Lähdekoodi sivulle Järjestövaliokunnan kokous V/2014

Helsingin Yliopiston Ylioppilaskunta<br />
Järjestövaliokunnan kokous 5/2014<br />
1.4.2014 klo 17<br />
Kokoushuone Seppele, Domus Gaudium, Leppäsuonkatu 11<br />

Pöytäkirja

Läsnä:<br />
Ahto Harmo, puheenjohtaja<br />
Vihtori Suominen, sihteeri<br />
Mari Kyllönen (hallituksen jäsen)<br />
Miran Hamidulla<br />
Tero Juutilainen<br />
Jari Rinta-aho<br />
Juho Kajava<br />
Jyrki Eriksson<br />
Pasi Pykälistö, kohdasta 4.5. lähtien

Ilmoittanut esteen:<br />
Johanna Räty<br />
Tuomas Junno<br />
Laura Luoto<br />
Mikael Lehtonen<br />
Kerttu Kaikkonen<br />
Emmi Virtanen<br />
Susanna Jokimies

Avaus

Avattiin kokous ajassa 17:11

2. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

3. Alina-salin ennakkovarauskierros

Käsiteltiin saapuneet Alina-salin ensimmäisen ennakkovarauskierroksen hakemukset. Myönnettiin käyttöluvat Alina-saliin seuraaville järjestöille (lista liitteenä.)

Katharsis 30.9.<br />
Borderline 3.10.<br />
Vuorovaikeutus 4.10.<br />
Media 10.10.<br />
HAO 11.10.<br />
Matemaattis-esoteerinen seura 16.10.<br />
Alter Ego 25.10.<br />
Helix 1.11.<br />
Lycksalighetens Ö 6.11.<br />
TKO-äly 8.11.<br />
KouKi 14.11.<br />
Intelligenzia 15.11.<br />
Akateeminen pihlajaseura 22.11.<br />
SatO 6.12.<br />
Meridiaani 12.12.<br />
Kronos 13.12.

4. Tulevat tapahtumat 

4.1. HYYn fuksitapahtuman suunnittelukokous 7.4.

Valiokunnan sähköpostilistalle tuli postia tulevasta fuksitapahtuman suunnittelukokouksesta. Ahto ja Tero ovat osallistumassa tapaamiseen.

4.2. Valiokunnan kokous 8.4.

Kokous järjestetään Cajsassa, luvassa varauskierroksen läpikäymistä muun muassa.

4.3. Kouluttajakoulutus 9.4.

Mari on tilannut kiinnostuneille valiokuntalaisille SYL:istä kouluttajakoulutuksen. Tilaisuus järjestetään Sparressa.

4.4. Valiokunnan kokous 15.4.

Kokous järjestetään Cajsassa, luvassa muun muassa Alina-salin toinen kierros.

4.5. Virityspäivä 25.4.

Mari esitteli virkistyspäivän juoksutusta. Käytiin keskustelua valiokunnan osallistumisesta nakkilaisina päivän eri aktiviteetteihin. Keskusteltiin päivän päättävien koiulutuskahvien sekä iltaohjelman sisällöstä. Iltaohjelmaksi on suunniteltu virkistävää appro-kierrosta, jossa on luvassa palkintoja parhaiten pärjänneille järjestöille. Päivän päätteeksi luvassa Kattosauna Kekkosella sekä läheisissä kokoushuoneissa illanviettoa.

Päätettiin jatkaa päivän, palkintojen ymv. suunnittelua sähköpostitse ja Facebookissa.

4.6. Valiokunnan kokous viikolla 19

Järjestetään 7.5. kello 16:00 alkaen.

4.7. Flooranpäivä 13.5.

Ahto keskustellut Aarnin kanssa päivän juoksutuksesta. Valiokunnalle tulee viestiä myöhemmin, mikäli päivän järjestelyissä on avulle tarvetta.

4.8. Kevään kiitoskaronkka

Järjestetään Karonka 24.5. Karonkan ohjelmasta päätetään myöhemmin.

5. Järjestökilpailut

Muilta valiokunnilta ei ole kuulunut mitään, 14.4. kokouksessa päätetään kilpailuista viimeistään.

Omista kilpailuista:

Liikuntakilpailu: Jyrki ollut yhteydessä Unisporttiin ryhmäliikuntatilaisuuden saralta.
Lehtikilpailu: Tarkoituksena saada tuomaristoon valiokunnasta, ylioppilaslehdestä sekä yksi ulkopuolinen henkilö.
Merkki- ja nettisivukilpailut: Palataan seuraavassa kokouksessa.

6. META

Ahto esittelee myöhemmin valiokunnan kehittämistyöryhmän tekemää pohjatyötä myöhemmin Klusterikierroksen yhteydessä.
Valiokunnan HYYn arkistoekskursio oli erittäin onnistunut.

7. Päätös

Päätettiin kokous ajassa 18:33