https://wiki.hyy.fi/api.php?action=feedcontributions&user=SannaSupponen&feedformat=atomJärjestöwiki - Käyttäjän muokkaukset [fi]2024-03-28T10:43:44ZKäyttäjän muokkauksetMediaWiki 1.26.1https://wiki.hyy.fi/index.php?title=Akateemisia_perinteit%C3%A4&diff=329Akateemisia perinteitä2012-12-10T12:49:33Z<p>SannaSupponen: Ak: Uusi sivu: === YLEISTÄ ETIKETISTÄ === Etiketin tunteminen ei mikään itsetarkoitus. Seuraamalla muita pärjää varmasti ja kohteliaalla käytöksellä selviää pitkälle. == JÄRJEST...</p>
<hr />
<div><br />
<br />
=== YLEISTÄ ETIKETISTÄ ===<br />
<br />
<br />
Etiketin tunteminen ei mikään itsetarkoitus. Seuraamalla muita pärjää varmasti ja kohteliaalla käytöksellä selviää pitkälle.<br />
<br />
<br />
== JÄRJESTÖNAUHAT JA MERKIT ==<br />
<br />
<br />
Akateemisessa maailmassa erilaisilla nauhoilla osoitetaan kuulumista johonkin järjestöön tai ryhmittymään. Järjestönauha kulkee miehillä oikealta olalta alas vasemmalle lanteelle. Naisilla nauha kulkee päinvastoin vasemmalta olalta oikealle lanteelle. Nauha kuuluu laittaa niin päin että ”raskaampi” väri on alempana eli jos vaikka nauhassa on väreinä musta ja valkoinen niin musta osa kuuluu alas. <br />
Nauha ei saa koskettaa paljasta ihoa, joten usein naiset käyttävät avonaisen iltapuvun kanssa nauhasta tehtyä ruusuketta, jota kannetaan vasemmalla puolella. Ohjeet ruusukkeen tekoon täältä (tee!). Nainen voi myös kantaa pitkää nauhaa, mutta nauha pitää laittaa niin että se ei näytä koskevan ihoa eli kulkee kauniisti taitettuna vaikka puvun sisäpuolella. Ruusukkeita ja pitkää nauhaa ei saa pitää samaan aikaan. <br />
Jos käytetään useampia nauhoja, järjestys on seuraava: oma ylioppilaskunnan nauha ylimpänä, sitten muiden ylioppilaskuntien nauhat, osakuntien nauhat, ainejärjestöjen ja muiden nauhat. Ei kuitenkaan ole tapana käyttää kolmea nauhaa useampaa kerralla, ettei näyttäisi liian joulukuuselta. <br />
<br />
<br />
== VUOSIJUHLIEN TOIMIHENKILÖT ==<br />
<br />
<br />
Seremoniamestari on henkilö, joka huolehtii juhlan sujumisesta ja on perillä aikatauluista. Hän pitää asioista huolta niin, että vieraiden ei sitä tarvitse tehdä. Hän myös kuuluttaa ohjelmanumerot. Vuosijuhlamestarin tunnusmerkkinä on juhlasauva, jolla hän tarvittaessa kiinnittää yleisön huomion.<br />
Airueet toimivat vuosijuhlamestarin apuna. He osaavat neuvoa tarvittaessa. Näyttävimpänä tehtävänä heillä on kantaa Suomen ja Ylioppilaskunnan liput saliin juhlan alkaessa ja sieltä pois juhlan päättyessä. Airueilla on päässään ylioppilaslakki ja he kantavat leveää sinivalkoista airutnauhaa. Koska airutnauhakaan ei saa koskea paljaaseen ihoon, on naisten pidettävä päällä pitkähihaista juhlapukua tai jotain jakkua. <br />
<br />
<br />
== JUHLAN RAKENNE ==<br />
<br />
<br />
'''Tervehdykset'''<br />
<br />
Vuosijuhlat alkavat yleensä aina tervehdyksillä. Tervehdykset aloitetaan tuntia tai kahta ennen pääjuhlaa. Tervehdyksillä tarjoillaan usein kuohuviiniä tai jotain muuta alkumaljaa. <br />
Tervehdyksiä vastaanottaa yleensä järjestön hallitus tai muut tärkeät toimihenkilöt. Kutsuvieraiden tai järjestöjen ei ole pakko esittää tervehdystä ja tervehdyksen esittämisestä yleensä kysytään ilmoittautumisen yhteydessä. <br />
Vuosijuhlalahjat annetaan tervehdyksen yhteydessä. Yleisimpiä vuosijuhlalahjoja ovat nestemäiset lahjat, jolloin pullon korkki polkaistaan maahan ja tarjotaan kierros koko hallitukselle. Tämä käytäntö pitää kuitenkin varmistaa, että antaako juhlapaikka tehdä näin. Myös aineettomat lahjat ovat saavuttaneet suosiotaan kuten esimerkiksi lehmä Afrikkaan tai puu sademetsään. Aineettomia lahjoja saa ostaa esimerkiksi kirkon ulkomaan avusta (http://www.kua.fi/). Joskus vuosijuhlalahjoiksi päädytään antamaan myös jotain mahdollisimman isoa ja turhaa. <br />
<br />
'''Varsinainen pöytäjuhla'''<br />
<br />
Illallinen alkaa yleensä klo 18-19 välisenä aikana. Jos ei tule seuraamaan tervehdyksiä, on juhlapaikassa hyvä olla ajoissa ennen kuin juhlaillallinen alkaa. Juhlapaikan aulasta löytyvät pöytäkartta ja istumajärjestys.<br />
Vuosijuhlat ovat pöytäjuhlat, joissa noudatetaan yleisiä pöytä- ja käytöstapoja. Mies saattaa pöytäseuralaisensa pöytään. Se kuka on juhlassa pöytäseuralainen, riippuu järjestön kulttuurista. Joissain juhlissa avec plaseerataan viereen ja joissain vastapäätä. Pöytäavec on sitten henkilö joka istuu naisilla vasemmalla, miehillä oikealla puolella pöydässä. Salissa jäädään omien tuolien taakse seisomaan ja odotetaan, että airueet kantavat kyseessä olevan yhdistyksen tai ylioppilaskunnan ja Suomen lipun sisään ja asettavat ne paikalleen. Tämän jälkeen usein lauletaan jokin järjestölle ominainen laulu. Laulun jälkeen istuudutaan, pääpöytä ensimmäisenä ja muut pöydät sen jälkeen. Pöydässä esittäydytään ja tervehditään pöytätovereita. Miehen tulee illallisen aikana auttaa oikealla puolellaan istuvaa naista, ja esimerkiksi istuuduttaessa tarjottava hänelle tuolia.<br />
<br />
Illallisella myös yleensä lauletaan ja näiden laulujen sanat löytyvät myös ohjelmasta. Vieraat voivat halutessaan ehdottaa lauluja. Tällöin tulee kilisyttää lasiaan, nousta ylös ja esitellä itsensä ja kertoa oma lauluehdotuksensa mahdollisesti lyhyen alustuksen kera. Miesten on hyvä tietää että kun puhe naiselle on pidetty, miehet laulavat naisille laulun Niin minä, neitonen, sinulle laulan ja laulun lopuksi antavat naisille ruusut, jotka tarjoilijat ovat heidän paikoilleen tuoneet. Tämän jälkeen naiset voivat yhdessä laulaa takaisin, jos laulu miellytti.<br />
<br />
'''Ohjelma'''<br />
<br />
Jokaiselle paikalle on jaettu ohjelmalehtinen, josta käy ilmi illan ohjelma ja esiintyjät. Illallisen ohjelmassa voivat olla mm. puheenjohtajan tervehdyssanat, yliopiston tervehdys, juhlapuhe ja puhe naiselle/miehelle. Puheiden lisäksi illallisen ohjelmassa on mahdollisten kunnianosoitusten jakaminen. Ohjelmaan myös voi kuulua erinäisiä musiikkiesityksiä, performansseja, runoja, lauluja tai ihan mitä vaan järjestön näköistä toimintaa. <br />
<br />
'''Laulut'''<br />
<br />
Laulut ovat olennainen osa akateemista pöytäjuhlakulttuuria. Laulaminen ei ole tarkoitettu vain niille, jotka osaavat laulaa, vaan kaikille jotka haluavat. <br />
<br />
'''Illallinen'''<br />
<br />
Juhlaillalliseen kuuluu kolmen ruokalajin illallinen. On kohteliasta odottaa, että koko oma pöytä saa omat annoksensa, ennen kuin aloittaa ruokailun. Maljojen skoolaus esim. juomalaulujen yhteydessä suoritetaan pöytäseurueessa seuraavalla tavalla: Skoolauskumppaniin otetaan katsekontakti ja lasia kohotetaan hieman. Ensimmäiseksi miehet kohottavat maljan oikealla puolella istuvan naisen kanssa, sitten vasemmalla puolella istuvan naisen kanssa ja viimeiseksi vastapäätä istuvan pöytäseuralaisensa kanssa. Naiset suorittavat skoolaamisen peilikuvana, eli aloittaen vasemmalta. Huom. laseja siis kohotetaan skoolatessa, ei kilistellä. Vedellä skoolaamista ei pidetä etiketin mukaisena, paitsi laulettaessa vedestä.<br />
<br />
Pääsääntönä on hyvä muistaa, että ennen kuin pääruoka on syöty, ei ole etiketin mukaista nousta pöydästä. Muutenkin salista tulisi poistua ainoastaan vuosijuhlamestarin ilmoittamilla konferensseilla, eli tauoilla, ja kaikenlaista oman mielen mukaan tapahtuvaa poistumista vessaan ja tupakalle tulisi välttää.<br />
<br />
'''Juomat'''<br />
<br />
Vuosijuhlakortin hintaan kuuluu usein kaksi kaatoa viiniä. Ensimmäinen viini tarjoillaan alkuruoan kanssa ja toinen pääruoan kanssa. Viini lisäksi juomiin kuuluu ainakin snapsi ja usein myös punssi tai konjakki. Juomia saa ostaa lisää, usein ennen juhlaa myydään drinkkilippuja, joilla juhlan aikana voidaan tilata lisää juotavaa nousematta pöydästä. <br />
Etiketin mukaan viinit kuuluisi juoda siinä järjestyksessä kuin ne tarjoillaan. Alkuruokaviiniin ei tulisi kajota enää pääruoan yhteydessä, mutta kukapa näitä valvoo.<br />
<br />
'''Ruoka'''<br />
<br />
Pöytäjuhlien ruokaan kuuluu usein alkuruoka, pääruoka ja jälkiruoka. Vuosijuhlissa ruoka tarjoillaan hyvin usein pöytiin, mutta joissakin juhlissa on käytetty myös buffetia, joka on järjestäjälle halvempi ratkaisu. <br />
Pöydässä on kohtelijasta odottaa että muutkin pöytäseurueen jäsenet ovat saaneet ruokaa, ennen kuin itse alkaa syödä. Mikäli alkuruoka on kylmä, odotetaan koko pöytä, että kaikilla on ruokaa. Pääruokaan riittää että kaikilla itseä ympäröivillä ihmisillä on ruokaa, jolloin ruokailun voi aloittaa. Jälkiruokaankin odotetaan usein koko pöytä. <br />
<br />
<br />
<br />
== Hassuja tapoja ==<br />
<br />
Näitä tapoja ei noudateta läheskään kaikkialla, mutta jokainen voi miettiä itse mitä haluaisi vaikka tuoda osaksi oman järjestönsä vuosijuhlakulttuuria. <br />
<br />
'''Korvat'''<br />
<br />
Korvat ovat lautasliinasta taiteltavat korvat, jotka laitetaan päähän jälkiruoan alussa, suurin piirtein punssi saapuessa juhliin. Korvat ovat usein nähtyjä eteenkin sitseillä ja myös joissain vuosijuhlissa. Ohjet korvien tekoon täältä. <br />
<br />
'''Konferenssitauko'''<br />
<br />
Juhlien aikana voidaan heiluttaa serviettejä pään yläpuolella, mikä on merkki siitä että on aika pitää konferenssitauko. Konferenssi itsessään voi olla sellainen, jossa miehet käyvät naistenhuoneessa ja naiset miestenhuoneessa. Tämä kannattaa kuitenkin varmistaa ennen vieraaseen huoneeseen menemistä.<br />
<br />
'''Juttele sinä vaan'''<br />
<br />
Mikäli joku pitää juhlassa puheen on usein tapana laulaa Intian kuu –laulusta kertosäe ”Hei hei hei juttele sinä vaan, kyllä sinut tunnetaan. Ja vaikka sen valheeksi vannotkin niin kyllä sua uskotaan”</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Etusivu&diff=326Etusivu2012-12-10T12:39:00Z<p>SannaSupponen: /* Järjestöwikin aihealueet */</p>
<hr />
<div>=== Järjestöwiki ===<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
[[Tiedosto:wikimain.jpg]]<br />
<br />
'''Mikä on järjestöwiki?'''<br />
<br />
Järjestöwiki on tehty helpottamaan kaikkien järjestötoimijoiden arkea. Sivuille on koottu paljon tietoa järjestötoiminnasta HYYn piirissä, yhdistyslaista, tapahtumien järjestämisestä sekä paljon erilaisia mallidokumentteja. Sivuilta voit löytää apua ja ideoita toimintaan.<br />
<br />
Järjestöwiki ei ole koskaan valmis. Jokaisella wikin käyttäjällä on mahdollisuus muokata sivua, mikäli sivulta puuttuu jotain tai haluaa vain antaa lisää tietoja asiasta.<br />
<br />
Vaikka järjestöwiki onkin HYYn ylläpitämä, huomiokaa että HYYn virallinen tiedotus tapahtuu [http://hyy.helsinki.fi/fi/järjestöt verkkosivujen] kautta.<br />
<br />
Wikiä muokataksesi tarvitset käyttäjätunnuksen, jonka voit pyytää HYYn järjestöasiantuntijalta (jarjestosihteeri[at]hyy.fi. Wikiä voivat päivittää vain HYYn jäsenet.<br />
<br />
=== Järjestöwikin aihealueet ===<br />
<br />
----<br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Yhdistystoiminnan opas</div><br />
<br />
[[Uuden järjestön perustaminen ja HYYn piiriin hakeminen]]<br />
<br />
[[Yhdistyksen rekisteröinti]]<br />
<br />
[[Talous, kirjanpito ja verotus]]<br />
<br />
[[Yhdistyslaki]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">HYYn tuet järjestöille</div><br />
[[Koulutukset]]<br />
<br />
[[Laitepalvelut]]<br />
<br />
[[Toiminta-avustus]] <br />
<br />
[[Muut tuet]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">HYYn tilat</div><br />
<br />
[[Kerhotilat ja tilanjako]]<br />
<br />
[[Alina-salin käyttöopas]]<br />
<br />
[[Saunatilat]] <br />
<br />
[[Kokoustilat]]<br />
<br />
[[HYY-Yhtymältä vuokrattavat tilat]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestöjen palveluilta toisilleen</div><br />
<br />
[[Astioita ja muuta tarpeellista tavaraa]]<br />
<br />
[[Apua järjestelyihin]]<br />
<br />
[[Järjestöjen omat tilat]]<br />
<br />
[[Muita palveluita]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Apua, tarviin apua!</div><br />
[[HYYn järjestöjä auttavat henkilöt]]<br />
<br />
[[Kriisiopas]]<br />
<br />
[[Ohje:Sisällys |Wikiohjeet]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Juhla- ja tapahtumaopas</div><br />
<br />
[[Tapahtumajärjestäminen yleisohjeita]]<br />
<br />
[[Pöytäjuhlien järjestäminen]] <br />
<br />
[[Ohjeita bileiden järjestämiseen]]<br />
<br />
[[Akateemisia perinteitä]]<br />
<br />
[[Ulkoilmatapahtumat]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Ekskursiot ja muut matkat</div><br />
<br />
[[Ulkomaanmatkat]]<br />
<br />
[[Ekskursiot kotimaassa]]<br />
<br />
[[Risteilyt]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Ohjeita ja dokumentteja</div><br />
<br />
[[Dokumentit ja ohjeet]]<br />
<br />
[[Avustuksia koskevat mallidokumentit]]<br />
<br />
[[Järjestöjen toiminta yliopistolla]]<br />
<br />
[[Yhdistystoimintaoppaita verkossa]]<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Oppaita ja vinkkejä järjestöjen virkailijoille</div><br />
<br />
[[Puheenjohtaja]]<br />
<br />
[[Työelämä- ja alumnivastaava]]<br />
<br />
[[Taloudenhoitaja]]<br />
<br />
[[Kulttuurivastaava]]<br />
<br />
[[Liikuntavastaava]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Oppaita ja vinkkejä järjestöjen virkailijoille</div><br />
<br />
[[Opintovastaavat]]<br />
<br />
[[Sihteeri]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestön arki</div><br />
[[Yhdenvertaisuus järjestöissä]]<br />
<br />
[[Kokoustaminen]]<br />
<br />
[[Hallinto ja arkistointi]]<br />
<br />
[[Ympäristöopas]]<br />
<br />
[[Viestintä]]<br />
<br />
[[Varainhankinta]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestölehti</div><br />
[[Lehtituki]]<br />
<br />
[[Vinkkejä lehden tekoon]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Kansainvälisyysopas järjestöille</div><br />
<br />
[[Tapahtumajärjestelyt]]<br />
</div></div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Tapahtumamarkkinointi&diff=325Tapahtumamarkkinointi2012-12-05T17:12:27Z<p>SannaSupponen: /* Sähköpostiviestintä */</p>
<hr />
<div>== HYYn listat ==<br />
<br />
jarj_tied<br />
Tämä lista on tarkoitettu sekä HYYn lähettämille tiedotteille, että järjestöjen keskinäiseen viestintään. HYYn toimijat lähettävät listalle HYYn omia kannanottoja ja tiedotteita, sekä välittävät meille lähetettyjä tiedotteita tapahtumista ja esimerkiksi ansainta- ja excursiomahdollisuuksista. Myös järjestöjen tiedotteet esimerkiksi tulevista tapahtumista ovat tervetulleita listalle. Jokainen listalla oleva voi lähettää sille viestejä.<br />
<br />
kult_vast<br />
Järjestöjen kulttuurivastaavien lista, jolla voi mainostaa omia kulttuuritapahtumia. Lisäksi HYYn kjulttuuriasioista vastaava asiantuntija-tuottaja lähettää listalle HYYn omia tiedotteita sekä välittää muiden toimijoiden tiedotteita kulttuuritapahtumista ja –eduista.<br />
<br />
<br />
== Sähköpostiviestintä ==<br />
<br />
- Laita ensimmäinen viesti tapahtumasta ajoissa ja muistutusviesti vähän ennen viimeistä ilmoittautumispäivää/tapahtumapäivää, jos ei tarvitse <br />
<br />
- Älä lähetä yhdestä tapahtumasta liian montaa viestiä samalle listalle. 2-4 viestiä on yleensä aina riittävästi.<br />
<br />
- Viestin otsikosta pitäisi aina käydä ilmi mistä on kyse, ja jos viestit tapahtumasta, sen päivämäärä<br />
<br />
- Kirjoita heti viestin alkuun selkeästi, mistä on kyse, ketä asia koskee (jos lähetät viestin muillekin kuin niille joita se koskee) ja vaatiiko se toimenpiteitä.<br />
<br />
- Sähköpostiviestiin ei tarvitse tunkea kaikkea mahdollista tietoa, jos se löytyy jostain muualtakin netistä<br />
<br />
– tee siis mielummin linkki ja kirjoita sähköpostiin vain oleellisin.<br />
<br />
- Muista kertoa viestissä kaikki oleellinen. Esimerkiksi tapahtumasta: kuka voi tulla, paljonko maksaa, mistä saa liput, mikä tapahtuma ylipäätään on kyseessä (erityisesti jos nimi on erikoinen) ja missä tapahtuma järjestetään (eli OSOITE) ja milloin (AIKA). Kerro myös ilmoittautumisesta, jos sellainen vaaditaan, ja muista selventää, mitä tietoja ilmoittautuessa pitäisi ilmoittaa.<br />
<br />
- Älä luota viestinnässä vain Facebookkiin tai muihin vastaaviin, sillä kaikki eivät todellakaan ole siellä. Jos viestit vain Facebookissa, tulet siis melko todennäköisesti syrjineeksi osaa järjestön jäsenistä. <br />
<br />
- Jos järjestölläsi on nettisivu, kaikkien tapahtumien ja niihin liittyvän tiedon olisi hyvä löytyä sieltä. Sähköposteja tulee helposti poistettua vahingossa, joten moni käy mielellään tarkistamassa tiedot nettisivuilta.<br />
<br />
== Viestintään liittyviä linkkejä ==<br />
<br />
<br />
[http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/sp2?open&cid=viestinta Seurankuntien ohjeita tiedottamiseen]</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Tapahtumamarkkinointi&diff=324Tapahtumamarkkinointi2012-12-05T17:12:10Z<p>SannaSupponen: /* Sähköpostiviestintä */</p>
<hr />
<div>== HYYn listat ==<br />
<br />
jarj_tied<br />
Tämä lista on tarkoitettu sekä HYYn lähettämille tiedotteille, että järjestöjen keskinäiseen viestintään. HYYn toimijat lähettävät listalle HYYn omia kannanottoja ja tiedotteita, sekä välittävät meille lähetettyjä tiedotteita tapahtumista ja esimerkiksi ansainta- ja excursiomahdollisuuksista. Myös järjestöjen tiedotteet esimerkiksi tulevista tapahtumista ovat tervetulleita listalle. Jokainen listalla oleva voi lähettää sille viestejä.<br />
<br />
kult_vast<br />
Järjestöjen kulttuurivastaavien lista, jolla voi mainostaa omia kulttuuritapahtumia. Lisäksi HYYn kjulttuuriasioista vastaava asiantuntija-tuottaja lähettää listalle HYYn omia tiedotteita sekä välittää muiden toimijoiden tiedotteita kulttuuritapahtumista ja –eduista.<br />
<br />
<br />
== Sähköpostiviestintä ==<br />
<br />
- Laita ensimmäinen viesti tapahtumasta ajoissa ja muistutusviesti vähän ennen viimeistä ilmoittautumispäivää/tapahtumapäivää, jos ei tarvitse <br />
<br />
- Älä lähetä yhdestä tapahtumasta liian montaa viestiä samalle listalle. 2-4 viestiä on yleensä aina riittävästi.<br />
<br />
- Viestin otsikosta pitäisi aina käydä ilmi mistä on kyse, ja jos viestit tapahtumasta, sen päivämäärä<br />
<br />
- Kirjoita heti viestin alkuun selkeästi, mistä on kyse, ketä asia koskee (jos lähetät viestin muillekin kuin niille joita se koskee) ja vaatiiko se toimenpiteitä.<br />
<br />
- Sähköpostiviestiin ei tarvitse tunkea kaikkea mahdollista tietoa, jos se löytyy jostain muualtakin netistä – tee siis mielummin linkki ja kirjoita sähköpostiin vain oleellisin.<br />
<br />
- Muista kertoa viestissä kaikki oleellinen. Esimerkiksi tapahtumasta: kuka voi tulla, paljonko maksaa, mistä saa liput, mikä tapahtuma ylipäätään on kyseessä (erityisesti jos nimi on erikoinen) ja missä tapahtuma järjestetään (eli OSOITE) ja milloin (AIKA). Kerro myös ilmoittautumisesta, jos sellainen vaaditaan, ja muista selventää, mitä tietoja ilmoittautuessa pitäisi ilmoittaa.<br />
<br />
- Älä luota viestinnässä vain Facebookkiin tai muihin vastaaviin, sillä kaikki eivät todellakaan ole siellä. Jos viestit vain Facebookissa, tulet siis melko todennäköisesti syrjineeksi osaa järjestön jäsenistä. <br />
<br />
- Jos järjestölläsi on nettisivu, kaikkien tapahtumien ja niihin liittyvän tiedon olisi hyvä löytyä sieltä. Sähköposteja tulee helposti poistettua vahingossa, joten moni käy mielellään tarkistamassa tiedot nettisivuilta.<br />
<br />
== Viestintään liittyviä linkkejä ==<br />
<br />
<br />
[http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/sp2?open&cid=viestinta Seurankuntien ohjeita tiedottamiseen]</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Tapahtumamarkkinointi&diff=323Tapahtumamarkkinointi2012-12-05T17:11:28Z<p>SannaSupponen: </p>
<hr />
<div>== HYYn listat ==<br />
<br />
jarj_tied<br />
Tämä lista on tarkoitettu sekä HYYn lähettämille tiedotteille, että järjestöjen keskinäiseen viestintään. HYYn toimijat lähettävät listalle HYYn omia kannanottoja ja tiedotteita, sekä välittävät meille lähetettyjä tiedotteita tapahtumista ja esimerkiksi ansainta- ja excursiomahdollisuuksista. Myös järjestöjen tiedotteet esimerkiksi tulevista tapahtumista ovat tervetulleita listalle. Jokainen listalla oleva voi lähettää sille viestejä.<br />
<br />
kult_vast<br />
Järjestöjen kulttuurivastaavien lista, jolla voi mainostaa omia kulttuuritapahtumia. Lisäksi HYYn kjulttuuriasioista vastaava asiantuntija-tuottaja lähettää listalle HYYn omia tiedotteita sekä välittää muiden toimijoiden tiedotteita kulttuuritapahtumista ja –eduista.<br />
<br />
<br />
== Sähköpostiviestintä ==<br />
<br />
- Laita ensimmäinen viesti tapahtumasta ajoissa ja muistutusviesti vähän ennen viimeistä ilmoittautumispäivää/tapahtumapäivää, jos ei tarvitse ilmoittautua<br />
- Älä lähetä yhdestä tapahtumasta liian montaa viestiä samalle listalle. 2-4 viestiä on yleensä aina riittävästi.<br />
- Viestin otsikosta pitäisi aina käydä ilmi mistä on kyse, ja jos viestit tapahtumasta, sen päivämäärä<br />
- Kirjoita heti viestin alkuun selkeästi, mistä on kyse, ketä asia koskee (jos lähetät viestin muillekin kuin niille joita se koskee) ja vaatiiko se toimenpiteitä.<br />
- Sähköpostiviestiin ei tarvitse tunkea kaikkea mahdollista tietoa, jos se löytyy jostain muualtakin netistä – tee siis mielummin linkki ja kirjoita sähköpostiin vain oleellisin.<br />
- Muista kertoa viestissä kaikki oleellinen. Esimerkiksi tapahtumasta: kuka voi tulla, paljonko maksaa, mistä saa liput, mikä tapahtuma ylipäätään on kyseessä (erityisesti jos nimi on erikoinen) ja missä tapahtuma järjestetään (eli OSOITE) ja milloin (AIKA). Kerro myös ilmoittautumisesta, jos sellainen vaaditaan, ja muista selventää, mitä tietoja ilmoittautuessa pitäisi ilmoittaa.<br />
<br />
- Älä luota viestinnässä vain Facebookkiin tai muihin vastaaviin, sillä kaikki eivät todellakaan ole siellä. Jos viestit vain Facebookissa, tulet siis melko todennäköisesti syrjineeksi osaa järjestön jäsenistä. <br />
- Jos järjestölläsi on nettisivu, kaikkien tapahtumien ja niihin liittyvän tiedon olisi hyvä löytyä sieltä. Sähköposteja tulee helposti poistettua vahingossa, joten moni käy mielellään tarkistamassa tiedot nettisivuilta.<br />
<br />
<br />
== Viestintään liittyviä linkkejä ==<br />
<br />
<br />
[http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/sp2?open&cid=viestinta Seurankuntien ohjeita tiedottamiseen]</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Etusivu&diff=322Etusivu2012-12-05T17:05:44Z<p>SannaSupponen: /* Järjestöwiki */</p>
<hr />
<div>=== Järjestöwiki ===<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
[[Tiedosto:wikimain.jpg]]<br />
<br />
'''Mikä on järjestöwiki?'''<br />
<br />
Järjestöwiki on tehty helpottamaan kaikkien järjestötoimijoiden arkea. Sivuille on koottu paljon tietoa järjestötoiminnasta HYYn piirissä, yhdistyslaista, tapahtumien järjestämisestä sekä paljon erilaisia mallidokumentteja. Sivuilta voit löytää apua ja ideoita toimintaan.<br />
<br />
Järjestöwiki ei ole koskaan valmis. Jokaisella wikin käyttäjällä on mahdollisuus muokata sivua, mikäli sivulta puuttuu jotain tai haluaa vain antaa lisää tietoja asiasta.<br />
<br />
Vaikka järjestöwiki onkin HYYn ylläpitämä, huomiokaa että HYYn virallinen tiedotus tapahtuu [http://hyy.helsinki.fi/fi/järjestöt verkkosivujen] kautta.<br />
<br />
Wikiä muokataksesi tarvitset käyttäjätunnuksen, jonka voit pyytää HYYn järjestöasiantuntijalta (jarjestosihteeri[at]hyy.fi. Wikiä voivat päivittää vain HYYn jäsenet.<br />
<br />
=== Järjestöwikin aihealueet ===<br />
<br />
----<br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Yhdistystoiminnan opas</div><br />
<br />
[[Uuden järjestön perustaminen ja HYYn piiriin hakeminen]]<br />
<br />
[[Yhdistyksen rekisteröinti]]<br />
<br />
[[Talous, kirjanpito ja verotus]]<br />
<br />
[[Yhdistyslaki]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">HYYn tuet järjestöille</div><br />
[[Koulutukset]]<br />
<br />
[[Laitepalvelut]]<br />
<br />
[[Toiminta-avustus]] <br />
<br />
[[Muut tuet]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">HYYn tilat</div><br />
<br />
[[Kerhotilat ja tilanjako]]<br />
<br />
[[Alina-salin käyttöopas]]<br />
<br />
[[Saunatilat]] <br />
<br />
[[Kokoustilat]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestöjen palveluilta toisilleen</div><br />
<br />
[[Astioita ja muuta tarpeellista tavaraa]]<br />
<br />
[[Apua järjestelyihin]]<br />
<br />
[[Järjestöjen omat tilat]]<br />
<br />
[[Muita palveluita]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Apua, tarviin apua!</div><br />
[[HYYn järjestöjä auttavat henkilöt]]<br />
<br />
[[Kriisiopas]]<br />
<br />
[[Ohje:Sisällys |Wikiohjeet]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Juhla- ja tapahtumaopas</div><br />
<br />
[[Tapahtumajärjestäminen yleisohjeita]]<br />
<br />
[[Pöytäjuhlien järjestäminen]] <br />
<br />
[[Ohjeita bileiden järjestämiseen]]<br />
<br />
[[Akateemisia perinteitä]]<br />
<br />
[[Ulkoilmatapahtumat]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Ekskursiot ja muut matkat</div><br />
<br />
[[Ulkomaanmatkat]]<br />
<br />
[[Ekskursiot kotimaassa]]<br />
<br />
[[Risteilyt]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Ohjeita ja dokumentteja</div><br />
<br />
[[Dokumentit ja ohjeet]]<br />
<br />
[[Avustuksia koskevat mallidokumentit]]<br />
<br />
[[Järjestöjen toiminta yliopistolla]]<br />
<br />
[[Yhdistystoimintaoppaita verkossa]]<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Oppaita ja vinkkejä järjestöjen virkailijoille</div><br />
<br />
[[Puheenjohtaja]]<br />
<br />
[[Työelämä- ja alumnivastaava]]<br />
<br />
[[Taloudenhoitaja]]<br />
<br />
[[Kulttuurivastaava]]<br />
<br />
[[Liikuntavastaava]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Oppaita ja vinkkejä järjestöjen virkailijoille</div><br />
<br />
[[Opintovastaavat]]<br />
<br />
[[Sihteeri]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestön arki</div><br />
[[Yhdenvertaisuus järjestöissä]]<br />
<br />
[[Kokoustaminen]]<br />
<br />
[[Hallinto ja arkistointi]]<br />
<br />
[[Ympäristöopas]]<br />
<br />
[[Viestintä]]<br />
<br />
[[Varainhankinta]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestölehti</div><br />
[[Lehtituki]]<br />
<br />
[[Vinkkejä lehden tekoon]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Kansainvälisyysopas järjestöille</div><br />
<br />
[[Tapahtumajärjestelyt]]<br />
</div></div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Kirjanpito&diff=321Kirjanpito2012-12-05T17:05:15Z<p>SannaSupponen: </p>
