https://wiki.hyy.fi/index.php?title=J%C3%A4senrekisteri&feed=atom&action=historyJäsenrekisteri - Muutoshistoria2024-03-28T16:43:41ZTämän sivun muutoshistoriaMediaWiki 1.26.1https://wiki.hyy.fi/index.php?title=J%C3%A4senrekisteri&diff=20367&oldid=prevAdmin (12. syyskuuta 2019 kello 12.09)2019-09-12T12:09:47Z<p></p>
<table class='diff diff-contentalign-left'>
<col class='diff-marker' />
<col class='diff-content' />
<col class='diff-marker' />
<col class='diff-content' />
<tr style='vertical-align: top;' lang='fi'>
<td colspan='2' style="background-color: white; color:black; text-align: center;">← Vanhempi versio</td>
<td colspan='2' style="background-color: white; color:black; text-align: center;">Versio 12. syyskuuta 2019 kello 12.09</td>
</tr><tr><td colspan="2" class="diff-lineno" id="mw-diff-left-l6" >Rivi 6:</td>
<td colspan="2" class="diff-lineno">Rivi 6:</td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>== Arkaluonteiset tiedot ==</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>== Arkaluonteiset tiedot ==</div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'>−</td><td style="color:black; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #ffe49c; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Jäsenrekisteriin ei kuitenkaan saa tallentaa arkaluonteisia tietoja. Arkaluonteisina pidetään sellaisia tietoja, jotka kuvaavat henkilön <del class="diffchange diffchange-inline">rotua tai </del>etnistä alkuperää; yhteiskunnallista, poliittista tai uskonnollista vakaumusta tai ammattiliittoon kuulumista; rikollista tekoa, rangaistusta tai muuta rikoksen seuraamusta; terveydentilaa, sairautta, vammaisuutta tai hoitotoimenpiteitä; seksuaalista suuntautumista tai käyttäytymistä sekä sosiaalihuollon tarvetta tai hänen saamiaan sosiaalihuollon palveluja, tukitoimia ja muita sosiaalihuollon etuuksia. Käsittelykiellosta huolimatta arkaluonteisia tietoja saa tallentaa jäsenluetteloon jäsen nimenomaisella suostumuksella. Arkaluonteiset tiedot on poistettava rekisteristä heti, kun niille ei ole enää tarvetta. Arkaluonteisia tietoja ovat esimerkiksi henkilötunnukset ja ruoka-aineallergiat. Jälkimmäisen ongelman voi kiertää pyytämällä terveystiedoiksi katsottujen allergioiden sijaan jäseniä ilmoittamaan erityisruokavalionsa.</div></td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color:black; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Jäsenrekisteriin ei kuitenkaan saa tallentaa arkaluonteisia tietoja. Arkaluonteisina pidetään sellaisia tietoja, jotka kuvaavat henkilön etnistä alkuperää; yhteiskunnallista, poliittista tai uskonnollista vakaumusta tai ammattiliittoon kuulumista; rikollista tekoa, rangaistusta tai muuta rikoksen seuraamusta; terveydentilaa, sairautta, vammaisuutta tai hoitotoimenpiteitä; seksuaalista suuntautumista tai käyttäytymistä sekä sosiaalihuollon tarvetta tai hänen saamiaan sosiaalihuollon palveluja, tukitoimia ja muita sosiaalihuollon etuuksia. Käsittelykiellosta huolimatta arkaluonteisia tietoja saa tallentaa jäsenluetteloon jäsen nimenomaisella suostumuksella. Arkaluonteiset tiedot on poistettava rekisteristä heti, kun niille ei ole enää tarvetta. Arkaluonteisia tietoja ovat esimerkiksi henkilötunnukset ja ruoka-aineallergiat. Jälkimmäisen ongelman voi kiertää pyytämällä terveystiedoiksi katsottujen allergioiden sijaan jäseniä ilmoittamaan erityisruokavalionsa.</div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>== Tietojen käsitteleminen ==</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>== Tietojen käsitteleminen ==</div></td></tr>
</table>Adminhttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=J%C3%A4senrekisteri&diff=944&oldid=prevLaurisHurme: /* Rekisteriseloste */2013-10-22T07:57:10Z<p><span dir="auto"><span class="autocomment">Rekisteriseloste</span></span></p>
