
    * Alina-salin varauskierrokset keväälle 2015 kolmessa vaiheessa
    * Pikkujoulut

    Pitkin vuotta
    * Uusien toimijoiden rekryäminen
    - Valiokunnan toiminnalle lisää näkyvyyttä
    - Järjestöwikin mainostus ja ylläpito
    * Järjestöwikin hyödyntäminen valiokunnan toiminnan tietopankkina (jatkuvuus)
    * Tilavierailuja ja järjestötapaamisia
    * Yhteistyön luomista niin järjestöjen kesken kuin järjestöjen ja HYYn välillä
    - Kokouspaikkojen kierrättäminen (kenties myös järjestötapaamisten yhteyteen)

    Muut
    - Pj-verkosto
    - Yhteistyö AYYn järjestösektorin kanssa
    - Toiminnan projektimuotoisuus
    - Järjestötoiminnan markkinointi abeille yhteistyössä opiskelijaesittelijäverkoston kanssa
    - Viestintäkoulutus järjestöille (ainakin taittokoulutus on jo tilattu sektorin puolesta)
    - Järjestöjen varainhankinnan edistäminen
    - Tukimateriaaleja järjestöille, tapahtumatuki, oikeusturva jne
    - Visuaalinen järjestökenttäkaavio yhteystietoineen
    - Järjestövakuutus HYYn järjestöille
    - Valiokunnan maskotti



MUOKATTAVA TEKSTIOSUUS ALKAA YHTÄKUIN-MERKISTÄ ;)

-->

= HYYn järjestövaliokunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2014 =

HYYn järjestövaliokunnan tehtävänä on toimia keskustelukanavana HYYn ja sen alaisten järjestöjen välillä sekä parantaa ja kehittää järjestöjen toimintaedellytyksiä yhdessä HYYn järjestösektorin kanssa. 

== Kokoukset ==
Valiokunnan kokouksissa käsitellään ajankohtaisia HYYn järjestökenttää koskevia asioita ja suunnitellaan koulutuksia, muita tapahtumia sekä muuta valiokunnan toimintaa. Kokoukset ovat aina kaikille HYYn jäsenille avoimia. Jokaisesta kokouksesta kirjoitetaan pöytäkirja, joka on julkisesti nähtävillä viimeistään pöytäkirjan tarkastamisen ja hyväksymisen jälkeen.

== Koulutukset ==
Järjestövaliokunta järjestää HYYn piirissä toimivien järjestöjen puheenjohtajille seminaarin sekä keväällä että syksyllä. Kevään seminaari on suunnattu sisällöllisesti hiljattain toimessaan aloittaneille puheenjohtajille ja sen tarkoituksena on tarjota osallistujille vertaistukea sekä välineitä vuoden käynnistämiseen ja hallituksen toiminnan ohjaamiseen tutustuttaen samalla toimijoita yli tiedekunta- ja järjestörajojen. Syksyn seminaarissa vuorostaan käydään yhdessä läpi kulunutta vuotta sekä tarjotaan työkaluja toiminnan jatkuvuuteen. Seminaarien yleisessä osuudessa tarjoutuu mahdollisuus myös HYYn muille toimijoille esitellä toimintaansa ja pitää puheenvuoroja järjestöjen arkeen liittyvistä aiheista. Vierailevia asiantuntijoita voidaan myös kutsua pitämään puheenvuoroja. Pidetyistä koulutuksista ja puheenvuoroista tehdään koonti, joka julkaistaan kaikkien nähtäville. Kevään 2015 puheenjohtajaseminaarin suunnittelu aloitetaan jo vuoden 2014 syksyllä.

Järjestövaliokunta osallistuu myös HYYn järjestöseminaarin suunnitteluun ja järjestelyihin sekä Orientaatio II -työnimellä kulkevan uusille opiskelijoille suunnatun tapahtuman suunnitteluun.

== Muut tapahtumat ==

Järjestövaliokunnan tapahtumavuoden avaa ensimmäisen kokouksen jälkeinen valiokuntastartti, jonka yhteydessä vapaaehtoistoimijat tutustuvat toisiinsa hallituksen järjestövastaavan sekä HYYn asiantuntija (järjestöt):n kanssa. Valiokuntastartissa kierretään eri järjestötilakokonaisuuksia Uudella ylioppilastalolla tutustuen kussakin jonkin tilakokonaisuudessa olevan järjestön toimintaan. Myöhemmin keväällä järjestetään vastaava kierros Domus Gaudiumilla.

Yliopiston avajaiskarnevaalien yhteydessä valiokunta järjestää katusitsit keskustakampuksella. Sitseillä tuodaan esille järjestökulttuuria ja esitellään valiokuntaa opiskelijoille. Valiokunta pitää myös mahdollisuuksien mukaan omaa tai muiden valiokuntien kanssa yhteistä pistettä karnevaaleilla. Järjestövaliokunta osallistuu vuoden mittaan mahdollisesti Floran päivän toteutukseen, järjestettäviin valiokuntien yhteisiin ja muihin HYYn sisäisiin tapahtumiin.

Vuoden aikana aktiivisesti toimineita valiokuntalaisia palkitaan loppuvuodesta pikkujouluilla.

== Muu toiminta ==

Järjestövaliokunta ottaa sekä keväällä että syksyllä kantaa järjestöjen toiminta-avustusperiaatteisiin. Valiokunta järjestää Alina-salin varauskierrokset kolmessa vaiheessa sekä keväällä että syksyllä. Järjestövaliokunta järjestää syksylle järjestökilpailuja - mahdollisesti yhteistyössä muiden valiokuntien kanssa.

Valiokunta pyrkii takamaan toimintansa jatkuvuutta ja uusiutuvuutta hankkimalla pitkin vuotta riveihinsä uusia toimijoita.

== Tiedotus ja hallinto ==

Valiokunta pitää vuodestaan järjestöwikissä [[Järjestövaliokunnan vuosikalenteri 2014 | vuosikalenteria]], jonne päivitetään aina tuoreimmat suunnitelmat sekä toteutuneet tapahtumat. Sivu suojataan vuoden päätteeksi muokkauksilta.

Valiokunnan virallinen tiedotuskanava on sähköpostilista jarj-vlk@helsinki.fi. Julkista tiedotusta tuetaan sosiaalisen median välineillä, kuten Facebookin HYYn järjestöasiat -sivulla. Valiokunnan käytössä on myös sisäinen Facebook-ryhmä, johon toiminnasta kiinnostuneet kutsutaan ja liitetään.

Valiokunnan toimintaa dokumentoidaan HYYn järjestöwikiin valiokunnan omaan osioon. Kokouspöytäkirjat kootaan wikin sivuille.