<hr />
<div>== Taloudenhoito ==<br />
<br />
<br />
Yhdistyksen talous tulee hoitaa hyvin. Yhdistyksen varat ovat hallituksen vastuulla. Rekisteröity yhdistys voi avata tilin yhdistyksen nimissä. Yhdistys voi myöntää kenelle tahansa tilinkäyttöoikeuden hallituksen kokouksen tekemällä päätöksellä.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
== Kirjanpito ==<br />
<br />
<br />
Kirjanpitoon tulee merkitä kaikki tulot sekä menot.<br />
<br />
Yhdistyksen tilikausi on vuosi. Hallitus tekee esityksen talousarvioksi, jonka yhdistyksen kokous hyväksyy. Talousarviossa esitetään arviot tuloista sekä menoista seuraavalle tilikaudelle. Vuoden lopuksi hallitus esittää tilinpäätöksen, jossa esitetään menneen vuoden toteumat tuloista ja menoista. Tilin/toiminnan tarkastajat antavat lausunnon tilinpäätöksestä ja yhdistyksen kokous hyväksyy tilinpäätöksen. Jotta hallitus voi saada vastuuvapauden tulee tilinpäätös hyväksyä.<br />
<br />
Kirjanpidon yhteydessä tulee säilyttää kaikki kuitit, jotta maksetut summat voidaan todentaa.<br />
<br />
Kirjanpitoa määrittää [http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1997/19971336 kirjanpitolaki]<br />
<br />
== Verotus ==<br />
<br />
== Toiminnantarkastus ==<br />
<br />
<br />
<br />
== Taloudenhoitoon liittyviä linkkejä ==<br />
<br />
[http://talousopas.partio.net/ Partiolaisten taloudenhoito-opas]</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Kirjanpito&diff=320Kirjanpito2012-12-05T17:01:41Z<p>SannaSupponen: </p>
<hr />
<div>== Taloudenhoito ==<br />
<br />
<br />
Yhdistyksen talous tulee hoitaa hyvin. Yhdistyksen varat ovat hallituksen vastuulla. Rekisteröity yhdistys voi avata tilin yhdistyksen nimissä. Yhdistys voi myöntää kenelle tahansa tilinkäyttöoikeuden hallituksen kokouksen tekemällä päätöksellä.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
== Kirjanpito ==<br />
<br />
<br />
Kirjanpitoon tulee merkitä kaikki tulot sekä menot.<br />
<br />
Yhdistyksen tilikausi on vuosi. Hallitus tekee esityksen talousarvioksi, jonka yhdistyksen kokous hyväksyy. Talousarviossa esitetään arviot tuloista sekä menoista seuraavalle tilikaudelle. Vuoden lopuksi hallitus esittää tilinpäätöksen, jossa esitetään menneen vuoden toteumat tuloista ja menoista. Tilin/toiminnan tarkastajat antavat lausunnon tilinpäätöksestä ja yhdistyksen kokous hyväksyy tilinpäätöksen. Jotta hallitus voi saada vastuuvapauden tulee tilinpäätös hyväksyä.<br />
<br />
Kirjanpidon yhteydessä tulee säilyttää kaikki kuitit, jotta maksetut summat voidaan todentaa.<br />
<br />
Kirjanpitoa määrittää [http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1997/19971336 kirjanpitolaki]<br />
<br />
== Verotus ==<br />
<br />
<br />
== Taloudenhoitoon liittyviä linkkejä ==<br />
<br />
[http://talousopas.partio.net/ Partiolaisten taloudenhoito-opas]</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Yhdistystoimintaoppaita_verkossa&diff=319Yhdistystoimintaoppaita verkossa2012-12-05T17:00:36Z<p>SannaSupponen: /* Kansallisia oppaita ja tukisivustoja yhdistystoimintaan */</p>
<hr />
<div>Tälle sivulle on koottu linkkejä verkosta löytyviin yhdistystoimintaa koskeviin oppaisiin:<br />
<br />
<br />
== HYYn Järjestöjen oppaita ==<br />
<br />
== Muiden ylioppilaskuntien oppaita ==<br />
<br />
[http://www.oyy.fi/koulutusmateriaali Oulun yliopiston ylioppilaskunnan koulutusten materiaaleja.]<br />
<br />
[http://ohwhywhy.wikispaces.com/Etusivu Oulun yliopiston ylioppilaskunnan järjestöwiki]<br />
<br />
[https://www.nyyti.fi/nyyti-ry/materiaalipankki/valineita-jarjestotyohon/ Nyytin Välineitä järjestötyöhön -työkalukirja]<br />
<br />
== Muita oppaita ja tukisivustoja yhdistystoimintaan ==<br />
<br />
<br />
[http://www.yhdistystieto.fi/tietopankki Yhdistystieto on yhdistyksille koottu avoin tietopankki, joka toimii samalla periaatteella kuin järjestöwiki mutta kansallisessa mittakaavassa.] Perustietoa yhdistystoiminnasta.<br />
<br />
[http://www.yhdistystoimijat.fi/ Yhdistystoimijat-sivusto on aktiivien tukisivusto, josta löytyy sekä perustietoa yhdistystoiminnasta että erilaisia koulutuksia jne.]<br />
<br />
[http://www.ksl.fi/sisysluettelo-yhdistystoiminnan-avaimet-325.html Kansan Sivistystyön Liiton Yhdistystoiminnan avaimet] Perusohjeita yhdistystoimintaan.<br />
<br />
[http://papunet.net/selko/tietoa/vapaa-aika/yhdistystoiminta/ Selkokeskuksen sivusto, jossa selkokielinen kuvaus yhdistystoiminnan perusasioista]<br />
<br />
[http://talousopas.partio.net/ Partiolaisten taloudenhoitajan opas]</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Yhdistyksen_rekister%C3%B6iminen&diff=318Yhdistyksen rekisteröiminen2012-12-05T16:58:48Z<p>SannaSupponen: </p>
<hr />
<div>HYYn piirissä toimivien järjestöjen ei tarvitse olla rekisteröityneitä. Rekisteröidyllä yhdistyksellä on kuitenkin monia etuja verrattuna rekisteröimättömään. Järjestön kannattaa kuitenkin itse miettiä onko toiminta sen "tasoista", että rekisteröiminen kannattaa, koska se lisää hallinnollisia vaatimuksia ja maksaa. Esimerkiksi pienen porukan harrastejärjestöä ei välttämättä kannata rekisteröidä.<br />
<br />
<br />
[http://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/rekisteroity_ja_rekisteroimaton_yhdistys/rekisteroity_ja_rekisteroimaton_yhdistys.html Patentti- ja rekisterihallituksen verkkosivuilla kerrotaan tarkemmin rekisteröidyn ja rekisteröimättömän yhdistyksen eroista.]<br />
<br />
[http://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/yhdistys_rekisteroiminen.html PRH:n ohjeet kuinka yhdistys rekisteröidään.]<br />
<br />
[http://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri.html Yhdistysrekisteri]<br />
<br />
== Mitä rekisteröity yhdistys voi tehdä verrattuna rekisteröimättömään ==<br />
<br />
<br />
Rekisteröity yhdistys on oikeuskelpoinen eli<br />
<br />
*sen jäsenet eivät henkilökohtaisesti vastaa yhdistyksen sitoumuksista<br />
* se voi tehdä tehdä sitoumuksia ja sopimuksia<br />
* omistaa kiinteää omaisuutta ja tehdä kauppoja<br />
* ottaa vastaan lahjoituksia<br />
* järjestää julkisia huvitilaisuuksia, arpajaisia ja yleisiä rahankeräyksiä<br />
* olla jäsenenä toisessa yhdistyksessä tai osakkeenomistajana osakeyhtiössä</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Kirjanpito&diff=317Kirjanpito2012-12-05T16:57:06Z<p>SannaSupponen: /* Kirjanpito */</p>
<hr />
<div><br />
== Taloudenhoito ==<br />
<br />
<br />
Yhdistyksen talous tulee hoitaa hyvin. Yhdistyksen varat ovat hallituksen vastuulla. Rekisteröity yhdistys voi avata tilin yhdistyksen nimissä. Yhdistys voi myöntää kenelle tahansa tilinkäyttöoikeuden hallituksen kokouksen tekemällä päätöksellä.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
== Kirjanpito ==<br />
<br />
<br />
Kirjanpitoon tulee merkitä kaikki tulot sekä menot.<br />
<br />
Yhdistyksen tilikausi on vuosi. Hallitus tekee esityksen talousarvioksi, jonka yhdistyksen kokous hyväksyy. Talousarviossa esitetään arviot tuloista sekä menoista seuraavalle tilikaudelle. Vuoden lopuksi hallitus esittää tilinpäätöksen, jossa esitetään menneen vuoden toteumat tuloista ja menoista. Tilin/toiminnan tarkastajat antavat lausunnon tilinpäätöksestä ja yhdistyksen kokous hyväksyy tilinpäätöksen. Jotta hallitus voi saada vastuuvapauden tulee tilinpäätös hyväksyä.<br />
<br />
Kirjanpidon yhteydessä tulee säilyttää kaikki kuitit, jotta maksetut summat voidaan todentaa.<br />
<br />
Kirjanpitoa määrittää [http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1997/19971336 kirjanpitolaki]<br />
<br />
== Verotus ==</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Dokumentointi_ja_arkistointi&diff=316Dokumentointi ja arkistointi2012-12-05T16:52:34Z<p>SannaSupponen: Ak: Uusi sivu: == Hallinto == == Arkistointi == Arkistointiohjeita [http://www.narc.fi/arkistokelpoisuusluettelo.html Arkistointimenetelmät]</p>
<hr />
<div><br />
== Hallinto ==<br />
<br />
== Arkistointi ==<br />
<br />
Arkistointiohjeita<br />
<br />
<br />
[http://www.narc.fi/arkistokelpoisuusluettelo.html Arkistointimenetelmät]</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Etusivu&diff=315Etusivu2012-12-05T16:50:39Z<p>SannaSupponen: /* Järjestöwikin aihealueet */</p>
<hr />
<div>=== Järjestöwiki ===<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
[[Tiedosto:wikimain.jpg]]<br />
<br />
'''Mikä on järjestöwiki?'''<br />
Järjestöwiki on tehty helpottamaan kaikkien järjestötoimijoiden arkea. Sivuille on koottu paljon tietoa järjestötoiminnasta HYYn piirissä, yhdistyslaista, tapahtumien järjestämisestä sekä paljon erilaisia mallidokumentteja. Sivuilta voit löytää apua ja ideoita toimintaan.<br />
<br />
Järjestöwiki ei ole koskaan valmis. Jokaisella wikin käyttäjällä on mahdollisuus muokata sivua, mikäli sivulta puuttuu jotain tai haluaa vain antaa lisää tietoja asiasta.<br />
<br />
Vaikka järjestöwiki onkin HYYn ylläpitämä, huomiokaa että HYYn virallinen tiedotus tapahtuu [http://hyy.helsinki.fi/fi/järjestöt verkkosivujen] kautta.<br />
<br />
Wikiä muokataksesi tarvitset käyttäjätunnuksen, jonka voit pyytää HYYn järjestöasiantuntijalta (jarjestosihteeri[at]hyy.fi. Wikiä voivat päivittää vain HYYn jäsenet.<br />
<br />
=== Järjestöwikin aihealueet ===<br />
<br />
----<br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Yhdistystoiminnan opas</div><br />
<br />
[[Uuden järjestön perustaminen ja HYYn piiriin hakeminen]]<br />
<br />
[[Yhdistyksen rekisteröinti]]<br />
<br />
[[Talous, kirjanpito ja verotus]]<br />
<br />
[[Yhdistyslaki]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">HYYn tuet järjestöille</div><br />
[[Koulutukset]]<br />
<br />
[[Laitepalvelut]]<br />
<br />
[[Toiminta-avustus]] <br />
<br />
[[Muut tuet]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">HYYn tilat</div><br />
<br />
[[Kerhotilat ja tilanjako]]<br />
<br />
[[Alina-salin käyttöopas]]<br />
<br />
[[Saunatilat]] <br />
<br />
[[Kokoustilat]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestöjen palveluilta toisilleen</div><br />
<br />
[[Astioita ja muuta tarpeellista tavaraa]]<br />
<br />
[[Apua järjestelyihin]]<br />
<br />
[[Järjestöjen omat tilat]]<br />
<br />
[[Muita palveluita]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Apua, tarviin apua!</div><br />
[[HYYn järjestöjä auttavat henkilöt]]<br />
<br />
[[Kriisiopas]]<br />
<br />
[[Ohje:Sisällys |Wikiohjeet]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Juhla- ja tapahtumaopas</div><br />
<br />
[[Tapahtumajärjestäminen yleisohjeita]]<br />
<br />
[[Pöytäjuhlien järjestäminen]] <br />
<br />
[[Ohjeita bileiden järjestämiseen]]<br />
<br />
[[Akateemisia perinteitä]]<br />
<br />
[[Ulkoilmatapahtumat]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Ekskursiot ja muut matkat</div><br />
<br />
[[Ulkomaanmatkat]]<br />
<br />
[[Ekskursiot kotimaassa]]<br />
<br />
[[Risteilyt]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Ohjeita ja dokumentteja</div><br />
<br />
[[Dokumentit ja ohjeet]]<br />
<br />
[[Avustuksia koskevat mallidokumentit]]<br />
<br />
[[Järjestöjen toiminta yliopistolla]]<br />
<br />
[[Yhdistystoimintaoppaita verkossa]]<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Oppaita ja vinkkejä järjestöjen virkailijoille</div><br />
<br />
[[Puheenjohtaja]]<br />
<br />
[[Työelämä- ja alumnivastaava]]<br />
<br />
[[Taloudenhoitaja]]<br />
<br />
[[Kulttuurivastaava]]<br />
<br />
[[Liikuntavastaava]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Oppaita ja vinkkejä järjestöjen virkailijoille</div><br />
<br />
[[Opintovastaavat]]<br />
<br />
[[Sihteeri]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestön arki</div><br />
[[Yhdenvertaisuus järjestöissä]]<br />
<br />
[[Kokoustaminen]]<br />
<br />
[[Hallinto ja arkistointi]]<br />
<br />
[[Ympäristöopas]]<br />
<br />
[[Viestintä]]<br />
<br />
[[Varainhankinta]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestölehti</div><br />
[[Lehtituki]]<br />
<br />
[[Vinkkejä lehden tekoon]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Kansainvälisyysopas järjestöille</div><br />
<br />
[[Tapahtumajärjestelyt]]<br />
</div></div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Sihteeri&diff=314Sihteeri2012-12-05T16:44:27Z<p>SannaSupponen: Ak: Uusi sivu: [http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990523 Henkilötietolaki]</p>
<hr />
<div>[http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990523 Henkilötietolaki]</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Etusivu&diff=313Etusivu2012-12-05T16:44:08Z<p>SannaSupponen: </p>
<hr />
<div>=== Järjestöwiki ===<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
[[Tiedosto:wikimain.jpg]]<br />
<br />
'''Mikä on järjestöwiki?'''<br />
Järjestöwiki on tehty helpottamaan kaikkien järjestötoimijoiden arkea. Sivuille on koottu paljon tietoa järjestötoiminnasta HYYn piirissä, yhdistyslaista, tapahtumien järjestämisestä sekä paljon erilaisia mallidokumentteja. Sivuilta voit löytää apua ja ideoita toimintaan.<br />
<br />
Järjestöwiki ei ole koskaan valmis. Jokaisella wikin käyttäjällä on mahdollisuus muokata sivua, mikäli sivulta puuttuu jotain tai haluaa vain antaa lisää tietoja asiasta.<br />
<br />
Vaikka järjestöwiki onkin HYYn ylläpitämä, huomiokaa että HYYn virallinen tiedotus tapahtuu [http://hyy.helsinki.fi/fi/järjestöt verkkosivujen] kautta.<br />
<br />
Wikiä muokataksesi tarvitset käyttäjätunnuksen, jonka voit pyytää HYYn järjestöasiantuntijalta (jarjestosihteeri[at]hyy.fi. Wikiä voivat päivittää vain HYYn jäsenet.<br />
<br />
=== Järjestöwikin aihealueet ===<br />
<br />
----<br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Yhdistystoiminnan opas</div><br />
<br />
[[Uuden järjestön perustaminen ja HYYn piiriin hakeminen]]<br />
<br />
[[Yhdistyksen rekisteröinti]]<br />
<br />
[[Talous, kirjanpito ja verotus]]<br />
<br />
[[Yhdistyslaki]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">HYYn tuet järjestöille</div><br />
[[Koulutukset]]<br />
<br />
[[Laitepalvelut]]<br />
<br />
[[Toiminta-avustus]] <br />
<br />
[[Muut tuet]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">HYYn tilat</div><br />
<br />
[[Kerhotilat ja tilanjako]]<br />
<br />
[[Alina-salin käyttöopas]]<br />
<br />
[[Saunatilat]] <br />
<br />
[[Kokoustilat]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestöjen palveluilta toisilleen</div><br />
<br />
[[Astioita ja muuta tarpeellista tavaraa]]<br />
<br />
[[Apua järjestelyihin]]<br />
<br />
[[Järjestöjen omat tilat]]<br />
<br />
[[Muita palveluita]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Apua, tarviin apua!</div><br />
[[HYYn järjestöjä auttavat henkilöt]]<br />
<br />
[[Kriisiopas]]<br />
<br />
[[Ohje:Sisällys |Wikiohjeet]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Juhla- ja tapahtumaopas</div><br />
<br />
[[Tapahtumajärjestäminen yleisohjeita]]<br />
<br />
[[Pöytäjuhlien järjestäminen]] <br />
<br />
[[Ohjeita bileiden järjestämiseen]]<br />
<br />
[[Akateemisia perinteitä]]<br />
<br />
[[Ulkoilmatapahtumat]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Ekskursiot ja muut matkat</div><br />
<br />
[[Ulkomaanmatkat]]<br />
<br />
[[Ekskursiot kotimaassa]]<br />
<br />
[[Risteilyt]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Ohjeita ja dokumentteja</div><br />
<br />
[[Dokumentit ja ohjeet]]<br />
<br />
[[Avustuksia koskevat mallidokumentit]]<br />
<br />
[[Järjestöjen toiminta yliopistolla]]<br />
<br />
[[Yhdistystoimintaoppaita verkossa]]<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Oppaita ja vinkkejä järjestöjen virkailijoille</div><br />
<br />
[[Puheenjohtaja]]<br />
<br />
[[Työelämä- ja alumnivastaava]]<br />
<br />
[[Taloudenhoitaja]]<br />
<br />
[[Kulttuurivastaava]]<br />
<br />
[[Liikuntavastaava]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Oppaita ja vinkkejä järjestöjen virkailijoille</div><br />
<br />
[[Opintovastaavat]]<br />
<br />
[[Sihteeri]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestön arki</div><br />
[[Yhdenvertaisuus järjestöissä]]<br />
<br />
[[Kokoustaminen ja hallinto]]<br />
<br />
[[Ympäristöopas]]<br />
<br />
[[Viestintä]]<br />
<br />
[[Varainhankinta]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestölehti</div><br />
[[Lehtituki]]<br />
<br />
[[Vinkkejä lehden tekoon]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Kansainvälisyysopas järjestöille</div><br />
<br />
[[Tapahtumajärjestelyt]]<br />
</div></div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Etusivu&diff=310Etusivu2012-12-05T16:41:11Z<p>SannaSupponen: </p>
<hr />
<div>=== Järjestöwiki ===<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
[[Tiedosto:wikimain.jpg]]<br />
<br />
'''Mikä on järjestöwiki?'''<br />
Järjestöwiki on tehty helpottamaan kaikkien järjestötoimijoiden arkea. Sivuille on koottu paljon tietoa järjestötoiminnasta HYYn piirissä, yhdistyslaista, tapahtumien järjestämisestä sekä paljon erilaisia mallidokumentteja. Sivuilta voit löytää apua ja ideoita toimintaan.<br />
<br />
Järjestöwiki ei ole koskaan valmis. Jokaisella wikin käyttäjällä on mahdollisuus muokata sivua, mikäli sivulta puuttuu jotain tai haluaa vain antaa lisää tietoja asiasta.<br />
<br />
Vaikka järjestöwiki onkin HYYn ylläpitämä, huomiokaa että HYYn virallinen tiedotus tapahtuu [http://hyy.helsinki.fi/fi/järjestöt verkkosivujen] kautta.<br />
<br />
Wikiä muokataksesi tarvitset käyttäjätunnuksen, jonka voit pyytää HYYn järjestöasiantuntijalta (jarjestosihteeri[at]hyy.fi. Wikiä voivat päivittää vain HYYn jäsenet.<br />
<br />
=== Järjestöwikin aihealueet ===<br />
<br />
----<br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Yhdistystoiminnan opas</div><br />
<br />
[[Uuden järjestön perustaminen ja HYYn piiriin hakeminen]]<br />
<br />
[[Yhdistyksen rekisteröinti]]<br />
<br />
[[Talous, kirjanpito ja verotus]]<br />
<br />
[[Yhdistyslaki]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">HYYn tuet järjestöille</div><br />
[[Koulutukset]]<br />
<br />
[[Laitepalvelut]]<br />
<br />
[[Toiminta-avustus]] <br />
<br />
[[Muut tuet]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">HYYn tilat</div><br />
<br />
[[Kerhotilat ja tilanjako]]<br />
<br />
[[Alina-salin käyttöopas]]<br />
<br />
[[Saunatilat]] <br />
<br />
[[Kokoustilat]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestöjen palveluilta toisilleen</div><br />
<br />
[[Astioita ja muuta tarpeellista tavaraa]]<br />
<br />
[[Apua järjestelyihin]]<br />
<br />
[[Järjestöjen omat tilat]]<br />
<br />
[[Muita palveluita]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Apua, tarviin apua!</div><br />
[[HYYn järjestöjä auttavat henkilöt]]<br />
<br />
[[Kriisiopas]]<br />
<br />
[[Ohje:Sisällys |Wikiohjeet]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Juhla- ja tapahtumaopas</div><br />
<br />
[[Tapahtumajärjestäminen yleisohjeita]]<br />
<br />
[[Pöytäjuhlien järjestäminen]] <br />
<br />
[[Ohjeita bileiden järjestämiseen]]<br />
<br />
[[Akateemisia perinteitä]]<br />
<br />
[[Ulkoilmatapahtumat]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Ekskursiot ja muut matkat</div><br />
<br />
[[Ulkomaanmatkat]]<br />
<br />
[[Ekskursiot kotimaassa]]<br />
<br />
[[Risteilyt]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Ohjeita ja dokumentteja</div><br />
<br />
[[Dokumentit ja ohjeet]]<br />
<br />
[[Avustuksia koskevat mallidokumentit]]<br />
<br />
[[Järjestöjen toiminta yliopistolla]]<br />
<br />
[[Yhdistystoimintaoppaita verkossa]]<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Oppaita ja vinkkejä järjestöjen virkailijoille</div><br />
<br />
[[Puheenjohtaja]]<br />
<br />
[[Työelämä- ja alumnivastaava]]<br />
<br />
[[Taloudenhoitaja]]<br />
<br />
[[Kulttuurivastaava]]<br />
<br />
[[Liikuntavastaava]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Oppaita ja vinkkejä järjestöjen virkailijoille</div><br />
<br />
[[Opintovastaavat]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestön arki</div><br />
[[Yhdenvertaisuus järjestöissä]]<br />
<br />
[[Kokoustaminen ja hallinto]]<br />
<br />
[[Ympäristöopas]]<br />
<br />
[[Viestintä]]<br />
<br />
[[Varainhankinta]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestölehti</div><br />
[[Lehtituki]]<br />
<br />
[[Vinkkejä lehden tekoon]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Kansainvälisyysopas järjestöille</div><br />
<br />
[[Tapahtumajärjestelyt]]<br />
</div></div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Ulkomaanmatkat&diff=309Ulkomaanmatkat2012-12-05T16:39:34Z<p>SannaSupponen: Ak: Uusi sivu: Järjestöjen opintomatkat ovat hyvä tapa kansainvälistää toimintaa. Muiden maiden kulttuureihin tutustuminen ja mahdollisesti esimerkiksi vierailu kohteen yliopistossa luo perspe...</p>
<hr />
<div>Järjestöjen opintomatkat ovat hyvä tapa kansainvälistää toimintaa. Muiden maiden kulttuureihin tutustuminen ja mahdollisesti esimerkiksi vierailu kohteen yliopistossa luo perspektiiviä opiskelijan arkeen. Matkan järjestelyt vaativat kuitenkin aikaa ja huolellista suunnittelua sekä mahdollisesti jonkinlaista varainhankintaa, jos halutaan madaltaa osallistujien kustannuksia ja siinä samalla usein myös kynnystä lähteä reissuun.<br />
<br />
<br />
<br />
== Yhteys paikallisiin toimijoihin voi helpottaa järjestelyitä ==<br />
<br />
<br />
Yksi hyvä keino helpottaa matkajärjestelyitä on ottaa kontakti matkakohteen yliopistoon ja opiskelijajärjestöön. Paikalliset ovat auttaa muun muassa toimimalla oppaina, kertomalla opiskelijaystävällisistä paikkoista ja toisaalta vaarallisista tai muuten vältettävistä paikoista. Lisäksi he pystyvät tutustuttamaan aitoon paikalliseen kulttuuriin ja kertomaan esimerkiksi maan opiskelijakulttuurista. On kuitenkin hyvä muistaa, että järjestäytymisen aste ei ole kaikkialla sama kuin Suomessa eikä kannatta asettaa vaatimuksia "isännille".<br />
<br />
Yhteydenotossa kannattaa ottaa huomioon myös vastavuoroisuus eli kannattaa tarjota mahdollisuutta vastavuoroisesti toimia oppaana ja apuna, jos "isännillä" on haluja tulla joskus Suomeen. Parhaimmillaan järjetönne voi saada ystävyysjärjestön. Myös yliopistoihin voi ottaa yhteyttä, sillä monet asiat, joita Suomessa hoitaa ylioppilaskunta tai järjestöt, hoitaa muualla yliopisto. Yksi hyvä tapa saada kontakteja on vaihdossa olleet henkilöt, jotka tuntevat paikalliset tavat ja pystyvät kertomaan keneen voisi esimerkiksi ottaa yhteyttä.<br />
<br />
<br />
== Kaikkien vastuu on ei kenekään vatuu - matkanjohtajat ==<br />
<br />
<br />
Matkalla kannattaa olla vastuulliset matkanjohtajat, jotka huolehtivat viime kädessä järjestelyistä. Toki työtä voi myös jakaa, mutta yksi tai muutaman päävastuullinen varmistavat sen, että kaikki tulee tehdyksi. Jos matkalle haluaa tieteellistä antia, niin kannattaa pyrkiä järjestämään se yhteistyössä oman oppiaineen tai tiedekunnan kanssa. Mukaan voi pyytää henkilökunnan jäsenen, joka vastaa tieteellisestä puolesta ja sopimuksen mukaan tällöin voi reissusta tehdä opintosuorituksen.<br />
<br />
<br />
== Aikataulujen ja ohjelman suunnittelu ==<br />
<br />
<br />
Aikatauluihin kannattaa varata riittävästi joustovaraa ja “ilmaa”. Suurella joukolla siirtymät ja erityisesti ruokailut vaativat aikaa, ja varsinkin kuumalla ilmalla riittävä määrä juoma- ja vessataukoja on tarpeen. Suuren porukan kuljettaminen onnistuu usein helpommin tilausbussilla kuin vuorobussilla tai junalla, mikä säästää myös aikaa. Tämä voi olla tosin hieman kalliimpaa, mutta hintojen vertailu etukäteen kannattaa.<br />
<br />
Ennen matkaa on hyvä suunnitella kohtalaisen tarkka ohjelma valmiiksi. Tämä säätää kaikkien aikaa ja hermoja, ja matkailijoiden toiveita voidaan myös ottaa paremmin huomioon. Ohjelma on hyvä olla myös siksi, jotta matkasta saadaan mahdollisimman paljon irti. Silti on oltava valmiita spontaaneihin suunnitelmien muutoksiin. Kun ohjelma on suunniteltu, on mahdollista tarkistaa reitit, erilaiset lippujen hinnat ja tehdä välttämättömät varaukset hyvissä ajoin. Ohjelmaan kannattaa aikatauluttaa myös vapaa-aikaa.<br />
<br />
Ohjelman suunnittelussa kannattaa hyödyntää myös osallistujien asiantuntemusta/kiinnostusta. Esimerkiksi jos matkasta saa opintopisteitä, voisi ne olla mahdollista hankkia pitämällä alustuksia paikallisesta kulttuurista. Näin osallistujat toimivat matkaoppaina ja ohjelmaan tulee monipuolisuutta. Jos matkalla pidetään alustuksia tai vastaavia, on ne hyvä kerätä osallistujilta etukäteen kirjallisessa muodossa. Näin matkailijat voivat jo etuköteen tutustua maahan ja toisaalta niistä voi muodostaa vaikkapa kirjasen, josta jää hyvä muisto. <br />
<br />
<br />
== Raha-asioiden hoitaminen ==<br />
<br />
<br />
Hinnat kannattaa tarkistaa etukäteen ja pyrkiä myös selvittämään maksuvälineet. Esimerkiksi majoituksen maksujärjestelyistä on hyvä sopia etukäteen, jotta paikan päälle saavuttaessa ei tulisi yllätyksenä, että olisi maksettava tuhansia euroja saman tien. Matkakassaan on hyvä varata riittävästi ilmaa paikalla ilmeneviin yllättäviin kuluihin. Yhteisellä matkakassalla on myös hyvä olla yksi vastuullinen, joka huolehtii maksuiusta ja kerää kuitit yhteisistä menoista mahdollista raportointia varten. Monissa matkakohteissa ei tunneta kuitteja tai kirjanpitoa, joten kannattaa kysyä tai merkitä itse muistiin.<br />
<br />
<br />
== Osallistujat ==<br />
<br />
<br />
Matkalle tulee varmasti peruutuksia. On hyvä ilmoittaa, että ilmottautuminen on päivän X jälkeen sitova, jolloin peruuttamisesta tulee lisäkuluja. Lentoyhtiöille on ilmoitettava tiettynä päivänä matkailjoiden nimet ja sen jälkeen nimen muuttaminen maksaa suhteellisen paljon. Majoitus on myös hyvä varata siten, että sitä voi sumplia peruutusten ilmaantuessa ja sukupuolijaon muuttuessa, sillä kaikissa maissa sekahuoneet eivät ole mahdollisia.<br />
<br />
Osallistujille on hyvä antaa etukäteen jokin yhteinen perustietopaketti ja sopia säännöt, joita noudatetaan. Suurella porukalla ihmisten pienikin myöhästyminen voi aiheuttaa ongelmia aikataulun suhteen.<br />
<br />
<br />
== APURAHAT ==<br />
<br />
<br />
Oleellinen osa matkan suunnittelua on rahoituksen varmistaminen. Opintomatkan järjestäminen ei onnistu ilman rahaa ja rahoituksen löytäminen onkin taitolaji itsessään. Matkalle osallistuvien on varauduttava maksamaan osa kustannuksista itse, mutta matkaa järjestävä järjestö voi myös hakea apurahoja kaikkien puolesta. <br />