<table class='diff diff-contentalign-left'>
<col class='diff-marker' />
<col class='diff-content' />
<col class='diff-marker' />
<col class='diff-content' />
<tr style='vertical-align: top;' lang='fi'>
<td colspan='2' style="background-color: white; color:black; text-align: center;">← Vanhempi versio</td>
<td colspan='2' style="background-color: white; color:black; text-align: center;">Versio 22. lokakuuta 2013 kello 07.57</td>
</tr><tr><td colspan="2" class="diff-lineno" id="mw-diff-left-l25" >Rivi 25:</td>
<td colspan="2" class="diff-lineno">Rivi 25:</td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>1) rekisterinpitäjän ja tarvittaessa tämän edustajan nimi ja yhteystiedot</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>1) rekisterinpitäjän ja tarvittaessa tämän edustajan nimi ja yhteystiedot</div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color:black; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;"></ins></div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>2) henkilötietojen käsittelyn tarkoitus</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>2) henkilötietojen käsittelyn tarkoitus</div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color:black; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;"></ins></div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>3) kuvaus rekisteröityjen ryhmästä tai ryhmistä ja näihin liittyvistä tiedoista tai tietoryhmistä</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>3) kuvaus rekisteröityjen ryhmästä tai ryhmistä ja näihin liittyvistä tiedoista tai tietoryhmistä</div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color:black; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;"></ins></div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>4) mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan ja siirretäänkö tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>4) mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan ja siirretäänkö tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle</div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color:black; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;"></ins></div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>5) kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista.</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>5) kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista.</div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td></tr>
</table>LaurisHurmehttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=J%C3%A4senrekisteri&diff=870&oldid=prevLaurisHurme: /* Tietojen käsitteleminen */2013-09-23T18:05:06Z<p><span dir="auto"><span class="autocomment">Tietojen käsitteleminen</span></span></p>
<table class='diff diff-contentalign-left'>
<col class='diff-marker' />
<col class='diff-content' />
<col class='diff-marker' />
<col class='diff-content' />
<tr style='vertical-align: top;' lang='fi'>
<td colspan='2' style="background-color: white; color:black; text-align: center;">← Vanhempi versio</td>
<td colspan='2' style="background-color: white; color:black; text-align: center;">Versio 23. syyskuuta 2013 kello 18.05</td>
</tr><tr><td colspan="2" class="diff-lineno" id="mw-diff-left-l12" >Rivi 12:</td>
