Ero sivun ”Viestintä” versioiden välillä
p (siirsi sivun Tiedottaja uudelle nimelle Viestintä: Sivun nimi ei ollut yleispätevä) |
|||
| Rivi 1: | Rivi 1: | ||
| + | Järjestöillä on usein erikseen nimetty tiedottaja, viestintävastaava tai muu sellainen. Viestintävastaavan tehtävänkuva vaihtelee, mutta keskeisimpinä tehtävinä ovat usein hallituksen päätösten viestiminen jäsenille ja järjestön tapahtumista viestiminen sekä jäsenille että muille mahdollisille osallistujille. | ||
| + | |||
| + | Kun [[Sihteeri | sihteeri]] huolehtii kokouksien pöytäkirjojen tuottamisesta, viestintävastaavan tehtävänä on saattaa hallituksen päätökset myös jäsenistön tietoon. | ||
| + | |||
== HYYn listat == | == HYYn listat == | ||
| − | jarj-tied | + | jarj-tied ät helsinki piste fi |
Tämä lista on tarkoitettu sekä HYYn lähettämille tiedotteille, että järjestöjen keskinäiseen viestintään. HYYn toimijat lähettävät listalle HYYn omia kannanottoja ja tiedotteita, sekä välittävät meille lähetettyjä tiedotteita tapahtumista ja esimerkiksi ansainta- ja excursiomahdollisuuksista. Myös järjestöjen tiedotteet esimerkiksi tulevista tapahtumista ovat tervetulleita listalle. Jokainen listalla oleva voi lähettää sille viestejä. | Tämä lista on tarkoitettu sekä HYYn lähettämille tiedotteille, että järjestöjen keskinäiseen viestintään. HYYn toimijat lähettävät listalle HYYn omia kannanottoja ja tiedotteita, sekä välittävät meille lähetettyjä tiedotteita tapahtumista ja esimerkiksi ansainta- ja excursiomahdollisuuksista. Myös järjestöjen tiedotteet esimerkiksi tulevista tapahtumista ovat tervetulleita listalle. Jokainen listalla oleva voi lähettää sille viestejä. | ||
| − | kult-vast | + | kult-vast ät helsinki piste fi |
Järjestöjen kulttuurivastaavien lista, jolla voi mainostaa omia kulttuuritapahtumia. Lisäksi HYYn kjulttuuriasioista vastaava asiantuntija-tuottaja lähettää listalle HYYn omia tiedotteita sekä välittää muiden toimijoiden tiedotteita kulttuuritapahtumista ja –eduista. | Järjestöjen kulttuurivastaavien lista, jolla voi mainostaa omia kulttuuritapahtumia. Lisäksi HYYn kjulttuuriasioista vastaava asiantuntija-tuottaja lähettää listalle HYYn omia tiedotteita sekä välittää muiden toimijoiden tiedotteita kulttuuritapahtumista ja –eduista. | ||
Versio 2. heinäkuuta 2013 kello 13.22
Järjestöillä on usein erikseen nimetty tiedottaja, viestintävastaava tai muu sellainen. Viestintävastaavan tehtävänkuva vaihtelee, mutta keskeisimpinä tehtävinä ovat usein hallituksen päätösten viestiminen jäsenille ja järjestön tapahtumista viestiminen sekä jäsenille että muille mahdollisille osallistujille.
Kun sihteeri huolehtii kokouksien pöytäkirjojen tuottamisesta, viestintävastaavan tehtävänä on saattaa hallituksen päätökset myös jäsenistön tietoon.
HYYn listat
jarj-tied ät helsinki piste fi Tämä lista on tarkoitettu sekä HYYn lähettämille tiedotteille, että järjestöjen keskinäiseen viestintään. HYYn toimijat lähettävät listalle HYYn omia kannanottoja ja tiedotteita, sekä välittävät meille lähetettyjä tiedotteita tapahtumista ja esimerkiksi ansainta- ja excursiomahdollisuuksista. Myös järjestöjen tiedotteet esimerkiksi tulevista tapahtumista ovat tervetulleita listalle. Jokainen listalla oleva voi lähettää sille viestejä.
kult-vast ät helsinki piste fi Järjestöjen kulttuurivastaavien lista, jolla voi mainostaa omia kulttuuritapahtumia. Lisäksi HYYn kjulttuuriasioista vastaava asiantuntija-tuottaja lähettää listalle HYYn omia tiedotteita sekä välittää muiden toimijoiden tiedotteita kulttuuritapahtumista ja –eduista.
Sähköpostiviestintä
- Laita ensimmäinen viesti tapahtumasta ajoissa ja muistutusviesti vähän ennen viimeistä ilmoittautumispäivää/tapahtumapäivää, jos ei tarvitse
- Älä lähetä yhdestä tapahtumasta liian montaa viestiä samalle listalle. 2-4 viestiä on yleensä aina riittävästi.
- Viestin otsikosta pitäisi aina käydä ilmi mistä on kyse, ja jos viestit tapahtumasta, sen päivämäärä
- Kirjoita heti viestin alkuun selkeästi, mistä on kyse, ketä asia koskee (jos lähetät viestin muillekin kuin niille joita se koskee) ja vaatiiko se toimenpiteitä.
- Sähköpostiviestiin ei tarvitse tunkea kaikkea mahdollista tietoa, jos se löytyy jostain muualtakin netistä
– tee siis mielummin linkki ja kirjoita sähköpostiin vain oleellisin.
- Muista kertoa viestissä kaikki oleellinen. Esimerkiksi tapahtumasta: kuka voi tulla, paljonko maksaa, mistä saa liput, mikä tapahtuma ylipäätään on kyseessä (erityisesti jos nimi on erikoinen) ja missä tapahtuma järjestetään (eli OSOITE) ja milloin (AIKA). Kerro myös ilmoittautumisesta, jos sellainen vaaditaan, ja muista selventää, mitä tietoja ilmoittautuessa pitäisi ilmoittaa.
- Älä luota viestinnässä vain Facebookkiin tai muihin vastaaviin, sillä kaikki eivät todellakaan ole siellä. Jos viestit vain Facebookissa, tulet siis melko todennäköisesti syrjineeksi osaa järjestön jäsenistä.
- Jos järjestölläsi on nettisivu, kaikkien tapahtumien ja niihin liittyvän tiedon olisi hyvä löytyä sieltä. Sähköposteja tulee helposti poistettua vahingossa, joten moni käy mielellään tarkistamassa tiedot nettisivuilta.