<br />
Apurahoja myöntävät monet eri säätiöt ja rahastot. Jotkut näistä ovat luonteeltaan hyvin yleisiä, kun taas toiset ovat erikoistuneet tietynlaisen toiminnan tukemiseen. Tässä osiossa esitellään muutama taho, jotka myöntävät apurahoja. On kuitenkin mahdotonta listata niitä kaikkia tämän oppaan puitteissa. Kuten muissakin asioissa, oma aktiivisuus ja verkostoituminen kannattavat myös apurahoja haettaessa.<br />
<br />
Valmiiksi suunniteltu ohjelma ja mahdolliset etukäteen vaadittavat kirjalliset tuotokset auttavat matka-apurahojen saannissa. Apurahahakemuksen kirjoittamiseen on hyvä varata riittävästi aikaa ja se kannattaa luetuttaa asiantuntijalla.<br />
<br />
'''Helsingin yliopiston myöntämät apurahat'''<br />
<br />
Helsingin yliopisto myöntää apurahoja Helisingin yliopiston piirissä toimiville opiskelijoille. Avustusta voi hakea järjestön kotimaahan ja ulkomaille suuntaaviin opintomatkoihin ja ulkomaisten opiskelijajärjestöjen vierailuihin. Opintomatkoilla tulee olla selvä yhteys osallistujien opintoihin, mutta muuten avustuksia voidaan myöntää kohdemaasta ja matkan teemasta riippumatta. Sama järjestö voi hakea avustusta useampaan projektiin yhtäaikaisesti. Yliopisto myöntää opintomatka-apurahoja ainoastaan järjestöille, ei yksittäisille henkilöille. <br />
<br />
Helsingin yliopiston apurahojen hakuaika on vuosittain loka-marraskuussa. Hakuajasta tiedotetaan yleisesti Almassa sekä HYYn sähköpostilistoilla. <br />
<br />
Avustus voidaan maksaa järjestölle joko ennen opintomatkaa tai sen jälkeen. Matkan jälkeen avustusta saaneiden on tehtävä kirjallinen raportti matkasta ja toimitettava raportti liitteineen yliopistolle. <br />
<br />
(Vuonna 2012 uutuutena on Helsingin yliopiston myöntämien apurahojen sähköinen hakujärjestelmä.) <br />
<br />
Lisää tietoa Helsingin yliopiston myöntämistä apurahoista löydät Almasta (Opiskelu tuet ja palvelut > Opiskelijan tuet, arki ja hyvinvointi > Apurahat, stipendit, avustukset > Opiskelijaryhmät ja järjestöt). <br />
<br />
'''CIMO'''<br />
<br />
CIMO on kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön asiantuntija- ja palveluorganisaatio. CIMO pyrkii toiminnallaan edistämään suomalaisen yhteiskunnan kansainvälistymistä, erityisesti nuorten ja nuorten aikuisten keskuudessa. Omien vaihto-ohjelmiensa lisäksi CIMO tiedottaa myös kansainvälistymistä tukevista apurahoista. <br />
<br />
Lisää tietoa löydät CIMO:n nettisivuilta: www.cimo.fi<br />
<br />
'''Suurlähetystöt'''<br />
<br />
Opintomatkaa suunnitellessa kannattaa ottaa yhteyttä kohdemaan suurlähetystöön tai kulttuuri-instituuttiin. Suurlähetystöllä saattaa olla hyviä vinkkejä matkan suunnitteluun sekä hyödyllisiä kontakteja. Lisäksi suurlähetystöt saattavat myöntää apurahoja opintomatkoja varten. <br />
Esimerkkinä mainittakoon Saksan suurlähetystö: http://www.helsinki.diplo.de<br />
Kohdasta ”kulttuuri ja koulutus > Stipendit > DAAD stipendit” löydät tietoa apurahoista, joita myönnetään Saksaan suuntaaville järjestöille.<br />
<br />
'''Opintomatkat muihin pohjoismaihin'''<br />
<br />
Pohjoismaiden välinen yhteistyö on antoisaa ja rikastuttavaa toimintaa. Mikäli järjestönne opintomatka suuntautuu toiseen pohjoismaahan, on teillä luultavasti useampi rahasto tai säätiö, josta hakea apurahoja. <br />
<br />
Hanasaari on suomalais-ruotsalainen kulttuurikeskus ja rahasto: www.hanaholmen.fi/fi/pohjoismaiset-rahastot<br />
Opiskelijaryhmät ja –järjestöt voivat hakea näistä rahastoista apurahoja opintomatkojaan varten. <br />
<br />
<br />
Norden on pohjoismaista yhteistyötä edistävä elin, jonka sivuilta löydät paljon hyödyllistä tietoa sekä kohdemaista että mahdollisista apurahoista: http://www.norden.org/fi<br />
<br />
<br />
'''Tietokantoja ja hakukoneita'''<br />
<br />
Maailma on pullollaan säätiöitä ja rahastoja ja jokaista opintomatkaa kohden löytyy varmasti ainakin yksi apurahoja myöntävä elin. Joskus voi kuitenkin olla vaikeaa löytää juuri se oikea taho, johon ottaa yhteyttä. Tätä varten on olemassa erinäisiä tietokantoja ja hakukoneita, joiden avulla oikean tahon löytäminen helpottuu. Tässä muutama esimerkki:<br />
<br />
Suomen ylioppilaskuntien liiton apurahatietokanta:<br />
http://apurahat.syl.fi/<br />
<br />
Säätiöiden ja rahastojen neuvottelukunnalla on toistasataa jäsentä, jotka kaikki jakavat apurahoja. Neuvottelukunnan nettisivuilla on kätevä hakukone, jonka avulla löytää sopivan apurahan myöntäjän: http://www.saatiopalvelu.fi/fi<br />
<br />
Opetus- ja kulttuuriministeriö tukee mm. koulutukseen, tieteeseen ja kulttuuriin liittyviä hankkeita: <br />
http://www.minedu.fi/OPM/Avustukset/?lang=fi<br />
<br />
FYRK on suomenruotsalainen nettipalvelu, jonka avulla on helppo löytää sekä yksityisille henkilöille että järjestöille suunnattuja apurahoja: http://fyrk.luckan.fi/fyrk/</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Etusivu&diff=308Etusivu2012-12-05T16:39:24Z<p>SannaSupponen: </p>
<hr />
<div>=== Järjestöwiki ===<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
[[Tiedosto:wikimain.jpg]]<br />
<br />
'''Mikä on järjestöwiki?'''<br />
Järjestöwiki on tehty helpottamaan kaikkien järjestötoimijoiden arkea. Sivuille on koottu paljon tietoa järjestötoiminnasta HYYn piirissä, yhdistyslaista, tapahtumien järjestämisestä sekä paljon erilaisia mallidokumentteja. Sivuilta voit löytää apua ja ideoita toimintaan.<br />
<br />
Järjestöwiki ei ole koskaan valmis. Jokaisella wikin käyttäjällä on mahdollisuus muokata sivua, mikäli sivulta puuttuu jotain tai haluaa vain antaa lisää tietoja asiasta.<br />
<br />
Vaikka järjestöwiki onkin HYYn ylläpitämä, huomiokaa että HYYn virallinen tiedotus tapahtuu [http://hyy.helsinki.fi/fi/järjestöt verkkosivujen] kautta.<br />
<br />
Wikiä muokataksesi tarvitset käyttäjätunnuksen, jonka voit pyytää HYYn järjestöasiantuntijalta (jarjestosihteeri[at]hyy.fi. Wikiä voivat päivittää vain HYYn jäsenet.<br />
<br />
=== Järjestöwikin aihealueet ===<br />
<br />
----<br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Yhdistystoiminnan opas</div><br />
<br />
[[Uuden järjestön perustaminen ja HYYn piiriin hakeminen]]<br />
<br />
[[Yhdistyksen rekisteröinti]]<br />
<br />
[[Talous, kirjanpito ja verotus]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">HYYn tuet järjestöille</div><br />
[[Koulutukset]]<br />
<br />
[[Laitepalvelut]]<br />
<br />
[[Toiminta-avustus]] <br />
<br />
[[Muut tuet]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">HYYn tilat</div><br />
<br />
[[Kerhotilat ja tilanjako]]<br />
<br />
[[Alina-salin käyttöopas]]<br />
<br />
[[Saunatilat]] <br />
<br />
[[Kokoustilat]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestöjen palveluilta toisilleen</div><br />
<br />
[[Astioita ja muuta tarpeellista tavaraa]]<br />
<br />
[[Apua järjestelyihin]]<br />
<br />
[[Järjestöjen omat tilat]]<br />
<br />
[[Muita palveluita]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Apua, tarviin apua!</div><br />
[[HYYn järjestöjä auttavat henkilöt]]<br />
<br />
[[Kriisiopas]]<br />
<br />
[[Ohje:Sisällys |Wikiohjeet]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Juhla- ja tapahtumaopas</div><br />
<br />
[[Tapahtumajärjestäminen yleisohjeita]]<br />
<br />
[[Pöytäjuhlien järjestäminen]] <br />
<br />
[[Ohjeita bileiden järjestämiseen]]<br />
<br />
[[Akateemisia perinteitä]]<br />
<br />
[[Ulkoilmatapahtumat]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Ekskursiot ja muut matkat</div><br />
<br />
[[Ulkomaanmatkat]]<br />
<br />
[[Ekskursiot kotimaassa]]<br />
<br />
[[Risteilyt]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Ohjeita ja dokumentteja</div><br />
<br />
[[Dokumentit ja ohjeet]]<br />
<br />
[[Avustuksia koskevat mallidokumentit]]<br />
<br />
[[Järjestöjen toiminta yliopistolla]]<br />
<br />
[[Yhdistystoimintaoppaita verkossa]]<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Oppaita ja vinkkejä järjestöjen virkailijoille</div><br />
<br />
[[Puheenjohtaja]]<br />
<br />
[[Työelämä- ja alumnivastaava]]<br />
<br />
[[Taloudenhoitaja]]<br />
<br />
[[Kulttuurivastaava]]<br />
<br />
[[Liikuntavastaava]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Oppaita ja vinkkejä järjestöjen virkailijoille</div><br />
<br />
[[Opintovastaavat]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestön arki</div><br />
[[Yhdenvertaisuus järjestöissä]]<br />
<br />
[[Kokoustaminen ja hallinto]]<br />
<br />
[[Ympäristöopas]]<br />
<br />
[[Viestintä]]<br />
<br />
[[Varainhankinta]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestölehti</div><br />
[[Lehtituki]]<br />
<br />
[[Vinkkejä lehden tekoon]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Kansainvälisyysopas järjestöille</div><br />
<br />
[[Tapahtumajärjestelyt]]<br />
</div></div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Yhdistystoimintaoppaita_verkossa&diff=307Yhdistystoimintaoppaita verkossa2012-12-05T16:38:29Z<p>SannaSupponen: Ak: Uusi sivu: Tälle sivulle on koottu linkkejä verkosta löytyviin yhdistystoimintaa koskeviin oppaisiin: == HYYn Järjestöjen oppaita == == Muiden ylioppilaskuntien oppaita == [http://www.o...</p>
<hr />
<div>Tälle sivulle on koottu linkkejä verkosta löytyviin yhdistystoimintaa koskeviin oppaisiin:<br />
<br />
<br />
== HYYn Järjestöjen oppaita ==<br />
<br />
== Muiden ylioppilaskuntien oppaita ==<br />
<br />
[http://www.oyy.fi/koulutusmateriaali Oulun yliopiston ylioppilaskunnan koulutusten materiaaleja.]<br />
<br />
[http://ohwhywhy.wikispaces.com/Etusivu Oulun yliopiston ylioppilaskunnan järjestöwiki]<br />
<br />
[https://www.nyyti.fi/nyyti-ry/materiaalipankki/valineita-jarjestotyohon/ Nyytin Välineitä järjestötyöhön -työkalukirja]<br />
<br />
== Kansallisia oppaita ja tukisivustoja yhdistystoimintaan ==<br />
<br />
<br />
[http://www.yhdistystieto.fi/tietopankki Yhdistystieto on yhdistyksille koottu avoin tietopankki, joka toimii samalla periaatteella kuin järjestöwiki mutta kansallisessa mittakaavassa.] Perustietoa yhdistystoiminnasta.<br />
<br />
[http://www.yhdistystoimijat.fi/ Yhdistystoimijat-sivusto on aktiivien tukisivusto, josta löytyy sekä perustietoa yhdistystoiminnasta että erilaisia koulutuksia jne.]<br />
<br />
[http://www.ksl.fi/sisysluettelo-yhdistystoiminnan-avaimet-325.html Kansan Sivistystyön Liiton Yhdistystoiminnan avaimet] Perusohjeita yhdistystoimintaan.<br />
<br />
[http://papunet.net/selko/tietoa/vapaa-aika/yhdistystoiminta/ Selkokeskuksen sivusto, jossa selkokielinen kuvaus yhdistystoiminnan perusasioista]</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Etusivu&diff=306Etusivu2012-12-05T16:38:18Z<p>SannaSupponen: </p>
<hr />
<div>=== Järjestöwiki ===<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
[[Tiedosto:wikimain.jpg]]<br />
<br />
'''Mikä on järjestöwiki?'''<br />
Järjestöwiki on tehty helpottamaan kaikkien järjestötoimijoiden arkea. Sivuille on koottu paljon tietoa järjestötoiminnasta HYYn piirissä, yhdistyslaista, tapahtumien järjestämisestä sekä paljon erilaisia mallidokumentteja. Sivuilta voit löytää apua ja ideoita toimintaan.<br />
<br />
Järjestöwiki ei ole koskaan valmis. Jokaisella wikin käyttäjällä on mahdollisuus muokata sivua, mikäli sivulta puuttuu jotain tai haluaa vain antaa lisää tietoja asiasta.<br />
<br />
Vaikka järjestöwiki onkin HYYn ylläpitämä, huomiokaa että HYYn virallinen tiedotus tapahtuu [http://hyy.helsinki.fi/fi/järjestöt verkkosivujen] kautta.<br />
<br />
Wikiä muokataksesi tarvitset käyttäjätunnuksen, jonka voit pyytää HYYn järjestöasiantuntijalta (jarjestosihteeri[at]hyy.fi. Wikiä voivat päivittää vain HYYn jäsenet.<br />
<br />
=== Järjestöwikin aihealueet ===<br />
<br />
----<br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Yhdistystoiminnan opas</div><br />
<br />
[[Uuden järjestön perustaminen ja HYYn piiriin hakeminen]]<br />
<br />
[[Yhdistyksen rekisteröinti]]<br />
<br />
[[Talous, kirjanpito ja verotus]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">HYYn tuet järjestöille</div><br />
[[Koulutukset]]<br />
<br />
[[Laitepalvelut]]<br />
<br />
[[Toiminta-avustus]] <br />
<br />
[[Muut tuet]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">HYYn tilat</div><br />
<br />
[[Kerhotilat ja tilanjako]]<br />
<br />
[[Alina-salin käyttöopas]]<br />
<br />
[[Saunatilat]] <br />
<br />
[[Kokoustilat]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestöjen palveluilta toisilleen</div><br />
<br />
[[Astioita ja muuta tarpeellista tavaraa]]<br />
<br />
[[Apua järjestelyihin]]<br />
<br />
[[Järjestöjen omat tilat]]<br />
<br />
[[Muita palveluita]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Apua, tarviin apua!</div><br />
[[HYYn järjestöjä auttavat henkilöt]]<br />
<br />
[[Kriisiopas]]<br />
<br />
[[Ohje:Sisällys |Wikiohjeet]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Juhla- ja tapahtumaopas</div><br />
<br />
[[Tapahtumajärjestäminen yleisohjeita]]<br />
<br />
[[Pöytäjuhlien järjestäminen]] <br />
<br />
[[Ohjeita bileiden järjestämiseen]]<br />
<br />
[[Akateemisia perinteitä]]<br />
<br />
[[Ulkoilmatapahtumat]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Ekskursiot ja muut matkat</div><br />
<br />
[[Ulkomaan matkat]]<br />
<br />
[[Ekskursiot kotimaassa]]<br />
<br />
[[Risteilyt]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Ohjeita ja dokumentteja</div><br />
<br />
[[Dokumentit ja ohjeet]]<br />
<br />
[[Avustuksia koskevat mallidokumentit]]<br />
<br />
[[Järjestöjen toiminta yliopistolla]]<br />
<br />
[[Yhdistystoimintaoppaita verkossa]]<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Oppaita ja vinkkejä järjestöjen virkailijoille</div><br />
<br />
[[Puheenjohtaja]]<br />
<br />
[[Työelämä- ja alumnivastaava]]<br />
<br />
[[Taloudenhoitaja]]<br />
<br />
[[Kulttuurivastaava]]<br />
<br />
[[Liikuntavastaava]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Oppaita ja vinkkejä järjestöjen virkailijoille</div><br />
<br />
[[Opintovastaavat]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestön arki</div><br />
[[Yhdenvertaisuus järjestöissä]]<br />
<br />
[[Kokoustaminen ja hallinto]]<br />
<br />
[[Ympäristöopas]]<br />
<br />
[[Viestintä]]<br />
<br />
[[Varainhankinta]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestölehti</div><br />
[[Lehtituki]]<br />
<br />
[[Vinkkejä lehden tekoon]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Kansainvälisyysopas järjestöille</div><br />
<br />
[[Tapahtumajärjestelyt]]<br />
</div></div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Etusivu&diff=302Etusivu2012-12-05T16:31:21Z<p>SannaSupponen: </p>
<hr />
<div>=== Järjestöwiki ===<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
[[Tiedosto:wikimain.jpg]]<br />
<br />
'''Mikä on järjestöwiki?'''<br />
Järjestöwiki on tehty helpottamaan kaikkien järjestötoimijoiden arkea. Sivuille on koottu paljon tietoa järjestötoiminnasta HYYn piirissä, yhdistyslaista, tapahtumien järjestämisestä sekä paljon erilaisia mallidokumentteja. Sivuilta voit löytää apua ja ideoita toimintaan.<br />
<br />
Järjestöwiki ei ole koskaan valmis. Jokaisella wikin käyttäjällä on mahdollisuus muokata sivua, mikäli sivulta puuttuu jotain tai haluaa vain antaa lisää tietoja asiasta.<br />
<br />
Vaikka järjestöwiki onkin HYYn ylläpitämä, huomiokaa että HYYn virallinen tiedotus tapahtuu [http://hyy.helsinki.fi/fi/järjestöt verkkosivujen] kautta.<br />
<br />
Wikiä muokataksesi tarvitset käyttäjätunnuksen, jonka voit pyytää HYYn järjestöasiantuntijalta (jarjestosihteeri[at]hyy.fi. Wikiä voivat päivittää vain HYYn jäsenet.<br />
<br />
=== Järjestöwikin aihealueet ===<br />
<br />
----<br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Yhdistystoiminnan opas</div><br />
<br />
[[Uuden järjestön perustaminen ja HYYn piiriin hakeminen]]<br />
<br />
[[Yhdistyksen rekisteröinti]]<br />
<br />
[[Talous, kirjanpito ja verotus]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">HYYn tuet järjestöille</div><br />
[[Koulutukset]]<br />
<br />
[[Laitepalvelut]]<br />
<br />
[[Toiminta-avustus]] <br />
<br />
[[Muut tuet]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">HYYn tilat</div><br />
<br />
[[Kerhotilat ja tilanjako]]<br />
<br />
[[Alina-salin käyttöopas]]<br />
<br />
[[Saunatilat]] <br />
<br />
[[Kokoustilat]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestöjen palveluilta toisilleen</div><br />
<br />
[[Astioita ja muuta tarpeellista tavaraa]]<br />
<br />
[[Apua järjestelyihin]]<br />
<br />
[[Järjestöjen omat tilat]]<br />
<br />
[[Muita palveluita]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Apua, tarviin apua!</div><br />
[[HYYn järjestöjä auttavat henkilöt]]<br />
<br />
[[Kriisiopas]]<br />
<br />
[[Ohje:Sisällys |Wikiohjeet]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Juhla- ja tapahtumaopas</div><br />
<br />
[[Tapahtumajärjestäminen yleisohjeita]]<br />
<br />
[[Pöytäjuhlien järjestäminen]] <br />
<br />
[[Ohjeita bileiden järjestämiseen]]<br />
<br />
[[Akateemisia perinteitä]]<br />
<br />
[[Ulkoilmatapahtumat]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Ekskursiot ja muut matkat</div><br />
<br />
[[Ulkomaan matkat]]<br />
<br />
[[Ekskursiot kotimaassa]]<br />
<br />
[[Risteilyt]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Ohjeita ja dokumentteja</div><br />
<br />
[[Dokumentit ja ohjeet]]<br />
<br />
[[Avustuksia koskevat mallidokumentit]]<br />
<br />
[[Järjestöjen toiminta yliopistolla]]<br />
<br />
[[Yhdistystoiminta oppaita verkossa]]<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Oppaita ja vinkkejä järjestöjen virkailijoille</div><br />
<br />
[[Puheenjohtaja]]<br />
<br />
[[Työelämä- ja alumnivastaava]]<br />
<br />
[[Taloudenhoitaja]]<br />
<br />
[[Kulttuurivastaava]]<br />
<br />
[[Liikuntavastaava]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Oppaita ja vinkkejä järjestöjen virkailijoille</div><br />
<br />
[[Opintovastaavat]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestön arki</div><br />
[[Yhdenvertaisuus järjestöissä]]<br />
<br />
[[Kokoustaminen ja hallinto]]<br />
<br />
[[Ympäristöopas]]<br />
<br />
[[Viestintä]]<br />
<br />
[[Varainhankinta]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestölehti</div><br />
[[Lehtituki]]<br />
<br />
[[Vinkkejä lehden tekoon]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Kansainvälisyysopas järjestöille</div><br />
<br />
[[Tapahtumajärjestelyt]]<br />
</div></div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Tapahtumaj%C3%A4rjest%C3%A4misen_hyv%C3%A4t_k%C3%A4yt%C3%A4nn%C3%B6t&diff=301Tapahtumajärjestämisen hyvät käytännöt2012-12-05T16:29:52Z<p>SannaSupponen: </p>
<hr />
<div><br />
== Yhdenvertaisuus Check list tapahtumien järjestämiseen ==<br />
<br />
<br />
Tämä lista on tarkoitettu erityisesti järjestöjä varten muistilistaksi siitä, mitä tulee ottaa tapahtumien järjestämisessä huomioon, jotta kaikilla olisi yhdenvertaiset mahdollisuudet kokea voivansa osallistua ja olla mukana.<br />
<br />
1. Pyri valitsemaan tilaisuudelle esteetön tila. Esteettömyys tarkoittaa mm. mahdollisuutta päästä paikalle ja liikkua tiloissa pyörätuolilla, inva-wc:tä, induktiosilmukkaa (kuulovammaisten apuväline), mahdollisuutta yleisavustajiin jne. Muista tapahtumaa mainostaessasi kertoa, onko tila esteetön. Uuden ylioppilastalon tilat ovat hyvin esteellisiä. HYYn kokous- ja juhlatilojen esteettömyydestä kerrotaan HYYn nettisivuilla.<br />
<br />
2. Tilajärjestelyissä esteettömyyttä on myös taustahälinän huomioiminen ja sen poissulkeminen (mikrofonin käyttö) sekä sopiva valaistus (ei liian pimeä tai kirkas). Tilojen löytämistä helpottavat selkeät opasteet auloissa ja tilojen yhteydessä.<br />
<br />
3. Kartoita osallistujien tarpeita jo tapahtumiin ilmoittautumisen yhteydessä, esim. käyttämällä seuraavaa lauseketta: Ilmoitathan tapahtuman järjestäjälle etukäteen yksilöllisistä tarpeistasi (esim. tulkkauksen tarve, erityisruokavalio).<br />
<br />
4. Mikäli tilaisuudessa on tarjoiluja, huolehdi, että tarjolla on ainakin kasvis-, hyla- ja alkoholiton vaihtoehto, joka on muuta kuin vettä.<br />
<br />
5. Mikäli ilmoittautuminen vaatii sukupuolen kertomista, anna mies- ja naisvaihtoehdon lisäksi myös mahdollisuus vastata ”muu”. Jos tilaisuudessa on saunomismahdollisuus, pitäkää erikseen myös miesten ja naisten saunavuorot, vaikka suurin osa olisikin tyytyväinen sekasaunaan. Sopikaa, että joku järjestäjistä on koko ajan ei-saunojien kanssa.<br />
<br />
6. Kerro etukäteen millä kielellä tapahtuma järjestetään ja onko osallistuminen muilla kielillä mahdollista. Myös esimerkiksi siitä, että tilaisuus järjestetään osittain englanniksi, kannattaa mainita.<br />
<br />
7. Kunnioita pöytäjuhlien plaseerauksessa seksuaalivähemmistöjen toiveita. Miettikää myös, missä menee teidän rajanne sopivissa juomalauluissa – monia lauluja voi nykyaikaistaa!<br />
<br />
8. Käännä tapahtumamainoksista ainakin tärkeimmät kohdat ruotsin ja englannin kielelle. Kerro käännöksissä, keneltä saa lisätietoa aiheesta.<br />
<br />
9. Puuttukaa epäasialliseen käytökseen heti jos sitä ilmenee. Epäasiallista on esimerkiksi juomaan painostaminen, sovinistiset vitsit tai häiritsevä lähentely.<br />
<br />
10. Järjestäjänä sinä olet vastuussa ja ratkaisevassa roolissa siinä, että kaikki viihtyvät tilaisuudessanne. Katso, että kaikki pääsevät osallistumaan, saavat sanansa sanotuksi, ja että ketään ei jää ulkopuolelle.<br />
<br />
<br />
== Tiedottaminen ==<br />
<br />
Myös HYYn verkkosivuilla voi mainostaa tapahtumia tapahtumakalenterissa</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=J%C3%A4rjest%C3%B6jen_omat_tilat&diff=300Järjestöjen omat tilat2012-12-05T16:21:06Z<p>SannaSupponen: /* Sörnäisissä sijaitsevat tilat */</p>
<hr />
<div>HYYn piirissä toimivilla järjestöillä on paljon erilaisia tiloja käytössään, joita HYYn piirissä toimivat muut järjestöt pystyvät lainaamaan/vuokraamaan. Useimmiten kyseessä on juhlatiloista/saleista.<br />
<br />
Seuraavilta järjestöiltä löytyy juhla/kerhotiloja, joita on mahdollista vuokrata:<br />
<br />
== Uusi ylioppilastalo A-rappu ==<br />
<br />
* Tila: '''Vinni''' (6. krs.)<br />
* Tilaa hallinnoi: Varsinaissuomalainen Osakunta ja Savolainen Osakunta<br />
* Tilan koko:<br />
* Tilan kustannus:<br />
* Tilan varaus:<br />
* Tilan käyttöehdot:<br />
* Lue lisää:<br />
<br />
<br />
<br />
* Tila: '''4. kerroksen juhlasali''' (ESO:n sali)<br />
* Tilaa hallinnoi: Etelä-Suomalainen Osakunta, Åbo Nation, Östra Finlands Nation, StudOrg)<br />
* Tilan koko: 80 henkeä (Alinan kokoinen)<br />
* Tilan kustannus: Tiedot ESO:n isännältä:<br />
- Sali+aula 0e<br />
<br />
- keittiö + käytävä 20e<br />
<br />
- astiat (pöytäjuhla) 100e tai 1,5e/nenä<br />
<br />
- astiat (tarjoilu) 20e (pöytäjuhlasetti sisältää tämän)<br />
<br />
- valvontamaksu 50e<br />
<br />
- siivouspantti 120e<br />
<br />
- tarvikemaksu 25e<br />
<br />
Näistä pakollisia ovat tarvikemaksu ja siivouspantti. Pantti annetaan takaisin jos siivous on hoidettu ajallaan ja kunnolla (yleensä aamuun klo 12 mennessä). Lisäksi valvontamaksu on pakollinen jos tilaisuuden järjestävällä järjestöllä ei ole käytettävissä eson avaimellista virkailijaa joka voi toimia tilaisuuden valvojana.<br />
<br />
Jos tilaisuus on luonteeltaan kevyempi, esimerkiksi joku kokous, niin näissä tullaan tietenkin vastaan. Pieniin tilaisuuksiin on annettu tiloja käyttöön ilman korvausta.<br />
<br />
* Tilan varaus: eso-isanta@helsinki.fi<br />
* Tilan käyttöehdot: Ehdoista ja käytännön järjesteilystä sovitaan aina vuokraajan kanssa.<br />
<br />
== Uusi Ylioppilastalo, B-rappu ==<br />
<br />
<br />
* Tila: '''Kupoli'''<br />
* Tilaa hallinnoi: [http://hyy.helsinki.fi/sites/default/files/Tilajako_2012_2013.pdf Kupolissa toimivat järjestöt] <br />
* Tilan koko: n. 60 henkeä<br />
* Tilan kustannus: Opiskelijajärjestöt saavat hinnoista puolet alennusta muihin vuokraajiin nähden, ja yksityishenkilö tarvitsee taakajakseen jonkun Kupoli-järjestöistä. Normaali taksa on 20€/h, mutta välillä 18-04 eli ns. koko illalta hinta nousee korkeintaan sataseen.<br />
* Tilan varaus: kupolivuokraus@gmail.com<br />
* Tilan käyttöehdot: Tilassa ei saa tehdä liharuokia tai säilyttää lihaa, eli '''vuokraajaa sitoutuu tekemään lakto-ovo-kasvisruokaa'''<br />
Vuokrausvastaava sopii vuokralaisen kanssa tilaan perehdyttämisestä, joka yleensä tapahtuu juuri ennen vuokrauksen alkua. Tarvittaessa hän laittaa asialle jonkun vuokrausapulaiseksi ilmoittautuneen. Perehdytyksessä käydään läpi tilan käyttö, siivousvälineet, roskien vienti, ovipolitiikka ja miten toimitaan vartijoiden tullessa vierailulle tai häiriötilanteissa, sekä luetutetaan HYYn järjestötilojen käyttöohjesääntö ja Kupolin vuokrausehdot ja allekirjoitetaan vuokrasopimus. Tarvittaessa vuokralaiselle annetaan käyttöön Kupolin avain, missä tapauksessa sovitaan siitä, mitä sillä saa ja ei saa tehdä, ja miten avaimen palautus hoidetaan. <br />
Vuokrauksen jälkeen tila tarkastetaan ja pohditaan, miten mahdollisista rikkomuksista sanktioidaan<br />
<br />
* Lisätietoja: [http://kupoli.wordpress.com/ kupoli.wordpress.com]<br />
<br />
== Sörnäisissä sijaitsevat tilat ==<br />
<br />
* Tila: Käärmenpesä<br />
* Tilaa omistaa: Yliopiston farmasiakunta ry<br />
* Tilan koko:. Kerhotila muovautuu hyvinkin moneen käyttöön, sillä 476-neliömetrinen huoneisto kätkee sisäänsä muun muassa juhlasalin, loungen, kabinetin, suuren saunan sekä toimivan keittiön baaritiskeineen. Lisäksi tilassa on korkeatasoinen äänentoistolaitteisto ja valaistusjärjestelmä sekä langaton verkko. [http://www.kaarmeenpesa.fi/tilat.php Pohjakartta tiloista] Käärmeenpesän tiloja on mahdollista jakaa tarpeiden mukaan, joten se soveltuu mainiosti niin suurempiin juhlatilaisuuksiin, pienempiin illanistujaisiin kuin kokoustamiseenkin.<br />
* Tilan kustannus: Koko tila 950 €, Loungekeittiö+baari+molemmat salit 700 €, Lounge+keittiö+baari+pieni sali+sauna 700 € Sauna+kabinetti+lounge 500 €<br />
* Tilan varaus: Tilan varaustilanteen voi tarkistaa kalenterista (Varauskalenteri). Vuokrauksesta kiinnostuneet voivat ottaa yhteyttä osoitteeseen vuokraus@kaarmeenpesa.fi.<br />