<td colspan="2" class="diff-lineno">Rivi 12:</td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Jäsenluettelon tietoja pitää käsitellä lain mukaisesti ja huolellisesti, eikä jäsenten yksityisyyttä saa loukata. Kerättävät ja käsiteltävät tiedot on suojattava asiattomalta pääsyltä tietoihin sekä tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä ja muulta laittomalta käsittelyltä. Jäsenrekisteriä on siis syytä säilyttää esimerkiksi salasanan takana ja vain rekisteristä vastaavan henkilön saatavilla.  </div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Jäsenluettelon tietoja pitää käsitellä lain mukaisesti ja huolellisesti, eikä jäsenten yksityisyyttä saa loukata. Kerättävät ja käsiteltävät tiedot on suojattava asiattomalta pääsyltä tietoihin sekä tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä ja muulta laittomalta käsittelyltä. Jäsenrekisteriä on siis syytä säilyttää esimerkiksi salasanan takana ja vain rekisteristä vastaavan henkilön saatavilla.  </div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'>−</td><td style="color:black; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #ffe49c; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Kullakin jäsenellä on kuitenkin oikeus saada tietää, mitä tietoja hänestä itsestään on jäsenrekisteriin tallennettu. Tietojen suojaaminen luovuttamiselta tarkoittaa sitä, ettei jäsenrekisterin tietoja saa luovuttaa edes yhdistyksen muille jäsenille. Opiskelukavereiden osoitetietoja ei siis saa antaa eteenpäin vaikkapa hääkutsujen lähettämistä varten. Henkilötietolaki määrää myös vaitiolovelvollisuudesta. Mikäli henkilötietojen käsittelyyn liittyviä toimenpiteitä suorittaessaan, suomeksi sanottuna siis jäsenrekisteriä hallitessaan, on saanut tietää jotakin toisen henkilön ominaisuuksista, henkilökohtaisista oloista tai taloudellisesta asemasta, ei <del class="diffchange diffchange-inline">saa tämän lain vastaisesti sivulliselle ilmaista näin </del>saamiaan tietoja. Esimerkiksi juoruamalla eteenpäin tuttujen ihmisten asuvan jäsenrekisterin perusteella samassa osoitteessa rikkoo siis henkilötietolakia.</div></td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color:black; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Kullakin jäsenellä on kuitenkin oikeus saada tietää, mitä tietoja hänestä itsestään on jäsenrekisteriin tallennettu. Tietojen suojaaminen luovuttamiselta tarkoittaa sitä, ettei jäsenrekisterin tietoja saa luovuttaa edes yhdistyksen muille jäsenille. Opiskelukavereiden osoitetietoja ei siis saa antaa eteenpäin vaikkapa hääkutsujen lähettämistä varten. Henkilötietolaki määrää myös vaitiolovelvollisuudesta. Mikäli henkilötietojen käsittelyyn liittyviä toimenpiteitä suorittaessaan, suomeksi sanottuna siis jäsenrekisteriä hallitessaan, on saanut tietää jotakin toisen henkilön ominaisuuksista, henkilökohtaisista oloista tai taloudellisesta asemasta, ei saamiaan tietoja <ins class="diffchange diffchange-inline">saa ilmaista sivulliselle</ins>. Esimerkiksi juoruamalla eteenpäin tuttujen ihmisten asuvan jäsenrekisterin perusteella samassa osoitteessa rikkoo siis henkilötietolakia.</div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Yhdistyksen jäsenillä on kuitenkin oikeus tietää muiden jäsenten nimet ja kotipaikat. Tällaista tietoa voidaan tarvita muun muassa silloin, kun yhdistyksen säännöt määräävät yhdistyksen kokouksen voivan kokoontua tietyn määrän jäsenistöstä (esimerkiksi 1/10) sitä vaatiessa.</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Yhdistyksen jäsenillä on kuitenkin oikeus tietää muiden jäsenten nimet ja kotipaikat. Tällaista tietoa voidaan tarvita muun muassa silloin, kun yhdistyksen säännöt määräävät yhdistyksen kokouksen voivan kokoontua tietyn määrän jäsenistöstä (esimerkiksi 1/10) sitä vaatiessa.</div></td></tr>
</table>LaurisHurmehttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=J%C3%A4senrekisteri&diff=869&oldid=prevLaurisHurme: /* Tietojen käsitteleminen */2013-09-23T18:02:08Z<p><span dir="auto"><span class="autocomment">Tietojen käsitteleminen</span></span></p>
<table class='diff diff-contentalign-left'>
<col class='diff-marker' />
<col class='diff-content' />
<col class='diff-marker' />
<col class='diff-content' />