* Tilan käyttöehdot: Tarkemmat tiedot tilasta saa tutustumalla nettisivuihin.<br />
* Lue lisää: [http://www.kaarmeenpesa.fi/ Käärmenpesä]<br />
<br />
<br />
* Tila: Euphoria<br />
* Tilaa hallinnoi: Lääketieteenkandidaattiseura<br />
* Tilan koko: Kokonaispinta-ala on 253m², ja joka muuntautuu helposti niin 120 hengen pöytäjuhlasta 250 henkeä vetäväksi tanssilattiaksi kuin 50 hengen kokous- ja koulutustilaksikin. [http://www.kandiseura.fi/wp-content/uploads/2007/03/pohjapiirros.jpgm Tilan pohjapiirros]<br />
* Tilan kustannus: Vuokrahinta on ajankohtariippuvainen: arkisin tilaisuudet alkaen 500€, viikonloppuisin alkaen 800€, LKS:n jäsenille 300 £<br />
* Tilan varaus: euphoria@kandiseura.fi (Seuran isännän osoite), varaustilanteen voi tarkistaa [http://kandiseura.fi/varaus/month.php?year=2011&month=11 kalenterista]<br />
* Tilan käyttöehdot: Tarkemmat lisätiedot ja varausehdot saa seuran isännältä (euphoria@kandiseura.fi)<br />
* Lue lisää:[http://www.kandiseura.fi/euphoria/euphorian-vuokraamisesta-kiinnostuneet/ vuokraamisesta kiinnostuneet]<br />
<br />
<br />
* Tila: Pykälä<br />
* Tilaa hallinnoi: Oikeustieteen opiskelijoiden yhdistys Pykälä ry<br />
<br />
==Muita tiloja==<br />
<br />
SatO (Satakuntatalo, Lapinrinne 1). Lisätietoja antaa isanta@satakuntatalo.fi.</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=J%C3%A4rjest%C3%B6jen_omat_tilat&diff=299Järjestöjen omat tilat2012-12-05T16:19:59Z<p>SannaSupponen: </p>
<hr />
<div>HYYn piirissä toimivilla järjestöillä on paljon erilaisia tiloja käytössään, joita HYYn piirissä toimivat muut järjestöt pystyvät lainaamaan/vuokraamaan. Useimmiten kyseessä on juhlatiloista/saleista.<br />
<br />
Seuraavilta järjestöiltä löytyy juhla/kerhotiloja, joita on mahdollista vuokrata:<br />
<br />
== Uusi ylioppilastalo A-rappu ==<br />
<br />
* Tila: '''Vinni''' (6. krs.)<br />
* Tilaa hallinnoi: Varsinaissuomalainen Osakunta ja Savolainen Osakunta<br />
* Tilan koko:<br />
* Tilan kustannus:<br />
* Tilan varaus:<br />
* Tilan käyttöehdot:<br />
* Lue lisää:<br />
<br />
<br />
<br />
* Tila: '''4. kerroksen juhlasali''' (ESO:n sali)<br />
* Tilaa hallinnoi: Etelä-Suomalainen Osakunta, Åbo Nation, Östra Finlands Nation, StudOrg)<br />
* Tilan koko: 80 henkeä (Alinan kokoinen)<br />
* Tilan kustannus: Tiedot ESO:n isännältä:<br />
- Sali+aula 0e<br />
<br />
- keittiö + käytävä 20e<br />
<br />
- astiat (pöytäjuhla) 100e tai 1,5e/nenä<br />
<br />
- astiat (tarjoilu) 20e (pöytäjuhlasetti sisältää tämän)<br />
<br />
- valvontamaksu 50e<br />
<br />
- siivouspantti 120e<br />
<br />
- tarvikemaksu 25e<br />
<br />
Näistä pakollisia ovat tarvikemaksu ja siivouspantti. Pantti annetaan takaisin jos siivous on hoidettu ajallaan ja kunnolla (yleensä aamuun klo 12 mennessä). Lisäksi valvontamaksu on pakollinen jos tilaisuuden järjestävällä järjestöllä ei ole käytettävissä eson avaimellista virkailijaa joka voi toimia tilaisuuden valvojana.<br />
<br />
Jos tilaisuus on luonteeltaan kevyempi, esimerkiksi joku kokous, niin näissä tullaan tietenkin vastaan. Pieniin tilaisuuksiin on annettu tiloja käyttöön ilman korvausta.<br />
<br />
* Tilan varaus: eso-isanta@helsinki.fi<br />
* Tilan käyttöehdot: Ehdoista ja käytännön järjesteilystä sovitaan aina vuokraajan kanssa.<br />
<br />
== Uusi Ylioppilastalo, B-rappu ==<br />
<br />
<br />
* Tila: '''Kupoli'''<br />
* Tilaa hallinnoi: [http://hyy.helsinki.fi/sites/default/files/Tilajako_2012_2013.pdf Kupolissa toimivat järjestöt] <br />
* Tilan koko: n. 60 henkeä<br />
* Tilan kustannus: Opiskelijajärjestöt saavat hinnoista puolet alennusta muihin vuokraajiin nähden, ja yksityishenkilö tarvitsee taakajakseen jonkun Kupoli-järjestöistä. Normaali taksa on 20€/h, mutta välillä 18-04 eli ns. koko illalta hinta nousee korkeintaan sataseen.<br />
* Tilan varaus: kupolivuokraus@gmail.com<br />
* Tilan käyttöehdot: Tilassa ei saa tehdä liharuokia tai säilyttää lihaa, eli '''vuokraajaa sitoutuu tekemään lakto-ovo-kasvisruokaa'''<br />
Vuokrausvastaava sopii vuokralaisen kanssa tilaan perehdyttämisestä, joka yleensä tapahtuu juuri ennen vuokrauksen alkua. Tarvittaessa hän laittaa asialle jonkun vuokrausapulaiseksi ilmoittautuneen. Perehdytyksessä käydään läpi tilan käyttö, siivousvälineet, roskien vienti, ovipolitiikka ja miten toimitaan vartijoiden tullessa vierailulle tai häiriötilanteissa, sekä luetutetaan HYYn järjestötilojen käyttöohjesääntö ja Kupolin vuokrausehdot ja allekirjoitetaan vuokrasopimus. Tarvittaessa vuokralaiselle annetaan käyttöön Kupolin avain, missä tapauksessa sovitaan siitä, mitä sillä saa ja ei saa tehdä, ja miten avaimen palautus hoidetaan. <br />
Vuokrauksen jälkeen tila tarkastetaan ja pohditaan, miten mahdollisista rikkomuksista sanktioidaan<br />
<br />
* Lisätietoja: [http://kupoli.wordpress.com/ kupoli.wordpress.com]<br />
<br />
== Sörnäisissä sijaitsevat tilat ==<br />
<br />
* Tila: Käärmenpesä<br />
* Tilaa omistaa: Yliopiston farmasiakunta ry<br />
* Tilan koko:. Kerhotila muovautuu hyvinkin moneen käyttöön, sillä 476-neliömetrinen huoneisto kätkee sisäänsä muun muassa juhlasalin, loungen, kabinetin, suuren saunan sekä toimivan keittiön baaritiskeineen. Lisäksi tilassa on korkeatasoinen äänentoistolaitteisto ja valaistusjärjestelmä sekä langaton verkko. [http://www.kaarmeenpesa.fi/tilat.php Pohjakartta tiloista] Käärmeenpesän tiloja on mahdollista jakaa tarpeiden mukaan, joten se soveltuu mainiosti niin suurempiin juhlatilaisuuksiin, pienempiin illanistujaisiin kuin kokoustamiseenkin.<br />
* Tilan kustannus: Koko tila 950 €, Loungekeittiö+baari+molemmat salit 700 €, Lounge+keittiö+baari+pieni sali+sauna 700 € Sauna+kabinetti+lounge 500 €<br />
* Tilan varaus: Tilan varaustilanteen voi tarkistaa kalenterista (Varauskalenteri). Vuokrauksesta kiinnostuneet voivat ottaa yhteyttä osoitteeseen vuokraus@kaarmeenpesa.fi.<br />
* Tilan käyttöehdot: Tarkemmat tiedot tilasta saa tutustumalla nettisivuihin.<br />
* Lue lisää: [http://www.kaarmeenpesa.fi/ Käärmenpesä]<br />
<br />
<br />
* Tila: Euphoria<br />
* Tilaa hallinnoi: Lääketieteenkandidaattiseura<br />
* Tilan koko: Kokonaispinta-ala on 253m², ja joka muuntautuu helposti niin 120 hengen pöytäjuhlasta 250 henkeä vetäväksi tanssilattiaksi kuin 50 hengen kokous- ja koulutustilaksikin. [http://www.kandiseura.fi/wp-content/uploads/2007/03/pohjapiirros.jpgm Tilan pohjapiirros]<br />
* Tilan kustannus: Vuokrahinta on ajankohtariippuvainen: arkisin tilaisuudet alkaen 500€, viikonloppuisin alkaen 800€, LKS:n jäsenille 300 £<br />
* Tilan varaus: euphoria@kandiseura.fi (Seuran isännän osoite), varaustilanteen voi tarkistaa [http://kandiseura.fi/varaus/month.php?year=2011&month=11 kalenterista]<br />
* Tilan käyttöehdot: Tarkemmat lisätiedot ja varausehdot saa seuran isännältä (euphoria@kandiseura.fi)<br />
* Lue lisää:[http://www.kandiseura.fi/euphoria/euphorian-vuokraamisesta-kiinnostuneet/ vuokraamisesta kiinnostuneet]<br />
<br />
* Tila: Pykälä<br />
* Tilaa hallinnoi: Oikeustieteen opiskelijoiden yhdistys Pykälä ry<br />
<br />
==Muita tiloja==<br />
<br />
SatO (Satakuntatalo, Lapinrinne 1). Lisätietoja antaa isanta@satakuntatalo.fi.</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Ty%C3%B6el%C3%A4m%C3%A4-_ja_alumniasiat&diff=298Työelämä- ja alumniasiat2012-12-05T14:52:33Z<p>SannaSupponen: </p>
<hr />
<div>[[Työelämävalmiudet]]: ohjeita kuinka tuoda opinnot lähemmäksi työelämää ja mitä järjestöt ja hallopedit voivat asialle tehdä<br />
<br />
[https://moodle.helsinki.fi/course/view.php?id=1935 Yliopiston urapalveluiden työelämävastaavienopas Moodlessa]</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Tapahtumamarkkinointi&diff=296Tapahtumamarkkinointi2012-12-05T14:49:56Z<p>SannaSupponen: </p>
<hr />
<div><br />
== HYYn listat ==<br />
<br />
jarj_tied<br />
Tämä lista on tarkoitettu sekä HYYn lähettämille tiedotteille, että järjestöjen keskinäiseen viestintään. HYYn toimijat lähettävät listalle HYYn omia kannanottoja ja tiedotteita, sekä välittävät meille lähetettyjä tiedotteita tapahtumista ja esimerkiksi ansainta- ja excursiomahdollisuuksista. Myös järjestöjen tiedotteet esimerkiksi tulevista tapahtumista ovat tervetulleita listalle. Jokainen listalla oleva voi lähettää sille viestejä.<br />
<br />
kult_vast<br />
Järjestöjen kulttuurivastaavien lista, jolla voi mainostaa omia kulttuuritapahtumia. Lisäksi HYYn kjulttuuriasioista vastaava asiantuntija-tuottaja lähettää listalle HYYn omia tiedotteita sekä välittää muiden toimijoiden tiedotteita kulttuuritapahtumista ja –eduista.<br />
<br />
<br />
== Sähköpostiviestintä ==<br />
<br />
- Laita ensimmäinen viesti tapahtumasta ajoissa ja muistutusviesti vähän ennen viimeistä ilmoittautumispäivää/tapahtumapäivää, jos ei tarvitse ilmoittautua<br />
- Älä lähetä yhdestä tapahtumasta liian montaa viestiä samalle listalle. 2-4 viestiä on yleensä aina riittävästi.<br />
- Viestin otsikosta pitäisi aina käydä ilmi mistä on kyse, ja jos viestit tapahtumasta, sen päivämäärä<br />
- Kirjoita heti viestin alkuun selkeästi, mistä on kyse, ketä asia koskee (jos lähetät viestin muillekin kuin niille joita se koskee) ja vaatiiko se toimenpiteitä.<br />
- Sähköpostiviestiin ei tarvitse tunkea kaikkea mahdollista tietoa, jos se löytyy jostain muualtakin netistä – tee siis mielummin linkki ja kirjoita sähköpostiin vain oleellisin.<br />
- Muista kertoa viestissä kaikki oleellinen. Esimerkiksi tapahtumasta: kuka voi tulla, paljonko maksaa, mistä saa liput, mikä tapahtuma ylipäätään on kyseessä (erityisesti jos nimi on erikoinen) ja missä tapahtuma järjestetään (eli OSOITE) ja milloin (AIKA). Kerro myös ilmoittautumisesta, jos sellainen vaaditaan, ja muista selventää, mitä tietoja ilmoittautuessa pitäisi ilmoittaa.<br />
<br />
- Älä luota viestinnässä vain Facebookkiin tai muihin vastaaviin, sillä kaikki eivät todellakaan ole siellä. Jos viestit vain Facebookissa, tulet siis melko todennäköisesti syrjineeksi osaa järjestön jäsenistä. <br />
- Jos järjestölläsi on nettisivu, kaikkien tapahtumien ja niihin liittyvän tiedon olisi hyvä löytyä sieltä. Sähköposteja tulee helposti poistettua vahingossa, joten moni käy mielellään tarkistamassa tiedot nettisivuilta.</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Ymp%C3%A4rist%C3%B6asiat&diff=295Ympäristöasiat2012-12-05T14:49:17Z<p>SannaSupponen: /* http://blogs.helsinki.fi/hyy-ymp/files/2010/04/boff.pdf HYYn ympäristö-opas */</p>
<hr />
<div>Järjestöt siinä missä kaikki muutkin voivat antaa osansa yhteisestä vastuusta ympäristöstä. <br />
<br />
<br />
== Ympäristöoppaita ==<br />
<br />
<br />
<br />
[http://blogs.helsinki.fi/hyy-ymp/files/2010/04/boff.pdf HYYn ympäristö-opas]</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Ymp%C3%A4rist%C3%B6asiat&diff=294Ympäristöasiat2012-12-05T14:48:57Z<p>SannaSupponen: </p>
<hr />
<div>Järjestöt siinä missä kaikki muutkin voivat antaa osansa yhteisestä vastuusta ympäristöstä. <br />
<br />
<br />
== Ympäristöoppaita ==<br />
<br />
<br />
<br />
== http://blogs.helsinki.fi/hyy-ymp/files/2010/04/boff.pdf HYYn ympäristö-opas ==</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Ohje:Sis%C3%A4llys&diff=292Ohje:Sisällys2012-12-05T14:45:42Z<p>SannaSupponen: </p>
<hr />
<div>== 1. Yleisiä ohjeita wikin käytöstä ==<br />
<br />
'''Päivittäminen'''<br />
Wikin päivitysoikeudet voi pyytää HYYn järjestöasiantuntijalta (jarjestosihteeri[at]hyy.fi). Wikiä voivat päivittää kaikki HYYn jäsenet.<br />
<br />
'''Selaa wikiä'''<br><br />
Paras tapa oppia, miten ja millaista tietoa wikiin on lisätty, on selata wikiä huolella. Wikin sisällöstä ei voi mitenkään muuten olla perillä, vaikka tietäisit mielestäsi kaiken järjestötoiminnasta.<br />
<br />
'''Hae tietoa wikistä'''<br><br />
On helppo luulla, että jotain tietoa puuttuu wikistä. Hae aina ennenkuin lisäät uutta tietoa, joku muu on voinut jo lisätä sen. Muista, että voit linkittää wikiartikkeleita toisiinsa katsoessasi sen oleelliseksi artikkelin sisällön kannalta.<br />
<br />
'''Lisää tietoa huolellisesti'''<br><br />
Kun tämän jälkeen alat lisätä tai muokata sisältöä, varmista aina tietosi olevan ajankohtaisia. Älä lisää tai korjaa asioita kuten ne olivat viisi vuotta sitten - tai kuten niiden sinun mielestäsi pitäisi olla. Varsinkin viitatessasi virallisiin dokumentteihin, ole hyvä, ja myös linkkaa niihin. Tarkista myös, että linkit tällöin toimivat. Virheellisen tiedon lisääminen wikiin on hyödytöntä ja johtaa vain siihen, että jonkun toisen on korjattava jälkesi. Älä kopioi suoraan tekstiä ellei se ole tarpeen (esim. säännöt) ja lisää aina lähteet.<br />
<br />
'''Isot kirjaimet, pilkut, pisteet...'''<br><br />
Aina kirjoitellessasi sisältöä wikiin pidä huoli, että noudatat oikeinkirjoitussääntöjä. Teksti ilman isoja kirjaimia virkkeiden alussa ja nimissä sekä jännästi välimerkitettynä on pidemmän päälle raskasta luettavaa. Epämääräisen näköinen teksti syö myös väistämättä tekstin sisällön uskottavuutta. Ole huolellinen.<br><br />
''< Yhdenmukaisuus muutenkin ulkoasussa >''<br />
<br />
'''Kuvat'''<br><br />
Voit lisätä kuvia, jos katsot sen oleelliseksi artikkelin. Älä kuitenkaan lisää turhia kuvia - wiki ei ole kuvakirja. Voit lisätä kuvia JPG- ja PNG-formaatissa. Käytä mieluiten PNG-formaattia. Älä kierrätä kuvamateriaalia toisaalta ilman lupaa. Kuvat ovat usein tekijänoikeuksien alaista materiaalia.<br />
<br />
'''Virheellinen tieto'''<br><br />
Ilmoita virheellisestä tiedosta wiki[at]hyy.fi.<br />
<br />
'''Yhteystiedot'''<br><br />
Wikiä koskevat kysymykset voit lähettää osoitteeseen wiki[at]hyy.fi.<br />
<br />
== 2. UKK ==<br />
<br />
K: Ketkä tekevät järjestöwikiä?<br><br />
V: Järjestöwikiä voi tehdä kuka tahansa halukas pyytämällä tunnukset järjestöasiantuntijalta<br><br />
<br />
== 3. Järjestöwikin tavoitteet ==<br />
<br />
''Järjestöwikin tavoitteena on koota yhteen paikkaan järjestöjä koskevaa tietoa. Wikiin on koottu niin HYYn virallisia ohjeita, koulutusten materiaaleja kuin ns. hiljaista tietoa. HYYn viralliset ohjeet tulee kuitenkin lukea HYYn nettisivuilta, koska wiki on vapaasti muokattavissa. Wikiin pyritään keräämään erityisesti hyödyllisiä linkkejä ja hyviä käytäntöjä. Sen tarkoitus ei ole antaa ohjeita "tee näin" vaan vinkkejä siitä millaisia juttuja järjestö esimerkiksi voisi tehdä. Kannattaa huomioida, että järjestöt ovat hyvin erilaisia, joten kannattaa wikiä tutkiessa pitää mielessä "millainen oma järjestöni on ja miten nämä ajatukset voisi soveltaa meidän toimintaamme".''<br></div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Etusivu&diff=291Etusivu2012-12-05T14:44:22Z<p>SannaSupponen: /* Järjestöwikin aihealueet */</p>
<hr />
<div>=== Järjestöwiki ===<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
[[Tiedosto:wikimain.jpg]]<br />
<br />
'''Mikä on järjestöwiki?'''<br />
Järjestöwiki on tehty helpottamaan kaikkien järjestötoimijoiden arkea. Sivuille on koottu paljon tietoa järjestötoiminnasta HYYn piirissä, yhdistyslaista, tapahtumien järjestämisestä sekä paljon erilaisia mallidokumentteja. Sivuilta voit löytää apua ja ideoita toimintaan.<br />
<br />
Järjestöwiki ei ole koskaan valmis. Jokaisella wikin käyttäjällä on mahdollisuus muokata sivua, mikäli sivulta puuttuu jotain tai haluaa vain antaa lisää tietoja asiasta.<br />
<br />
Vaikka järjestöwiki onkin HYYn ylläpitämä, huomiokaa että HYYn virallinen tiedotus tapahtuu [http://hyy.helsinki.fi/fi/järjestöt verkkosivujen] kautta.<br />
<br />
Wikiä muokataksesi tarvitset käyttäjätunnuksen, jonka voit pyytää HYYn järjestöasiantuntijalta (jarjestosihteeri[at]hyy.fi. Wikiä voivat päivittää vain HYYn jäsenet.<br />
<br />
=== Järjestöwikin aihealueet ===<br />
<br />
----<br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Yhdistystoiminnan opas</div><br />
<br />
[[Uuden järjestön perustaminen ja HYYn piiriin hakeminen]]<br />
<br />
[[Yhdistyksen rekisteröinti]]<br />
<br />
[[Talous, kirjanpito ja verotus]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">HYYn tuet järjestöille</div><br />
[[Koulutukset]]<br />
<br />
[[Laitepalvelut]]<br />
<br />
[[Toiminta-avustus]] <br />
<br />
[[Muut tuet]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">HYYn tilat</div><br />
<br />
[[Kerhotilat ja tilanjako]]<br />
<br />
[[Alina-salin käyttöopas]]<br />
<br />
[[Saunatilat]] <br />
<br />
[[Kokoustilat]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestöjen palveluilta toisilleen</div><br />
<br />
[[Astioita ja muuta tarpeellista tavaraa]]<br />
<br />
[[Apua järjestelyihin]]<br />
<br />
[[Järjestöjen omat tilat]]<br />
<br />
[[Muita palveluita]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Apua, tarviin apua!</div><br />
[[Yhdistystoiminta oppaita verkossa]]<br />
<br />
[[HYYn järjestöjä auttavat henkilöt]]<br />
<br />
[[Kriisiopas]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Juhla- ja tapahtumaopas</div><br />
<br />
[[Tapahtumajärjestäminen yleisohjeita]]<br />
<br />
[[Pöytäjuhlien järjestäminen]] <br />
<br />
[[Ohjeita bileiden järjestämiseen]]<br />
<br />
[[Akateemisia perinteitä]]<br />
<br />
[[Ulkoilmatapahtumat]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Ekskursiot ja muut matkat</div><br />
<br />
[[Ulkomaan matkat]]<br />
<br />
[[Ekskursiot kotimaassa]]<br />
<br />
[[Risteilyt]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Ohjeita ja dokumentteja</div><br />
<br />
[[Dokumentit ja ohjeet]]<br />
<br />
[[Ohje:Sisällys |Wikiohjeet]]<br />
<br />
[[Avustuksia koskevat mallidokumentit]]<br />
<br />
[[Järjestöjen toiminta yliopistolla]]<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Oppaita ja vinkkejä järjestöjen virkailijoille</div><br />
<br />
[[Puheenjohtaja]]<br />
<br />
[[Työelämä- ja alumnivastaava]]<br />
<br />
[[Taloudenhoitaja]]<br />
<br />
[[Kulttuurivastaava]]<br />
<br />
[[Liikuntavastaava]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Oppaita ja vinkkejä järjestöjen virkailijoille</div><br />
<br />
[[Opintovastaavat]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestön arki</div><br />
[[Yhdenvertaisuus järjestöissä]]<br />
<br />
[[Kokoustaminen ja hallinto]]<br />
<br />
[[Ympäristöopas]]<br />
<br />
[[Viestintä]]<br />
<br />
[[Varainhankinta]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestölehti</div><br />
[[Lehtituki]]<br />
<br />
[[Vinkkejä lehden tekoon]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Kansainvälisyysopas järjestöille</div><br />
<br />
[[Tapahtumajärjestelyt]]<br />
</div></div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Etusivu&diff=290Etusivu2012-12-05T14:43:51Z<p>SannaSupponen: </p>
<hr />
<div>=== Järjestöwiki ===<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
[[Tiedosto:wikimain.jpg]]<br />
<br />
'''Mikä on järjestöwiki?'''<br />
Järjestöwiki on tehty helpottamaan kaikkien järjestötoimijoiden arkea. Sivuille on koottu paljon tietoa järjestötoiminnasta HYYn piirissä, yhdistyslaista, tapahtumien järjestämisestä sekä paljon erilaisia mallidokumentteja. Sivuilta voit löytää apua ja ideoita toimintaan.<br />
<br />
Järjestöwiki ei ole koskaan valmis. Jokaisella wikin käyttäjällä on mahdollisuus muokata sivua, mikäli sivulta puuttuu jotain tai haluaa vain antaa lisää tietoja asiasta.<br />
<br />
Vaikka järjestöwiki onkin HYYn ylläpitämä, huomiokaa että HYYn virallinen tiedotus tapahtuu [http://hyy.helsinki.fi/fi/järjestöt verkkosivujen] kautta.<br />
<br />
Wikiä muokataksesi tarvitset käyttäjätunnuksen, jonka voit pyytää HYYn järjestöasiantuntijalta (jarjestosihteeri[at]hyy.fi. Wikiä voivat päivittää vain HYYn jäsenet.<br />
<br />
=== Järjestöwikin aihealueet ===<br />
<br />
----<br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Yhdistystoiminnan opas</div><br />
<br />
[[Uuden järjestön perustaminen ja HYYn piiriin hakeminen]]<br />
<br />
[[Yhdistyksen rekisteröinti]]<br />
<br />
[[Talous, kirjanpito ja verotus]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">HYYn tuet järjestöille</div><br />
[[Koulutukset]]<br />
<br />
[[Laitepalvelut]]<br />
<br />
[[Toiminta-avustus]] <br />
<br />
[[Muut tuet]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">HYYn tilat</div><br />
<br />
[[Kerhotilat ja tilanjako]]<br />
<br />
[[Alina-salin käyttöopas]]<br />
<br />
[[Saunatilat]] <br />
<br />
[[Kokoustilat]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestöjen palveluilta toisilleen</div><br />
<br />
[[Astioita ja muuta tarpeellista tavaraa]]<br />
<br />
[[Apua järjestelyihin]]<br />
<br />
[[Järjestöjen omat tilat]]<br />
<br />
[[Muita palveluita]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Apua, tarviin apua!</div><br />
[[Yhdistystoiminta oppaita verkossa]]<br />
<br />
[[HYYn järjestöjä auttavat henkilöt]]<br />
<br />
[[Kriisiopas]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Juhla- ja tapahtumaopas</div><br />
<br />
[[Tapahtumajärjestäminen yleisohjeita]]<br />
<br />
[[Pöytäjuhlien järjestäminen]] <br />
<br />
[[Ohjeita bileiden järjestämiseen]]<br />
<br />
[[Akateemisia perinteitä]]<br />
<br />
[[Ulkoilmatapahtumat]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Ekskursiot ja muut matkat</div><br />
<br />
[[Ulkomaan matkat]]<br />
<br />
[[Ekskursiot kotimaassa]]<br />
<br />
[[Risteilyt]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Ohjeita ja dokumentteja</div><br />
<br />
[[Dokumentit ja ohjeet]]<br />
<br />
[[Ohje:Sisällys |Wikiohjeet]]<br />
<br />
[[Avustuksia koskevat mallidokumentit]]<br />
<br />
[[Järjestöjen toiminta yliopistolla]]<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Oppaita ja vinkkejä järjestöjen virkailijoille</div><br />
<br />
[[Puheenjohtaja]]<br />
<br />
[[Työelämä- ja alumnivastaava]]<br />
<br />
[[Taloudenhoitaja]]<br />
<br />
[[Kulttuurivastaava]]<br />
<br />
[[Liikuntavastaava]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Oppaita ja vinkkejä järjestöjen virkailijoille</div><br />
<br />
[[Opintovastaavat]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestön arki</div><br />
[[Yhdenvertaisuus järjestöissä]]<br />
<br />
[[Kokoustaminen ja hallinto]]<br />
<br />
[[Ympäristöopas]]<br />
<br />
[[Viestintä]]<br />
<br />
[[Varainhankinta]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestölehti</div><br />
[[Lehtituki]]<br />
<br />
[[Vinkkejä lehden tekoon]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Kansainvälisyysopas järjestöille</div><br />
<br />
[[Tapahtumajärjestelyt]]<br />
</div><br />
</div></div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Etusivu&diff=288Etusivu2012-12-05T14:41:16Z<p>SannaSupponen: </p>
<hr />
<div>=== Järjestöwiki ===<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
[[Tiedosto:wikimain.jpg]]<br />
<br />
'''Mikä on järjestöwiki?'''<br />
Järjestöwiki on tehty helpottamaan kaikkien järjestötoimijoiden arkea. Sivuille on koottu paljon tietoa järjestötoiminnasta HYYn piirissä, yhdistyslaista, tapahtumien järjestämisestä sekä paljon erilaisia mallidokumentteja. Sivuilta voit löytää apua ja ideoita toimintaan.<br />
<br />
Järjestöwiki ei ole koskaan valmis. Jokaisella wikin käyttäjällä on mahdollisuus muokata sivua, mikäli sivulta puuttuu jotain tai haluaa vain antaa lisää tietoja asiasta.<br />
<br />
Vaikka järjestöwiki onkin HYYn ylläpitämä, huomiokaa että HYYn virallinen tiedotus tapahtuu [http://hyy.helsinki.fi/fi/järjestöt verkkosivujen] kautta.<br />
<br />
Wikiä muokataksesi tarvitset käyttäjätunnuksen, jonka voit pyytää HYYn järjestöasiantuntijalta (jarjestosihteeri[at]hyy.fi. Wikiä voivat päivittää vain HYYn jäsenet.<br />
<br />
=== Järjestöwikin aihealueet ===<br />
<br />
----<br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Yhdistystoiminnan opas</div><br />
<br />
[[Uuden järjestön perustaminen ja HYYn piiriin hakeminen]]<br />
<br />
[[Yhdistyksen rekisteröinti]]<br />
<br />
[[Talous, kirjanpito ja verotus]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">HYYn tuet järjestöille</div><br />
[[Koulutukset]]<br />
<br />
[[Laitepalvelut]]<br />
<br />
[[Toiminta-avustus]] <br />
<br />
[[Muut tuet]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">HYYn tilat</div><br />
<br />
[[Kerhotilat ja tilanjako]]<br />
<br />
[[Alina-salin käyttöopas]]<br />
<br />
[[Saunatilat]] <br />
<br />
[[Kokoustilat]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestöjen palveluilta toisilleen</div><br />
<br />
[[Astioita ja muuta tarpeellista tavaraa]]<br />
<br />
[[Apua järjestelyihin]]<br />
<br />
[[Järjestöjen omat tilat]]<br />
<br />
[[Muita palveluita]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Apua, tarviin apua!</div><br />
[[Yhdistystoiminta oppaita verkossa]]<br />
<br />
[[HYYn järjestöjä auttavat henkilöt]]<br />
<br />
[[Kriisiopas]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Juhla- ja tapahtumaopas</div><br />
<br />
[[Pöytäjuhlien järjestäminen]] <br />
<br />
[[Ohjeita bileiden järjestämiseen]]<br />
<br />
[[Akateemisia perinteitä]]<br />
<br />
[[Ulkoilmatapahtumat]]<br />
<br />
[[Ulkomaan matkat]]<br />
<br />
[[Tapahtumajärjestäminen yleisohjeita]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Ohjeita ja dokumentteja</div><br />
<br />
[[Dokumentit ja ohjeet]]<br />
<br />
[[Ohje:Sisällys |Wikiohjeet]]<br />
<br />
[[Avustuksia koskevat mallidokumentit]]<br />
<br />
[[Järjestöjen toiminta yliopistolla]]<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Oppaita ja vinkkejä järjestöjen virkailijoille</div><br />
<br />
[[Puheenjohtaja]]<br />
<br />
[[Työelämä- ja alumnivastaava]]<br />
<br />
[[Taloudenhoitaja]]<br />
<br />
[[Kulttuurivastaava]]<br />
<br />
[[Liikuntavastaava]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Oppaita ja vinkkejä järjestöjen virkailijoille</div><br />
<br />
[[Opintovastaavat]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestön arki</div><br />
[[Yhdenvertaisuus järjestöissä]]<br />
<br />
[[Kokoustaminen ja hallinto]]<br />
<br />
[[Ympäristöopas]]<br />
<br />
[[Viestintä]]<br />
<br />
[[Varainhankinta]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestölehti</div><br />
[[Lehtituki]]<br />
<br />
[[Vinkkejä lehden tekoon]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Kansainvälisyysopas järjestöille</div><br />
<br />
[[Tapahtumajärjestelyt]]<br />
</div><br />