<tr style='vertical-align: top;' lang='fi'>
<td colspan='2' style="background-color: white; color:black; text-align: center;">← Vanhempi versio</td>
<td colspan='2' style="background-color: white; color:black; text-align: center;">Versio 23. syyskuuta 2013 kello 18.02</td>
</tr><tr><td colspan="2" class="diff-lineno" id="mw-diff-left-l10" >Rivi 10:</td>
<td colspan="2" class="diff-lineno">Rivi 10:</td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>== Tietojen käsitteleminen ==</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>== Tietojen käsitteleminen ==</div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'>−</td><td style="color:black; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #ffe49c; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Jäsenluettelon tietoja pitää käsitellä lain mukaisesti ja huolellisesti, eikä jäsenten yksityisyyttä saa loukata. Kerättävät ja käsiteltävät tiedot on suojattava asiattomalta pääsyltä tietoihin sekä tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä ja muulta laittomalta käsittelyltä. Jäsenrekisteriä on siis syytä säilyttää esimerkiksi salasanan takana ja vain rekisteristä vastaavan henkilön saatavilla. Tietojen suojaaminen luovuttamiselta tarkoittaa sitä, ettei jäsenrekisterin tietoja saa luovuttaa edes yhdistyksen muille jäsenille. Opiskelukavereiden osoitetietoja ei siis saa antaa eteenpäin vaikkapa hääkutsujen lähettämistä varten. <del class="diffchange diffchange-inline">Kullakin jäsenellä </del>on <del class="diffchange diffchange-inline">kuitenkin oikeus saada </del>tietää, <del class="diffchange diffchange-inline">mitä </del>tietoja <del class="diffchange diffchange-inline">hänestä itsestään on jäsenrekisteriin tallennettu</del>. <del class="diffchange diffchange-inline">Lisäksi yhdistyksen </del>jäsenillä on oikeus tietää muiden jäsenten nimet ja kotipaikat. Tällaista tietoa voidaan tarvita muun muassa silloin, kun yhdistyksen säännöt määräävät yhdistyksen kokouksen voivan kokoontua tietyn määrän jäsenistöstä (esimerkiksi 1/10) sitä vaatiessa.  </div></td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color:black; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Jäsenluettelon tietoja pitää käsitellä lain mukaisesti ja huolellisesti, eikä jäsenten yksityisyyttä saa loukata. Kerättävät ja käsiteltävät tiedot on suojattava asiattomalta pääsyltä tietoihin sekä tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä ja muulta laittomalta käsittelyltä. Jäsenrekisteriä on siis syytä säilyttää esimerkiksi salasanan takana ja vain rekisteristä vastaavan henkilön saatavilla<ins class="diffchange diffchange-inline">. </ins></div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'>−</td><td style="color:black; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #ffe49c; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><del class="diffchange diffchange-inline"> </del></div></td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color:black; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div> </div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color:black; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins class="diffchange diffchange-inline">Kullakin jäsenellä on kuitenkin oikeus saada tietää, mitä tietoja hänestä itsestään on jäsenrekisteriin tallennettu</ins>. Tietojen suojaaminen luovuttamiselta tarkoittaa sitä, ettei jäsenrekisterin tietoja saa luovuttaa edes yhdistyksen muille jäsenille. Opiskelukavereiden osoitetietoja ei siis saa antaa eteenpäin vaikkapa hääkutsujen lähettämistä varten. <ins class="diffchange diffchange-inline">Henkilötietolaki määrää myös vaitiolovelvollisuudesta. Mikäli henkilötietojen käsittelyyn liittyviä toimenpiteitä suorittaessaan, suomeksi sanottuna siis jäsenrekisteriä hallitessaan, </ins>on <ins class="diffchange diffchange-inline">saanut </ins>tietää <ins class="diffchange diffchange-inline">jotakin toisen henkilön ominaisuuksista</ins>, <ins class="diffchange diffchange-inline">henkilökohtaisista oloista tai taloudellisesta asemasta, ei saa tämän lain vastaisesti sivulliselle ilmaista näin saamiaan </ins>tietoja. <ins class="diffchange diffchange-inline">Esimerkiksi juoruamalla eteenpäin tuttujen ihmisten asuvan jäsenrekisterin perusteella samassa osoitteessa rikkoo siis henkilötietolakia.</ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color:black; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div> </div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color:black; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins class="diffchange diffchange-inline">Yhdistyksen </ins>jäsenillä on <ins class="diffchange diffchange-inline">kuitenkin </ins>oikeus tietää muiden jäsenten nimet ja kotipaikat. Tällaista tietoa voidaan tarvita muun muassa silloin, kun yhdistyksen säännöt määräävät yhdistyksen kokouksen voivan kokoontua tietyn määrän jäsenistöstä (esimerkiksi 1/10) sitä vaatiessa.</div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color:black; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div> </div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>== Jäsenrekisterin muoto ==</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>== Jäsenrekisterin muoto ==</div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td></tr>
</table>LaurisHurmehttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=J%C3%A4senrekisteri&diff=863&oldid=prevLaurisHurme (19. syyskuuta 2013 kello 18.50)2013-09-19T18:50:24Z<p></p>
<table class='diff diff-contentalign-left'>
<col class='diff-marker' />
<col class='diff-content' />
<col class='diff-marker' />
<col class='diff-content' />
<tr style='vertical-align: top;' lang='fi'>
<td colspan='2' style="background-color: white; color:black; text-align: center;">← Vanhempi versio</td>
<td colspan='2' style="background-color: white; color:black; text-align: center;">Versio 19. syyskuuta 2013 kello 18.50</td>
</tr><tr><td colspan="2" class="diff-lineno" id="mw-diff-left-l31" >Rivi 31:</td>
<td colspan="2" class="diff-lineno">Rivi 31:</td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Jäsenrekisteri ei ole stabiili luettelo, se elää koko ajan. Jäsenten hyväksymisestä ja erottamisesta sekä jäsenrekisterin siivoamisesta kerrotaan enemmän sivulla [[Jäsenrekisterin hallinta]].</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Jäsenrekisteri ei ole stabiili luettelo, se elää koko ajan. Jäsenten hyväksymisestä ja erottamisesta sekä jäsenrekisterin siivoamisesta kerrotaan enemmän sivulla [[Jäsenrekisterin hallinta]].</div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color:black; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;"></ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color:black; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">== Lähteet ==</ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color:black; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;"><ul></ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color:black; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;"><li>Välke, Olli: [http://hyy.helsinki.fi/sites/default/files/J%C3%A4senluettelo%20ja%20henkil%C3%B6rekisterit%202013.pdf Jäsenrekisterikoulutus HYYn piirissä toimiville järjestöille 18.9.2013]</li></ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color:black; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;"></ul></ins></div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>[[Luokka:Järjestön arki ja hallinto]]</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>[[Luokka:Järjestön arki ja hallinto]]</div></td></tr>