</div></div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=HYYn_j%C3%A4rjest%C3%B6v%C3%A4ki&diff=285HYYn järjestöväki2012-12-05T14:37:32Z<p>SannaSupponen: </p>
<hr />
<div>Järjestöläisiä askarruttavissa kysymyksissä kannattaa kääntyä seuraavien henkilöiden puoleen:<br />
<br />
<br />
<br />
== Hallituksen järjestövastaava ==<br />
<br />
<br />
HYYn hallituksessa on yleensä henkilö, jonka vastuualueella on ylioppilaskunnan järjestötoiminta. Hallituksen järjestövastaavalta voi kysyä mitä tahansa. Erityisesti järjestövastaava voi auttaa kysymyksissä, jotka liittyvät esimerkiksi HYYn hallituksen tai talousjohtokunnan päätöksenteon perusteluihin sekä ylioppilaskunnan linjauksiin jotka liittyvät järjestöihin.<br />
<br />
Tämänhetkisen järjestövastaavan yhteystiedot voit tarkistaa [http://hyy.helsinki.fi/fi/yhteystiedot-faq/hallitus HYYn sivuilta].<br />
<br />
== Talousjohtokunnan puheenjohtaja ==<br />
<br />
Talousjohtokunta vastaa toiminta-avustusten ja tilojen jaosta sekä tilojen väärinkäyttöä koskevista rangaistuspäätöksistä. Talousjohtokunnan puheenjohtajan puoleen kannattaa kääntyä siis silloin, kun asia koskee näihin liittyvää valmistelua tai päätöksentekoa.<br />
<br />
Tämänhetkisen talousjohtokunnan puheenjohtajan yhteystiedot voit tarkistaa [http://hyy.helsinki.fi/fi/yhteystiedot-faq/hallitus HYYn sivuilta].<br />
<br />
== Järjestöistä vastaava asiantuntija ==<br />
<br />
<br />
Ent. järjestösihteeri. Järjestöasiantuntijan tehtävänä on huolehtia, että HYYn tarjoamat järjestöpalvelut toimivat ja ovat tarkoituksenmukaiset sekä vastata järjestöille tarkoitetuista tukimuodoista. Myös järjestöasiantuntijalta saa kysyä asioita - toimenkuvaan kuuluu antaa järjestöille neuvontaa ja tukea. Kysy järjestöasiantuntijalta vaikkapa yhdistyslaista sekä HYYn järjestötuista ja -palveluista. Kaikkiin kysymyksiin vastataan ja myös palautetta sekä ideoita otetaan vastaan. <br />
<br />
Tämänhetkisen järjestöasiantuntijan yhteystiedot voit tarkistaa [http://hyy.helsinki.fi/fi/yhteystiedot-faq/henkilokunta HYYn sivuilta].<br />
<br />
== Järjestöpalvelusihteeri ==<br />
<br />
<br />
Järjestöpalvelusihteeri on se henkilö, joka palvelutoimistossa käsittelee järjestöjen tavaralainaukset, avainten noudot ja palautukset. Järjestöpalvelusihteeri vastaa parhaiten kysymyksiin järjestöpalveluiden käytännön asioista - moneltako ne avaimet pitikään palauttaa, miten siisti Alinan lattian pitää olla, mistä saa puhtaita moppeja ja millainen johto tarvitaan kokoushuoneen videotykkiin.<br />
<br />
Tämänhetkisen järjestöpalvelusihteerin yhteystiedot voit tarkistaa [http://hyy.helsinki.fi/fi/yhteystiedot-faq/palvelutoimisto HYYn sivuilta].</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=HYYn_j%C3%A4rjest%C3%B6v%C3%A4ki&diff=284HYYn järjestöväki2012-12-05T14:30:03Z<p>SannaSupponen: </p>
<hr />
<div>Järjestöläisiä askarruttavissa kysymyksissä kannattaa kääntyä seuraavien henkilöiden puoleen:<br />
<br />
<br />
<br />
== Hallituksen järjestövastaava ==<br />
<br />
<br />
HYYn hallituksessa on yleensä henkilö, jonka vastuualueella on ylioppilaskunnan järjestötoiminta. Hallituksen järjestövastaavalta voi kysyä mitä tahansa. Erityisesti järjestövastaava voi auttaa kysymyksissä, jotka liittyvät esimerkiksi HYYn hallituksen tai talousjohtokunnan päätöksenteon perusteluihin sekä ylioppilaskunnan linjauksiin jotka liittyvät järjestöihin. <br />
<br />
<br />
<br />
== Järjestöistä vastaava asiantuntija ==<br />
<br />
<br />
Ent. järjestösihteeri. Järjestöasiantuntijan tehtävänä on huolehtia, että HYYn tarjoamat järjestöpalvelut toimivat ja ovat tarkoituksenmukaiset sekä vastata järjestöille tarkoitetuista tukimuodoista. Myös järjestöasiantuntijalta saa kysyä asioita - toimenkuvaan kuuluu antaa järjestöille neuvontaa ja tukea. Kysy järjestöasiantuntijalta vaikkapa yhdistyslaista sekä HYYn järjestötuista ja -palveluista. Kaikkiin kysymyksiin vastataan ja myös palautetta sekä ideoita otetaan vastaan. <br />
<br />
<br />
== Järjestöpalvelusihteeri ==<br />
<br />
<br />
Järjestöpalvelusihteeri on se henkilö, joka palvelutoimistossa käsittelee järjestöjen tavaralainaukset, avainten noudot ja palautukset. Järjestöpalvelusihteeri vastaa parhaiten kysymyksiin järjestöpalveluiden käytännön asioista - moneltako ne avaimet pitikään palauttaa, miten siisti Alinan lattian pitää olla, mistä saa puhtaita moppeja ja millainen johto tarvitaan kokoushuoneen videotykkiin.</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Etusivu&diff=283Etusivu2012-12-05T14:29:22Z<p>SannaSupponen: /* Järjestöwikin aihealueet */</p>
<hr />
<div>=== Järjestöwiki ===<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
[[Tiedosto:wikimain.jpg]]<br />
<br />
'''Mikä on järjestöwiki?'''<br />
Järjestöwiki on tehty helpottamaan kaikkien järjestötoimijoiden arkea. Sivuille on koottu paljon tietoa järjestötoiminnasta HYYn piirissä, yhdistyslaista, tapahtumien järjestämisestä sekä paljon erilaisia mallidokumentteja. Sivuilta voit löytää apua ja ideoita toimintaan.<br />
<br />
Järjestöwiki ei ole koskaan valmis. Jokaisella wikin käyttäjällä on mahdollisuus muokata sivua, mikäli sivulta puuttuu jotain tai haluaa vain antaa lisää tietoja asiasta.<br />
<br />
Vaikka järjestöwiki onkin HYYn ylläpitämä, huomiokaa että HYYn virallinen tiedotus tapahtuu [http://hyy.helsinki.fi/fi/järjestöt verkkosivujen] kautta.<br />
<br />
Wikiä muokataksesi tarvitset käyttäjätunnuksen, jonka voit pyytää HYYn järjestöasiantuntijalta (jarjestosihteeri[at]hyy.fi. Wikiä voivat päivittää vain HYYn jäsenet.<br />
<br />
=== Järjestöwikin aihealueet ===<br />
<br />
----<br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Yhdistystoiminnan opas</div><br />
<br />
[[Uuden järjestön perustaminen ja HYYn piiriin hakeminen]]<br />
<br />
[[Yhdistyksen rekisteröinti]]<br />
<br />
[[Talous, kirjanpito ja verotus]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">HYYn tuet järjestöille</div><br />
[[Koulutukset]]<br />
<br />
[[Laitepalvelut]]<br />
<br />
[[Toiminta-avustus]] <br />
<br />
[[Muut tuet]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">HYYn tilat</div><br />
<br />
[[Kerhotilat ja tilanjako]]<br />
<br />
[[Alina-salin käyttöopas]]<br />
<br />
[[Saunatilat]] <br />
<br />
[[Kokoustilat]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestöjen palveluilta toisilleen</div><br />
<br />
[[Astioita ja muuta tarpeellista tavaraa]]<br />
<br />
[[Apua järjestelyihin]]<br />
<br />
[[Järjestöjen omat tilat]]<br />
<br />
[[Muita palveluita]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Apua, tarviin apua!</div><br />
[[Yhdistystoiminta oppaita verkossa]]<br />
<br />
[[HYYn järjestöjä auttavat henkilöt]]<br />
<br />
[[Kriisiopas]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Juhla- ja tapahtumaopas</div><br />
<br />
[[Pöytäjuhlien järjestäminen]] <br />
<br />
[[Ohjeita bileiden järjestämiseen]]<br />
<br />
[[Akateemisia perinteitä]]<br />
<br />
[[Ulkoilmatapahtumat]]<br />
<br />
[[Risteilyt ja ulkomaanmatkat]]<br />
[[Tapahtumajärjestäminen yleisohjeita]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Ohjeita ja dokumentteja</div><br />
<br />
[[Dokumentit ja ohjeet]]<br />
<br />
[[Ohje:Sisällys |Wikiohjeet]]<br />
<br />
[[Avustuksia koskevat mallidokumentit]]<br />
<br />
[[Järjestöjen toiminta yliopistolla]]<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Oppaita ja vinkkejä järjestöjen virkailijoille</div><br />
<br />
[[Puheenjohtaja]]<br />
<br />
[[Työelämä- ja alumnivastaava]]<br />
<br />
[[Taloudenhoitaja]]<br />
<br />
[[Kulttuurivastaava]]<br />
<br />
[[Liikuntavastaava]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Oppaita ja vinkkejä järjestöjen virkailijoille</div><br />
<br />
[[Opintovastaavat]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestön arki</div><br />
[[Yhdenvertaisuus järjestöissä]]<br />
<br />
[[Kokoustaminen ja hallinto]]<br />
<br />
[[Ympäristöopas]]<br />
<br />
[[Viestintä]]<br />
<br />
[[Varainhankinta]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestölehti</div><br />
[[Lehtituki]]<br />
<br />
[[Vinkkejä lehden tekoon]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Kansainvälisyysopas järjestöille</div><br />
<br />
[[Tapahtumajärjestelyt]]<br />
</div><br />
</div></div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Astiastot&diff=279Astiastot2012-12-05T14:26:50Z<p>SannaSupponen: </p>
<hr />
<div>'''Astiastot:'''<br />
<br />
Usein pöytäjuhlia varten tarvitsee vuokrata astiasto jostain. Täältä niitä kannaattaa kysellä<br />
<br />
== Kronos ry:n astiasto ==<br />
<br />
Astiastoon kuuluu: Ruokalautaset, Syvät lautaset, Vesilasit, Viinilasit, Snapsilasit, Kuohuviinilasit, Kahvikupit + aluslautaset, Jälkiruokakulhot, Ruokailuvälineet (veitsi, haarukka, lusikka, pikkulusikka), Vesikannut<br />
<br />
Koko: 80 henkeä<br />
<br />
Vuokraushinnat: 80 hengelle 80 €; 70/70 € 60/60 €; 50/50 €; 40/40 €; 30/30 €; 20/20 €<br />
Astiaston yhden osan vuokra on 20-40 €. Astiavuokrauksissa tiskauspantti 30 euroa, joka palautetaan kun astiasto on palautettaessa puhdas ja kunnossa. Jokaisesta rikkimenneestä, kadonneesta tai vahingoittuneesta astiasta veloitamme kaksi euroa kappaleelta.<br />
<br />
Yhteystiedot: http://blogs.helsinki.fi/kronos-ry/astiasto/<br />
<br />
Muuta huomioitavaa: Vain HYYn alaisille järjestöille. Sijainti Uusi Ylioppilastalo.<br />
<br />
== HYK ry:n astiasto ==<br />
<br />
<br />
Astiastoon kuuluu: aterimet (haarukat, veitset, ruoka- ja pikkulusikat); vesi-, viini- ja snapsilasit; matalat lautaset; syvät lautaset; leipälautaset; jälkiruokakulhot; vesikannut (8 kappaletta)<br />
<br />
Koko: 80 henkeä<br />
<br />
Vuokraushinnat: Astiavuokra 60 euroa. Astialainauspantti 80 euroa.<br />
<br />
Yhteystiedot: http://blogs.helsinki.fi/hyk-ry/?page_id=43<br />
<br />
Muuta huomioitavaa: Pääsääntöisesti Matlun alaisille järjestöille, muut sovittavissa erikseen. Sijainti Domus Gaudium.<br />
<br />
<br />
== Kannunvalajien astiasto ==<br />
<br />
<br />
Astiastoon kuuluu: lautaset, lasit, aterimet<br />
<br />
Koko: 150 henkeä<br />
<br />
Vuokraushinnat: 100e/ilta<br />
<br />
Yhteystiedot: Kannunvalajat ry:n taloudenhoitaja Aino Kalmbach<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
== Sub ryn astiasto ==<br />
<br />
<br />
Astiastoon kuuluu:<br />
<br />
Koko:<br />
<br />
Vuokraushinnat:<br />
<br />
Yhteystiedot:<br />
<br />
<br />
== Oikos ryn viinilasit ==<br />
<br />
<br />
Koko: 60 kappaletta<br />
<br />
Vuokraushinnat:<br />
<br />
Yhteystiedot:<br />
<br />
<br />
<br />
== BOA ryn astiasto ==</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Etusivu&diff=277Etusivu2012-12-05T14:24:01Z<p>SannaSupponen: /* Järjestöwikin aihealueet */</p>
<hr />
<div>=== Järjestöwiki ===<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
[[Tiedosto:wikimain.jpg]]<br />
<br />
'''Mikä on järjestöwiki?'''<br />
Järjestöwiki on tehty helpottamaan kaikkien järjestötoimijoiden arkea. Sivuille on koottu paljon tietoa järjestötoiminnasta HYYn piirissä, yhdistyslaista, tapahtumien järjestämisestä sekä paljon erilaisia mallidokumentteja. Sivuilta voit löytää apua ja ideoita toimintaan.<br />
<br />
Järjestöwiki ei ole koskaan valmis. Jokaisella wikin käyttäjällä on mahdollisuus muokata sivua, mikäli sivulta puuttuu jotain tai haluaa vain antaa lisää tietoja asiasta.<br />
<br />
Vaikka järjestöwiki onkin HYYn ylläpitämä, huomiokaa että HYYn virallinen tiedotus tapahtuu [http://hyy.helsinki.fi/fi/järjestöt verkkosivujen] kautta.<br />
<br />
Wikiä muokataksesi tarvitset käyttäjätunnuksen, jonka voit pyytää HYYn järjestöasiantuntijalta (jarjestosihteeri[at]hyy.fi. Wikiä voivat päivittää vain HYYn jäsenet.<br />
<br />
=== Järjestöwikin aihealueet ===<br />
<br />
----<br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Yhdistystoiminnan opas</div><br />
<br />
[[Uuden järjestön perustaminen ja HYYn piiriin hakeminen]]<br />
<br />
[[Yhdistyksen rekisteröinti]]<br />
<br />
[[Talous, kirjanpito ja verotus]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">HYYn tuet järjestöille</div><br />
[[Koulutukset]]<br />
<br />
[[Laitepalvelut]]<br />
<br />
[[Toiminta-avustus]] <br />
<br />
[[Muut tuet]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">HYYn tilat</div><br />
<br />
[[Kerhotilat ja tilanjako]]<br />
<br />
[[Alina-salin käyttöopas]]<br />
<br />
[[Saunatilat]] <br />
<br />
[[Kokoustilat]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestöjen palveluilta toisilleen</div><br />
<br />
[[Astioita ja muuta tarpeellista tavaraa]]<br />
<br />
[[Apua järjestelyihin]]<br />
<br />
[[Järjestöjen omat tilat]]<br />
<br />
[[Muita palveluita]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Apua, tarviin apua!</div><br />
[[Yhdistystoiminta oppaita verkossa]]<br />
<br />
[[FAQ]]<br />
<br />
[[HYYn järjestöjä auttavat henkilöt]]<br />
<br />
[[Kriisiopas]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Juhla- ja tapahtumaopas</div><br />
<br />
[[Pöytäjuhlien järjestäminen]] <br />
<br />
[[Ohjeita bileiden järjestämiseen]]<br />
<br />
[[Akateemisia perinteitä]]<br />
<br />
[[Ulkoilmatapahtumat]]<br />
<br />
[[Risteilyt ja ulkomaanmatkat]]<br />
[[Tapahtumajärjestäminen yleisohjeita]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Ohjeita ja dokumentteja</div><br />
<br />
[[Dokumentit ja ohjeet]]<br />
<br />
[[Ohje:Sisällys |Wikiohjeet]]<br />
<br />
[[Avustuksia koskevat mallidokumentit]]<br />
<br />
[[Järjestöjen toiminta yliopistolla]]<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Oppaita ja vinkkejä järjestöjen virkailijoille</div><br />
<br />
[[Puheenjohtaja]]<br />
<br />
[[Työelämä- ja alumnivastaava]]<br />
<br />
[[Taloudenhoitaja]]<br />
<br />
[[Kulttuurivastaava]]<br />
<br />
[[Liikuntavastaava]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Oppaita ja vinkkejä järjestöjen virkailijoille</div><br />
<br />
[[Opintovastaavat]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestön arki</div><br />
[[Yhdenvertaisuus järjestöissä]]<br />
<br />
[[Kokoustaminen ja hallinto]]<br />
<br />
[[Ympäristöopas]]<br />
<br />
[[Viestintä]]<br />
<br />
[[Varainhankinta]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestölehti</div><br />
[[Lehtituki]]<br />
<br />
[[Vinkkejä lehden tekoon]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Kansainvälisyysopas järjestöille</div><br />
<br />
[[Tapahtumajärjestelyt]]<br />
</div><br />
</div></div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Etusivu&diff=275Etusivu2012-12-05T14:21:37Z<p>SannaSupponen: /* Järjestöwikin aihealueet */</p>
<hr />
<div>=== Järjestöwiki ===<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
[[Tiedosto:wikimain.jpg]]<br />
<br />
'''Mikä on järjestöwiki?'''<br />
Järjestöwiki on tehty helpottamaan kaikkien järjestötoimijoiden arkea. Sivuille on koottu paljon tietoa järjestötoiminnasta HYYn piirissä, yhdistyslaista, tapahtumien järjestämisestä sekä paljon erilaisia mallidokumentteja. Sivuilta voit löytää apua ja ideoita toimintaan.<br />
<br />
Järjestöwiki ei ole koskaan valmis. Jokaisella wikin käyttäjällä on mahdollisuus muokata sivua, mikäli sivulta puuttuu jotain tai haluaa vain antaa lisää tietoja asiasta.<br />
<br />
Vaikka järjestöwiki onkin HYYn ylläpitämä, huomiokaa että HYYn virallinen tiedotus tapahtuu [http://hyy.helsinki.fi/fi/järjestöt verkkosivujen] kautta.<br />
<br />
Wikiä muokataksesi tarvitset käyttäjätunnuksen, jonka voit pyytää HYYn järjestöasiantuntijalta (jarjestosihteeri[at]hyy.fi. Wikiä voivat päivittää vain HYYn jäsenet.<br />
<br />
=== Järjestöwikin aihealueet ===<br />
<br />
----<br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Yhdistystoiminnan opas</div><br />
<br />
[[Uuden järjestön perustaminen ja HYYn piiriin hakeminen]]<br />
<br />
[[Yhdistyksen rekisteröinti]]<br />
<br />
[[Talous, kirjanpito ja verotus]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">HYYn tuet järjestöille</div><br />
[[Koulutukset]]<br />
<br />
[[Laitepalvelut]]<br />
<br />
[[Toiminta-avustus]] <br />
<br />
[[Muut tuet]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">HYYn tilat</div><br />
<br />
[[Kerhotilat ja tilanjako]]<br />
<br />
[[Alina-salin käyttöopas]]<br />
<br />
[[Saunatilat]] <br />
<br />
[[Kokoustilat]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestöjen palvelut muille järjestöille</div><br />
<br />
[[Astioita ja muuta tarpeellista tavaraa]]<br />
<br />
[[Apua järjestelyihin]]<br />
<br />
[[Järjestöjen omat tilat]]<br />
<br />
[[Muita palveluita]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Apua, tarviin apua!</div><br />
[[Yhdistystoiminta oppaita verkossa]]<br />
<br />
[[FAQ]]<br />
<br />
[[HYYn järjestöjä auttavat henkilöt]]<br />
<br />
[[Kriisiopas]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Juhla- ja tapahtumaopas</div><br />
<br />
[[Pöytäjuhlien järjestäminen]] <br />
<br />
[[Ohjeita bileiden järjestämiseen]]<br />
<br />
[[Akateemisia perinteitä]]<br />
<br />
[[Ulkoilmatapahtumat]]<br />
<br />
[[Risteilyt ja ulkomaanmatkat]]<br />
[[Tapahtumajärjestäminen yleisohjeita]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Ohjeita ja dokumentteja</div><br />
<br />
[[Dokumentit ja ohjeet]]<br />
<br />
[[Ohje:Sisällys |Wikiohjeet]]<br />
<br />
[[Avustuksia koskevat mallidokumentit]]<br />
<br />
[[Järjestöjen toiminta yliopistolla]]<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Oppaita ja vinkkejä järjestöjen virkailijoille</div><br />
<br />
[[Puheenjohtaja]]<br />
<br />
[[Työelämä- ja alumnivastaava]]<br />
<br />
[[Taloudenhoitaja]]<br />
<br />
[[Kulttuurivastaava]]<br />
<br />
[[Liikuntavastaava]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Oppaita ja vinkkejä järjestöjen virkailijoille</div><br />
<br />
[[Opintovastaavat]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestön arki</div><br />
[[Yhdenvertaisuus järjestöissä]]<br />
<br />
[[Kokoustaminen ja hallinto]]<br />
<br />
[[Ympäristöopas]]<br />
<br />
[[Viestintä]]<br />
<br />
[[Varainhankinta]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestölehti</div><br />
[[Lehtituki]]<br />
<br />
[[Vinkkejä lehden tekoon]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Kansainvälisyysopas järjestöille</div><br />
<br />
[[Tapahtumajärjestelyt]]<br />
</div><br />
</div></div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Koulutukset&diff=272Koulutukset2012-12-05T14:16:47Z<p>SannaSupponen: </p>
<hr />
<div><br />
HYY järjestää koulutuksia järjestöjensä virkailijoille ja järjestöaktiiveille. Koulutustarjonta vaihtelee vuosittain, riippuen tarpeesta, esitetyistä toiveista ja järjestövaliokunnan aloitteista. <br />
<br />
<br />
== Vakiintuneet koulutukset ==<br />
<br />
Seuraavat koulutukset järjestetään joka vuosi:<br />
<br />
<br />
'''Taloudenhoitajakurssi'''<br />
Kurssilla käydään läpi yhdistyksen taloudenhoidon perusteita, kuten miten menot ja tulot kirjataan, aiheeseen liittyvää lainsäädäntöä sekä tehdään käytännön harjoituksia. Kurssi järjestetään yleensä tammi-helmikuussa ja se kestää kaksi iltaa (klo 17-20).<br />
<br />
<br />
'''Tilinpäätösilta'''<br />
Tilinpäätösillassa kerrataan yhdistyksen tilinpäätöksen tekemistä käytännön harjoitusten avulla. Tilinpäätösilta järjestetään yleensä marras-joulukuussa, kun asia on ajankohtaisimmillaan. Kurssi on yhden illan mittainen.<br />
<br />
<br />
'''Alina-salin käyttökoulutus'''<br />
Alina-salin varaamisen ehtona on, että joku järjestöstä on käynyt vuoden aikana Alina-salin käyttökoulutuksen. Jos koulutusta ei ole suoritettu, tehty varaus perutaan. Alinan käyttökoulutuksia järjestetään vuosittain varauskierrosten lähestyessä sekä tarpeen mukaan erikseen pyydettäessä. Koulutuksia kannattaa tiedustella järjestövaliokunnalta.<br />
<br />
<br />
'''Puheenjohtajaseminaari'''<br />
HYYn järjestövaliokunta on järjestänyt jo usean vuoden ajan järjestöjen puheenjohtajille suunnatun seminaarin kaksi kertaa vuodessa. Ensimmäinen koulutus on keväällä ja sen painopisteenä on aloittelevan puheenjohtajan tarpeet. Toinen koulutus on syksyllä ja sen painopisteenä on jatkuvuus ja tiedonsiirto.<br />
<br />
<br />
== Muut koulutukset ==</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Etusivu&diff=271Etusivu2012-12-05T14:15:55Z<p>SannaSupponen: /* Järjestöwikin aihealueet */</p>
<hr />
<div>=== Järjestöwiki ===<br />
<br />
<br />
----<br />
<br />
[[Tiedosto:wikimain.jpg]]<br />
<br />
'''Mikä on järjestöwiki?'''<br />
Järjestöwiki on tehty helpottamaan kaikkien järjestötoimijoiden arkea. Sivuille on koottu paljon tietoa järjestötoiminnasta HYYn piirissä, yhdistyslaista, tapahtumien järjestämisestä sekä paljon erilaisia mallidokumentteja. Sivuilta voit löytää apua ja ideoita toimintaan.<br />
<br />
Järjestöwiki ei ole koskaan valmis. Jokaisella wikin käyttäjällä on mahdollisuus muokata sivua, mikäli sivulta puuttuu jotain tai haluaa vain antaa lisää tietoja asiasta.<br />
<br />
Vaikka järjestöwiki onkin HYYn ylläpitämä, huomiokaa että HYYn virallinen tiedotus tapahtuu [http://hyy.helsinki.fi/fi/järjestöt verkkosivujen] kautta.<br />
<br />
Wikiä muokataksesi tarvitset käyttäjätunnuksen, jonka voit pyytää HYYn järjestöasiantuntijalta (jarjestosihteeri[at]hyy.fi. Wikiä voivat päivittää vain HYYn jäsenet.<br />
<br />
=== Järjestöwikin aihealueet ===<br />
<br />
----<br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Yhdistystoiminnan opas</div><br />
<br />
[[Uuden järjestön perustaminen ja HYYn piiriin hakeminen]]<br />
<br />
[[Yhdistyksen rekisteröinti]]<br />
<br />
[[Talous, kirjanpito ja verotus]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">HYYn tuet järjestöille</div><br />
[[Koulutukset]]<br />
<br />
[[Laitepalvelut]]<br />
<br />
[[Toiminta-avustus]] <br />
<br />
[[Muut tuet]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">HYYn tilat ja niiden varaaminen</div><br />
<br />
[[Kerhotilat ja tilanjako]]<br />
<br />
[[Alina-salin käyttöopas]]<br />
<br />
[[Saunatilat]] <br />
<br />
[[Kokoustilat]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestöjen palvelut muille järjestöille</div><br />
<br />
[[Astioita ja muuta tarpeellista tavaraa]]<br />
<br />
[[Apua järjestelyihin]]<br />
<br />
[[Järjestöjen omat tilat]]<br />
<br />
[[Muita palveluita]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Apua, tarviin apua!</div><br />
[[Yhdistystoiminta oppaita verkossa]]<br />
<br />
[[FAQ]]<br />
<br />
[[HYYn järjestöjä auttavat henkilöt]]<br />
<br />
[[Kriisiopas]]<br />
<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Juhla- ja tapahtumaopas</div><br />
<br />
[[Pöytäjuhlien järjestäminen]] <br />
<br />
[[Ohjeita bileiden järjestämiseen]]<br />
<br />
[[Akateemisia perinteitä]]<br />
<br />
[[Ulkoilmatapahtumat]]<br />
<br />
[[Risteilyt ja ulkomaanmatkat]]<br />
[[Tapahtumajärjestäminen yleisohjeita]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Ohjeita ja dokumentteja</div><br />
<br />
[[Dokumentit ja ohjeet]]<br />
<br />
[[Ohje:Sisällys |Wikiohjeet]]<br />
<br />
[[Avustuksia koskevat mallidokumentit]]<br />
<br />
[[Järjestöjen toiminta yliopistolla]]<br />
</div><br />
<br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Oppaita ja vinkkejä järjestöjen virkailijoille</div><br />
<br />
[[Puheenjohtaja]]<br />
<br />
[[Työelämä- ja alumnivastaava]]<br />
<br />
[[Taloudenhoitaja]]<br />
<br />
[[Kulttuurivastaava]]<br />
<br />
[[Liikuntavastaava]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Oppaita ja vinkkejä järjestöjen virkailijoille</div><br />
<br />
[[Opintovastaavat]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestön arki</div><br />
[[Yhdenvertaisuus järjestöissä]]<br />
<br />
[[Kokoustaminen ja hallinto]]<br />
<br />
[[Ympäristöopas]]<br />
<br />
[[Viestintä]]<br />
<br />
[[Varainhankinta]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Järjestölehti</div><br />
[[Lehtituki]]<br />
<br />
[[Vinkkejä lehden tekoon]]<br />
</div><br />
<br />
<div style="float: left; display: inline; width: 230px; padding: 10px; margin: 0 20px 20px 0; min-height: 185px; background: #f7f7f7;"><br />
<div style="float-left; font-weight: bold; font-size: 15px; background:#0061AA; width: 92%; padding: 10px 4%; color:#FFF;">Kansainvälisyysopas järjestöille</div><br />
<br />
[[Tapahtumajärjestelyt]]<br />
</div><br />
</div></div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Uuden_yhdistyksen_perustaminen&diff=270Uuden yhdistyksen perustaminen2012-12-05T14:15:37Z<p>SannaSupponen: </p>
<hr />
<div>== Uuden järjestön perustaminen ==<br />
<br />
Yhdistyksen perustaminen ei ole vaikeaa, mutta vaatii hieman huolellisuutta. Patentti- ja rekisterihallituksen sivuilta löytyy ohjeistus uuden yhdistyksen perustamiseen ja rekisteröimiseen:<br />
http://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/yhdistys_perustaminen.html<br />
Samasta paikasta löytyy myös malleja säännöiksi ja perustamiskirjaksi. PRH:n ohjeita kannattaa kuitenkin soveltaa oman järjestön toiminnan mukaan.<br />
<br />
== HYYn piiriin hakeminen ==<br />
<br />
Uusia järjestöjä hyväksytään ylioppilaskunnan piiriin kahdesti vuodessa, helmikuun ja syyskuun lopussa. Helmikuun lopussa HYYn piiriin hakevat järjestöt voivat anoa samalla myös toiminta-avustusta. Hakuajoista tiedotetaan vuosittain HYYn sivujen järjestöosiossa, mutta noin peruslähtöisesti helmikuun ja syyskuun viimeinen perjantai klo 12.00 mennessä on hakemuksen viimeinen jättöpäivä.<br />
<br />
HYY edellyttää piiriinsä pyrkiviltä järjestöiltä joitain asioita, [[http://hyy.helsinki.fi/sites/default/files/S%C3%A4%C3%A4nn%C3%B6t%20HYYn%20piiriss%C3%A4%20toimivaksi%20j%C3%A4rjest%C3%B6ksi_fi.pdf lue lisää]]<br />
<br />
Haettaessa HYYn piiriin tulee jättää seuraavat asiakirjat: <br><br />
-perustamiskirja <br><br />
-jäsenluettelo (HYYläisten jäsenten osalta merkittävä opiskelijanumero) <br><br />
-toimintasuunnitelma <br><br />
-talousarvio <br><br />
-säännöt <br><br />
<br />
Talousjohtokunta hyväksyy uudet järjestöt HYYn piiriin. Hyväksymisen jälkeen järjestö saa käyttää HYYn järjestöpalveluja. <br />
<br />
== HYYn piiristä poistaminen ==<br />
<br />