</table>LaurisHurmehttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=J%C3%A4senrekisteri&diff=861&oldid=prevLaurisHurme (19. syyskuuta 2013 kello 18.47)2013-09-19T18:47:26Z<p></p>
<table class='diff diff-contentalign-left'>
<col class='diff-marker' />
<col class='diff-content' />
<col class='diff-marker' />
<col class='diff-content' />
<tr style='vertical-align: top;' lang='fi'>
<td colspan='2' style="background-color: white; color:black; text-align: center;">← Vanhempi versio</td>
<td colspan='2' style="background-color: white; color:black; text-align: center;">Versio 19. syyskuuta 2013 kello 18.47</td>
</tr><tr><td colspan="2" class="diff-lineno" id="mw-diff-left-l31" >Rivi 31:</td>
<td colspan="2" class="diff-lineno">Rivi 31:</td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Jäsenrekisteri ei ole stabiili luettelo, se elää koko ajan. Jäsenten hyväksymisestä ja erottamisesta sekä jäsenrekisterin siivoamisesta kerrotaan enemmän sivulla [[Jäsenrekisterin hallinta]].</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background-color: #f9f9f9; color: #333333; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #e6e6e6; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Jäsenrekisteri ei ole stabiili luettelo, se elää koko ajan. Jäsenten hyväksymisestä ja erottamisesta sekä jäsenrekisterin siivoamisesta kerrotaan enemmän sivulla [[Jäsenrekisterin hallinta]].</div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color:black; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;"></ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="color:black; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">[[Luokka:Järjestön arki ja hallinto]]</ins></div></td></tr>
</table>LaurisHurmehttps://wiki.hyy.fi/index.php?title=J%C3%A4senrekisteri&diff=859&oldid=prevLaurisHurme: Ak: Uusi sivu: [http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1989/19890503 Yhdistyslain] mukaan hallituksen on pidettävä yhdistyksen jäsenistä luetteloa. Käytännön syistä hallituksen kannattaa anta...2013-09-19T18:32:20Z<p>Ak: Uusi sivu: [http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1989/19890503 Yhdistyslain] mukaan hallituksen on pidettävä yhdistyksen jäsenistä luetteloa. Käytännön syistä hallituksen kannattaa anta...</p>
<p><b>Uusi sivu</b></p><div>[http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1989/19890503 Yhdistyslain] mukaan hallituksen on pidettävä yhdistyksen jäsenistä luetteloa. Käytännön syistä hallituksen kannattaa antaa tehtävä jonkun hallituksen jäsenen tehtäväksi. Jäsenrekisteristä vastaa usein esimerkiksi yhdistyksen sihteeri, taloudenhoitaja tai muu hallituksen jäsen, jonka erityiseksi tehtäväksi on määrätty jäsenrekisteristä huolehtiminen. Hallituksen on yhdessä huolehdittava siitä, ettei luettelossa ole virheellisiä, epätäydellisiä tai vanhentuneita tietoja. Vastuun siirtäminen uudelle hallitukselle helpottuu kunnollisella perehdytyksellä sekä kirjallisilla ohjeilla jäsenrekisterin hoidosta ja päivittämisestä.<br />
<br />
Yhdistyksen jäsenluettelo on [http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990523 henkilötietolaissa] määritelty henkilörekisteri. Henkilötietolaki määrää muun muassa yksityisyyden suojaa turvaavista perusoikeuksista jäsenluettelon tietojen käsittelyn osalta.<br />
Jäsenluetteloon on merkittävä vähintään kunkin jäsenen koko nimi sekä kotipaikka. Jäsenluettelo sisältää usein käytännössä myös jäsenten yhteystiedot, jäsenmaksutietoja, jäseneksiliittymisajankohdan ja muita yhdistyksen toiminnan kannalta oleellisia tietoja. Kaikkien jäsenluetteloon merkittävien tietojen on myös oltava yhdistyksen toiminnan kannalta tarpeellisia.<br />
<br />
== Arkaluonteiset tiedot ==<br />
<br />