Järjestö voidaan myös poistaa HYYn piiristä. Tällöin järjestöllä ei ole enää oikeutta HYYn järjestöpalveluihin. Järjestö voidaan poistaa HYYn piiristä, jos se ei enää täytä HYYn piiriin kuulumisen ehtoja (kts. erit. §9.]</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Yhdistyksen_rekister%C3%B6iminen&diff=269Yhdistyksen rekisteröiminen2012-12-05T14:14:45Z<p>SannaSupponen: </p>
<hr />
<div>HYYn piirissä toimivien järjestöjen ei tarvitse olla rekisteröityneitä. Rekisteröidyllä yhdistyksellä on kuitenkin monia etuja verrattuna rekisteröimättömään. Järjestön kannattaa kuitenkin itse miettiä onko toiminta sen "tasoista", että rekisteröiminen kannattaa, koska se lisää hallinnollisia vaatimuksia ja maksaa. Esimerkiksi pienen porukan harrastejärjestöä ei välttämättä kannata rekisteröidä.<br />
<br />
<br />
[http://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/rekisteroity_ja_rekisteroimaton_yhdistys/rekisteroity_ja_rekisteroimaton_yhdistys.html Patentti- ja rekisterihallituksen verkkosivuilla kerrotaan tarkemmin rekisteröidyn ja rekisteröimättömän yhdistyksen eroista.]<br />
<br />
[http://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/yhdistys_rekisteroiminen.html PRH:n ohjeet kuinka yhdistys rekisteröidään.]<br />
<br />
<br />
== Mitä rekisteröity yhdistys voi tehdä verrattuna rekisteröimättömään ==<br />
<br />
<br />
Rekisteröity yhdistys on oikeuskelpoinen eli<br />
<br />
*sen jäsenet eivät henkilökohtaisesti vastaa yhdistyksen sitoumuksista<br />
* se voi tehdä tehdä sitoumuksia ja sopimuksia<br />
* omistaa kiinteää omaisuutta ja tehdä kauppoja<br />
* ottaa vastaan lahjoituksia<br />
* järjestää julkisia huvitilaisuuksia, arpajaisia ja yleisiä rahankeräyksiä<br />
* olla jäsenenä toisessa yhdistyksessä tai osakkeenomistajana osakeyhtiössä</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Kirjanpito&diff=268Kirjanpito2012-12-05T14:14:25Z<p>SannaSupponen: </p>
<hr />
<div><br />
== Taloudenhoito ==<br />
<br />
<br />
Yhdistyksen talous tulee hoitaa hyvin. Yhdistyksen varat ovat hallituksen vastuulla. Rekisteröity yhdistys voi avata tilin yhdistyksen nimissä. Yhdistys voi myöntää kenelle tahansa tilinkäyttöoikeuden hallituksen kokouksen tekemällä päätöksellä.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
== Kirjanpito ==<br />
<br />
<br />
Kirjanpitoon tulee merkitä kaikki tulot sekä menot.<br />
<br />
Yhdistyksen tilikausi on vuosi. Hallitus tekee esityksen talousarvioksi, jonka yhdistyksen kokous hyväksyy. Talousarviossa esitetään arviot tuloista sekä menoista seuraavalle tilikaudelle. Vuoden lopuksi hallitus esittää tilinpäätöksen, jossa esitetään menneen vuoden toteumat tuloista ja menoista. Tilin/toiminnan tarkastajat antavat lausunnon tilinpäätöksestä ja yhdistyksen kokous hyväksyy tilinpäätöksen. Jotta hallitus voi saada vastuuvapauden tulee tilinpäätös hyväksyä.<br />
<br />
Kirjanpidon yhteydessä tulee säilyttää kaikki kuitit, jotta maksetut summat voidaan todentaa.<br />
<br />
<br />
== Verotus ==</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=P%C3%B6yt%C3%A4juhlien_j%C3%A4rjest%C3%A4minen&diff=267Pöytäjuhlien järjestäminen2012-12-05T14:13:26Z<p>SannaSupponen: </p>
<hr />
<div>Akateemiset pöytäjuhlat eli sitsit - mistä on kyse?<br />
<br />
Sitsit ovat akateeminen pöytäjuhla, joissa syödään, lauletaan juomalauluja ja pidetään puheita sekä joissain tapauksissa seurataan myös ohjelmaa. Sitsien pitoa eli sitsaamista harrastavat pääosin yliopisto-opiskelijat. Juhlilla on yleensä jokin syy tai teema. Sitseillä nautitaan yleensä kolmen ruokalajin illallinen. Ruoan kanssa tarjoillaan usein ainakin viini ja snapsi, useimmiten myös alkumalja ja jälkiruoan kanssa punssi. Tavoissa on kuitenkin eroja, joskus tarjolla on vain pääruoka salaatilla ja juomien määrä voi vaihdella hyvin paljon. Sitsien olennainen osa on laulu. Usein ennen laulua laulun ehdottaja pitää jonkun pienen puheen siitä miksi juuri kyseinen laulu pitäisi laulaa. Puheiden ja laulujen päätteeksi yleensä nostetaan malja joko snapsilla tai viinillä. <br />
<br />
Yliopiston sisällä elää hyvin monenlaisia sitsiperinteitä. Esimerkiksi ainejärjestöjen ja osakuntien sisällä voidaan "sitsata" hyvin eri tavalla. Tästä ei kannata kuitenkaan hämmentyä, vaan pitää erilaisia sitsiperinteitä yliopistoelämän rikkautena.<br />
<br />
<br />
<br />
== Sitsisäännöt: ==<br />
<br />
<br />
Usein sitseillä seurataan tiettyä säännöstöä, joka muodostaa kehyksen sitsijuhlan toiminnoille. Suuren joukon liikuttaminen ja hiljentäminen saattaa olla hankalaa, joten säännöt ovat tärkeitä. Niiden toteutumista valvovat toastmasterit eli toastit. Heidän sanansa on laki sitseillä. Perinteisiä noudatettavia yleissääntöjä voivat olla seuraavat:<br />
<br />
- Ole ajoissa paikalla.<br />
<br />
- Miehet käyttäytyvät kuin herrasmiehet, etenkin pöytäaveciaan kohtaan.<br />
<br />
- Pöytään ei istuta eikä siitä nousta ilman toastin/laulunjohtajan lupaa. Vessakäynnit voidaan ajoittaa, kun laulunjohtaja ilmoittaa yleisestä sitsitauoista ja antaa luvan poistua pöydästä. Ennen taukoa on myös suotavaa tyhjentää omat ryyppylasinsa.<br />
<br />
- Sitseillä noudatetaan skoolausjärjestystä, jotka vaihtelevat eri järjestöissä. Lähes poikkeuksetta kuitenkin naiset nostavat ensin lasia vasemmalla olevalle miehelle, sitten oikealla olevalle ja lopuksi vastapäätä olevalle. Miehet toisinpäin. Laseja ei kilistetä. Ainakin ensimmäinen snapsi juodaan kerralla loppuun. Osakunnissa usein ryypyn jälkeen puretaan myös skoolaus uudelleen, mutta päinvastaisessa järjestyksessä. Nainen siis skoolaavat ensin vastapäätä olevalle miehelle, sitten oikealla olevalle ja lopuksi vasemmalla olevalle.<br />
<br />
- Hiljene aina kun toast/laulunjohtaja sitä pyytää tai joku esiintyy. Laulunjohtaja pyytää tätä usein komennolla "Silencium ad cantum" (kun on kyse laulusta) tai "Silencium ad verbum" (kun on kyse puheesta). Puhe lopetetaan aina sanoihin "Cantum ex est" (laulun päätteeksi) tai "verbum ex est (puheen päätteeksi). Eri järjestöjen laulunjohtajilla on myös muita tapoja saada väkijoukko hiljaiseksi. Esimerkiksi laulunjohtajan karjahdus "pohjalaiset" tarkoittaa, että kaikki tapahtuman pohjalaiset vastaavat laulunjohtajalle "joo". Laulunjohtaja voi jatkaa huudattamista eteenpäin huutamalla esimerkiksi "fuksit" tai "juristit", johon vastataan samalla tavalla "joo". Kannattaa siis tutustua erilaisiin sitsikulttuureihin, jotta olet aina valmis erilaisiin tilanteisiin.<br />
<br />
-Laulun aloittaa aina laulunjohtaja, johon muu juhlijaväki yhtyy. Voit seurata laulun rytmin etenemistä laulunjohtajasta, joka heiluttaa usein laulunjohtomiekkaansa laulun tahtiin. Juhlan alussa laulut ovat usein muodollisempia, mutta juhlan edetessä laulujen tyyli muuttuu vapaammaksi. Useihin lauluihin liittyy erilaisia ääniä ja eleitä, joista ei kannata hämmästyä. Samoin kokeneemmat laulajat saattavat laulaa lauluihin lisäsäkeistöjä, joita ei lue osallistujille jaettavassa laulukirjassa.<br />
<br />
- Suosiota ei osoiteta taputtamalla - sen sijaan hakkaa käsiäsi pöytään. Myös joissakin lauluissa käsiä hakataan pöytään tai tehdään erilaisia kuvioita tai eleitä laulun sanojen mukaisesti.<br />
<br />
- Jos sitseillä kajahtaa haaste, joka koskee sinua (esim. kaikkia sanelaisia koskee kutsu ”Sane på bordet, vi vill ha Sane på bordet..”), oikea tapa vastata on nousta seisomaan tuolille ja esittää laulu.<br />
<br />
- Yleensä sitsien niin sanotulla conference-tauolla miehet asioivat naisten vessassa ja naiset miestenvessassa, ellei toast/laulunjohtaja toisin määrää.<br />
<br />
- Sääntöjen rikkomisesta seuraa punishment, jonka toast/laulunjohtaja määrää.<br />
<br />
<br />
Sitsit kestävät useita tunteja ja sitsien loputtua järjestetään usein jatkot, joihin myös muut kuin sitseille osallistuneet ovat tervetulleita. Ennen kaikkea sitseillä on tarkoitus syödä, juoda, pitää hauskaa ja tutustua uusiin ihmisiin. Sitsit ovat kokemisen arvoinen asia!<br />
<br />
<br />
== Pukeutuminen ==<br />
<br />
<br />
Sitseille pukeudutaan usein jonkun tietyn pukukoodin mukaan. Useimmiten pukukoodina noudatetaan siistiä pukeutumista kuten miehillä tummaa pukua ja naisilla cocktail-asua. Usein myösa teeman mukainen pukeutuminen on suosittua.<br />
<br />
[http://www.teja.fi/pukeutuminen/etusivu.html Hyvä perusopas pukeutumisetikettiin]<br />
<br />
<br />
<br />
== Plaseeraus ==<br />
<br />
<br />
[http://formin.finland.fi/public/default.aspx?nodeid=15778&contentlan=1&culture=fi-FI Ulkoministeriön plaseerausohjeet]<br />
<br />
<br />
== Ruoka ja juoma ==<br />
<br />
<br />
[http://www.alko.fi/jarjestatkojuhlat Alkon juhlaopas, joka laskee mm. tarvittavat juomamäärät]</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Opintoasiat&diff=266Opintoasiat2012-12-05T14:05:37Z<p>SannaSupponen: /* Kysymyksiä ja vastauksia */</p>
<hr />
<div>Opintovastaavana toimiminen tiedekunta- ja ainejärjestössä<br />
<br />
Opintovastaavan tehtävä on mielenkiintoinen ja haastava. Opintovastaavan tehtävänä on kehittää opetusta yhteistyössä opetuksen kehittämisestä vastaavan henkilökunnan, hallinnon opiskelijaedustajien ja muiden opiskelijoiden kanssa. Monen opintovastaavan toimenkuvaan kuuluu myös esimerkiksi lausuntojen kirjoittaminen, keskustelutilaisuuksien järjestäminen ja muu opiskelijoiden linjojen kokoaminen. <br />
<br />
<br />
<br />
== Kausi alkaa ==<br />
Opintovastaavan vuosi alkaa heti vastuun vaihtumisen jälkeen oman toiminnan tai toimialueen toiminnan suunnittelulla. Toimintasuunnitelman kirjoittamisessa pystyy tukeutumaan usein soveltuvin osin edellisten vuosien toimintakertomuksiin ja toimintasuunnitelmiin. Toimintaa suunniteltaessa uudet ideat ja näkemykset toiminnasta ovat paikallaan, jotta opintojaoston toiminta ei näivettyisi. Toisaalta suunnittelussa on hyvä muistaa realismi, sillä yhden vuoden aikana ei ehdi toteuttaa kaikkia kiinnostavia asioita jo opintovastaavien ja jaostolaisten resurssienkaan vuoksi. Kannattaakin valita muutama kärkihanke, johon panostaa. On todella tärkeää huomioida, että vuoden aikana yleensä nousee sellaisia asioita, joita vuoden alkaessa ei ole osannut vielä ennustaa. <br />
<br />
== Opintoasiainvaliokunta ==<br />
Opintovastaavan on hyvä hakea HYY:n opintovaliokunnan jäsenyyttä. Valiokunnan jäseneksi pääsevät kaikki halukkaat ja haku alkaa yleensä vuoden alussa. Opintoasiainvaliokunta välittää HYYn jäsenistölle tietoa yliopiston sisäisistä ja yhteiskunnallisista koulutuspoliittisista asioista. Opetukseen, opintoihin ja niiden tukipalveluihin liittyvien asioiden lisäksi valiokunnassa keskeisiä ovat yliopiston hallintoon liittyvät asiat. Valiokunnassa toimimalla saa näköalaa ylioppilaskunnan toimintaan. Valiokunnassa toimimalla opintovastaava voi olla myös hedelmällisessä vuorovaikutuksessa toisten ainejärjestöjen opintovastaavien kanssa.<br />
<br />
== Tutustuminen opettajiin ja hallintohenkilökuntaan ==<br />
Opintovastaavan tulee tuntea tiedekuntansa / koulutusohjelman opettajia ja muuta henkilökuntaa, esimerkiksi opintotoimiston ja kanslian työntekijöitä. Vastuun vaihtuessa alkuvuodesta on heti syytä tehdä eräänlainen esittäytymiskierros. Esittäytymiskierroksella opintovastaava saa avattua keskusteluyhteyden, mikä on tärkeää myöhemmän opintojenkehittämistoiminnan kannalta. Opettajat puolestaan tutustuvat uuteen ainejärjestön vastuunkantajaan. Keskustelut ja kontaktit osapuolien välillä ovat luontevampia, kun tutustuminen on tehty jo vuoden alussa.<br />
<br />
== Tutustuminen hallinnon opiskelijaedustajiin ja muihin kampuksen tai tiedekunnan opintovastaaviin ==<br />
Opintovastaavan tulee myös tuntea alansa tai tiedekuntansa opiskelijaedustajat yliopistohallinnossa (laitosneuvostot, tiedekuntaneuvosto, opintoasiaintoimikunta jne.).Vähintään hallinnon opiskelijaedustajien yhteystiedot on hyvä olla kerättynä. <br />
<br />
Opiskelijaedustajiin ja heidän tehtäviinsä tutustuminen on myös hyödyllistä. Hallinnossa ajankohtaisiin asioihin pääsee usein paremmin käsiksi kasvotusten keskustelemalla. Hallinnon opiskelijaedustajille kannattaa luoda jonkinlainen kanava, jota pitkin oleelliset asiat ja tiedostot voi välittää tiedekunta- ja ainejärjestöjen opintovastaavien käyttöön. <br />
<br />
Ainejärjestön opintovastaavan kannattaa tutustua tiedekunnan muihin opintovastaaviin. Tiedekuntajärjestön opintovastaavan kannattaa tutustua saman kampuksen muihin opintovastaaviin. Lyhyellä lounaalla käyminenkin on ihan toimiva keino yhteydenpitoon. Koko yliopiston opintovastaavia tapaa HYYn Opintoasiainvaliokunnassa.<br />
<br />
== Opintojaosto ==<br />
Monissa tiedekunnissa ja joissakin koulutusohjelmissa toimii opiskelijoiden opintojaosto, jota tiedekuntajärjestön tai ainejärjestön opintovastaava koordinoi ja johtaa. Sen tehtävänä on toimia linkkinä opiskelijoiden ja tiedekunnan / koulutusohjelman välillä. Opintojaoston kokouksiin aktivoidaan hallinnon opiskelijaedustajat eri oppiaineryhmistä aina tiedekuntaneuvoston opiskelijaedustajiin. Lisäksi kokouksiin kutsutaan eri työryhmissä toimivat opiskelijaedustajat ja muut jaostossa toimivat aktiivit. Muut aktiivit ovat merkittävässä roolissa jaostossa, sillä he ovat seuraavien vuosien aktiiveja ja vastuunkantajia tulevina hallopedeina.<br />
<br />
== Opetuksen kehittäminen ==<br />
Kun tiedekunnassa, laitoksella tai koulutusohjelmassa kehitetään opetusta, pyydetään yleensä lausuntoja eri tahoilta. Lähtökohtana on oltava, että opiskelijatkin saavat äänensä kuuluviin opetukseen ja hallintoon liittyvissä asioissa. Opintovastaava pääseekin kirjoittamaan vastuuvuotensa aikana useita lausuntoja. Hyvä tavoite on, että opetusta kehitetään aktiivisessa yhteistyössä henkilökunnan ja opiskelijoiden välillä.<br />
<br />
== Tärkeitä asioita, joihin vaikuttaa: ==<br />
- Toimimattomat kurssit tai muut epäkohdat<br />
- Tutkintorakenteen uudistaminen<br />
- Opiskelijapalautteiden kehittäminen <br />
- Hyvän opettajan palkitseminen tai esittäminen palkitsemiseksi (esim. HYY:n Magister Bonus -palkinto, yliopiston Opettajien akatemiaan suosituksien antaminen, tiedekunnan/ainejärjestön omat käytännöt hyvien opettajien muistamiseksi)<br />
<br />
== Epäkohtiin puuttuminen ==<br />
Opintovastaava voi joutua puuttumaan opetuksen epäkohtiin. Opetus on voinut olla eri tavoin epämielekästä tai epäonnistunutta. Esimerkiksi jonkin kurssin työmäärä voi olla saataviin opintopisteisiin nähden kohtuuttoman suuri tai kurssin rakenne voi olla joltakin osalta huono. Opetus voi olla myös huonoa esimerkiksi tasa-arvoasioissa, jolloin jotain yksittäistä opiskelijaa tai opiskelijaryhmää ei ole kohdeltu tasapuolisesti. Opintovastaava ajaa näissä erilaisissa tapauksissa opiskelijoiden etua. Opintovastaava voi käydä keskustelemassa joko kurssin vastaavan opettajan tai laitoksen esimiehen kanssa. Voimakkaampi mielenilmaus on lausunto tai selvityspyyntö laitokselle. Tämä edellyttää jonkinlaista valtuutusta ainejärjestön hallitukselta. Voimakkain mielenilmaus ja muutosvaatimus on valitus joko tiedekunta- tai yliopistotasolle. Monen epäkohdan muuttamiseksi riittää jo pelkkä keskustelu, eikä voimakkaampia välineitä tällöin kannata turhaan käyttää.<br />
<br />
Kannattaa tutustua: Helsingin yliopiston tutkinto- ja oikeusturvajohtosääntö<br />
Lisäksi: Oman tiedekunnan pysyväismääräykset<br />
<br />
== Keskustelu- ja tiedotustilaisuudet ==<br />
Opintovastaavan kannattaa järjestää vuoden mittaan tiedotus- ja keskustelutilaisuuksia, joihin kutsutaan mahdollisimman laaja yleisö (mm. henkilökuntaa, oman tiedekunnan opiskelijoita, HYYn kopo-vastaavia jne.). Näin edesautetaan päätöksenteon avoimuutta ja lisätään luottamusta eri osapuolten välillä.<br />
<br />
Tilaisuuksia voi järjestää esimerkiksi seuraavanlaisia:<br />
- Viiniä ja valitusta -illat<br />
- Fuksien palauteilta<br />
- Tiedotustilaisuus ajankohtaisesta opiskelijoita koskevasta muutoksesta<br />
- Sivuaine-info (yleensä rennompi kuin mitä tiedekunta tai koulutusohjelma järjestää)<br />
- Proffakahvit / oppiainekahvit<br />
<br />
== Innovatiivisten oppimismuotojen tuki ==<br />
Opintovastaava tai opintojaosto on erinomainen taho kehittämään opetusta aktiivisesti ja innovatiivisesti. HYY myöntää vuosittain opiskelijoiden projekteihin innovatiivisten oppimismuotojen tukea. Tuen tarkoituksena on kannustaa opiskelijoita kehittämään oma-aloitteisesti opiskelua ja opiskelumuotoja. Tukea myönnetään opiskelijoiden organisoimille opiskeluprojekteille, joita voivat olla esimerkiksi erilaiset kurssit tai uudet opiskelutavat. Tuki tulee haettavaksi vuosittain yleensä keväällä. Tarkemmat tiedot ja ohjeet tuen hakemiseen julkaistaan tuolloin HYY:n etusivulla, HYY:n tiedotteissa, sähköpostilistoilla ja ylioppilaslehdessä.<br />
<br />
== Kannanotot == <br />
Suullisesti joudut ottamaan kantaa useasti vuoden aikana. Kirjallisesta kannanotosta tehdään mahdollisimman kattava ja monta näkökulmaa huomioiva. Kielen tulee olla asiallista ja viimeiseksi kannanotot allekirjoitutetaan ainejärjestöjen nimenkirjoitusoikeudellisilla. Kannaria kirjoitettaessa on suotavaa suunnitella se kunnolla ja yhteistyössä esimerkiksi muiden osallisten ainejärjestöjen kanssa.<br />
<br />
Kannanoton rakenne (esimerkki):<br />
- Päiväys ja paikkakunta<br />
- Otsikko: Kuvaa ytimekkäästi, mistä on kyse. Voi sisältää myös vaateen.<br />
- Esittelykappale: Vastaa ainakin kysymyksiin mitä, missä ja milloin.<br />
- Pääkappaleet: Yksityiskohtaisempi asian esittely.<br />
- Lopetus: Toimenpide-ehdotus<br />
- Yhteystiedot: Esim. puheenjohtajan ja opintovastaavan puhelinnumero ja sähköposti.<br />
<br />
Opiskelijaedustajien nimeäminen epävirallisiin tai valmisteleviin hallintoelimiin<br />
Opiskelijaedustajien paikkojen täytössä pitää muistaa laittaa ne ajoissa hakuun. Lähtökohtaisesti haut on pidettävä avoimina koko jäsenistölle. Yleensä hallintoelimen sihteeri pyytää ainejärjestöiltä mielipidettä/suositusta paikan täyttäjäksi. Tällöin opintovastaava käynnistää haun viestillä, jossa tulee ilmetä ainakin haettava paikka, riittävä tehtävän kuvaus, tehtävän kesto ja hakuaikataulu. Voi olla myös hyvä mainita, millaista henkilöä tehtävään toivotaan. Tulleista hakemuksista opintovastaava valitsee sopivimman ja hyväksyttää ehdotuksensa ainejärjestön hallituksella joko kokouksessa, tai kiireellisellä aikataululla sähköpostitse. Paikat täytetään yhteistyössä muiden ainejärjestöjen opintovastaavien kanssa, jos kyseessä on useaa koulutusohjelmaa koskeva elin.<br />
<br />
== Kausi päättyy ==<br />
Opintovastaavan vuosi loppuu toimintakertomuksen kirjoittamiseen. Toimintakertomusta on syytä koota hiljalleen koko kuluvan vuoden ajan, jottei urakka vuoden lopussa olisi aivan ylivoimainen. Tämän lisäksi on syytä koota eräänlainen perintökansio tai testamentti seuraavaa opintovastaavaa varten. Toivottavaa olisi, että tieto kulkisi vastuun vaihduttua uuden ja vanhan opintovastaavan välillä. Opintovastaavan on kannettava vastuu toiminnan jatkuvuudesta. Huonosti perehdytetty opintovastaava voi saada vuodessa paljon hallaa aikaiseksi, jolloin seuraavien vuosien opintovastaavalta kuluu iso osa ajasta virheiden paikkailemiseen. Toimintakertomuksen jälkeen on seuraavan vuoden puolella ainejärjestön päätettävä tili- ja vastuuvapaudesta ja vasta siihen, mikäli se myönnetään, päättyy opintovastaavan vastuu. <br />
<br />
== Käsitteitä ==<br />
Usein synonyymeja keskenään: Opintovastaava, opintosihteeri, koulutuspoliittinen (kopo) vastaava, edunvalvontavastaava<br />
Tutkinto-ohjelma = koulutusohjelma, oppiainepohjaisesti järjestettävää koulutus tai muu koulutuskokonaisuus, josta tiedekunta myöntää tutkinnon. Ainejärjestö voi edustaa yhtä tai useampaa tutkinto-ohjelmaa tai vain osaa siitä.<br />
<br />
Erilaisia toimielimiä: <br />
Jaos = yleensä jonkin toisen elimen alla toimiva ryhmä, jolla oma toimialue. Esim. opintojaos<br />
Toimikunta = ryhmä, jolla oma toimialue, esim. opintotoimikunta<br />
Työryhmä = tietyn asian valmisteluun keskittynyt toimielin, jonka tehtävä määräaikainen.<br />
Neuvosto= Usein edustuksellinen elin, kuten tiedekuntaneuvosto<br />
Ryhmä = Paljon erilaisia, esim. johtoryhmä, seurantaryhmä, työryhmä..<br />
Valiokunta = Ks. Jaos tai toimikunta<br />
<br />
<br />
== Kysymyksiä ja vastauksia ==<br />
<br />
'''Millä perusteella voisi valita tavoitteet ensi vuodelle?'''<br />
Tavoitteita ei tarvitse tietää heti, voikin olla hyvä tavata ensin tutkinto-ohjelman henkilökuntaa (koulutuksen johtaja tms.) ja kysellä ajankohtaisista asioista tulevalle vuodelle ja valita sen perusteella opintoasioiden kärjen.<br />
<br />
'''Mitä asioita tapahtuu yliopistotasolla?'''<br />
Kannattaa liittyä opintoasiainvaliokuntaan, sitä kautta saa tietoa yliopistotason asioista, samoin HYYn opintoasiat –facebooksivulta). Kannattaa olla myös paljon yhteydessä vaikkapa tiedekuntanne opiskelijaedustajiin yliopistokollegiossa, sekä pyytää tiedekuntajärjestön opintovastaavaa välittää tietoa alaspäin myös yliopistotasolta. www.faceboook.com/opintoasiat<br />
<br />
'''Mitä kaikkea opintovastaavan tehtäviin kuuluu?'''<br />
Kannattaa kysyä omilta edeltäjiltä, tässä on paljon ainejärjestökohtaisia eroja.<br />
<br />
'''Kuinka koulutuspoliittisesti suuntautunut oman alan ammattijärjestö on?'''<br />
Ammattijärjestöissä on paljon eroa siinä, kuinka aktiivista opiskelijatoimintaa niissä on, etenkään koulutuspoliittisissa kysymyksissä. Kannattaakin ottaa yhteyttä heti alkuvuodesta ja kysyä, mihin heiltä saa apua ja miten he tukevat paikallistasoa.<br />
<br />
'''Kuinka paljon tukea HYYstä voi saada opintovastaavana toimimiseen?'''<br />
HYYn opintoasioista vastaavat hallituksen jäsenet tapaavat yleensä 2-4 kertaa vuodessa ainejärjestöjen opintovastaavia. Tapaamiset ovat yleensä koulutustyyppisiä. Hallituksen jäsenten lisäksi HYYssä toimii kaksi koulutuspoliittista asiantuntijaa. Sekä hallituksen jäseniin, että asiantuntijoihin voi olla yhteydessä kun kysyttävää ilmenee. HYYssä kuulemme mielellämme myös kuulumisianne vuoden mittaa – se helpottaa myös omaa edunvalvontaamme! Opintoasiainvaliokunta toimii hyvänä ”vertaistukiryhmänä”, jonka kautta on helppo vaihtaa tietoja ja käytänteitä. <br />
Myös HYYn Opintoasiat –facebook-sivulla saa esittää kysymyksiä, kommentteja ja huolenaiheita.<br />
<br />
'''Miten kirjoittaa kannanotto tai palautekooste tarpeeksi neutraalisti, mutta iskevästi?'''<br />
Kannanoton kirjoittaminen on taitolaji, ja vaatii harjoittelua. Hyvän etiketin mukaista on, että vaikka teksti olisi tiukkasävyistä, sen tarkoituksena ei ole nolata ketään, haastaa riitaa tai rakentaa vastakkainasettelua. Toimiva kannanotto sisältää tiedon siitä, mikä tilanne on, mistä opiskelijat ovat huolissaan ja millaisia toimenpiteitä he toivovat. On tärkeää, että kannanotto on eteenpäin katsova ja esittää ratkaisuja, eikä vain kritisoi mennyttä.<br />
<br />
'''Mitä minulta käytännössä odotetaan ja miten sen teen?'''<br />
Vuodessa ei pysty muuttamaan kaikkea, ja sinuun voi kohdistua hyvinkin ristiriitaisia odotuksia. Siitä ei kannata pelästyä. On tärkeää, että muodostat omat tavoitteesi toisia kuunnellen. Tärkeintä on, että tapaat paljon eri ihmisiä niin henkilökunnan kuin opiskelijoiden puolelta ja pidät yhteyttä muihin tiedekunnan opintovastaaviin ja hallinnon opiskelijaedustajiin, ja välität tietoa eri suuntiin.<br />
<br />
'''Mitä kaikkea voisin toteuttaa, joka edistäisi opintoasioita?'''<br />
Lähes kaikkea maan ja taivaan väliltä. Opintovastaavaoppaasta voi saada joitain ideoita, kuin myös muilta opintovastaavilta kysymällä.<br />
<br />
'''Miten opintovastaava voi toiminnallaan tukea epäaktiivisia opiskelijoita opintojen sujuvuudessa ja jaksamisessa?'''<br />
Opetuksen kehittämiseen liittyvien kysymysten lisäksi on joitakin asioita, jotka on hyvä huomioida: Ne opiskelijat, jotka kokevat itsensä yksinäisiksi ja ne, jotka eivät koe kuuluvansa yliopistoyhteisöön, suorittavat muita opiskelijoita paljon hitaammin opintonsa. Opintovastaava voikin yhdessä toisten hallituksen jäsenten kanssa pohtia, miten ainejärjestö voisi luoda enemmän sellaista matalan kynnyksen toimintaa, johon on helppo tulla ja tutustua. Hengailuiltojen, opintopiirien, proffakahvien jne. järjestäminen voi olla hyödyllistä juuri tästä näkökulmasta.<br />
<br />
'''Minkä verran tiedekunnan tasolta vaikutetaan suoraan yliopistotason päätöksiin?'''<br />
Tiedekunnilla on mahdollisuus lausua monista koko yliopistoa koskevista asioista. Asiaa käsitellään usein jossakin työryhmässä tai neuvostossa. Siksi on tärkeää, että hallinnon opiskelijaedustajiin on hyvät yhteydet ja toisaalta esimerkiksi opintoasiainpäällikköön. Lisäksi dekaaneilla on paljon päätäntävaltaa, ja heillä on hyvä keskusteluyhteys yliopiston johtoon. Lobbaaminen kannattaa!<br />
<br />
'''Kauanko kestää hallinnon opiskelijaedustajan kausi?'''<br />
Riippuu toimielimestä, tyypillisin pituus on kaksi vuotta. Kahden vuoden kausi on ainakin laitos- ja tiedekuntaneuvostoissa.</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Opintoasiat&diff=265Opintoasiat2012-12-05T14:03:15Z<p>SannaSupponen: </p>
<hr />
<div>Opintovastaavana toimiminen tiedekunta- ja ainejärjestössä<br />
<br />
Opintovastaavan tehtävä on mielenkiintoinen ja haastava. Opintovastaavan tehtävänä on kehittää opetusta yhteistyössä opetuksen kehittämisestä vastaavan henkilökunnan, hallinnon opiskelijaedustajien ja muiden opiskelijoiden kanssa. Monen opintovastaavan toimenkuvaan kuuluu myös esimerkiksi lausuntojen kirjoittaminen, keskustelutilaisuuksien järjestäminen ja muu opiskelijoiden linjojen kokoaminen. <br />
<br />
<br />
<br />
== Kausi alkaa ==<br />
Opintovastaavan vuosi alkaa heti vastuun vaihtumisen jälkeen oman toiminnan tai toimialueen toiminnan suunnittelulla. Toimintasuunnitelman kirjoittamisessa pystyy tukeutumaan usein soveltuvin osin edellisten vuosien toimintakertomuksiin ja toimintasuunnitelmiin. Toimintaa suunniteltaessa uudet ideat ja näkemykset toiminnasta ovat paikallaan, jotta opintojaoston toiminta ei näivettyisi. Toisaalta suunnittelussa on hyvä muistaa realismi, sillä yhden vuoden aikana ei ehdi toteuttaa kaikkia kiinnostavia asioita jo opintovastaavien ja jaostolaisten resurssienkaan vuoksi. Kannattaakin valita muutama kärkihanke, johon panostaa. On todella tärkeää huomioida, että vuoden aikana yleensä nousee sellaisia asioita, joita vuoden alkaessa ei ole osannut vielä ennustaa. <br />
<br />
== Opintoasiainvaliokunta ==<br />
Opintovastaavan on hyvä hakea HYY:n opintovaliokunnan jäsenyyttä. Valiokunnan jäseneksi pääsevät kaikki halukkaat ja haku alkaa yleensä vuoden alussa. Opintoasiainvaliokunta välittää HYYn jäsenistölle tietoa yliopiston sisäisistä ja yhteiskunnallisista koulutuspoliittisista asioista. Opetukseen, opintoihin ja niiden tukipalveluihin liittyvien asioiden lisäksi valiokunnassa keskeisiä ovat yliopiston hallintoon liittyvät asiat. Valiokunnassa toimimalla saa näköalaa ylioppilaskunnan toimintaan. Valiokunnassa toimimalla opintovastaava voi olla myös hedelmällisessä vuorovaikutuksessa toisten ainejärjestöjen opintovastaavien kanssa.<br />
<br />
== Tutustuminen opettajiin ja hallintohenkilökuntaan ==<br />
Opintovastaavan tulee tuntea tiedekuntansa / koulutusohjelman opettajia ja muuta henkilökuntaa, esimerkiksi opintotoimiston ja kanslian työntekijöitä. Vastuun vaihtuessa alkuvuodesta on heti syytä tehdä eräänlainen esittäytymiskierros. Esittäytymiskierroksella opintovastaava saa avattua keskusteluyhteyden, mikä on tärkeää myöhemmän opintojenkehittämistoiminnan kannalta. Opettajat puolestaan tutustuvat uuteen ainejärjestön vastuunkantajaan. Keskustelut ja kontaktit osapuolien välillä ovat luontevampia, kun tutustuminen on tehty jo vuoden alussa.<br />
<br />
== Tutustuminen hallinnon opiskelijaedustajiin ja muihin kampuksen tai tiedekunnan opintovastaaviin ==<br />
Opintovastaavan tulee myös tuntea alansa tai tiedekuntansa opiskelijaedustajat yliopistohallinnossa (laitosneuvostot, tiedekuntaneuvosto, opintoasiaintoimikunta jne.).Vähintään hallinnon opiskelijaedustajien yhteystiedot on hyvä olla kerättynä. <br />
<br />
Opiskelijaedustajiin ja heidän tehtäviinsä tutustuminen on myös hyödyllistä. Hallinnossa ajankohtaisiin asioihin pääsee usein paremmin käsiksi kasvotusten keskustelemalla. Hallinnon opiskelijaedustajille kannattaa luoda jonkinlainen kanava, jota pitkin oleelliset asiat ja tiedostot voi välittää tiedekunta- ja ainejärjestöjen opintovastaavien käyttöön. <br />
<br />
Ainejärjestön opintovastaavan kannattaa tutustua tiedekunnan muihin opintovastaaviin. Tiedekuntajärjestön opintovastaavan kannattaa tutustua saman kampuksen muihin opintovastaaviin. Lyhyellä lounaalla käyminenkin on ihan toimiva keino yhteydenpitoon. Koko yliopiston opintovastaavia tapaa HYYn Opintoasiainvaliokunnassa.<br />
<br />
== Opintojaosto ==<br />
Monissa tiedekunnissa ja joissakin koulutusohjelmissa toimii opiskelijoiden opintojaosto, jota tiedekuntajärjestön tai ainejärjestön opintovastaava koordinoi ja johtaa. Sen tehtävänä on toimia linkkinä opiskelijoiden ja tiedekunnan / koulutusohjelman välillä. Opintojaoston kokouksiin aktivoidaan hallinnon opiskelijaedustajat eri oppiaineryhmistä aina tiedekuntaneuvoston opiskelijaedustajiin. Lisäksi kokouksiin kutsutaan eri työryhmissä toimivat opiskelijaedustajat ja muut jaostossa toimivat aktiivit. Muut aktiivit ovat merkittävässä roolissa jaostossa, sillä he ovat seuraavien vuosien aktiiveja ja vastuunkantajia tulevina hallopedeina.<br />
<br />
== Opetuksen kehittäminen ==<br />
Kun tiedekunnassa, laitoksella tai koulutusohjelmassa kehitetään opetusta, pyydetään yleensä lausuntoja eri tahoilta. Lähtökohtana on oltava, että opiskelijatkin saavat äänensä kuuluviin opetukseen ja hallintoon liittyvissä asioissa. Opintovastaava pääseekin kirjoittamaan vastuuvuotensa aikana useita lausuntoja. Hyvä tavoite on, että opetusta kehitetään aktiivisessa yhteistyössä henkilökunnan ja opiskelijoiden välillä.<br />
<br />
== Tärkeitä asioita, joihin vaikuttaa: ==<br />
- Toimimattomat kurssit tai muut epäkohdat<br />
- Tutkintorakenteen uudistaminen<br />
- Opiskelijapalautteiden kehittäminen <br />
- Hyvän opettajan palkitseminen tai esittäminen palkitsemiseksi (esim. HYY:n Magister Bonus -palkinto, yliopiston Opettajien akatemiaan suosituksien antaminen, tiedekunnan/ainejärjestön omat käytännöt hyvien opettajien muistamiseksi)<br />
<br />
== Epäkohtiin puuttuminen ==<br />
Opintovastaava voi joutua puuttumaan opetuksen epäkohtiin. Opetus on voinut olla eri tavoin epämielekästä tai epäonnistunutta. Esimerkiksi jonkin kurssin työmäärä voi olla saataviin opintopisteisiin nähden kohtuuttoman suuri tai kurssin rakenne voi olla joltakin osalta huono. Opetus voi olla myös huonoa esimerkiksi tasa-arvoasioissa, jolloin jotain yksittäistä opiskelijaa tai opiskelijaryhmää ei ole kohdeltu tasapuolisesti. Opintovastaava ajaa näissä erilaisissa tapauksissa opiskelijoiden etua. Opintovastaava voi käydä keskustelemassa joko kurssin vastaavan opettajan tai laitoksen esimiehen kanssa. Voimakkaampi mielenilmaus on lausunto tai selvityspyyntö laitokselle. Tämä edellyttää jonkinlaista valtuutusta ainejärjestön hallitukselta. Voimakkain mielenilmaus ja muutosvaatimus on valitus joko tiedekunta- tai yliopistotasolle. Monen epäkohdan muuttamiseksi riittää jo pelkkä keskustelu, eikä voimakkaampia välineitä tällöin kannata turhaan käyttää.<br />
<br />
Kannattaa tutustua: Helsingin yliopiston tutkinto- ja oikeusturvajohtosääntö<br />
Lisäksi: Oman tiedekunnan pysyväismääräykset<br />
<br />
== Keskustelu- ja tiedotustilaisuudet ==<br />
Opintovastaavan kannattaa järjestää vuoden mittaan tiedotus- ja keskustelutilaisuuksia, joihin kutsutaan mahdollisimman laaja yleisö (mm. henkilökuntaa, oman tiedekunnan opiskelijoita, HYYn kopo-vastaavia jne.). Näin edesautetaan päätöksenteon avoimuutta ja lisätään luottamusta eri osapuolten välillä.<br />
<br />
Tilaisuuksia voi järjestää esimerkiksi seuraavanlaisia:<br />
- Viiniä ja valitusta -illat<br />
- Fuksien palauteilta<br />
- Tiedotustilaisuus ajankohtaisesta opiskelijoita koskevasta muutoksesta<br />
- Sivuaine-info (yleensä rennompi kuin mitä tiedekunta tai koulutusohjelma järjestää)<br />
- Proffakahvit / oppiainekahvit<br />
<br />
== Innovatiivisten oppimismuotojen tuki ==<br />
Opintovastaava tai opintojaosto on erinomainen taho kehittämään opetusta aktiivisesti ja innovatiivisesti. HYY myöntää vuosittain opiskelijoiden projekteihin innovatiivisten oppimismuotojen tukea. Tuen tarkoituksena on kannustaa opiskelijoita kehittämään oma-aloitteisesti opiskelua ja opiskelumuotoja. Tukea myönnetään opiskelijoiden organisoimille opiskeluprojekteille, joita voivat olla esimerkiksi erilaiset kurssit tai uudet opiskelutavat. Tuki tulee haettavaksi vuosittain yleensä keväällä. Tarkemmat tiedot ja ohjeet tuen hakemiseen julkaistaan tuolloin HYY:n etusivulla, HYY:n tiedotteissa, sähköpostilistoilla ja ylioppilaslehdessä.<br />
<br />
== Kannanotot == <br />
Suullisesti joudut ottamaan kantaa useasti vuoden aikana. Kirjallisesta kannanotosta tehdään mahdollisimman kattava ja monta näkökulmaa huomioiva. Kielen tulee olla asiallista ja viimeiseksi kannanotot allekirjoitutetaan ainejärjestöjen nimenkirjoitusoikeudellisilla. Kannaria kirjoitettaessa on suotavaa suunnitella se kunnolla ja yhteistyössä esimerkiksi muiden osallisten ainejärjestöjen kanssa.<br />
<br />
Kannanoton rakenne (esimerkki):<br />
- Päiväys ja paikkakunta<br />
- Otsikko: Kuvaa ytimekkäästi, mistä on kyse. Voi sisältää myös vaateen.<br />
- Esittelykappale: Vastaa ainakin kysymyksiin mitä, missä ja milloin.<br />
- Pääkappaleet: Yksityiskohtaisempi asian esittely.<br />
- Lopetus: Toimenpide-ehdotus<br />
- Yhteystiedot: Esim. puheenjohtajan ja opintovastaavan puhelinnumero ja sähköposti.<br />
<br />
Opiskelijaedustajien nimeäminen epävirallisiin tai valmisteleviin hallintoelimiin<br />
Opiskelijaedustajien paikkojen täytössä pitää muistaa laittaa ne ajoissa hakuun. Lähtökohtaisesti haut on pidettävä avoimina koko jäsenistölle. Yleensä hallintoelimen sihteeri pyytää ainejärjestöiltä mielipidettä/suositusta paikan täyttäjäksi. Tällöin opintovastaava käynnistää haun viestillä, jossa tulee ilmetä ainakin haettava paikka, riittävä tehtävän kuvaus, tehtävän kesto ja hakuaikataulu. Voi olla myös hyvä mainita, millaista henkilöä tehtävään toivotaan. Tulleista hakemuksista opintovastaava valitsee sopivimman ja hyväksyttää ehdotuksensa ainejärjestön hallituksella joko kokouksessa, tai kiireellisellä aikataululla sähköpostitse. Paikat täytetään yhteistyössä muiden ainejärjestöjen opintovastaavien kanssa, jos kyseessä on useaa koulutusohjelmaa koskeva elin.<br />
<br />
== Kausi päättyy ==<br />
Opintovastaavan vuosi loppuu toimintakertomuksen kirjoittamiseen. Toimintakertomusta on syytä koota hiljalleen koko kuluvan vuoden ajan, jottei urakka vuoden lopussa olisi aivan ylivoimainen. Tämän lisäksi on syytä koota eräänlainen perintökansio tai testamentti seuraavaa opintovastaavaa varten. Toivottavaa olisi, että tieto kulkisi vastuun vaihduttua uuden ja vanhan opintovastaavan välillä. Opintovastaavan on kannettava vastuu toiminnan jatkuvuudesta. Huonosti perehdytetty opintovastaava voi saada vuodessa paljon hallaa aikaiseksi, jolloin seuraavien vuosien opintovastaavalta kuluu iso osa ajasta virheiden paikkailemiseen. Toimintakertomuksen jälkeen on seuraavan vuoden puolella ainejärjestön päätettävä tili- ja vastuuvapaudesta ja vasta siihen, mikäli se myönnetään, päättyy opintovastaavan vastuu. <br />
<br />
== Käsitteitä ==<br />
Usein synonyymeja keskenään: Opintovastaava, opintosihteeri, koulutuspoliittinen (kopo) vastaava, edunvalvontavastaava<br />
Tutkinto-ohjelma = koulutusohjelma, oppiainepohjaisesti järjestettävää koulutus tai muu koulutuskokonaisuus, josta tiedekunta myöntää tutkinnon. Ainejärjestö voi edustaa yhtä tai useampaa tutkinto-ohjelmaa tai vain osaa siitä.<br />
<br />
Erilaisia toimielimiä: <br />
Jaos = yleensä jonkin toisen elimen alla toimiva ryhmä, jolla oma toimialue. Esim. opintojaos<br />
Toimikunta = ryhmä, jolla oma toimialue, esim. opintotoimikunta<br />
Työryhmä = tietyn asian valmisteluun keskittynyt toimielin, jonka tehtävä määräaikainen.<br />
Neuvosto= Usein edustuksellinen elin, kuten tiedekuntaneuvosto<br />
Ryhmä = Paljon erilaisia, esim. johtoryhmä, seurantaryhmä, työryhmä..<br />
Valiokunta = Ks. Jaos tai toimikunta<br />
<br />
<br />
== Kysymyksiä ja vastauksia ==<br />
<br />
'''Millä perusteella voisi valita tavoitteet ensi vuodelle?'''<br />
Tavoitteita ei tarvitse tietää heti, voikin olla hyvä tavata ensin tutkinto-ohjelman henkilökuntaa (koulutuksen johtaja tms.) ja kysellä ajankohtaisista asioista tulevalle vuodelle ja valita sen perusteella opintoasioiden kärjen.<br />
<br />
'''Mitä asioita tapahtuu yliopistotasolla?'''<br />
Kannattaa liittyä opintoasiainvaliokuntaan, sitä kautta saa tietoa yliopistotason asioista, samoin HYYn opintoasiat –facebooksivulta). Kannattaa olla myös paljon yhteydessä vaikkapa tiedekuntanne opiskelijaedustajiin yliopistokollegiossa, sekä pyytää tiedekuntajärjestön opintovastaavaa välittää tietoa alaspäin myös yliopistotasolta. www.faceboook.com/opintoasiat<br />
<br />
'''Mitä kaikkea opintovastaavan tehtäviin kuuluu?'''<br />
Kannattaa kysyä omilta edeltäjiltä, tässä on paljon ainejärjestökohtaisia eroja. Lue lisää opintovastaavana toimimisesta http://hyy.helsinki.fi/wiki/index.php/Opintovastaavat<br />
<br />
'''Kuinka koulutuspoliittisesti suuntautunut oman alan ammattijärjestö on?'''<br />
Ammattijärjestöissä on paljon eroa siinä, kuinka aktiivista opiskelijatoimintaa niissä on, etenkään koulutuspoliittisissa kysymyksissä. Kannattaakin ottaa yhteyttä heti alkuvuodesta ja kysyä, mihin heiltä saa apua ja miten he tukevat paikallistasoa.<br />
<br />
'''Kuinka paljon tukea HYYstä voi saada opintovastaavana toimimiseen?'''<br />
HYYn opintoasioista vastaavat hallituksen jäsenet tapaavat yleensä 2-4 kertaa vuodessa ainejärjestöjen opintovastaavia. Tapaamiset ovat yleensä koulutustyyppisiä. Hallituksen jäsenten lisäksi HYYssä toimii kaksi koulutuspoliittista asiantuntijaa. Sekä hallituksen jäseniin, että asiantuntijoihin voi olla yhteydessä kun kysyttävää ilmenee. HYYssä kuulemme mielellämme myös kuulumisianne vuoden mittaa – se helpottaa myös omaa edunvalvontaamme! Opintoasiainvaliokunta toimii hyvänä ”vertaistukiryhmänä”, jonka kautta on helppo vaihtaa tietoja ja käytänteitä. <br />
Myös HYYn Opintoasiat –facebook-sivulla saa esittää kysymyksiä, kommentteja ja huolenaiheita.<br />
<br />
'''Miten kirjoittaa kannanotto tai palautekooste tarpeeksi neutraalisti, mutta iskevästi?'''<br />
Kannanoton kirjoittaminen on taitolaji, ja vaatii harjoittelua. Hyvän etiketin mukaista on, että vaikka teksti olisi tiukkasävyistä, sen tarkoituksena ei ole nolata ketään, haastaa riitaa tai rakentaa vastakkainasettelua. Toimiva kannanotto sisältää tiedon siitä, mikä tilanne on, mistä opiskelijat ovat huolissaan ja millaisia toimenpiteitä he toivovat. On tärkeää, että kannanotto on eteenpäin katsova ja esittää ratkaisuja, eikä vain kritisoi mennyttä.<br />
<br />
'''Mitä minulta käytännössä odotetaan ja miten sen teen?'''<br />
Vuodessa ei pysty muuttamaan kaikkea, ja sinuun voi kohdistua hyvinkin ristiriitaisia odotuksia. Siitä ei kannata pelästyä. On tärkeää, että muodostat omat tavoitteesi toisia kuunnellen. Tärkeintä on, että tapaat paljon eri ihmisiä niin henkilökunnan kuin opiskelijoiden puolelta ja pidät yhteyttä muihin tiedekunnan opintovastaaviin ja hallinnon opiskelijaedustajiin, ja välität tietoa eri suuntiin.<br />
<br />
'''Mitä kaikkea voisin toteuttaa, joka edistäisi opintoasioita?'''<br />
Lähes kaikkea maan ja taivaan väliltä. Opintovastaavaoppaasta voi saada joitain ideoita, kuin myös muilta opintovastaavilta kysymällä. Katso lisää: http://hyy.helsinki.fi/wiki/index.php/Opintovastaavat<br />
<br />
'''Miten opintovastaava voi toiminnallaan tukea epäaktiivisia opiskelijoita opintojen sujuvuudessa ja jaksamisessa?'''<br />
Opetuksen kehittämiseen liittyvien kysymysten lisäksi on joitakin asioita, jotka on hyvä huomioida: Ne opiskelijat, jotka kokevat itsensä yksinäisiksi ja ne, jotka eivät koe kuuluvansa yliopistoyhteisöön, suorittavat muita opiskelijoita paljon hitaammin opintonsa. Opintovastaava voikin yhdessä toisten hallituksen jäsenten kanssa pohtia, miten ainejärjestö voisi luoda enemmän sellaista matalan kynnyksen toimintaa, johon on helppo tulla ja tutustua. Hengailuiltojen, opintopiirien, proffakahvien jne. järjestäminen voi olla hyödyllistä juuri tästä näkökulmasta.<br />
<br />
'''Minkä verran tiedekunnan tasolta vaikutetaan suoraan yliopistotason päätöksiin?'''<br />
Tiedekunnilla on mahdollisuus lausua monista koko yliopistoa koskevista asioista. Asiaa käsitellään usein jossakin työryhmässä tai neuvostossa. Siksi on tärkeää, että hallinnon opiskelijaedustajiin on hyvät yhteydet ja toisaalta esimerkiksi opintoasiainpäällikköön. Lisäksi dekaaneilla on paljon päätäntävaltaa, ja heillä on hyvä keskusteluyhteys yliopiston johtoon. Lobbaaminen kannattaa!<br />
<br />
'''Kauanko kestää hallinnon opiskelijaedustajan kausi?'''<br />
Riippuu toimielimestä, tyypillisin pituus on kaksi vuotta. Kahden vuoden kausi on ainakin laitos- ja tiedekuntaneuvostoissa.</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Opintoasiat&diff=264Opintoasiat2012-12-05T14:02:31Z<p>SannaSupponen: /* Opintovastaavana toimiminen ainejärjestössä */</p>
<hr />
<div><br />
Opintovastaavana toimiminen tiedekunta- ja ainejärjestössä<br />
<br />
Opintovastaavan tehtävä on mielenkiintoinen ja haastava. Opintovastaavan tehtävänä on kehittää opetusta yhteistyössä opetuksen kehittämisestä vastaavan henkilökunnan, hallinnon opiskelijaedustajien ja muiden opiskelijoiden kanssa. Monen opintovastaavan toimenkuvaan kuuluu myös esimerkiksi lausuntojen kirjoittaminen, keskustelutilaisuuksien järjestäminen ja muu opiskelijoiden linjojen kokoaminen. <br />
<br />
<br />
<br />
== Kausi alkaa ==<br />
Opintovastaavan vuosi alkaa heti vastuun vaihtumisen jälkeen oman toiminnan tai toimialueen toiminnan suunnittelulla. Toimintasuunnitelman kirjoittamisessa pystyy tukeutumaan usein soveltuvin osin edellisten vuosien toimintakertomuksiin ja toimintasuunnitelmiin. Toimintaa suunniteltaessa uudet ideat ja näkemykset toiminnasta ovat paikallaan, jotta opintojaoston toiminta ei näivettyisi. Toisaalta suunnittelussa on hyvä muistaa realismi, sillä yhden vuoden aikana ei ehdi toteuttaa kaikkia kiinnostavia asioita jo opintovastaavien ja jaostolaisten resurssienkaan vuoksi. Kannattaakin valita muutama kärkihanke, johon panostaa. On todella tärkeää huomioida, että vuoden aikana yleensä nousee sellaisia asioita, joita vuoden alkaessa ei ole osannut vielä ennustaa. <br />
<br />
== Opintoasiainvaliokunta ==<br />
Opintovastaavan on hyvä hakea HYY:n opintovaliokunnan jäsenyyttä. Valiokunnan jäseneksi pääsevät kaikki halukkaat ja haku alkaa yleensä vuoden alussa. Opintoasiainvaliokunta välittää HYYn jäsenistölle tietoa yliopiston sisäisistä ja yhteiskunnallisista koulutuspoliittisista asioista. Opetukseen, opintoihin ja niiden tukipalveluihin liittyvien asioiden lisäksi valiokunnassa keskeisiä ovat yliopiston hallintoon liittyvät asiat. Valiokunnassa toimimalla saa näköalaa ylioppilaskunnan toimintaan. Valiokunnassa toimimalla opintovastaava voi olla myös hedelmällisessä vuorovaikutuksessa toisten ainejärjestöjen opintovastaavien kanssa.<br />
<br />
== Tutustuminen opettajiin ja hallintohenkilökuntaan ==<br />
Opintovastaavan tulee tuntea tiedekuntansa / koulutusohjelman opettajia ja muuta henkilökuntaa, esimerkiksi opintotoimiston ja kanslian työntekijöitä. Vastuun vaihtuessa alkuvuodesta on heti syytä tehdä eräänlainen esittäytymiskierros. Esittäytymiskierroksella opintovastaava saa avattua keskusteluyhteyden, mikä on tärkeää myöhemmän opintojenkehittämistoiminnan kannalta. Opettajat puolestaan tutustuvat uuteen ainejärjestön vastuunkantajaan. Keskustelut ja kontaktit osapuolien välillä ovat luontevampia, kun tutustuminen on tehty jo vuoden alussa.<br />
<br />
== Tutustuminen hallinnon opiskelijaedustajiin ja muihin kampuksen tai tiedekunnan opintovastaaviin ==<br />
Opintovastaavan tulee myös tuntea alansa tai tiedekuntansa opiskelijaedustajat yliopistohallinnossa (laitosneuvostot, tiedekuntaneuvosto, opintoasiaintoimikunta jne.).Vähintään hallinnon opiskelijaedustajien yhteystiedot on hyvä olla kerättynä. <br />
<br />
Opiskelijaedustajiin ja heidän tehtäviinsä tutustuminen on myös hyödyllistä. Hallinnossa ajankohtaisiin asioihin pääsee usein paremmin käsiksi kasvotusten keskustelemalla. Hallinnon opiskelijaedustajille kannattaa luoda jonkinlainen kanava, jota pitkin oleelliset asiat ja tiedostot voi välittää tiedekunta- ja ainejärjestöjen opintovastaavien käyttöön. <br />
<br />
Ainejärjestön opintovastaavan kannattaa tutustua tiedekunnan muihin opintovastaaviin. Tiedekuntajärjestön opintovastaavan kannattaa tutustua saman kampuksen muihin opintovastaaviin. Lyhyellä lounaalla käyminenkin on ihan toimiva keino yhteydenpitoon. Koko yliopiston opintovastaavia tapaa HYYn Opintoasiainvaliokunnassa.<br />
<br />
== Opintojaosto ==<br />
Monissa tiedekunnissa ja joissakin koulutusohjelmissa toimii opiskelijoiden opintojaosto, jota tiedekuntajärjestön tai ainejärjestön opintovastaava koordinoi ja johtaa. Sen tehtävänä on toimia linkkinä opiskelijoiden ja tiedekunnan / koulutusohjelman välillä. Opintojaoston kokouksiin aktivoidaan hallinnon opiskelijaedustajat eri oppiaineryhmistä aina tiedekuntaneuvoston opiskelijaedustajiin. Lisäksi kokouksiin kutsutaan eri työryhmissä toimivat opiskelijaedustajat ja muut jaostossa toimivat aktiivit. Muut aktiivit ovat merkittävässä roolissa jaostossa, sillä he ovat seuraavien vuosien aktiiveja ja vastuunkantajia tulevina hallopedeina.<br />
<br />
== Opetuksen kehittäminen ==<br />
Kun tiedekunnassa, laitoksella tai koulutusohjelmassa kehitetään opetusta, pyydetään yleensä lausuntoja eri tahoilta. Lähtökohtana on oltava, että opiskelijatkin saavat äänensä kuuluviin opetukseen ja hallintoon liittyvissä asioissa. Opintovastaava pääseekin kirjoittamaan vastuuvuotensa aikana useita lausuntoja. Hyvä tavoite on, että opetusta kehitetään aktiivisessa yhteistyössä henkilökunnan ja opiskelijoiden välillä.<br />
<br />
== Tärkeitä asioita, joihin vaikuttaa: ==<br />
- Toimimattomat kurssit tai muut epäkohdat<br />
- Tutkintorakenteen uudistaminen<br />
- Opiskelijapalautteiden kehittäminen <br />
- Hyvän opettajan palkitseminen tai esittäminen palkitsemiseksi (esim. HYY:n Magister Bonus -palkinto, yliopiston Opettajien akatemiaan suosituksien antaminen, tiedekunnan/ainejärjestön omat käytännöt hyvien opettajien muistamiseksi)<br />
<br />
== Epäkohtiin puuttuminen ==<br />
Opintovastaava voi joutua puuttumaan opetuksen epäkohtiin. Opetus on voinut olla eri tavoin epämielekästä tai epäonnistunutta. Esimerkiksi jonkin kurssin työmäärä voi olla saataviin opintopisteisiin nähden kohtuuttoman suuri tai kurssin rakenne voi olla joltakin osalta huono. Opetus voi olla myös huonoa esimerkiksi tasa-arvoasioissa, jolloin jotain yksittäistä opiskelijaa tai opiskelijaryhmää ei ole kohdeltu tasapuolisesti. Opintovastaava ajaa näissä erilaisissa tapauksissa opiskelijoiden etua. Opintovastaava voi käydä keskustelemassa joko kurssin vastaavan opettajan tai laitoksen esimiehen kanssa. Voimakkaampi mielenilmaus on lausunto tai selvityspyyntö laitokselle. Tämä edellyttää jonkinlaista valtuutusta ainejärjestön hallitukselta. Voimakkain mielenilmaus ja muutosvaatimus on valitus joko tiedekunta- tai yliopistotasolle. Monen epäkohdan muuttamiseksi riittää jo pelkkä keskustelu, eikä voimakkaampia välineitä tällöin kannata turhaan käyttää.<br />
<br />
Kannattaa tutustua: Helsingin yliopiston tutkinto- ja oikeusturvajohtosääntö<br />
Lisäksi: Oman tiedekunnan pysyväismääräykset<br />
<br />
== Keskustelu- ja tiedotustilaisuudet ==<br />
Opintovastaavan kannattaa järjestää vuoden mittaan tiedotus- ja keskustelutilaisuuksia, joihin kutsutaan mahdollisimman laaja yleisö (mm. henkilökuntaa, oman tiedekunnan opiskelijoita, HYYn kopo-vastaavia jne.). Näin edesautetaan päätöksenteon avoimuutta ja lisätään luottamusta eri osapuolten välillä.<br />
<br />
Tilaisuuksia voi järjestää esimerkiksi seuraavanlaisia:<br />
- Viiniä ja valitusta -illat<br />
- Fuksien palauteilta<br />
- Tiedotustilaisuus ajankohtaisesta opiskelijoita koskevasta muutoksesta<br />
- Sivuaine-info (yleensä rennompi kuin mitä tiedekunta tai koulutusohjelma järjestää)<br />
- Proffakahvit / oppiainekahvit<br />
<br />
== Innovatiivisten oppimismuotojen tuki ==<br />
Opintovastaava tai opintojaosto on erinomainen taho kehittämään opetusta aktiivisesti ja innovatiivisesti. HYY myöntää vuosittain opiskelijoiden projekteihin innovatiivisten oppimismuotojen tukea. Tuen tarkoituksena on kannustaa opiskelijoita kehittämään oma-aloitteisesti opiskelua ja opiskelumuotoja. Tukea myönnetään opiskelijoiden organisoimille opiskeluprojekteille, joita voivat olla esimerkiksi erilaiset kurssit tai uudet opiskelutavat. Tuki tulee haettavaksi vuosittain yleensä keväällä. Tarkemmat tiedot ja ohjeet tuen hakemiseen julkaistaan tuolloin HYY:n etusivulla, HYY:n tiedotteissa, sähköpostilistoilla ja ylioppilaslehdessä.<br />
<br />
== Kannanotot == <br />
Suullisesti joudut ottamaan kantaa useasti vuoden aikana. Kirjallisesta kannanotosta tehdään mahdollisimman kattava ja monta näkökulmaa huomioiva. Kielen tulee olla asiallista ja viimeiseksi kannanotot allekirjoitutetaan ainejärjestöjen nimenkirjoitusoikeudellisilla. Kannaria kirjoitettaessa on suotavaa suunnitella se kunnolla ja yhteistyössä esimerkiksi muiden osallisten ainejärjestöjen kanssa.<br />
<br />
Kannanoton rakenne (esimerkki):<br />
- Päiväys ja paikkakunta<br />
- Otsikko: Kuvaa ytimekkäästi, mistä on kyse. Voi sisältää myös vaateen.<br />
- Esittelykappale: Vastaa ainakin kysymyksiin mitä, missä ja milloin.<br />
- Pääkappaleet: Yksityiskohtaisempi asian esittely.<br />
- Lopetus: Toimenpide-ehdotus<br />
- Yhteystiedot: Esim. puheenjohtajan ja opintovastaavan puhelinnumero ja sähköposti.<br />
<br />
Opiskelijaedustajien nimeäminen epävirallisiin tai valmisteleviin hallintoelimiin<br />
Opiskelijaedustajien paikkojen täytössä pitää muistaa laittaa ne ajoissa hakuun. Lähtökohtaisesti haut on pidettävä avoimina koko jäsenistölle. Yleensä hallintoelimen sihteeri pyytää ainejärjestöiltä mielipidettä/suositusta paikan täyttäjäksi. Tällöin opintovastaava käynnistää haun viestillä, jossa tulee ilmetä ainakin haettava paikka, riittävä tehtävän kuvaus, tehtävän kesto ja hakuaikataulu. Voi olla myös hyvä mainita, millaista henkilöä tehtävään toivotaan. Tulleista hakemuksista opintovastaava valitsee sopivimman ja hyväksyttää ehdotuksensa ainejärjestön hallituksella joko kokouksessa, tai kiireellisellä aikataululla sähköpostitse. Paikat täytetään yhteistyössä muiden ainejärjestöjen opintovastaavien kanssa, jos kyseessä on useaa koulutusohjelmaa koskeva elin.<br />
<br />
== Kausi päättyy ==<br />
Opintovastaavan vuosi loppuu toimintakertomuksen kirjoittamiseen. Toimintakertomusta on syytä koota hiljalleen koko kuluvan vuoden ajan, jottei urakka vuoden lopussa olisi aivan ylivoimainen. Tämän lisäksi on syytä koota eräänlainen perintökansio tai testamentti seuraavaa opintovastaavaa varten. Toivottavaa olisi, että tieto kulkisi vastuun vaihduttua uuden ja vanhan opintovastaavan välillä. Opintovastaavan on kannettava vastuu toiminnan jatkuvuudesta. Huonosti perehdytetty opintovastaava voi saada vuodessa paljon hallaa aikaiseksi, jolloin seuraavien vuosien opintovastaavalta kuluu iso osa ajasta virheiden paikkailemiseen. Toimintakertomuksen jälkeen on seuraavan vuoden puolella ainejärjestön päätettävä tili- ja vastuuvapaudesta ja vasta siihen, mikäli se myönnetään, päättyy opintovastaavan vastuu. <br />
<br />
== Käsitteitä ==<br />
Usein synonyymeja keskenään: Opintovastaava, opintosihteeri, koulutuspoliittinen (kopo) vastaava, edunvalvontavastaava<br />
Tutkinto-ohjelma = koulutusohjelma, oppiainepohjaisesti järjestettävää koulutus tai muu koulutuskokonaisuus, josta tiedekunta myöntää tutkinnon. Ainejärjestö voi edustaa yhtä tai useampaa tutkinto-ohjelmaa tai vain osaa siitä.<br />
<br />
Erilaisia toimielimiä: <br />
Jaos = yleensä jonkin toisen elimen alla toimiva ryhmä, jolla oma toimialue. Esim. opintojaos<br />
Toimikunta = ryhmä, jolla oma toimialue, esim. opintotoimikunta<br />
Työryhmä = tietyn asian valmisteluun keskittynyt toimielin, jonka tehtävä määräaikainen.<br />
Neuvosto= Usein edustuksellinen elin, kuten tiedekuntaneuvosto<br />
Ryhmä = Paljon erilaisia, esim. johtoryhmä, seurantaryhmä, työryhmä..<br />