Jäsenrekisteriin ei kuitenkaan saa tallentaa arkaluonteisia tietoja. Arkaluonteisina pidetään sellaisia tietoja, jotka kuvaavat henkilön rotua tai etnistä alkuperää; yhteiskunnallista, poliittista tai uskonnollista vakaumusta tai ammattiliittoon kuulumista; rikollista tekoa, rangaistusta tai muuta rikoksen seuraamusta; terveydentilaa, sairautta, vammaisuutta tai hoitotoimenpiteitä; seksuaalista suuntautumista tai käyttäytymistä sekä sosiaalihuollon tarvetta tai hänen saamiaan sosiaalihuollon palveluja, tukitoimia ja muita sosiaalihuollon etuuksia. Käsittelykiellosta huolimatta arkaluonteisia tietoja saa tallentaa jäsenluetteloon jäsen nimenomaisella suostumuksella. Arkaluonteiset tiedot on poistettava rekisteristä heti, kun niille ei ole enää tarvetta. Arkaluonteisia tietoja ovat esimerkiksi henkilötunnukset ja ruoka-aineallergiat. Jälkimmäisen ongelman voi kiertää pyytämällä terveystiedoiksi katsottujen allergioiden sijaan jäseniä ilmoittamaan erityisruokavalionsa.<br />
<br />
== Tietojen käsitteleminen ==<br />
<br />
Jäsenluettelon tietoja pitää käsitellä lain mukaisesti ja huolellisesti, eikä jäsenten yksityisyyttä saa loukata. Kerättävät ja käsiteltävät tiedot on suojattava asiattomalta pääsyltä tietoihin sekä tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä ja muulta laittomalta käsittelyltä. Jäsenrekisteriä on siis syytä säilyttää esimerkiksi salasanan takana ja vain rekisteristä vastaavan henkilön saatavilla. Tietojen suojaaminen luovuttamiselta tarkoittaa sitä, ettei jäsenrekisterin tietoja saa luovuttaa edes yhdistyksen muille jäsenille. Opiskelukavereiden osoitetietoja ei siis saa antaa eteenpäin vaikkapa hääkutsujen lähettämistä varten. Kullakin jäsenellä on kuitenkin oikeus saada tietää, mitä tietoja hänestä itsestään on jäsenrekisteriin tallennettu. Lisäksi yhdistyksen jäsenillä on oikeus tietää muiden jäsenten nimet ja kotipaikat. Tällaista tietoa voidaan tarvita muun muassa silloin, kun yhdistyksen säännöt määräävät yhdistyksen kokouksen voivan kokoontua tietyn määrän jäsenistöstä (esimerkiksi 1/10) sitä vaatiessa. <br />
<br />
== Jäsenrekisterin muoto ==<br />
<br />
Jäsenrekisteri voidaan toteuttaa teknisesti eri tavoin. Pienelle järjestölle riittää hyvin excel- yms. taulukko-ohjelmalla tehty tiedosto. Rekisterin kasvaessa voi olla käytännöllisempää käyttää erityisiä jäsenrekisteriohjelmia tai tietokantoja (esimerkiksi maksuton OpenOffice Base). Monet HYYn piirissä toimivat järjestöt toteuttavat jäsenrekisterinsä [http://blogs.helsinki.fi/e-lomake/ E-lomakkeen] avulla.<br />
<br />
== Rekisteriseloste ==<br />
<br />
Rekisterinpitäjän on henkilötietolain mukaan laadittava henkilörekisteristä rekisteriseloste. Tämä koskee siis myös yhdistysten jäsenluetteloita. Rekisteriselosteen on sisällettävä seuraavat asiat: <br />
<br />
1) rekisterinpitäjän ja tarvittaessa tämän edustajan nimi ja yhteystiedot<br />
2) henkilötietojen käsittelyn tarkoitus<br />
3) kuvaus rekisteröityjen ryhmästä tai ryhmistä ja näihin liittyvistä tiedoista tai tietoryhmistä<br />
4) mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan ja siirretäänkö tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle<br />
5) kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista.<br />
<br />
Rekisterinpitäjän on pidettävä rekisteriseloste jokaisen saatavilla. [http://www.tietosuoja.fi/2584.htm Valmiita lomakkeita ja ohjeet rekisteriselosteen tekoon] saa sähköisenä Tietosuojavaltuutetun toimistosta. Rekisteriselosteen voi sijoittaa vaikkapa järjestön verkkosivuille.<br />
<br />
== Jäsenrekisterin hallinta ==<br />
<br />
Jäsenrekisteri ei ole stabiili luettelo, se elää koko ajan. Jäsenten hyväksymisestä ja erottamisesta sekä jäsenrekisterin siivoamisesta kerrotaan enemmän sivulla [[Jäsenrekisterin hallinta]].</div>LaurisHurme