Valiokunta = Ks. Jaos tai toimikunta<br />
<br />
<br />
== Kysymyksiä ja vastauksia ==</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Opintoasiat&diff=262Opintoasiat2012-12-05T13:50:07Z<p>SannaSupponen: /* Opintovastaavana toimiminen ainejärjestössä */</p>
<hr />
<div><br />
== Opintovastaavana toimiminen ainejärjestössä ==<br />
<br />
Opintovastaavan tehtävä on mielenkiintoinen ja haastava. Opintovastaavan tehtävänä on kehittää opetusta yhteistyössä opetuksen kehittämisestä vastaavan henkilökunnan, hallinnon opiskelijaedustajien ja muiden opiskelijoiden kanssa. Monen opintovastaavan toimenkuvaan kuuluu myös esimerkiksi lausuntojen kirjoittaminen, keskustelutilaisuuksien järjestäminen ja muu opiskelijoiden linjojen kokoaminen. <br />
<br />
[[Kysymyksiä ja vastauksia 2012 opintovastaavat]]<br />
<br />
'''Kausi alkaa'''<br />
Opintovastaavan vuosi alkaa heti vastuun vaihtumisen jälkeen oman toiminnan tai toimialueen toiminnan suunnittelulla. Toimintasuunnitelman kirjoittamisessa pystyy tukeutumaan usein soveltuvin osin edellisten vuosien toimintakertomuksiin ja toimintasuunnitelmiin. Toimintaa suunniteltaessa uudet ideat ja näkemykset toiminnasta ovat paikallaan, jotta opintojaoston toiminta ei näivettyisi. Toisaalta suunnittelussa on hyvä muistaa realismi, sillä yhden vuoden aikana ei ehdi toteuttaa kaikkia kiinnostavia asioita jo opintovastaavien ja jaostolaisten resurssienkaan vuoksi. Kannattaakin valita muutama kärkihanke, johon panostaa. On todella tärkeää huomioida, että vuoden aikana yleensä nousee sellaisia asioita, joita vuoden alkaessa ei ole osannut vielä ennustaa. <br />
<br />
'''Opintoasiainvaliokunta'''<br />
Opintovastaavan on hyvä hakea HYY:n opintovaliokunnan jäsenyyttä. Valiokunnan jäseneksi pääsevät kaikki halukkaat ja haku alkaa yleensä vuoden alussa. Opintoasiainvaliokunta välittää HYYn jäsenistölle tietoa yliopiston sisäisistä ja yhteiskunnallisista koulutuspoliittisista asioista. Opetukseen, opintoihin ja niiden tukipalveluihin liittyvien asioiden lisäksi valiokunnassa keskeisiä ovat yliopiston hallintoon liittyvät asiat. Valiokunnassa toimimalla saa näköalaa ylioppilaskunnan toimintaan. Valiokunnassa toimimalla opintovastaava voi olla myös hedelmällisessä vuorovaikutuksessa toisten ainejärjestöjen opintovastaavien kanssa.<br />
<br />
'''Tutustuminen opettajiin ja hallintohenkilökuntaan'''<br />
Opintovastaavan tulee tuntea tiedekuntansa / koulutusohjelman opettajia ja muuta henkilökuntaa, esimerkiksi opintotoimiston ja kanslian työntekijöitä. Vastuun vaihtuessa alkuvuodesta on heti syytä tehdä eräänlainen esittäytymiskierros. Esittäytymiskierroksella opintovastaava saa avattua keskusteluyhteyden, mikä on tärkeää myöhemmän opintojenkehittämistoiminnan kannalta. Opettajat puolestaan tutustuvat uuteen ainejärjestön vastuunkantajaan. Keskustelut ja kontaktit osapuolien välillä ovat luontevampia, kun tutustuminen on tehty jo vuoden alussa.<br />
<br />
'''Tutustuminen hallinnon opiskelijaedustajiin ja muihin kampuksen tai tiedekunnan opintovastaaviin'''<br />
Opintovastaavan tulee myös tuntea alansa tai tiedekuntansa opiskelijaedustajat yliopistohallinnossa (laitosneuvostot, tiedekuntaneuvosto, opintoasiaintoimikunta jne.).Vähintään hallinnon opiskelijaedustajien yhteystiedot on hyvä olla kerättynä. <br />
<br />
Opiskelijaedustajiin ja heidän tehtäviinsä tutustuminen on myös hyödyllistä. Hallinnossa ajankohtaisiin asioihin pääsee usein paremmin käsiksi kasvotusten keskustelemalla. Hallinnon opiskelijaedustajille kannattaa luoda jonkinlainen kanava, jota pitkin oleelliset asiat ja tiedostot voi välittää tiedekunta- ja ainejärjestöjen opintovastaavien käyttöön. <br />
<br />
Ainejärjestön opintovastaavan kannattaa tutustua tiedekunnan muihin opintovastaaviin. Tiedekuntajärjestön opintovastaavan kannattaa tutustua saman kampuksen muihin opintovastaaviin. Lyhyellä lounaalla käyminenkin on ihan toimiva keino yhteydenpitoon. Koko yliopiston opintovastaavia tapaa HYYn Opintoasiainvaliokunnassa.<br />
<br />
'''Opintojaosto'''<br />
Monissa tiedekunnissa ja joissakin koulutusohjelmissa toimii opiskelijoiden opintojaosto, jota tiedekuntajärjestön tai ainejärjestön opintovastaava koordinoi ja johtaa. Sen tehtävänä on toimia linkkinä opiskelijoiden ja tiedekunnan / koulutusohjelman välillä. Opintojaoston kokouksiin aktivoidaan hallinnon opiskelijaedustajat eri oppiaineryhmistä aina tiedekuntaneuvoston opiskelijaedustajiin. Lisäksi kokouksiin kutsutaan eri työryhmissä toimivat opiskelijaedustajat ja muut jaostossa toimivat aktiivit. Muut aktiivit ovat merkittävässä roolissa jaostossa, sillä he ovat seuraavien vuosien aktiiveja ja vastuunkantajia tulevina hallopedeina.<br />
<br />
'''Opetuksen kehittäminen'''<br />
Kun tiedekunnassa, laitoksella tai koulutusohjelmassa kehitetään opetusta, pyydetään yleensä lausuntoja eri tahoilta. Lähtökohtana on oltava, että opiskelijatkin saavat äänensä kuuluviin opetukseen ja hallintoon liittyvissä asioissa. Opintovastaava pääseekin kirjoittamaan vastuuvuotensa aikana useita lausuntoja. Hyvä tavoite on, että opetusta kehitetään aktiivisessa yhteistyössä henkilökunnan ja opiskelijoiden välillä.<br />
<br />
'''Tärkeitä asioita, joihin vaikuttaa:'''<br />
- Toimimattomat kurssit tai muut epäkohdat<br />
- Tutkintorakenteen uudistaminen<br />
- Opiskelijapalautteiden kehittäminen <br />
- Hyvän opettajan palkitseminen tai esittäminen palkitsemiseksi (esim. HYY:n Magister Bonus -palkinto, yliopiston Opettajien akatemiaan suosituksien antaminen, tiedekunnan/ainejärjestön omat käytännöt hyvien opettajien muistamiseksi)<br />
<br />
'''Epäkohtiin puuttuminen'''<br />
Opintovastaava voi joutua puuttumaan opetuksen epäkohtiin. Opetus on voinut olla eri tavoin epämielekästä tai epäonnistunutta. Esimerkiksi jonkin kurssin työmäärä voi olla saataviin opintopisteisiin nähden kohtuuttoman suuri tai kurssin rakenne voi olla joltakin osalta huono. Opetus voi olla myös huonoa esimerkiksi tasa-arvoasioissa, jolloin jotain yksittäistä opiskelijaa tai opiskelijaryhmää ei ole kohdeltu tasapuolisesti. Opintovastaava ajaa näissä erilaisissa tapauksissa opiskelijoiden etua. Opintovastaava voi käydä keskustelemassa joko kurssin vastaavan opettajan tai laitoksen esimiehen kanssa. Voimakkaampi mielenilmaus on lausunto tai selvityspyyntö laitokselle. Tämä edellyttää jonkinlaista valtuutusta ainejärjestön hallitukselta. Voimakkain mielenilmaus ja muutosvaatimus on valitus joko tiedekunta- tai yliopistotasolle. Monen epäkohdan muuttamiseksi riittää jo pelkkä keskustelu, eikä voimakkaampia välineitä tällöin kannata turhaan käyttää.<br />
<br />
Kannattaa tutustua: Helsingin yliopiston tutkinto- ja oikeusturvajohtosääntö<br />
Lisäksi: Oman tiedekunnan pysyväismääräykset<br />
<br />
'''Keskustelu- ja tiedotustilaisuudet'''<br />
Opintovastaavan kannattaa järjestää vuoden mittaan tiedotus- ja keskustelutilaisuuksia, joihin kutsutaan mahdollisimman laaja yleisö (mm. henkilökuntaa, oman tiedekunnan opiskelijoita, HYYn kopo-vastaavia jne.). Näin edesautetaan päätöksenteon avoimuutta ja lisätään luottamusta eri osapuolten välillä.<br />
<br />
Tilaisuuksia voi järjestää esimerkiksi seuraavanlaisia:<br />
- Viiniä ja valitusta -illat<br />
- Fuksien palauteilta<br />
- Tiedotustilaisuus ajankohtaisesta opiskelijoita koskevasta muutoksesta<br />
- Sivuaine-info (yleensä rennompi kuin mitä tiedekunta tai koulutusohjelma järjestää)<br />
- Proffakahvit / oppiainekahvit<br />
<br />
'''Innovatiivisten oppimismuotojen tuki'''<br />
Opintovastaava tai opintojaosto on erinomainen taho kehittämään opetusta aktiivisesti ja innovatiivisesti. HYY myöntää vuosittain opiskelijoiden projekteihin innovatiivisten oppimismuotojen tukea. Tuen tarkoituksena on kannustaa opiskelijoita kehittämään oma-aloitteisesti opiskelua ja opiskelumuotoja. Tukea myönnetään opiskelijoiden organisoimille opiskeluprojekteille, joita voivat olla esimerkiksi erilaiset kurssit tai uudet opiskelutavat. Tuki tulee haettavaksi vuosittain yleensä keväällä. Tarkemmat tiedot ja ohjeet tuen hakemiseen julkaistaan tuolloin HYY:n etusivulla, HYY:n tiedotteissa, sähköpostilistoilla ja ylioppilaslehdessä.<br />
<br />
'''Kannanotot''' <br />
Suullisesti joudut ottamaan kantaa useasti vuoden aikana. Kirjallisesta kannanotosta tehdään mahdollisimman kattava ja monta näkökulmaa huomioiva. Kielen tulee olla asiallista ja viimeiseksi kannanotot allekirjoitutetaan ainejärjestöjen nimenkirjoitusoikeudellisilla. Kannaria kirjoitettaessa on suotavaa suunnitella se kunnolla ja yhteistyössä esimerkiksi muiden osallisten ainejärjestöjen kanssa.<br />
<br />
Kannanoton rakenne (esimerkki):<br />
- Päiväys ja paikkakunta<br />
- Otsikko: Kuvaa ytimekkäästi, mistä on kyse. Voi sisältää myös vaateen.<br />
- Esittelykappale: Vastaa ainakin kysymyksiin mitä, missä ja milloin.<br />
- Pääkappaleet: Yksityiskohtaisempi asian esittely.<br />
- Lopetus: Toimenpide-ehdotus<br />
- Yhteystiedot: Esim. puheenjohtajan ja opintovastaavan puhelinnumero ja sähköposti.<br />
<br />
Opiskelijaedustajien nimeäminen epävirallisiin tai valmisteleviin hallintoelimiin<br />
Opiskelijaedustajien paikkojen täytössä pitää muistaa laittaa ne ajoissa hakuun. Lähtökohtaisesti haut on pidettävä avoimina koko jäsenistölle. Yleensä hallintoelimen sihteeri pyytää ainejärjestöiltä mielipidettä/suositusta paikan täyttäjäksi. Tällöin opintovastaava käynnistää haun viestillä, jossa tulee ilmetä ainakin haettava paikka, riittävä tehtävän kuvaus, tehtävän kesto ja hakuaikataulu. Voi olla myös hyvä mainita, millaista henkilöä tehtävään toivotaan. Tulleista hakemuksista opintovastaava valitsee sopivimman ja hyväksyttää ehdotuksensa ainejärjestön hallituksella joko kokouksessa, tai kiireellisellä aikataululla sähköpostitse. Paikat täytetään yhteistyössä muiden ainejärjestöjen opintovastaavien kanssa, jos kyseessä on useaa koulutusohjelmaa koskeva elin.<br />
<br />
'''Kausi päättyy'''<br />
Opintovastaavan vuosi loppuu toimintakertomuksen kirjoittamiseen. Toimintakertomusta on syytä koota hiljalleen koko kuluvan vuoden ajan, jottei urakka vuoden lopussa olisi aivan ylivoimainen. Tämän lisäksi on syytä koota eräänlainen perintökansio tai testamentti seuraavaa opintovastaavaa varten. Toivottavaa olisi, että tieto kulkisi vastuun vaihduttua uuden ja vanhan opintovastaavan välillä. Opintovastaavan on kannettava vastuu toiminnan jatkuvuudesta. Huonosti perehdytetty opintovastaava voi saada vuodessa paljon hallaa aikaiseksi, jolloin seuraavien vuosien opintovastaavalta kuluu iso osa ajasta virheiden paikkailemiseen. Toimintakertomuksen jälkeen on seuraavan vuoden puolella ainejärjestön päätettävä tili- ja vastuuvapaudesta ja vasta siihen, mikäli se myönnetään, päättyy opintovastaavan vastuu. <br />
<br />
'''Käsitteitä'''<br />
Usein synonyymeja keskenään: Opintovastaava, opintosihteeri, koulutuspoliittinen (kopo) vastaava, edunvalvontavastaava<br />
Tutkinto-ohjelma = koulutusohjelma, oppiainepohjaisesti järjestettävää koulutus tai muu koulutuskokonaisuus, josta tiedekunta myöntää tutkinnon. Ainejärjestö voi edustaa yhtä tai useampaa tutkinto-ohjelmaa tai vain osaa siitä.<br />
<br />
Erilaisia toimielimiä: <br />
Jaos = yleensä jonkin toisen elimen alla toimiva ryhmä, jolla oma toimialue. Esim. opintojaos<br />
Toimikunta = ryhmä, jolla oma toimialue, esim. opintotoimikunta<br />
Työryhmä = tietyn asian valmisteluun keskittynyt toimielin, jonka tehtävä määräaikainen.<br />
Neuvosto= Usein edustuksellinen elin, kuten tiedekuntaneuvosto<br />
Ryhmä = Paljon erilaisia, esim. johtoryhmä, seurantaryhmä, työryhmä..<br />
Valiokunta = Ks. Jaos tai toimikunta</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Opintoasiat&diff=261Opintoasiat2012-12-05T13:46:02Z<p>SannaSupponen: </p>
<hr />
<div><br />
== Opintovastaavana toimiminen ainejärjestössä ==<br />
<br />
Opintovastaavan tehtävä on mielenkiintoinen ja haastava. Opintovastaavan tehtävänä on kehittää opetusta yhteistyössä opetuksen kehittämisestä vastaavan henkilökunnan, hallinnon opiskelijaedustajien ja muiden opiskelijoiden kanssa. Monen opintovastaavan toimenkuvaan kuuluu myös esimerkiksi lausuntojen kirjoittaminen, keskustelutilaisuuksien järjestäminen ja muu opiskelijoiden linjojen kokoaminen. <br />
<br />
<br />
'''Kausi alkaa'''<br />
Opintovastaavan vuosi alkaa heti vastuun vaihtumisen jälkeen oman toiminnan tai toimialueen toiminnan suunnittelulla. Toimintasuunnitelman kirjoittamisessa pystyy tukeutumaan usein soveltuvin osin edellisten vuosien toimintakertomuksiin ja toimintasuunnitelmiin. Toimintaa suunniteltaessa uudet ideat ja näkemykset toiminnasta ovat paikallaan, jotta opintojaoston toiminta ei näivettyisi. Toisaalta suunnittelussa on hyvä muistaa realismi, sillä yhden vuoden aikana ei ehdi toteuttaa kaikkia kiinnostavia asioita jo opintovastaavien ja jaostolaisten resurssienkaan vuoksi. Kannattaakin valita muutama kärkihanke, johon panostaa. On todella tärkeää huomioida, että vuoden aikana yleensä nousee sellaisia asioita, joita vuoden alkaessa ei ole osannut vielä ennustaa. <br />
<br />
'''Opintoasiainvaliokunta'''<br />
Opintovastaavan on hyvä hakea HYY:n opintovaliokunnan jäsenyyttä. Valiokunnan jäseneksi pääsevät kaikki halukkaat ja haku alkaa yleensä vuoden alussa. Opintoasiainvaliokunta välittää HYYn jäsenistölle tietoa yliopiston sisäisistä ja yhteiskunnallisista koulutuspoliittisista asioista. Opetukseen, opintoihin ja niiden tukipalveluihin liittyvien asioiden lisäksi valiokunnassa keskeisiä ovat yliopiston hallintoon liittyvät asiat. Valiokunnassa toimimalla saa näköalaa ylioppilaskunnan toimintaan. Valiokunnassa toimimalla opintovastaava voi olla myös hedelmällisessä vuorovaikutuksessa toisten ainejärjestöjen opintovastaavien kanssa.<br />
<br />
'''Tutustuminen opettajiin ja hallintohenkilökuntaan'''<br />
Opintovastaavan tulee tuntea tiedekuntansa / koulutusohjelman opettajia ja muuta henkilökuntaa, esimerkiksi opintotoimiston ja kanslian työntekijöitä. Vastuun vaihtuessa alkuvuodesta on heti syytä tehdä eräänlainen esittäytymiskierros. Esittäytymiskierroksella opintovastaava saa avattua keskusteluyhteyden, mikä on tärkeää myöhemmän opintojenkehittämistoiminnan kannalta. Opettajat puolestaan tutustuvat uuteen ainejärjestön vastuunkantajaan. Keskustelut ja kontaktit osapuolien välillä ovat luontevampia, kun tutustuminen on tehty jo vuoden alussa.<br />
<br />
'''Tutustuminen hallinnon opiskelijaedustajiin ja muihin kampuksen tai tiedekunnan opintovastaaviin'''<br />
Opintovastaavan tulee myös tuntea alansa tai tiedekuntansa opiskelijaedustajat yliopistohallinnossa (laitosneuvostot, tiedekuntaneuvosto, opintoasiaintoimikunta jne.).Vähintään hallinnon opiskelijaedustajien yhteystiedot on hyvä olla kerättynä. <br />
<br />
Opiskelijaedustajiin ja heidän tehtäviinsä tutustuminen on myös hyödyllistä. Hallinnossa ajankohtaisiin asioihin pääsee usein paremmin käsiksi kasvotusten keskustelemalla. Hallinnon opiskelijaedustajille kannattaa luoda jonkinlainen kanava, jota pitkin oleelliset asiat ja tiedostot voi välittää tiedekunta- ja ainejärjestöjen opintovastaavien käyttöön. <br />
<br />
Ainejärjestön opintovastaavan kannattaa tutustua tiedekunnan muihin opintovastaaviin. Tiedekuntajärjestön opintovastaavan kannattaa tutustua saman kampuksen muihin opintovastaaviin. Lyhyellä lounaalla käyminenkin on ihan toimiva keino yhteydenpitoon. Koko yliopiston opintovastaavia tapaa HYYn Opintoasiainvaliokunnassa.<br />
<br />
'''Opintojaosto'''<br />
Monissa tiedekunnissa ja joissakin koulutusohjelmissa toimii opiskelijoiden opintojaosto, jota tiedekuntajärjestön tai ainejärjestön opintovastaava koordinoi ja johtaa. Sen tehtävänä on toimia linkkinä opiskelijoiden ja tiedekunnan / koulutusohjelman välillä. Opintojaoston kokouksiin aktivoidaan hallinnon opiskelijaedustajat eri oppiaineryhmistä aina tiedekuntaneuvoston opiskelijaedustajiin. Lisäksi kokouksiin kutsutaan eri työryhmissä toimivat opiskelijaedustajat ja muut jaostossa toimivat aktiivit. Muut aktiivit ovat merkittävässä roolissa jaostossa, sillä he ovat seuraavien vuosien aktiiveja ja vastuunkantajia tulevina hallopedeina.<br />
<br />
'''Opetuksen kehittäminen'''<br />
Kun tiedekunnassa, laitoksella tai koulutusohjelmassa kehitetään opetusta, pyydetään yleensä lausuntoja eri tahoilta. Lähtökohtana on oltava, että opiskelijatkin saavat äänensä kuuluviin opetukseen ja hallintoon liittyvissä asioissa. Opintovastaava pääseekin kirjoittamaan vastuuvuotensa aikana useita lausuntoja. Hyvä tavoite on, että opetusta kehitetään aktiivisessa yhteistyössä henkilökunnan ja opiskelijoiden välillä.<br />
<br />
'''Tärkeitä asioita, joihin vaikuttaa:'''<br />
- Toimimattomat kurssit tai muut epäkohdat<br />
- Tutkintorakenteen uudistaminen<br />
- Opiskelijapalautteiden kehittäminen <br />
- Hyvän opettajan palkitseminen tai esittäminen palkitsemiseksi (esim. HYY:n Magister Bonus -palkinto, yliopiston Opettajien akatemiaan suosituksien antaminen, tiedekunnan/ainejärjestön omat käytännöt hyvien opettajien muistamiseksi)<br />
<br />
'''Epäkohtiin puuttuminen'''<br />
Opintovastaava voi joutua puuttumaan opetuksen epäkohtiin. Opetus on voinut olla eri tavoin epämielekästä tai epäonnistunutta. Esimerkiksi jonkin kurssin työmäärä voi olla saataviin opintopisteisiin nähden kohtuuttoman suuri tai kurssin rakenne voi olla joltakin osalta huono. Opetus voi olla myös huonoa esimerkiksi tasa-arvoasioissa, jolloin jotain yksittäistä opiskelijaa tai opiskelijaryhmää ei ole kohdeltu tasapuolisesti. Opintovastaava ajaa näissä erilaisissa tapauksissa opiskelijoiden etua. Opintovastaava voi käydä keskustelemassa joko kurssin vastaavan opettajan tai laitoksen esimiehen kanssa. Voimakkaampi mielenilmaus on lausunto tai selvityspyyntö laitokselle. Tämä edellyttää jonkinlaista valtuutusta ainejärjestön hallitukselta. Voimakkain mielenilmaus ja muutosvaatimus on valitus joko tiedekunta- tai yliopistotasolle. Monen epäkohdan muuttamiseksi riittää jo pelkkä keskustelu, eikä voimakkaampia välineitä tällöin kannata turhaan käyttää.<br />
<br />
Kannattaa tutustua: Helsingin yliopiston tutkinto- ja oikeusturvajohtosääntö<br />
Lisäksi: Oman tiedekunnan pysyväismääräykset<br />
<br />
'''Keskustelu- ja tiedotustilaisuudet'''<br />
Opintovastaavan kannattaa järjestää vuoden mittaan tiedotus- ja keskustelutilaisuuksia, joihin kutsutaan mahdollisimman laaja yleisö (mm. henkilökuntaa, oman tiedekunnan opiskelijoita, HYYn kopo-vastaavia jne.). Näin edesautetaan päätöksenteon avoimuutta ja lisätään luottamusta eri osapuolten välillä.<br />
<br />
Tilaisuuksia voi järjestää esimerkiksi seuraavanlaisia:<br />
- Viiniä ja valitusta -illat<br />
- Fuksien palauteilta<br />
- Tiedotustilaisuus ajankohtaisesta opiskelijoita koskevasta muutoksesta<br />
- Sivuaine-info (yleensä rennompi kuin mitä tiedekunta tai koulutusohjelma järjestää)<br />
- Proffakahvit / oppiainekahvit<br />
<br />
'''Innovatiivisten oppimismuotojen tuki'''<br />
Opintovastaava tai opintojaosto on erinomainen taho kehittämään opetusta aktiivisesti ja innovatiivisesti. HYY myöntää vuosittain opiskelijoiden projekteihin innovatiivisten oppimismuotojen tukea. Tuen tarkoituksena on kannustaa opiskelijoita kehittämään oma-aloitteisesti opiskelua ja opiskelumuotoja. Tukea myönnetään opiskelijoiden organisoimille opiskeluprojekteille, joita voivat olla esimerkiksi erilaiset kurssit tai uudet opiskelutavat. Tuki tulee haettavaksi vuosittain yleensä keväällä. Tarkemmat tiedot ja ohjeet tuen hakemiseen julkaistaan tuolloin HYY:n etusivulla, HYY:n tiedotteissa, sähköpostilistoilla ja ylioppilaslehdessä.<br />
<br />
'''Kannanotot''' <br />
Suullisesti joudut ottamaan kantaa useasti vuoden aikana. Kirjallisesta kannanotosta tehdään mahdollisimman kattava ja monta näkökulmaa huomioiva. Kielen tulee olla asiallista ja viimeiseksi kannanotot allekirjoitutetaan ainejärjestöjen nimenkirjoitusoikeudellisilla. Kannaria kirjoitettaessa on suotavaa suunnitella se kunnolla ja yhteistyössä esimerkiksi muiden osallisten ainejärjestöjen kanssa.<br />
<br />
Kannanoton rakenne (esimerkki):<br />
- Päiväys ja paikkakunta<br />
- Otsikko: Kuvaa ytimekkäästi, mistä on kyse. Voi sisältää myös vaateen.<br />
- Esittelykappale: Vastaa ainakin kysymyksiin mitä, missä ja milloin.<br />
- Pääkappaleet: Yksityiskohtaisempi asian esittely.<br />
- Lopetus: Toimenpide-ehdotus<br />
- Yhteystiedot: Esim. puheenjohtajan ja opintovastaavan puhelinnumero ja sähköposti.<br />
<br />
Opiskelijaedustajien nimeäminen epävirallisiin tai valmisteleviin hallintoelimiin<br />
Opiskelijaedustajien paikkojen täytössä pitää muistaa laittaa ne ajoissa hakuun. Lähtökohtaisesti haut on pidettävä avoimina koko jäsenistölle. Yleensä hallintoelimen sihteeri pyytää ainejärjestöiltä mielipidettä/suositusta paikan täyttäjäksi. Tällöin opintovastaava käynnistää haun viestillä, jossa tulee ilmetä ainakin haettava paikka, riittävä tehtävän kuvaus, tehtävän kesto ja hakuaikataulu. Voi olla myös hyvä mainita, millaista henkilöä tehtävään toivotaan. Tulleista hakemuksista opintovastaava valitsee sopivimman ja hyväksyttää ehdotuksensa ainejärjestön hallituksella joko kokouksessa, tai kiireellisellä aikataululla sähköpostitse. Paikat täytetään yhteistyössä muiden ainejärjestöjen opintovastaavien kanssa, jos kyseessä on useaa koulutusohjelmaa koskeva elin.<br />
<br />
'''Kausi päättyy'''<br />
Opintovastaavan vuosi loppuu toimintakertomuksen kirjoittamiseen. Toimintakertomusta on syytä koota hiljalleen koko kuluvan vuoden ajan, jottei urakka vuoden lopussa olisi aivan ylivoimainen. Tämän lisäksi on syytä koota eräänlainen perintökansio tai testamentti seuraavaa opintovastaavaa varten. Toivottavaa olisi, että tieto kulkisi vastuun vaihduttua uuden ja vanhan opintovastaavan välillä. Opintovastaavan on kannettava vastuu toiminnan jatkuvuudesta. Huonosti perehdytetty opintovastaava voi saada vuodessa paljon hallaa aikaiseksi, jolloin seuraavien vuosien opintovastaavalta kuluu iso osa ajasta virheiden paikkailemiseen. Toimintakertomuksen jälkeen on seuraavan vuoden puolella ainejärjestön päätettävä tili- ja vastuuvapaudesta ja vasta siihen, mikäli se myönnetään, päättyy opintovastaavan vastuu. <br />
<br />
'''Käsitteitä'''<br />
Usein synonyymeja keskenään: Opintovastaava, opintosihteeri, koulutuspoliittinen (kopo) vastaava, edunvalvontavastaava<br />
Tutkinto-ohjelma = koulutusohjelma, oppiainepohjaisesti järjestettävää koulutus tai muu koulutuskokonaisuus, josta tiedekunta myöntää tutkinnon. Ainejärjestö voi edustaa yhtä tai useampaa tutkinto-ohjelmaa tai vain osaa siitä.<br />
<br />
Erilaisia toimielimiä: <br />
Jaos = yleensä jonkin toisen elimen alla toimiva ryhmä, jolla oma toimialue. Esim. opintojaos<br />
Toimikunta = ryhmä, jolla oma toimialue, esim. opintotoimikunta<br />
Työryhmä = tietyn asian valmisteluun keskittynyt toimielin, jonka tehtävä määräaikainen.<br />
Neuvosto= Usein edustuksellinen elin, kuten tiedekuntaneuvosto<br />
Ryhmä = Paljon erilaisia, esim. johtoryhmä, seurantaryhmä, työryhmä..<br />
Valiokunta = Ks. Jaos tai toimikunta</div>SannaSupponenhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=Tapahtumaj%C3%A4rjest%C3%A4misen_hyv%C3%A4t_k%C3%A4yt%C3%A4nn%C3%B6t&diff=255Tapahtumajärjestämisen hyvät käytännöt2012-12-05T13:33:22Z<p>SannaSupponen: Ak: Uusi sivu: Check list tapahtumien järjestämiseen Tämä lista on tarkoitettu erityisesti järjestöjä varten muistilistaksi siitä, mitä tulee ottaa tapahtumien järjestämisessä huomioon,...</p>
<hr />
<div>Check list tapahtumien järjestämiseen<br />
<br />
Tämä lista on tarkoitettu erityisesti järjestöjä varten muistilistaksi siitä, mitä tulee ottaa tapahtumien järjestämisessä huomioon, jotta kaikilla olisi yhdenvertaiset mahdollisuudet kokea voivansa osallistua ja olla mukana.<br />
<br />
1. Pyri valitsemaan tilaisuudelle esteetön tila. Esteettömyys tarkoittaa mm. mahdollisuutta päästä paikalle ja liikkua tiloissa pyörätuolilla, inva-wc:tä, induktiosilmukkaa (kuulovammaisten apuväline), mahdollisuutta yleisavustajiin jne. Muista tapahtumaa mainostaessasi kertoa, onko tila esteetön. Uuden ylioppilastalon tilat ovat hyvin esteellisiä. HYYn kokous- ja juhlatilojen esteettömyydestä kerrotaan HYYn nettisivuilla.<br />
<br />
2. Tilajärjestelyissä esteettömyyttä on myös taustahälinän huomioiminen ja sen poissulkeminen (mikrofonin käyttö) sekä sopiva valaistus (ei liian pimeä tai kirkas). Tilojen löytämistä helpottavat selkeät opasteet auloissa ja tilojen yhteydessä.<br />
<br />
3. Kartoita osallistujien tarpeita jo tapahtumiin ilmoittautumisen yhteydessä, esim. käyttämällä seuraavaa lauseketta: Ilmoitathan tapahtuman järjestäjälle etukäteen yksilöllisistä tarpeistasi (esim. tulkkauksen tarve, erityisruokavalio).<br />
<br />
4. Mikäli tilaisuudessa on tarjoiluja, huolehdi, että tarjolla on ainakin kasvis-, hyla- ja alkoholiton vaihtoehto, joka on muuta kuin vettä.<br />
<br />
5. Mikäli ilmoittautuminen vaatii sukupuolen kertomista, anna mies- ja naisvaihtoehdon lisäksi myös mahdollisuus vastata ”muu”. Jos tilaisuudessa on saunomismahdollisuus, pitäkää erikseen myös miesten ja naisten saunavuorot, vaikka suurin osa olisikin tyytyväinen sekasaunaan. Sopikaa, että joku järjestäjistä on koko ajan ei-saunojien kanssa.<br />
<br />
6. Kerro etukäteen millä kielellä tapahtuma järjestetään ja onko osallistuminen muilla kielillä mahdollista. Myös esimerkiksi siitä, että tilaisuus järjestetään osittain englanniksi, kannattaa mainita.<br />
<br />
7. Kunnioita pöytäjuhlien plaseerauksessa seksuaalivähemmistöjen toiveita. Miettikää myös, missä menee teidän rajanne sopivissa juomalauluissa – monia lauluja voi nykyaikaistaa!<br />
<br />
8. Käännä tapahtumamainoksista ainakin tärkeimmät kohdat ruotsin ja englannin kielelle. Kerro käännöksissä, keneltä saa lisätietoa aiheesta.<br />
<br />
9. Puuttukaa epäasialliseen käytökseen heti jos sitä ilmenee. Epäasiallista on esimerkiksi juomaan painostaminen, sovinistiset vitsit tai häiritsevä lähentely.<br />
<br />
10. Järjestäjänä sinä olet vastuussa ja ratkaisevassa roolissa siinä, että kaikki viihtyvät tilaisuudessanne. Katso, että kaikki pääsevät osallistumaan, saavat sanansa sanotuksi, ja että ketään ei jää ulkopuolelle.</div>SannaSupponen